萬莉華
摘要:企業(yè)把一些非核心的事務(wù)性工作外包給社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)去完成,可以降低管理成本,提高經(jīng)營效率。社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)以該行業(yè)的市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,開發(fā)產(chǎn)品,拓展范圍,尋求新的發(fā)展空間。
關(guān)鍵詞:人力資源外包;市場(chǎng)需求;企業(yè);社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)
1.建立以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的企業(yè)人力資源外包服務(wù)的必要性
市場(chǎng)需求是主導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),任何企業(yè)的發(fā)展建設(shè)如果不以市場(chǎng)需求作為導(dǎo)向、作為引領(lǐng),都要陷入盲目的混亂之中。前蘇聯(lián)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的失敗和中國在改革開放之前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期所走的彎路,都以不爭(zhēng)的事實(shí)充分證明,順應(yīng)市場(chǎng)需求是企業(yè)發(fā)展鐵的定律。2013年11月9日至12日,中共中央在北京召開了中國共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議(簡(jiǎn)稱:中共十八屆三中全會(huì)),會(huì)議期間黨中央提出的一個(gè)重大理論觀點(diǎn)就是:使市場(chǎng)在資源配置中起決定性作用和更好地發(fā)揮政府作用。十八屆三中全會(huì)后,以市場(chǎng)需求作為企業(yè)發(fā)展導(dǎo)向的科學(xué)發(fā)展觀在我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中被各個(gè)企業(yè)廣為接受,其中,企業(yè)人力資源外包服務(wù)也順應(yīng)這種市場(chǎng)需要漸漸發(fā)展起來了。所謂的企業(yè)人力資源外包服務(wù),即英文中的“HumanResource Service Process Outsourcing”,其含義是說,企業(yè)在日常的事務(wù)性管理工作中,可以將企業(yè)人力資源管理工作中的非核心業(yè)務(wù)全部或部分的外包給社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)去完成,企業(yè)借此可以降低在人力資源管理工作方面的成本投入,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。從目前我國人力資源外包服務(wù)的市場(chǎng)運(yùn)營情況來看,其內(nèi)容有三個(gè)方面,即人事服務(wù)外包、人力(勞務(wù))外包和人力資源專業(yè)管理的外包三種。有數(shù)據(jù)顯示,在當(dāng)前企業(yè)人力資源管理工作中,企業(yè)的非核心事務(wù)性工作幾乎占到了企業(yè)整個(gè)人力資源管理工作的65%-70%,這些非核心事務(wù)性工作的內(nèi)容涵蓋了薪酬、福利、社保、醫(yī)療、招聘、員工技能培訓(xùn)、企業(yè)檔案管理、離退休人員安置等等諸多方面。從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律來看,人力資源外包服務(wù)是我國人事制度改革的必然產(chǎn)物,是人力資源管理面向未來的大勢(shì)所趨,具有良好的發(fā)展前景。但是我國由于在人力資源外包服務(wù)方面起步較晚,還缺少相應(yīng)的政策法規(guī)來規(guī)范行業(yè)的行為,因此,還存著一系列的現(xiàn)實(shí)問題有待于運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制去完善和加強(qiáng)。雖然當(dāng)前我國的人力資源外包服務(wù)市場(chǎng)還不夠健全,還有很多亟待完善的地方,但是若與企業(yè)臃腫的結(jié)構(gòu)、低下的效率、復(fù)雜的人事關(guān)系和部門間在同一事物管理上的推諉扯皮相比,發(fā)展基于市場(chǎng)需求的人力資源外包服務(wù)就非常必要了。這是因?yàn)?,一方面,在市?chǎng)環(huán)境下,企業(yè)原有的人力資源管理工作需要轉(zhuǎn)變職能,把握大局,應(yīng)把工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)人力資源管理的戰(zhàn)略性規(guī)劃方面;另一方面,通過人力資源外包服務(wù)的方式,有利于企業(yè)人力資源管理部門從繁雜的日常管理工作中解脫出來,把更多的精力投入到企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升中去。除了這兩點(diǎn)以外,信息通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用也成為了推動(dòng)人力資源管理外包服務(wù)發(fā)展的重要推動(dòng)力量。企業(yè)借助人力資源外包服務(wù)管理方式可以構(gòu)建先進(jìn)人力資源管理系統(tǒng),建立專業(yè)性的人力資源管理數(shù)據(jù)庫,大幅度提高人力資源管理效率,降低人力資源管理成本。因此,不論從哪個(gè)層面來看待人力資源外包服務(wù),它都應(yīng)該是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展要求的不二選擇。
2.當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下的企業(yè)人力資源外包服務(wù)狀況
從現(xiàn)有的已經(jīng)引入人力資源外包服務(wù)的企業(yè)情況來看,這一新的管理方式已成為企業(yè)常務(wù)性管理工作中的重要一環(huán),具有極大的發(fā)展?jié)摿?。目前已?jīng)有越來越多的企業(yè)借助人力資源外包服務(wù)優(yōu)化調(diào)整了企業(yè)原有的管理體系,重塑了企業(yè)管理模式。但是,問題的存在也不容忽視,具體表現(xiàn)為:
2.1業(yè)務(wù)發(fā)展速度過快
由于近年來市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活躍,企業(yè)有了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和空間,人力資源管理中的常務(wù)性工作也與日俱增,企業(yè)出于提高效率、降低成本、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面的考慮,把大量的工作外包給了社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),刺激了人力資源外包服務(wù)市場(chǎng)的迅速發(fā)展,而國家層面相應(yīng)的管理措施和政策法規(guī)卻沒能及時(shí)跟上,人力資源外包服務(wù)發(fā)展速度超出了業(yè)界的預(yù)期。
2.2從業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊
從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能對(duì)外包服務(wù)工作完成質(zhì)量的影響是非常重要的,企業(yè)之所以要把自己的常務(wù)性工作外包給社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)去完成,看中的就是社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的專業(yè)化管理水平,希望社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)能夠提供比自己管理更加專業(yè)和規(guī)范化的服務(wù)。而現(xiàn)實(shí)的人力資源外包服務(wù)市場(chǎng)上,專業(yè)人才卻非常奇缺,科班出身的更是難覓,在很多從事人力資源外包服務(wù)的社會(huì)機(jī)構(gòu)中,工作人員素質(zhì)良莠不齊,有專業(yè)的,也有非專業(yè)的,還有半路出家的和一知半解的。
2.3政府立法工作滯后
人力資源外包服務(wù)是從國外發(fā)達(dá)國家首先興起來的,在當(dāng)?shù)厝〉昧撕芎玫膽?yīng)用效果。改革開放后,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大門的打開,這一先進(jìn)的管理模式也被引入到了我國的企業(yè)人力資源管理當(dāng)中。然而,對(duì)于這一新興的產(chǎn)業(yè),政府相關(guān)部門至今還沒有制定出相應(yīng)的政策法規(guī)來規(guī)范和約束企業(yè)與社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的合作行為,雙方都還處在“摸著石頭過河的探索之中。以收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為例,至今還沒有工商、稅務(wù)、物價(jià)等部門對(duì)此予以明確,各社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)大都是自行定價(jià),各企業(yè)也都是揣度行事。
2.4企業(yè)內(nèi)部管理觀念落后
在我國建國后幾十年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,長期沿用的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,管理觀念落后,管理方法僵化,很多管理工作都是聽命于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,沒有主見,沒有自由,這些僵化、陳舊的管理體制和管理觀念嚴(yán)重阻礙了人力資源管理工作的發(fā)展創(chuàng)新,甚至有些人會(huì)對(duì)人力資源外包服務(wù)產(chǎn)生抵觸情緒,覺得這種做法會(huì)讓本企業(yè)的職工丟掉飯碗、失去崗位,因此會(huì)從主觀上進(jìn)行一些阻撓。他們看不到人力資源外包服務(wù)的先進(jìn)性、有效性和科學(xué)性,看不到企業(yè)生產(chǎn)效率的提高和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。所以說,企業(yè)內(nèi)部管理觀念的落后也在很大程度上限制了人力資源外包服務(wù)在企業(yè)的深入開展。
3.建立以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的企業(yè)人力資源外包服務(wù)的策略
3.1以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,積極開發(fā)新產(chǎn)品
人力資源外包服務(wù)社會(huì)機(jī)構(gòu)要牢固樹立以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的發(fā)展原則,克服當(dāng)前外包服務(wù)產(chǎn)品單一、范圍狹窄的問題,努力開發(fā)新產(chǎn)品、新項(xiàng)目,打造自己的服務(wù)特色和品牌形象,追求個(gè)性化、差異化的服務(wù)精神,針對(duì)不同的企業(yè)需求,要提供不同的服務(wù)內(nèi)容。
3.2適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求,不斷拓展服務(wù)對(duì)象
隨著人力資源外包服務(wù)在市場(chǎng)上的逐步興起,將會(huì)有越來越多的企業(yè)、行業(yè)需要社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)為其提供服務(wù),這就要求外包服務(wù)機(jī)構(gòu)在原有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上不斷拓展新的服務(wù)對(duì)象,不斷開發(fā)新的客戶資源,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,把縱深發(fā)展和橫向推廣緊密結(jié)合起來,開拓更深、更廣的外包服務(wù)市場(chǎng)。
3.3建立行業(yè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),提高從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)
對(duì)此,國家政府應(yīng)該盡快出臺(tái)相關(guān)的政策法規(guī),規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),約束行業(yè)行為,早日使其沿著科學(xué)化、制度化的方向前進(jìn);人力資源外包服務(wù)社會(huì)機(jī)構(gòu)也要從嚴(yán)要求自己,在選人、用人時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)于缺乏專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人員或辭退不用,或嚴(yán)格培訓(xùn),以便為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、可靠、信得過的服務(wù)。
3.4規(guī)范行業(yè)行為,防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
人力資源外包服務(wù)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)是一把雙刃劍,無論是對(duì)于企業(yè)還是對(duì)于社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)都有巨大的傷害作用,因此,企業(yè)和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)都要對(duì)此有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),嚴(yán)格遵守契約精神,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格履行合同要求,防止因操作不當(dāng)、信息失密、管理漏洞等給雙方造成的傷害。