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      財務(wù)信息化提高學(xué)校財務(wù)管理效能研究

      2017-07-07 15:20:35王燕
      進出口經(jīng)理人 2017年5期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化財務(wù)管理措施

      王燕

      摘 要:學(xué)校通過對財務(wù)的管理,可以實現(xiàn)對學(xué)校財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系的科學(xué)、有效管理,從而保障學(xué)校資金的正常運轉(zhuǎn)。伴隨著我國經(jīng)濟體制的改革和發(fā)展,學(xué)校的財務(wù)管理工作為了滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要也必須進行深化改革和發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:學(xué)校;財務(wù)信息化;財務(wù)管理;問題;措施

      學(xué)校財務(wù)信息化主要是通過將先進的信息技術(shù)和管理思想融入到學(xué)校的財務(wù)管理工作中,與時俱進,不斷創(chuàng)新,建立與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)信息化管理系統(tǒng),不斷提高學(xué)校財務(wù)在財務(wù)統(tǒng)計、核算、決策和監(jiān)督等方面的水平,將學(xué)校的財務(wù)管理效能提升到一個新的高度,從而推動學(xué)校的健康和穩(wěn)定發(fā)展。本文通過介紹財務(wù)信息化在學(xué)校財務(wù)管理中的效能和學(xué)校財務(wù)管理中存在的主要問題,提出了提升學(xué)校財務(wù)管理信息化的有效措施,僅供參考和借鑒。

      一、財務(wù)信息化在學(xué)校財務(wù)管理中的效能

      (一)優(yōu)化傳統(tǒng)管理方法,管理程序規(guī)范化

      學(xué)校財務(wù)管理信息化優(yōu)化了學(xué)校原先的財務(wù)管理模式,依據(jù)當(dāng)代財務(wù)管理辦法,建立新的管理體系,規(guī)范管理程序,利用現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),學(xué)??梢詫崿F(xiàn)對財務(wù)信息的監(jiān)督和管理,也能及時獲取有關(guān)反饋意見,建立完善的信息系統(tǒng)。新式的管理模式,合理科學(xué)的改善了整個財務(wù)管理流程,一方面減輕了財務(wù)人員的手動量,讓財務(wù)管理更加方便、快捷。同時,管理過程的自動化,減少了人工失誤,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)與信息的精準度;另一方面,隨著財務(wù)信息化模式的成熟,學(xué)校的成本預(yù)算、預(yù)算控制、會計核算與管理更加科學(xué)一體,效能提升得更加明顯,進而減少了資金浪費,避免了人力、物力的大量流失,保證了學(xué)校各項工作的順利進行。

      (二)提高了財務(wù)預(yù)測與信息共享度

      完善的財務(wù)信息化管理系統(tǒng),有效的提高了學(xué)校財務(wù)信息的及時性、準確性,提升了財務(wù)風(fēng)險預(yù)測與預(yù)算管理水平,增強了財務(wù)信息的共享度。學(xué)校財務(wù)信息多而復(fù)雜,財務(wù)成本預(yù)算避免不了出現(xiàn)差錯,或者由于財務(wù)管理者的風(fēng)險意識弱,給學(xué)校帶來財務(wù)危機。財務(wù)信息化包含的范圍廣且技術(shù)靈活,方便快捷,能夠輔助學(xué)校做出及時有效的財務(wù)預(yù)測,合理利用資金。同時,財務(wù)信息化運用先進的技術(shù)手段可以使各個部門達到資源共享,提高工作效率,幫助學(xué)校更好的進行整體工作,而且還能準確的反饋各種財務(wù)信息,使管理者發(fā)現(xiàn)財務(wù)中存在的問題,及時采取相應(yīng)措施,避免決策失誤。

      二、學(xué)校財務(wù)管理中存在的主要問題

      (一)學(xué)校財務(wù)管理信息的安全性較低

      就目前我國很多學(xué)校的財務(wù)管理工作情況來看,很多學(xué)校的財務(wù)管理體系還不是很建全,財務(wù)信息不集中,導(dǎo)致學(xué)校的財務(wù)管理部門不能及時掌握學(xué)校的財務(wù)狀況。除此之外,很多學(xué)校的財務(wù)管理方法還不夠完善,導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)信息的安全性較低,不僅會對學(xué)校的財務(wù)管理工作造成一定的影響,還會對學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)造成一定的影響。

      (二)財務(wù)信息不能及時對外公開

      學(xué)校財務(wù)信息公開的不及時,導(dǎo)致學(xué)校的財務(wù)管理工作在實際的執(zhí)行過程中遇到一定的困難,學(xué)校的財務(wù)管理部門不能準確掌握學(xué)校財務(wù)的整體狀況,學(xué)校在進行財政決策時也會產(chǎn)生一定的失誤。學(xué)校財務(wù)信息化有利于學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)信息及時、有效的資源共享,從而保障學(xué)校的各部門實時掌握學(xué)校的財務(wù)情況。

      三、提升學(xué)校財務(wù)管理信息化的有效措施

      (一)創(chuàng)新學(xué)校財務(wù)管理信息化途徑

      在對學(xué)校財務(wù)進行信息化管理的過程中,要摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,根據(jù)財務(wù)管理工作的實際需求,對學(xué)校財務(wù)的信息化管理進行不斷的創(chuàng)新。財務(wù)管理人員要與時俱進,不斷創(chuàng)新適合學(xué)校發(fā)展的財務(wù)管理模式,并豐富財務(wù)信息化管理的內(nèi)容。在財務(wù)信息化管理工作中,要立足信息化要求,樹立新的財務(wù)管理目標和財務(wù)管理辦法,并完善信息化財務(wù)管理的制度,從而推進學(xué)校財務(wù)信息化管理工作水平和質(zhì)量的共同提高。

      (二)改變建設(shè)思路,實施科學(xué)規(guī)劃

      作為領(lǐng)導(dǎo)層面來說,要加強財務(wù)管理信息化意識的使命感,壓迫感,同時也要具有推行管理信息化的信心與決心。在綜合性與實用性的基礎(chǔ)上進行科學(xué)規(guī)劃,抓好基本工作的重點,提升政策、技術(shù)、資金的支持力度。同時還要著重做好人才培養(yǎng)工作,努力培養(yǎng)和聘用全方面的人才,盡量建立一支屬于學(xué)校自己的開發(fā)、研究、運用和修復(fù)隊伍。另外,也要重視全體員工的培訓(xùn)工作,增強全體人員的信息化意識,提高應(yīng)用信息技術(shù)的能力。

      (三)保證財務(wù)信息的安全

      財務(wù)信息的安全性在學(xué)校財務(wù)管理工作中具有重要意義,其不僅是管理系統(tǒng)安全運行的重要保障,也是學(xué)校資金正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。因此,學(xué)校只有保證管理系統(tǒng)的安全,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題并進行解決,經(jīng)常對系統(tǒng)進行檢查、維護,避免因為系統(tǒng)出現(xiàn)問題造成財務(wù)管理出現(xiàn)問題,有效保證信息系統(tǒng)的安全,將會大大提高學(xué)校財務(wù)管理工作效率。

      (四)增強財務(wù)管理人員的素質(zhì)

      財務(wù)管理人員的素質(zhì)與能力對學(xué)校財務(wù)管理信息化起著重要的作用。因此,應(yīng)該提升財務(wù)管理人員的素質(zhì)與能力,重視增加有關(guān)人員對學(xué)校財務(wù)管理信息化的理解力。同時也可以利用有關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn),加強有關(guān)人員的風(fēng)險意識,提升處理緊急事務(wù)的應(yīng)對與管理能力。另外,還要設(shè)立專業(yè)的培養(yǎng)機構(gòu),為實施學(xué)校財務(wù)信息化奠定基礎(chǔ),努力培養(yǎng)全方位人才,提高人員素質(zhì),加快推進學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的進程。

      四、結(jié)語

      綜上所述,為了使學(xué)校的財務(wù)管理工作上升到一個新的高度,必須加大對學(xué)校財務(wù)的信息化管理。不斷創(chuàng)新財務(wù)信息化管理的內(nèi)容、模式和方法,并結(jié)合學(xué)校實際的發(fā)展需要,建立財務(wù)信息化管理平臺,通過應(yīng)用先進的信息化技術(shù),強化預(yù)算管理,成本管理,建立完善的會計監(jiān)督審核機制,為學(xué)校財務(wù)管理信息化提供切實保障。

      參考文獻:

      [1]趙楊.財務(wù)信息化提高學(xué)校財務(wù)管理效能研究[J].財會學(xué)習(xí),2017,04:27+29.

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