圖書資料檢索與信息化建設途徑研究

陳洪虹

[摘 要]隨著科技的不斷發(fā)展，我國的圖書館資料整理和信息檢索得到了空前的發(fā)展，傳統(tǒng)的檢索方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在社會的需求，相關管理人員在保證準確的基礎上，應加快對圖書館檢索信息化的腳步。本文對圖書館的信息化技術進行了介紹，與傳統(tǒng)的檢索技術進行了對比，并提出了幾點信息化建設的建議。

[關鍵詞]圖書資料檢索；信息化建設；途徑

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.092

[中圖分類號]G250.7；G252.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-0-02

1 圖書資料進行信息化管理的必要性

目前，所有的行業(yè)都已經(jīng)開始了信息化建設，信息化的時代給人們帶來了很多的便捷，資料查閱也越來越快速、準確，并可通過多種渠道獲取信息，使圖書館不再成為獲取信息的唯一途徑。圖書館的管理模式也應隨著時代的進步進行改變，以滿足人民群眾的需要，將書籍的使用率有效提升。圖書并不是一次性的圖書資料，圖書是需要反復借閱及歸還的，將信息化建設應用在圖書館中，把圖書資料上傳網(wǎng)絡中，并進行科學的管理，可在增加非保密書籍借閱量的同時，還能確保紙質(zhì)書籍保存的更加完整，將圖書館的投資成本降到最低。傳統(tǒng)的圖書管理模式下檢索圖書的過程非常繁瑣，需經(jīng)過人工手動進行查閱，耗費時間長，降低了工作人員的工作效率，同時還會因等待時間過長使借閱者產(chǎn)生厭煩情緒。將信息化管理模式應用在圖書館中，可有效改善這一問題的存在，以便能夠更加便捷的服務需求者，同時有效提升圖書資源的利用率。

2 傳統(tǒng)圖書館檢索模式中存在的主要問題

在我國傳統(tǒng)的管理形式中，圖書查找往往需要將兩個操作部門進行配合，才能查找圖書，即卡片箱及外借處。若要在圖書館進行圖書查找，需要通過卡片箱完成圖書書目檢索，然后通過對文獻特征的分析，在卡片記錄中查找，查找的過程中注意書籍是否外借，最后確定借閱者是否可以順利借到圖書。這表明，傳統(tǒng)的借閱方式在時間和人力成本上，造成了很大的資源浪費，傳統(tǒng)的文獻檢索方式存在一些缺陷。

2.1 信息不一致

現(xiàn)今的圖書館對管理方式進行了改進，在記錄卡片過程中，不是按照指定人的標準來做記錄。因個人對書籍的理解不盡相同，要求也不一致，致使讀者在借閱書籍的過程中，將自己理解的信息提供給管理人員，這就可能與卡片上登記的信息不符，增加了在卡片中尋找書籍的難度。同時圖書館的書籍相對比較多，種類也比較復雜，不斷出現(xiàn)跨領域的書籍，若使用傳統(tǒng)的圖書管理模式，在界定卡片記錄書籍的特點時，不能快速劃分書籍的領域，還會增加檢索書籍的難度。另外，在進行書籍查找時，浪費了讀者和相關管理人員的時間，甚至出現(xiàn)沒有找到相關書籍的情況。對圖書館的借閱效率產(chǎn)生了極大的負面影響。

2.2 在卡片上記錄的書籍資料過于片面

書籍涉及的內(nèi)容都比較廣泛，但由于卡片的容量有限，只能記錄一小部分的內(nèi)容，不應很好的反映出書籍包含的內(nèi)容，片面的卡片內(nèi)容會使記錄的內(nèi)容與書籍上實際內(nèi)容不一致，使書籍的利用率受到影響，還會影響到人們對資料的需求。讀者在借閱書籍的過程中，沒有準確提供出書名，只是模糊地說出書中內(nèi)容時，會致使檢閱書籍的過程中，表現(xiàn)出雜亂的現(xiàn)象，還有可能出現(xiàn)借閱書籍與實際需求不一致的情況，而真正滿足讀者需求的書籍卻沒有找到。即使讀者提供出了準確的書名，因圖書館中書籍數(shù)量龐大，同時還會有重名的情況，在書籍檢索的過程中，也會出現(xiàn)諸多問題。

2.3 書籍去向難掌握

讀者在借閱書籍以后，時而會出現(xiàn)忘記歸還或不歸還的情況，圖書館對借閱者的去向很難掌握，在傳統(tǒng)的書籍管理模式中，僅僅使用借閱卡片的記錄方式進行登記，沒有使用信息系統(tǒng)，當出現(xiàn)一些特殊情況時，管理人員不能及時進行解決，例如，對于一些比較冷門的書籍，若是長期沒有人借閱，管理人員不會發(fā)現(xiàn)逾期不還的情況，進行書目核對時，浪費了大量的人力資源。若是登記卡片丟失，很可能造成被借閱的書籍丟失，給圖書館帶來一定的損失。

2.4 記錄卡片的容量有限

將圖書館中的書籍記錄在卡片上，因圖書館的書籍比較多，需要大量的卡片，由于卡片的容量有限，而書籍的數(shù)量在逐漸增加，需求卡片的數(shù)量也越來越多，在登記書籍的過程中，一定會盡可能地減少記錄書籍的資料，以緩解卡片容量的壓力，一旦這樣，會造成書籍可檢索的點太少，進而影響到查閱書籍。反之，如果大量的記錄書籍中的內(nèi)容，卡片的數(shù)量又會增加，在檢索書籍的過程中，依舊會給管理人員增加了大量的工作，浪費了工作時間的同時降低了工作效率。

2.5 記錄卡片的內(nèi)容單一化

圖書館在對書籍進行定期整理時，或者對新的書籍進行錄入時，都制定了相應的規(guī)則，隨著實踐的推移，書目日益增加，對于書目的分類工作也越來越精準，這使記錄卡片的書籍順序，越來越繁雜，給檢索書籍帶來了很大的困難，使排序錯誤的現(xiàn)象時有發(fā)生，一旦發(fā)生排序錯誤會給工作帶來一定的影響。若是不進行整改，那么卡片登記的書籍信息會越來越單一，甚至會對書籍的書目進行斷章取義。

3 進行圖書資料信息化管理的優(yōu)勢

3.1 利用信息化管理，進行信息檢索的效率可有效提升

相對于傳統(tǒng)的管理方式，信息化的圖書管理模式相對直觀化，對于圖書的信息錄入，非常嚴謹，書目清晰，精確查找，規(guī)律排列，不但提高了檢索速度，增加了人們的閱讀時間，對圖書館的管理和經(jīng)營都大有裨益。將信息化建設應用在圖書管理中，可利用先進的計算機系統(tǒng)，進行書籍的整理和信息的錄入；計算機信息系統(tǒng)在信息存儲方面有極大的優(yōu)勢，配合建立相應的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以提升圖書館的使用效率；計算機自身具備的檢索功能，能夠幫助工作人員減輕檢索工作負擔，通過檢索計算機，讀者還可自行查閱書籍，在減少讀者查閱時間的同時，大幅度降低了工作人員的工作量。

3.2 提高了圖書利用率

在信息化下，圖書管理員對于不需要進行保密的書籍可在圖書館的網(wǎng)站中發(fā)布，減少讀者到圖書館的借閱時間，同時還能增加書籍的傳播與利用率，實現(xiàn)共享書籍信息的目的。圖書資料檢索與信息化建設，還可將各個圖書館進行有效連接，在網(wǎng)站的操作界面中能夠讓讀者在查找的過程中自動跳轉(zhuǎn)，將多個圖書館的數(shù)據(jù)進行鏈接，提高書籍的借閱率。

4 信息化圖書館的建設途徑

4.1 標準規(guī)范化，信息化管理書籍

創(chuàng)建規(guī)范的書籍數(shù)據(jù)庫，保證各個圖書館書籍數(shù)據(jù)庫的分類都是標準的，方便讀者理解的同時，增加圖書的使用率，共享書籍信息。

4.2 規(guī)范工作內(nèi)容，強化信息化意識

隨著科技的不斷發(fā)展，我國各行各業(yè)都朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變，對于圖書館的信息化管理，在管理方式上，相關人員可以利用計算機信息系統(tǒng)將書籍的存儲方式進行規(guī)范，對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一化，保證聯(lián)合的圖書館之間有相同的數(shù)據(jù)庫分類，且分類方式統(tǒng)一化、標準化。做到這些要求，還需要對圖書館管理人員進行信息化培養(yǎng)，強化管理者的信息化意識。

4.3 建設圖書館信息系統(tǒng)的標準體系

在圖書館資料管理信息化建設中，涉及很多的標準，我國目前還沒有較為完善的信息系統(tǒng)標準體系，這對圖書館信息化建設帶來了影響，因此，相關人員應加強圖書館信息系統(tǒng)的標準體系建設，加快圖書館信息化建設的步伐。

4.4 提高讀者的信息化水平，必要時給出詳細說明

因為我國各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展存在很大的差異，所以部分地區(qū)的圖書館還沒有建設圖書館信息系統(tǒng)，所以有些讀者還沒有使用計算機進行檢索的能力，或者這種能力還比較薄弱。有些地區(qū)雖然建設了圖書館信息系統(tǒng)，但由于讀者的年齡不同，老年人還不能夠很好地使用計算機進行書籍的查閱，所以相關人員應及時對讀者的計算機檢索能力進行培訓，必要時可以在計算機旁邊給出詳細說明，使讀者感受到這種方式帶來的便捷。

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