計算機信息管理水平的提升的探討

張云飛

吉林省白城市科技創(chuàng)新服務(wù)中心

計算機信息管理水平的提升的探討

張云飛

吉林省白城市科技創(chuàng)新服務(wù)中心

現(xiàn)代化企業(yè)要求對信息技術(shù)有所了解，應(yīng)用計算機信息進(jìn)行管理，不僅實現(xiàn)了融合企業(yè)資源的目的，也是完善企業(yè)管理能力、促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。本文探討了當(dāng)前計算機信息管理存在的主要問題，就如何提高計算機信息管理水平提出相關(guān)建議。

計算機；信息管理；不足；舉措

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場競爭尤為明顯，信息時代促使各大企業(yè)逐漸進(jìn)行信息化建設(shè)。利用計算機信息管理技術(shù)，緩解了因資源分配不均導(dǎo)致企業(yè)運作能力降低的情況，為企業(yè)的管理工作帶來了更多的便捷。但是從實際工作中得知，許多企業(yè)信息化進(jìn)程較慢，計算機信息管理的實際效果也差強人意，因此，有必要從企業(yè)角度進(jìn)行分析。

一、計算機信息管理存在的不足之處

首先，對計算機信息管理的認(rèn)識不足。計算機信息管理為企業(yè)獲取信息數(shù)據(jù)提供了來源渠道，對信息及時的采集和歸納使企業(yè)在處理信息上更加得心應(yīng)手，為企業(yè)決策起到了至關(guān)重要的作用。因此，越來越多的企業(yè)利用計算機管理企業(yè)信息。但是在信息化建設(shè)過程中，計算機信息管理的效果很難體現(xiàn)出來。主要是因為部分企業(yè)對計算機信息管理的了解不深，認(rèn)為計算機信息管理只能服務(wù)于管理工作，只是在處理信息上有著較為明顯的優(yōu)勢?；谶@種認(rèn)識下，計算機信息管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

其次，工作人員缺乏熟練掌握計算機信息管理的能力。從人才角度來看，計算機信息管理提出了以下要求，其一，同時具備較強的專業(yè)知識和信息管理水平；其二，在分析信息的基礎(chǔ)上為企業(yè)獲取信息。因此可以看出，計算機信息管理對相關(guān)人員的素質(zhì)要求很高，任何環(huán)節(jié)的忽視都會導(dǎo)致計算機信息管理的價值無法體現(xiàn)，只有具備良好素質(zhì)和較強的計算機信息管理能力，才能為企業(yè)的信息管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。但是從實際情況來看，企業(yè)信息管理人才嚴(yán)重缺失，現(xiàn)有的人員素質(zhì)不符合實際需求，為企業(yè)的信息化管理埋下了隱患。

最后，計算機安全管理意識薄弱，相關(guān)體系有待完善。制度建設(shè)也是企業(yè)加強計算機信息管理能力的關(guān)鍵所在，在缺少制度和體系的情況下，企業(yè)信息管理工作難以有效開展。當(dāng)前，許多企業(yè)忽視了體系的作用，信息管理工作缺少主要流程和制度保障，這樣一來，企業(yè)信息管理工作出現(xiàn)放任自流的現(xiàn)象，計算機也無法對企業(yè)信息做出有效管理，企業(yè)邁向信息化管理的道路上困難重重。

二、提高計算機信息管理水平的有效舉措

第一，正確看待計算機信息管理，提高重視程度。為了在激烈的市場競爭中占據(jù)有利先機，企業(yè)實現(xiàn)計算機信息管理建設(shè)已經(jīng)刻不容緩，從作用上來看，計算機信息管理的主要體現(xiàn)形式有以下幾點：企業(yè)信息管理水平能夠有效提升；對各部門及時分配有效的信息資源，實現(xiàn)資源利用最大化；采取有效措施保護(hù)計算機網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)信息保持安全與穩(wěn)定。目前，由于對計算機信息管理的認(rèn)識不夠充分，使得企業(yè)信息管理的發(fā)展出現(xiàn)停滯現(xiàn)象。基于這種情況，企業(yè)決策層首先一定要改變思想意識，對計算機信息管理做出深刻的了解與認(rèn)識。同時，在基層員工中宣揚計算機信息管理的重要意義，使員工了解現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)是提高企業(yè)運作能力的不二法則，為信息化管理模式提供環(huán)境條件。此外，大力投入硬件建設(shè)，如資金、設(shè)備等，使計算機信息管理工作能夠有效開展，為企業(yè)今后的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

第二，提高人員素質(zhì)。無論在任何行業(yè)中，人才都是發(fā)展的源動力，致力于管理信息化建設(shè)的企業(yè)更需要相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人才，高素質(zhì)、高水平的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊更是企業(yè)開展計算機信息管理工作的必備因素，提高人員素質(zhì)可以從企業(yè)內(nèi)部與外部同時進(jìn)行：從企業(yè)內(nèi)部來看，定期為在崗人員提供學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機會，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的計算機信息管理技術(shù)，改變傳統(tǒng)管理的思想模式，營造一個有利于計算機信息管理的學(xué)習(xí)環(huán)境；從企業(yè)外部來講，提高薪資、福利待遇，面向社會廣招專業(yè)管理人才，也可以聘請專家或講師來我企傳授先進(jìn)的計算機管理理念，使員工能夠深刻領(lǐng)悟到計算機管理信息的優(yōu)勢。此外，開展思想道德工作，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，有利于企業(yè)盡快實現(xiàn)智能化、信息化的管理信息模式。

第三，建立科學(xué)、有效的計算機安全管理體系。無規(guī)矩不成方圓，制度內(nèi)容的設(shè)計與執(zhí)行，能夠從根本上保證計算機信息管理的科學(xué)性和真實性，從而確保企業(yè)的信息管理工作朝著健康的方向發(fā)展。許多企業(yè)對信息管理缺乏有效認(rèn)識，缺乏合理的規(guī)章制度，導(dǎo)致企業(yè)信息管理失去了存真去偽的作用，信息存在不真實的一面，致使企業(yè)決策層無法針對企業(yè)自身問題展開研究，因此，制度建設(shè)是企業(yè)賴以生存的重要因素，也是企業(yè)實現(xiàn)計算機信息管理的先決條件。針對這一問題可從以下幾點著手：其一，以國家政策和市場情況為主要依據(jù)，以企業(yè)自身發(fā)展水平為基點建立計算機信息管理體系，并完善相關(guān)制度內(nèi)容，加大監(jiān)督力度，將制度實施到每一個管理環(huán)節(jié)中；其二，計算機信息管理工作要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行，對各部門、各員工采取激勵約束手段，針對業(yè)務(wù)能力突出、有重大貢獻(xiàn)者給予物質(zhì)精神雙重獎勵，玩忽職守、消極怠工的管理人員要予以重罰，在管理上做到明察秋毫，調(diào)動管理人員的積極性；其三，企業(yè)高層要做到審時度勢，要根據(jù)政策和市場內(nèi)容及時調(diào)整管理制度，強化企業(yè)信息管理職能，使管理體系趨于完整，從根本上保證企業(yè)計算機信息管理工作得以正常開展。

結(jié)束語

綜上所述，本文列舉了目前企業(yè)在應(yīng)用計算機進(jìn)行信息管理時存在的不足之處，并給出相關(guān)建議。企業(yè)深化內(nèi)部改革要從管理入手，計算機信息管理符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展趨勢，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

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