電力物資采購合同管理流程探討

崔巖

摘 要：電力企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)力量，它的發(fā)展始終受到人們的關(guān)注。為了提高電力企業(yè)的市場競爭力，電力企業(yè)應該加強對自身物資采購合同的管理，從而穩(wěn)定電力企業(yè)在市場經(jīng)濟中的發(fā)展。采購合同管理作為電力企業(yè)物質(zhì)采購的重要環(huán)節(jié)，它的管理效果直接影響電力企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。本文通過對電力物資采購合同管理的意義、電力物資采購合同管理中的問題、電力物資采購合同風險的防范與管理措施的簡單分析，旨在為電力物資采購提供一定的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；采購合同；管理流程；問題；措施

電力行業(yè)的發(fā)展帶動了我國經(jīng)濟現(xiàn)代化的建設，它已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)，它的發(fā)展狀況直接影響我國國民經(jīng)濟發(fā)展水平。電力物資采購合同作為電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容，它直接影響電力企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)。雖然，目前我國電力企業(yè)已經(jīng)加強了對電力物資采購合同的管理，但是在實際工作中，仍然存在一定的問題，比如，對合同管理和控制的意識較薄弱，對采購合同管理水平不太高，采購合同的管理和控制體系不太完善等，針對不同的問題，電力企業(yè)必須做出相應的解決措施，只有這樣，才能夠有效的提高電力企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平。

一、電力物資采購合同管理的意義

實施電力物資采購合同的有效管理能更好地防范電力物資采購風險，能提高物資管理部門的整體管理水平，能加強物資采購合同履行過程的控制。對于電力物資采購合同的管理，電力企業(yè)必須堅持對其進行依法治理，對合同的簽約履約行為進行嚴格監(jiān)督，積極推行合同的集中簽訂與結(jié)算的管理模式，構(gòu)建統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的物資管理服務，通過對物資采購合同的簽約、履約全流程管控實現(xiàn)物資管理的科學化、規(guī)范化、標準化、法制化，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，提升了企業(yè)的社會形象。

二、電力物資采購合同管理中的問題

（一）對采購合同管理和控制的意識較薄弱

電力企業(yè)對于物資采購合同管理和控制的意識薄弱是影響采購合同管理效果的直接原因。然而，目前很多企業(yè)存在偏重關(guān)注物資的采購合同文本卻忽視對合同有效管理，電力企業(yè)沒有在采購運營過程中運用有效措施管理合同。對于采購合同的管理并沒有與企業(yè)的實際發(fā)展狀況相結(jié)合，直接影響了采購合同管理的實效性，同時電力企業(yè)管理者及工作人員缺少采購合同管理風險意識。

（二）采購合同的管理和控制體系不太完善

電力物資采購合同管理和控制體系確保了合同管理的有效性，但是，現(xiàn)在很多電力企業(yè)沒有開設合同管理和控制部門。電力企業(yè)對于采購合同的整體管理體系不完善，影響了采購合同的分級化管理水平，造成管理的規(guī)章制度并未落實到工作之中，并且不利于合同管理評價機制的建立與改革，從而導致采購合同管理和控制的不徹底性。

（三）對采購合同管理水平不太高

電力企業(yè)在簽訂物資采購合同時，沒有根據(jù)電力市場的實際情況，沒有根據(jù)市場的波動情況來調(diào)整價格，忽視了對運費和包裝費的管理和控制。部分電力物資采購合同制定內(nèi)容規(guī)范性較差，并且合同的條款不全面，這不僅會影響合同雙方的經(jīng)濟效益，而且不利于電力企業(yè)的長久發(fā)展。由于電力企業(yè)對于采購合同管理水平不太高，導致電力企業(yè)各部門之間的信息不能夠及時傳遞，物資采購的變更導致合同的變更，變更的信息不能及時地傳達給管理部門。

三、電力物資采購合同風險的防范與管理措施

（一）加強對電力物資采購合同管理的重視

電力物資采購合同管理作為電力企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，它的管理效果直接影響企業(yè)內(nèi)部管理水平，進而影響電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此，我們必須加強對電力物資采購合同管理的重視，增強采購合同的管理和控制意識，對合同的簽訂及履行等進行全面、嚴格的監(jiān)督管理。在對電力物資采購合同進行管理過程中，為了提高采購合同的合理性，要在合理的情況下避免采購合同的風險，從而確保電力企業(yè)的良好發(fā)展。

（二）健全采購合同內(nèi)部控制制度

為了降低物資采購合同的風險，電力企業(yè)還要加強對采購部門的管理工作，建立更加完善的采購體系才能有效降低合同的風險。第一，電力企業(yè)加強對采購部門及采購人員的建設，積極引進專業(yè)采購管理人才，不斷的提高采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而提高采購合同管理效率；其次，電力采購中要依據(jù)每個人的實際情況做出合理的安排，以發(fā)揮人員最大的作用。

（三）加強電力物資采購合作與創(chuàng)新管理

新時代的電力物資采購需要物資供應企業(yè)和電力企業(yè)進行友好合作，實現(xiàn)彼此之間的合作共贏。電力企業(yè)在進行電力物資合同簽訂時，供應企業(yè)應該確保電力物資的質(zhì)量與供應的及時性，而電力企業(yè)應該確保能夠與這樣的供應企業(yè)長期合作，二者互相滿足彼此的要求，只有這樣，才能夠更有效的提高電力物資采購合同的管理水平。為了更好的加強對采購合同的管理，電力企業(yè)要對企業(yè)的采購部門進行創(chuàng)新管理，提高對采購物資的主次及質(zhì)量的重視，同時，確保物資供應企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量要不斷提高。

所以，為了提高電力物資采購合同的管理效果，電力企業(yè)應該從加強對電力物資采購合同管理的重視、健全采購合同內(nèi)部控制制度、加強電力物資采購合作與創(chuàng)新管理等多個方面開展工作，只有這樣，才能夠更好的提高電力企業(yè)的競爭力，進而促進電力企業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]程春瑾.電力物資采購合同風險的防范與管理措施[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2017，05：249-250.

[2]董付梅.電力物資采購合同管理流程探討[J].中國電力教育，2012，33：118-119.

[3]馬驕.電力物資采購合同管理流程探討[J].財經(jīng)界（學術(shù)版），2014，18：54+59.