林業(yè)檔案信息化建設(shè)路徑研究

李艷秋

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201720153

摘要：基層檔案管理工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)和重要組成部分，是真實(shí)記錄和再現(xiàn)基層工作歷史原貌的重要載體，做好基層檔案工作具有重大而深遠(yuǎn)意義。所以加強(qiáng)林業(yè)檔案管理，推動(dòng)基層林業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)，對(duì)林業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：林業(yè)檔案；信息化建設(shè)；路徑分析

加強(qiáng)林業(yè)生態(tài)檔案管理工作對(duì)林業(yè)建造而言就比如船與船槳的聯(lián)系，只要檔案這個(gè)船槳掌握好了，林業(yè)建造這個(gè)大船才能夠遠(yuǎn)行。早在首次亞太經(jīng)濟(jì)合作組織上，中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人就標(biāo)明一定要堅(jiān)持一邊開(kāi)展一邊管理的政策，在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)的一起切不可忽視生態(tài)保護(hù)的重要性，保護(hù)環(huán)境的首選就是植樹(shù)造林。底層林業(yè)檔案管理工作，要合作綠色增加的可繼續(xù)戰(zhàn)略思想，讓林業(yè)建造提升到一定的高度和深度。

1 林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要意義

現(xiàn)代社會(huì)尋求科學(xué)可持續(xù)開(kāi)展，林業(yè)生態(tài)建造是中國(guó)在現(xiàn)代化開(kāi)展過(guò)程中生態(tài)文明建造的主要范疇，中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人曾在主要會(huì)議中表明有必要堅(jiān)持五位一體的開(kāi)展戰(zhàn)略，在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中必定不能忽視環(huán)境辦理和環(huán)境保護(hù)。同樣在消耗森林資源的一起，有必要加大植樹(shù)造林的規(guī)劃，逐步進(jìn)步森林覆蓋率，將可持續(xù)開(kāi)展的綠色理念落實(shí)到實(shí)踐中去。加強(qiáng)林業(yè)部分的檔案辦理作業(yè)，能夠加大政府對(duì)林業(yè)作業(yè)的辦理力度，進(jìn)步林業(yè)作業(yè)部分的作業(yè)效率，加強(qiáng)各個(gè)林業(yè)部門(mén)之間的溝通和溝通。林業(yè)檔案為林業(yè)生產(chǎn)供給了歷史數(shù)據(jù)，為林業(yè)生產(chǎn)供給數(shù)據(jù)支持，這么就能夠防止作業(yè)中的不必要失誤，在必定程度上還能夠遵循國(guó)家關(guān)于林業(yè)部分開(kāi)展的方針，推進(jìn)林業(yè)部分員工關(guān)于方針的學(xué)習(xí)。貫徹落實(shí)國(guó)家林業(yè)政策，加強(qiáng)對(duì)林業(yè)部門(mén)檔案的管理，可以促進(jìn)林區(qū)的穩(wěn)定和安全，真實(shí)的反應(yīng)出生態(tài)建設(shè)的措施和成效。

2 加強(qiáng)林業(yè)檔案信息化管理的基本途徑

2.1 加快完善檔案管理機(jī)制

首先，為了能夠提高檔案管理的科學(xué)化水平，要進(jìn)一步健全完善檔案管理的管理機(jī)制，而完善的管理機(jī)制的建設(shè)離不開(kāi)責(zé)任機(jī)制對(duì)其所起到的約束及監(jiān)督作用，要構(gòu)建合適有效的檔案管理責(zé)任機(jī)制，要能夠?qū)n案管理的代表性特征及管理需求兩者相互結(jié)合起來(lái)。在進(jìn)行實(shí)際的檔案管理工作時(shí)，檔案館內(nèi)部工作人員首先要明確自己的工作崗位，掌握自己的工作職責(zé)。同時(shí)對(duì)于工作中的員工相關(guān)部門(mén)要指定人員對(duì)各個(gè)不同崗位的員工進(jìn)行監(jiān)督管理，建立多方位的檔案管理體系。另外，加強(qiáng)檔案管理過(guò)程中法律法規(guī)的建設(shè)，利用法律法規(guī)對(duì)檔案管理工作起到一定的監(jiān)督指導(dǎo)的作用，不但能夠使得檔案管理機(jī)制呈現(xiàn)出一種全面性、立體性等突出優(yōu)勢(shì)，并且確保檔案管理工作的正常運(yùn)行。

2.2 以智能檔案庫(kù)房建設(shè)為基礎(chǔ)，確保數(shù)字檔案安全

以保管紙質(zhì)檔案為主的傳統(tǒng)檔案庫(kù)房在管理活動(dòng)中需要考慮庫(kù)房防火、防盜、檔案防霉等管理環(huán)境上的要求。隨著檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷更新?lián)Q代，加之近些年不斷推行存量檔案的電子化，電子檔案將成為今后館（室）藏檔案的保管主體。這一變化雖說(shuō)在很大程度上減少了對(duì)庫(kù)房空間的使用，但也一改傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)庫(kù)房的保管條件提出了更高的要求。因此，建設(shè)智能化檔案庫(kù)房，也是勢(shì)在必行。智能化檔案庫(kù)房除配備檔案密集架、溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)、自動(dòng)消防系統(tǒng)等必備設(shè)置外，著眼點(diǎn)還要放在與之相匹配的智能化控制系統(tǒng)上。有效整合檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，讓檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、檔案人員更健康?；谶@些優(yōu)勢(shì)，在條件許可的情況下，整體部署是最佳方案，但針對(duì)林業(yè)系統(tǒng)的普遍現(xiàn)狀，也可分布實(shí)施，分輕重緩急、有計(jì)劃地配備相應(yīng)設(shè)備及管理系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)上線過(guò)程中確保留有與其他系統(tǒng)相對(duì)接的接口，以滿足后續(xù)整合需求。

2.3 提高檔案管理人員的政治素質(zhì)業(yè)務(wù)素質(zhì)

一線工作人員是檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是保證檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量的基本要素追。檔案管理專業(yè)性較強(qiáng)，相關(guān)從業(yè)人員必須要發(fā)自內(nèi)心的熱愛(ài)檔案管理工作，并克忠職守，不僅要有責(zé)任感，自身還要有一定的職業(yè)道德修養(yǎng)，對(duì)各種事情都要細(xì)心、認(rèn)真、樂(lè)于奉獻(xiàn)自我。了解與檔案管理相關(guān)的理論基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)，掌握與其相關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)。在工作開(kāi)展的過(guò)程中，提升檔案管理及對(duì)應(yīng)資料的使用效率。掌握最為先進(jìn)的檔案管理工作理念以及檔案管理工作技術(shù)，鍛煉工作人員自身的信息能力，使其可以滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。利用探索的形式，強(qiáng)化不同類型以及不同層次檔案相互之間的管理和交流強(qiáng)度，雙方做好分工合作，并共享所有的檔案信息資源。單位高層領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)注檔案管理工作細(xì)節(jié)問(wèn)題，定期組織相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓一線的工作人員可以隨時(shí)掌握最新的檔案管理工作技術(shù)以及檔案管理工作理念，使其不會(huì)被高速發(fā)展的時(shí)代所淘汰。

2.4 加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

在如何提高檔案管理工作的探究過(guò)程中，還有一種能夠有效提高檔案管理工作科學(xué)化的重要手段，即加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。而現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)手段需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，通過(guò)加大對(duì)檔案管理中所用到的各種設(shè)備的資金投入，逐步進(jìn)行更新?lián)Q代，將現(xiàn)階段最為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等應(yīng)用到檔案管理過(guò)程中，這樣不僅能夠有效實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，同時(shí)還能在一定程度上提高檔案管理的工作效率。與此同時(shí)，建立一整套合理有效的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化管理的同時(shí)，還能夠降低傳統(tǒng)檔案管理所消耗的時(shí)間，提高管理效率。

3 結(jié)語(yǔ)

林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理意義重大，所以我國(guó)的林業(yè)部門(mén)應(yīng)該重視林業(yè)檔案的管理工作，不斷創(chuàng)新林業(yè)檔案信息技術(shù)，建立完整的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升我國(guó)林業(yè)檔案的管理水平，促進(jìn)我國(guó)林業(yè)建設(shè)平穩(wěn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧淑瑩.林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效途徑[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2014，（16）：145.

[2]馬麗濤.加強(qiáng)林業(yè)資源檔案管理初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（02）：3637.