武強(qiáng)
班組是企業(yè)在開展各項(xiàng)工作最基本的落腳點(diǎn)與具體實(shí)踐者,同時也是一個企業(yè)最基層和最活躍的組織。班組建設(shè)的好與壞,將會直接影響到企業(yè)社會形象與經(jīng)濟(jì)效益,甚至影響到企業(yè)后備人才的培養(yǎng)和生存發(fā)展,班組素質(zhì)的高與低,直接反應(yīng)出企業(yè)生產(chǎn)能力、經(jīng)營管理水平參與市場的競爭力。 所以企業(yè)必須加強(qiáng)對班組建設(shè),深刻認(rèn)識班組的重要性與積極探索應(yīng)該如何才能加強(qiáng)企業(yè)班組建設(shè)。
一、目前加油站班組管理的基本現(xiàn)狀以及存在的問題
近年來加油站雖然一直在推行“五型”班組,即“技能型、效益型、管理型、創(chuàng)新型、和諧型”班組,使基層員工能夠發(fā)揮客觀能動性,積極建設(shè)具有創(chuàng)造力的班組。但受加油站人員編制、人員素質(zhì)、基層管理人員理念和辛苦的工作環(huán)境影響,要建設(shè)和諧的“五型班組還是比較困難的,因此班組建設(shè)還存在一系列的問題,需要引起管理層面的重視。
(一)文化氛圍淡化,缺少培養(yǎng)
班組在企業(yè)團(tuán)隊(duì)中占有重要的地位,是一個團(tuán)隊(duì)精神文明建設(shè)和運(yùn)行的基礎(chǔ)。同時班組也具有其自身的一些特點(diǎn),一個好的班組,凝聚力強(qiáng)、信息傳遞比較靈活、工作內(nèi)容豐富充實(shí)。但現(xiàn)在加油站班組大都忙于日常高壓工作,工作環(huán)境差、時間長、壓力大,只是一味的重視工作任務(wù)要求,而忽略了精神文化建設(shè),使得團(tuán)隊(duì)人員無法將工作和生活更好的融合在一起。在文化匱乏的環(huán)境中員工只能注重工作,忽視了對興趣的培養(yǎng),導(dǎo)致許多員工沒有歸屬感,精神得不到滿足,所以無法努力工作提高工作效率。
(二)目標(biāo)管理制度不夠明確
企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展往往離不開明確的管理制度,大多數(shù)班組中,通常是按照自上而下的管理體制,對每年的工作任務(wù)與計(jì)劃都會直接做出相應(yīng)的安排,所以很少考慮員工的需求,這也導(dǎo)致管理目標(biāo)不夠明確、缺乏實(shí)際操作性,在一定程度上影響了班組管理,導(dǎo)致班組的管理較為盲目,沒有秩序,部分班組建設(shè)出現(xiàn)了下滑的跡象,給班組建設(shè)帶來了一系列的問題。
(三)缺乏優(yōu)良的激勵機(jī)制
想要促進(jìn)員工的主觀能動性、創(chuàng)造性,讓員工熱愛工作,積極有效的工作就應(yīng)該采取優(yōu)良的激勵機(jī)制。但就目前來說,相應(yīng)的制度體系比較傳統(tǒng)落后,激勵機(jī)制不完善,許多員工只能看到眼前所從事的一成不變的工作,沒有樹立更好的目標(biāo),使得很大一部分員工工作懈怠,沒有激情。這也造成班組內(nèi)的一部分員工無法最大程度的發(fā)揮自己的價值。
(四)缺乏民主的管理意識
管理層按自己的意愿調(diào)配人,員工的主人翁意識不突出。加油站站長、主管屬于加油站管理人員,掌握一定的權(quán)利,營業(yè)員屬于“被領(lǐng)導(dǎo)”地位,他們是操作人員,履行更多的義務(wù)。在這樣的指導(dǎo)思想下容易造員工之間產(chǎn)生隔閡,使得加油站內(nèi)的工作人員缺乏凝聚力,員工主人翁意識不突出。
民主管理也就是讓每個員工都有發(fā)言權(quán),都能夠在企業(yè)中當(dāng)家作主參與管理,但是現(xiàn)在,許多加油站的班組員工并沒有發(fā)言權(quán),更別說能夠?yàn)槠髽I(yè)提出一些合理化的建議。所以,企業(yè)就必須培養(yǎng)員工的民主管理意識,使員工能夠參與到管理中來,只有這樣才能夠使班組成員能夠發(fā)揮其優(yōu)勢。
二、克服班組建設(shè)環(huán)節(jié)中的問題應(yīng)采取的措施
(一)選擇好班組長,提升相關(guān)人員的素質(zhì)
班組建設(shè)的前提是選擇高素質(zhì)、有責(zé)任心的班組長,只有高素質(zhì)的班組長才能夠帶動班組更好的發(fā)展。班組長的選擇要綜合考慮,首先做事要有擔(dān)當(dāng),有威信,有過硬的本領(lǐng),沒有本事就無法服眾,作為一群人的領(lǐng)頭羊就必須在各方面都要比別人懂得多一些。其次是要有良好的品德,樂于助人,能為別人樹立榜樣。只有品德好,才能公道的辦事,才能做事有理有據(jù),以德服人,才能在班組中樹立正氣。最后是要積極與團(tuán)隊(duì)成員相互溝通,彼此相互信任。班組長要擁有良好的領(lǐng)導(dǎo)才能和靈活的思維模式,也要具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和知識技能,更要擁有創(chuàng)新精神,不被眼前所局限,要懂得積極創(chuàng)新等。當(dāng)然除了選好的班組長,還要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)建設(shè)。只有高素質(zhì)、有責(zé)任心的班組長才可以帶領(lǐng)班組及時有效的完成工作目標(biāo),激發(fā)班組員工的主動性和創(chuàng)造性,提高班組工作效率。
(二)注重班組成員的精神培養(yǎng),提高員工的執(zhí)行能力
加油站的發(fā)展離不開優(yōu)秀的班組,而班組作為一個企業(yè)員工最基本的展示平臺,只有以人為本,提高職工素質(zhì),注重團(tuán)隊(duì)成員精神培養(yǎng)并提高員工的執(zhí)行能力,才能建設(shè)更加優(yōu)秀的班組。為了提高員工的素質(zhì)與管理工作水平,加油站要對班組成員進(jìn)行統(tǒng)一的指導(dǎo),促進(jìn)員工的科學(xué)發(fā)展。在注重團(tuán)隊(duì)成員精神培養(yǎng)與提高員工執(zhí)行力的同時,也要不斷提升員工的綜合素質(zhì)并以此作為核心,注重員工的技能培養(yǎng),使企業(yè)的目標(biāo)和個人的目標(biāo)相統(tǒng)一,只有這樣才能提升員工對企業(yè)的歸屬感,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。當(dāng)然企業(yè)的培訓(xùn)要結(jié)合實(shí)際,注重對員工各種技能的培訓(xùn),盡量開展一些相關(guān)的理論交流活動,加強(qiáng)班組員工理論水平和實(shí)際操作技能相結(jié)合。不可或缺的是對班組成員進(jìn)行思想政治教育,班組培訓(xùn)應(yīng)全面、有針對性、進(jìn)行班組培訓(xùn),通過思想政治教育不僅能加強(qiáng)員工的理論學(xué)習(xí),還可以增進(jìn)員工間的感情,形成一個良好的工作氛圍。
(三)各項(xiàng)制度不夠健全完善,應(yīng)提升總體的管理創(chuàng)新能力
制度是一個企業(yè)開展工作與運(yùn)營的基礎(chǔ),因此建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫仁潜夭豢缮俚?,只有這樣才能保證班組建設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌凑罩贫葋韴?zhí)行,從而落到實(shí)處,班組制度主要包括:建立員工崗位責(zé)任制度;建立安全、可靠、勞動定額管理、交接班、資源節(jié)約等制度;建立創(chuàng)新的激勵制度。建立這些制度,可以有效幫助班組長進(jìn)行管理,防止一些混亂的工作現(xiàn)象產(chǎn)生,使班組工作能夠順利進(jìn)行。創(chuàng)新激勵制度尤其重要,由于班組成員身處一線,經(jīng)驗(yàn)豐富,所以給予一定的鼓勵才能激發(fā)員工的創(chuàng)造性。同時也要一切從實(shí)際出發(fā),要著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo),適時給班組員進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)提供物質(zhì)保障。同時要深入有效地對員工所從事各項(xiàng)工作進(jìn)行具體研究,讓每位員工參與到管理中來,從而制定出更加完善的制度。也要做到每件事都要有人負(fù)責(zé)管理,做事按照一定的管理制度來執(zhí)行,權(quán)責(zé)分明,建立起完整的管理責(zé)任體系,促進(jìn)企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。
三、總結(jié)
綜合而言,加油站只有建立起優(yōu)秀的班組才能促使企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路。雖然加油站班組處于最基層的管理末端,但班組既是管理組織,更是執(zhí)行組織,經(jīng)營管理各項(xiàng)工作最終通過班組落實(shí)完成。穩(wěn)定的、能夠發(fā)揮作用的班組,是有效貫徹經(jīng)營管理意圖,高質(zhì)量完成經(jīng)營管理任務(wù)的有力保障,因此加強(qiáng)加油站班組建設(shè)才能促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。