電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的運(yùn)用

李春艷

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201720052

摘要：伴隨科學(xué)技術(shù)的一次次升級(jí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)方面的運(yùn)用變得愈加廣泛。正是通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，會(huì)計(jì)行業(yè)不斷創(chuàng)新并進(jìn)行轉(zhuǎn)型，煥發(fā)了新的生機(jī)。從會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀看，國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用時(shí)間不長(zhǎng)，在此過(guò)程中還存在不少的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析，編制對(duì)應(yīng)的策略，希望能夠?qū)﹄娮佑?jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的運(yùn)用有一定幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；運(yùn)用現(xiàn)狀；策略

在會(huì)計(jì)行業(yè)使用計(jì)算機(jī)能夠明顯縮減成本，而且能夠提升會(huì)計(jì)記賬的品質(zhì)和水準(zhǔn)，全面提升會(huì)計(jì)工作的效率。但當(dāng)前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用還停留簡(jiǎn)單的操作層面，想要用計(jì)算機(jī)取得理想的效果，必需對(duì)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的運(yùn)用進(jìn)行深入研究，持續(xù)不斷地加以改進(jìn)，彰顯計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)的影響力，進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。

一、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面運(yùn)用的現(xiàn)狀

（一）對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的掌握不到位

把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)操作過(guò)程中去，想要取得理想的效果，提升會(huì)計(jì)工作的有效性，必需要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)，提升他們對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的認(rèn)知程度，強(qiáng)化他們對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的掌握。和傳統(tǒng)手工記賬對(duì)比，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬的操作流程有一定區(qū)別。因此，使用計(jì)算機(jī)記賬，不僅要求會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要有全面的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，能夠強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的操作能力。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用不夠嫻熟

隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)的運(yùn)用的推廣，一些財(cái)務(wù)軟件先后被研發(fā)出來(lái)。通過(guò)這些軟件，原本手工記賬中的一些整合和統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)操作直接進(jìn)行編輯處理，簡(jiǎn)化記賬程序，提升會(huì)計(jì)操作的效率。作為一名合格的會(huì)計(jì)人員，必需要能夠熟練操作這些財(cái)務(wù)軟件。但是，這些軟件的操作對(duì)一些會(huì)計(jì)人員而言是一個(gè)不小的難題，他們無(wú)法熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)操作。當(dāng)前，會(huì)計(jì)人員無(wú)法熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)層面：一是對(duì)各類財(cái)務(wù)軟件的操作還顯得生疏，讓會(huì)計(jì)操作變得更加危險(xiǎn)；二是對(duì)各類財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)知不到位，不能準(zhǔn)確評(píng)判其優(yōu)勢(shì)和缺陷。如此，就有可能阻斷會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)一步創(chuàng)新。

（三）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全受到更多威脅

盡管將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到會(huì)計(jì)方面能夠提升會(huì)計(jì)工作的效率，增加其會(huì)計(jì)數(shù)值的正確率。但是，在會(huì)計(jì)操作中使用電子計(jì)算機(jī)也存在一定的缺陷。使用電子計(jì)算機(jī)之后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全將會(huì)受到更多的威脅，進(jìn)而增加了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的難度。這主要體現(xiàn)在兩個(gè)層面：首先，從內(nèi)部控制的層面看，從計(jì)算機(jī)出發(fā)，其安全問(wèn)題是繼續(xù)發(fā)展完善的進(jìn)程上必需要妥善解決的問(wèn)題。有的具備專業(yè)計(jì)算機(jī)技能的會(huì)計(jì)工作人員，他們可以通過(guò)一定的程序改變有關(guān)的會(huì)計(jì)資料，這樣一來(lái)將會(huì)明顯增加會(huì)計(jì)捏造的可能性，增大了虛假會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)的可能性；其次，從整體發(fā)展環(huán)境分析，把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)軟件之中，也就是將會(huì)計(jì)信息置于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中，全部的信息都被保存在對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。此時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性將會(huì)成為會(huì)計(jì)安全的決定性因素。目前，一些黑客公司會(huì)專業(yè)研發(fā)一些病毒攻擊目標(biāo)企業(yè)的會(huì)計(jì)體系，進(jìn)而獲取會(huì)計(jì)機(jī)密資料或者修改重要數(shù)據(jù)。這樣一來(lái)極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，加之其隱蔽性較高，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)其問(wèn)題所在，如此將會(huì)讓企業(yè)的信息處于極不安全的境地之中。

二、改善計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)運(yùn)用中效果的策略

（一）增加對(duì)專業(yè)人員的培訓(xùn)

從企業(yè)的角度看，要加大計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)運(yùn)用中的使用，必需從企業(yè)的會(huì)計(jì)人員處下手，增加對(duì)其管理人員的培訓(xùn)，正確處理會(huì)計(jì)問(wèn)題，提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。在這一過(guò)程中，首先要增加培訓(xùn)資金的投入，多方聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，定期組織他們進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修，及時(shí)調(diào)整他們的知識(shí)構(gòu)成，和市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展局勢(shì)保持一致，以此來(lái)提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓他們達(dá)到專業(yè)的技術(shù)水準(zhǔn)。其次，要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員開(kāi)展計(jì)算機(jī)使用的培訓(xùn)，讓他們可以熟練地操作計(jì)算機(jī)，專門(mén)請(qǐng)計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人員來(lái)給會(huì)計(jì)人員實(shí)施培訓(xùn)，或者是建立一定的組織結(jié)構(gòu)，為會(huì)計(jì)人員提供場(chǎng)所和空間，讓他們可以有彼此交流和成長(zhǎng)的平臺(tái)，能夠相互學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)對(duì)方的操作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)大家計(jì)算機(jī)操作能力的共同提升。

（二）加強(qiáng)和財(cái)務(wù)軟件專業(yè)人員的溝通

想要提升財(cái)務(wù)軟件的使用效率，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行操作的過(guò)程中要多和財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)人員展開(kāi)溝通，多向他們?nèi)〗?jīng)，掌握一些會(huì)計(jì)軟件日常操作過(guò)程中常見(jiàn)的一些問(wèn)題的特征和解決辦法，便于可以解決工作過(guò)程中的一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題，以此來(lái)提升會(huì)計(jì)人員在軟件操作方面的能力。通過(guò)在會(huì)計(jì)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)，提升會(huì)計(jì)人員的整體素養(yǎng)。全力培育復(fù)合型的人才，提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化程度的提升，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性

要提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性，關(guān)鍵在于提高會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全性。而做到這一點(diǎn)的關(guān)鍵在于加大對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的研發(fā)，重視計(jì)算機(jī)的效用和其對(duì)會(huì)計(jì)存在的影響，以便最大限度地為會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供保障。從計(jì)算機(jī)軟件的層面看，要想其發(fā)揮應(yīng)有的作用，新開(kāi)發(fā)的軟件不僅要順應(yīng)市場(chǎng)需求，符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局勢(shì)的需要，而且要能夠及時(shí)化解計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)軟件存在的漏洞。比如，將計(jì)算機(jī)使用到會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，極易導(dǎo)致賬目數(shù)據(jù)的篡改問(wèn)題。企業(yè)新開(kāi)發(fā)的軟件要逐漸解決這些問(wèn)題，對(duì)其存在的不足進(jìn)行修正和完善。此外，還需要不斷增加新研發(fā)軟件的新的功能，讓其滿足會(huì)計(jì)核算的需求之外，慢慢增加別的能夠幫助企業(yè)決策和財(cái)務(wù)解析的能力，進(jìn)而為企業(yè)做出正確的決策提供更多的保障。

三、總結(jié)

綜上所述，提高計(jì)算機(jī)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用程度是提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的渠道之一。而想要計(jì)算機(jī)的運(yùn)用取得理想的效果，必需對(duì)其中隱藏的不足進(jìn)行及時(shí)更正，讓其能夠有效避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)，適當(dāng)?shù)卦黾訒?huì)計(jì)軟件的功能，以此推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，提升企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與處理的水準(zhǔn)。

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