淺談地震后受災(zāi)檔案的搶救

秦東升

摘 要：災(zāi)后檔案需要得到迅速而正確的搶救，可以防止檔案繼續(xù)受損，尤其在地震等災(zāi)后供電中斷又缺少必要設(shè)備的情況下，采用應(yīng)急措施，確保檔案安全，避免搶救過程中發(fā)生人為損壞檔案，避免次生災(zāi)害對檔案的損害有重要意義。

關(guān)鍵詞：地震；受災(zāi)檔案；搶救

受災(zāi)后的檔案需要得到迅速而正確的搶救，搶救方法應(yīng)根據(jù)當(dāng)時具備的物資、設(shè)備等條件，合理選用適當(dāng)?shù)膿尵确椒ǎ苑乐箼n案繼續(xù)受損。

1 受災(zāi)檔案搶救存在的問題

1.檔案搶救與修復(fù)技術(shù)實施要求不規(guī)范、不統(tǒng)一

不同地區(qū)、單位對檔案搶救修復(fù)技術(shù)實施要求的規(guī)范不統(tǒng)一，許多措施在實施時偏離檔案保護(hù)技術(shù)的要求，沒有完全達(dá)到長期保護(hù)的目標(biāo)。這就要求加強(qiáng)保護(hù)技術(shù)和保護(hù)技術(shù)管理方面標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)實施過程中的監(jiān)督管理、技術(shù)水平和技術(shù)實施及質(zhì)量需要評估，保證檔案保存的環(huán)境條件符合保護(hù)的要求。

2.檔案搶救與修復(fù)技術(shù)人員缺乏

檔案搶救工作主要包括檔案修裱、去污、加固、字跡恢復(fù)、更換卷皮（卷盒）、復(fù)印、縮微、數(shù)字化、高標(biāo)準(zhǔn)仿真件的制作等。在這些工作中，有些工作技術(shù)性較強(qiáng)，需要較長時間的學(xué)習(xí)才能掌握。有些工作則較為簡單，通過短期培訓(xùn)就能達(dá)到工作要求。檔案搶救工作的成敗，主要取決于技術(shù)性較強(qiáng)這部分工作質(zhì)量的高低。據(jù)調(diào)查，全國絕大多數(shù)縣級國家綜合檔案館沒有配備完全勝任檔案搶救修復(fù)工作的技術(shù)人才。

3.檔案搶救與修復(fù)工作缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

在檔案搶救工作中，應(yīng)該有系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整個過程或活動，統(tǒng)一技術(shù)操作，統(tǒng)一修復(fù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)培訓(xùn)修復(fù)人員，以確保檔案的搶救修復(fù)工作從經(jīng)驗修復(fù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)修復(fù)，從技術(shù)性修復(fù)轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)加管理性修復(fù)，從數(shù)量考核轉(zhuǎn)變?yōu)橹饾u加大質(zhì)量考核的比例，通過檔案搶救修復(fù)技術(shù)規(guī)范的研究和制定促進(jìn)保護(hù)技術(shù)的長足發(fā)展。

2 對水浸紙質(zhì)檔案的搶救

水浸紙質(zhì)檔案如不及時搶救，會使紙張機(jī)械強(qiáng)度下降，并易滋生霉菌，在霉菌代謝物作用下，紙張酸度增加，甚至粘連成檔案“磚”。搶救辦法如下。

1.準(zhǔn)備工作

（1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作，組成專門小組，有條不紊地進(jìn)行檔案搶救工作。

（2）準(zhǔn)備好被搶救檔案的放置場所，將水淹檔案盡快轉(zhuǎn)移到安全地帶，迅速改善受損檔案的存放環(huán)境和條件。

（3）有條件的情況下安裝和開啟大功率抽水泵，以便及時清除庫房內(nèi)積水；

（4）有條件的情況下配備大功率去濕機(jī)，便于通風(fēng)和排除水汽，為水淹檔案創(chuàng)造良好的減濕干燥環(huán)境。

（5）如無條件和無設(shè)備，需準(zhǔn)備木質(zhì)架子，架子最好為多層，以便增加擺放檔案的空間；準(zhǔn)備塑料筐（袋）等包裝材料，將水淹檔案放置在有支撐作用的筐（袋）內(nèi)。

（6）準(zhǔn)備塑料盆、軟毛刷、小毛筆等，用于對水淹檔案去污、去泥沙處理。

（7）準(zhǔn)備吸水材料（紙質(zhì)吸水材料，如宣紙、濾紙；高分子吸收樹脂）用于去除明水。

（8）準(zhǔn)備其他物資如：便攜式照明燈、防水布、標(biāo)簽筆、安全帽、口罩、膠皮鞋等。

2.去除污泥

由于地震導(dǎo)致建筑物倒塌裂縫，雨水順著裂縫從外界侵入庫房，檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等，需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清除。

（1）對有泥沙處要小心清除，避免紙張起毛，起皺。

（2）對染有明顯污染物的檔案如油污等，需單獨處理并分開放置，避免污染相鄰檔案。

（3）清除過程中，小心搬動檔案，避免二次損害。

（4）將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐（袋）內(nèi)，待進(jìn)一步減濕干燥處理，如遇受淹檔案量大，可采取冷凍保存，抑制霉菌等微生物生長繁殖，然后分批減濕干燥。

（5）對于單頁檔案的去污可放在玻璃板上，用毛筆蘸清水小心清除。待完成后，借助于玻璃板將檔案慢慢移動至平坦干燥處，可避免損傷紙張。

注意事項：首先將被水浸了的檔案轉(zhuǎn)移到安全地帶，防止再次受損。尤其在震后供電中斷又缺少必要的設(shè)備情況下，避免搶救過程中發(fā)生人為損壞檔案；避免次生災(zāi)害對檔案的損害。

3.減濕干燥（有去濕設(shè)備）

去濕機(jī)干燥法：該技術(shù)的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個持續(xù)低濕的環(huán)境并適當(dāng)增加環(huán)境溫度，使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達(dá)到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好，配備大功率的去濕機(jī)或多臺小型去濕機(jī)。

操作方法：首先用吸水材料去除明水。然后在木架上，鋪上吸水紙，將檔案展平放置，也可以根據(jù)情況，在檔案內(nèi)夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時更換（一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質(zhì)檔案厚度的1/3，避免檔案變形）。然后開啟去濕機(jī)除濕，當(dāng)被淹檔案紙張含水量降至約為14%（手感稍潮）時，將案卷按一定厚度疊放，于其上施加一定壓力，在平展?fàn)顟B(tài)下被干燥至正常含水量（6%～8%）。

這種方法的優(yōu)點是：速度快，操作方便，室內(nèi)溫度、濕度條件可控，檔案不易起皺、變形，非常適用于珍貴檔案文獻(xiàn)的搶救，是目前應(yīng)用較多的一種方法。

注意事項：在減濕干燥過程中，根據(jù)情況定時翻動紙張，使干燥速度均勻；夾頁不能太多，以防水淹檔案紙張變形；如從冷庫取出的水淹檔案需經(jīng)過一個過渡過程（即“化凍”過程：在4～6℃條件下10小時左右，避免溫差瞬間變化過大），然后再進(jìn)行減濕干燥。

4.自然晾干法（無去濕設(shè)備）

操作方法：準(zhǔn)備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料，將檔案用吸水材料去除明水，放在通風(fēng)條件好的房間內(nèi)展平放置，采用吸水紙反復(fù)去潮，盡量去除明水，在自然晾干過程中，每天堅持翻動兩次以上。還可在檔案中加入吸水紙，并及時更換，也可用電風(fēng)扇增強(qiáng)通風(fēng)去濕效果。對于單頁檔案或較薄的檔案文件最好是將其平放在干凈的吸水紙上，勤換吸水紙以加快干燥速度，快干時也需壓平處理，使之平展。

對水浸錄音錄像帶的減濕干燥處理方法：采用濾紙等材料去除水分，放于陰涼通風(fēng)處陰干，借助于吹風(fēng)機(jī)、電扇等加速干燥。

5.除塵處理

使用小型吸塵器用于灰塵的去除方法：在工作臺鋪上紙或塑料薄膜，檔案平展放置于上方；然后采用小型吸塵器、毛筆等對檔案表面的灰塵進(jìn)行處理。

注意事項：對吸塵器的集塵袋及時進(jìn)行清理，避免二次污染。

3 有害生物的預(yù)防

1.霉菌的預(yù)防

水淹后檔案由于含水量過高，容易生霉。因此災(zāi)后處理要嚴(yán)密監(jiān)視檔案的現(xiàn)狀，及時采取措施，防患于未然。

檢查霉菌的方法：配備放大鏡（5倍），檢查菌斑，如發(fā)現(xiàn)明顯菌絲，要進(jìn)行隔離。避免交叉感染。

處理方法：可在檔案處理場所周圍噴灑新潔而滅，濃度為2-5%，以噴霧方法用于檔案庫房及裝具的消毒滅菌處理。并嚴(yán)格按照使用說明書操作；對已經(jīng)生霉的紙質(zhì)檔案、錄音錄像帶等材料，先盡快與其他檔案隔離避免交叉感染。然后用醫(yī)用脫脂棉球蘸取75%的酒精輕輕擦拭。

注意事項：擦拭過程中脫脂棉球適當(dāng)擰干不要含過多液體；使用過的酒精棉球要妥善處理。

2.檔案害蟲的預(yù)防

檢查方法：采用震動法配備5倍放大鏡進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)蟲皮等，要采取隔離措施，并進(jìn)一步觀察處理。

處理方法：館庫外周圍噴灑擬除蟲菊酯類殺蟲劑，可以殺滅毛衣魚、蟑螂等害蟲，阻止害蟲進(jìn)入庫房。庫區(qū)辦公室、洗手間、庫內(nèi)四角門后，可施放滅蟑滅蟻毒餌、誘捕器。

4 結(jié)語

每名檔案工作者都要肩負(fù)起維護(hù)檔案安全的神圣責(zé)任，積極應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害事件，力爭把突發(fā)性災(zāi)害造成的損失控制在最低程度。

參考文獻(xiàn)

[1]昌珍霞.檔案部門地震災(zāi)害應(yīng)急管理機(jī)制研究[D].湘潭大學(xué).2014.

[2]劉霄，苑躍，趙曉莉，李宏.地震受損氣象記錄檔案搶救實踐與思考[J].蘭臺世界. 2012（02）.