高校圖書館新館建設(shè)工作調(diào)研與思考

郭軍??

關(guān)鍵詞：高校圖書館；新館建設(shè)

摘 要：基于對(duì)華東地區(qū)5所高校圖書館新館建設(shè)工作的實(shí)地調(diào)研，文章從組織機(jī)構(gòu)與溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、工作流程及使用方介入的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、服務(wù)模式與管理方式、建筑造型與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能布局、設(shè)備設(shè)施配置及《新館建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書》的編寫等七個(gè)方面對(duì)高校圖書館新館建設(shè)工作展開分析，并提出了針對(duì)性的建議。

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2017）06-0059-04

教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)發(fā)布的《2014年高校圖書館發(fā)展概況》顯示[1]，2014年我國有117所高校圖書館在建新館。新館建設(shè)不是鋼筋水泥混凝土的物理堆砌，也不是館藏資源及書刊報(bào)架的簡(jiǎn)單搬遷，新館建設(shè)涉及服務(wù)理念更新、管理方式升級(jí)、空間布局優(yōu)化、設(shè)備設(shè)施更替、環(huán)境氛圍營造等眾多方面，是圖書館實(shí)現(xiàn)自我蛻變與成長(zhǎng)的絕好契機(jī)，同時(shí)也是對(duì)阮岡納贊圖書館學(xué)第五定律[2]“圖書館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體。生長(zhǎng)著的有機(jī)體吐故納新、改變大小，形成新的形狀和結(jié)構(gòu)”的印證與實(shí)踐。2016年5月25日至30日，筆者就華東地區(qū)5所高校圖書館新館建設(shè)工作進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，以期總結(jié)、梳理國內(nèi)高校圖書館新館建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

1 調(diào)研對(duì)象與調(diào)研方法

本次調(diào)研選取東南大學(xué)李文正圖書館、南京航空航天大學(xué)新校區(qū)圖書館、江蘇警官學(xué)院新校區(qū)圖書館、上海交通大學(xué)閔行校區(qū)圖書館、復(fù)旦大學(xué)李兆基圖書館等5所高校圖書館為調(diào)研對(duì)象（見表1）。

2 調(diào)研情況分析

從區(qū)域位置方面來看，本次調(diào)研的5所圖書館均處于我國高等教育理念及水平較高的華東地區(qū)；從辦館實(shí)力來看，其中有4所均為“985”“211”工程高校圖書館，1所為國內(nèi)較有影響力的公安院校圖書館；從新館建成并投入使用的時(shí)間來看，最長(zhǎng)的為12年，最短的為3年（分別為12年、10年、9年、3年、3年），平均7.4年；從新館建設(shè)歷程方面來看，本次調(diào)研的5所圖書館均完整經(jīng)歷了機(jī)構(gòu)設(shè)置、設(shè)計(jì)任務(wù)書編寫、方案論證與優(yōu)化、土建施工、裝飾裝修、設(shè)備設(shè)施配置、老館搬遷、新館試運(yùn)行等過程；從成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)方面來看，本次調(diào)研的5所圖書館均在新館建設(shè)方面積累了豐富翔實(shí)的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)，但也不同程度地存在著遺憾與瑕疵。

3 高校圖書館新館建設(shè)的思考與建議

3.1 夯實(shí)組織基礎(chǔ)，強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

學(xué)校層面應(yīng)成立由校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，新校區(qū)建設(shè)指揮部、圖書館、基建處、計(jì)財(cái)處等部門負(fù)責(zé)人任組員的新館建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)指揮、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)新館建設(shè)工作。圖書館層面應(yīng)成立由圖書館館長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副館長(zhǎng)和館內(nèi)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為組員的新館建設(shè)工作小組，并抽調(diào)專人負(fù)責(zé)與館內(nèi)、基建處、設(shè)計(jì)方、土建施工方、室內(nèi)裝修方、監(jiān)理方等之間的溝通協(xié)調(diào)事宜。同時(shí)，應(yīng)由新校區(qū)建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)組織定期召開新館建設(shè)專題工作聯(lián)席會(huì)議，新校區(qū)建設(shè)指揮部、基建處、計(jì)財(cái)處、圖書館、設(shè)計(jì)方等相關(guān)部門及單位要及時(shí)交流、討論新館需求論證、新館建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書編寫、新館建筑施工等事宜，并將議事內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要作為工作推進(jìn)和落實(shí)的依據(jù)。

3.2 明確新館建設(shè)工作流程并全程深度參與其中

筆者認(rèn)為，新館建設(shè)流程大致可以劃分為如圖1所示的8個(gè)階段。圖書館應(yīng)從最初的功能需求調(diào)研與論證階段轉(zhuǎn)為全程深度參與，并應(yīng)能夠從有效滿足本校師生讀者的實(shí)際使用需求出發(fā)，立場(chǎng)堅(jiān)定、據(jù)理力爭(zhēng)。

3.3 明確新館將要采用的服務(wù)模式和管理方式

根據(jù)現(xiàn)代高校師生讀者信息獲取行為方式的特點(diǎn)及其發(fā)展變化趨勢(shì)，高校圖書館目前都采用“藏、借、閱、檢索、咨詢”五位一體的服務(wù)模式和“一門式”管理方式。

“藏、借、閱、檢索、咨詢”五位一體的服務(wù)模式是指按照學(xué)科（專業(yè)）門類，有機(jī)整合圖書、期刊、報(bào)紙等傳統(tǒng)紙質(zhì)館藏和現(xiàn)代數(shù)字館藏資源，合并傳統(tǒng)書庫、閱覽室為借閱區(qū)并配備現(xiàn)代檢索、閱覽終端，使師生讀者能夠按照學(xué)習(xí)思維習(xí)慣在同一空間便捷獲取某一學(xué)科（專業(yè)）領(lǐng)域全方位的文獻(xiàn)信息資源和圖書館利用方面的指導(dǎo)與幫助。該服務(wù)模式要求在新館功能需求調(diào)研與論證階段應(yīng)根據(jù)新館讀者服務(wù)工作開展規(guī)劃，合理統(tǒng)籌各借閱區(qū)的業(yè)務(wù)職能、開間大小、柱網(wǎng)間距、通風(fēng)采光、設(shè)備設(shè)施配置、強(qiáng)弱電需求等因素?！耙婚T式”管理方式是指師生讀者憑校園卡經(jīng)入口刷卡入館后，即可無障礙享用各公共區(qū)域的資源和服務(wù)，但須經(jīng)出口的圖書防盜檢測(cè)通道離館。該管理方式要求新館功能需求調(diào)研與論證階段應(yīng)在滿足消防疏散對(duì)于館舍出入口數(shù)量和位置要求的基礎(chǔ)上，結(jié)合校園建筑群整體布局的協(xié)調(diào)性和師生讀者進(jìn)出圖書館的路線便捷性，合理確定新館的主進(jìn)口和主出口位置。

3.4 建筑造型和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)合理統(tǒng)籌“適用，經(jīng)濟(jì)，美觀”三原則

3.4.1 務(wù)實(shí)為本，堅(jiān)持館舍獨(dú)立性。如果圖書館自身對(duì)建筑高度、建筑體量的實(shí)際需求不符合將館舍作為校園主建筑物的相應(yīng)條件，圖書館應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)放棄，以避免新館建成后不得不與其他部門共用館舍?！秷D書館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ38-99）中明確要求[3]：“圖書館宜獨(dú)立建造。當(dāng)與其他建筑合建時(shí)，必須滿足圖書館的使用功能和環(huán)境要求，并自成一區(qū)，單獨(dú)設(shè)置出入口?！?/p>

3.4.2 館舍外部造型應(yīng)在方正基礎(chǔ)上展開。高校圖書館館舍建筑的外部造型可考慮采用通風(fēng)采光效果較好的“一”字形、“山”字形、“井”字形和“E”字形等，切忌為追求視覺效果的沖擊力或片面強(qiáng)調(diào)標(biāo)志性而建設(shè)中看不中用的異形建筑。被譽(yù)為“校園建筑設(shè)計(jì)掌門人”的何鏡堂院士指出[4]：“現(xiàn)在很多所謂的標(biāo)志性建筑都是只追求所謂的標(biāo)新立異，而脫離了建筑實(shí)用性的本質(zhì)，其實(shí)這是片面地理解建筑設(shè)計(jì)的創(chuàng)新。有些建筑盲目追求‘奇‘特‘怪，甚至連最基本的實(shí)用性都失去了。我認(rèn)為建筑的功能永遠(yuǎn)是它的第一性，離開了使用功能，那這個(gè)建筑就失去了存在的意義?！?/p>

3.4.3 慎重使用玻璃幕墻。實(shí)踐證明，玻璃幕墻在光污染、通風(fēng)難、保潔難、更換難、成本高、能耗高、不安全等方面存在不可回避的“七宗罪”。國際上，玻璃幕墻在日本被限制使用，在德國被禁止使用，在美國也只能保證10年不脫落[5]。在國內(nèi)，自2012年2月1日開始施行的《上海市建筑玻璃幕墻管理辦法》規(guī)定：T形路口正對(duì)直線路段的建筑物將禁止采用玻璃幕墻；住宅、醫(yī)院門診急診樓和病房樓、中小學(xué)校教學(xué)樓、托兒所、幼兒園、養(yǎng)老院的二層以上建筑物禁止采用玻璃幕墻。處于人流密集、流動(dòng)性大的區(qū)域內(nèi)的建筑物，限制使用玻璃幕墻[6]。高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，如果確實(shí)需要使用玻璃幕墻，應(yīng)嚴(yán)格遵守《建筑采光設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》（GB50033）和《圖書館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ38-99）中關(guān)于窗、地面積比例的要求，并做好充分的安全使用預(yù)案，以防玻璃幕墻自爆或脫落。

3.4.4 選擇合適的建筑層數(shù)、室內(nèi)挑空與室內(nèi)凈層高。作為人流相對(duì)集中的公共建筑，從人員的安全疏散角度考慮，高校圖書館館舍內(nèi)水平方向上的交通應(yīng)優(yōu)先于垂直方向。另外，在新館建筑總面積既定的情況下，樓層總數(shù)越少，單層建筑面積越大，越便于實(shí)現(xiàn)各區(qū)域的空間再造與功能重組。結(jié)合國內(nèi)外現(xiàn)有高校圖書館的實(shí)際使用情況和本次調(diào)研，筆者認(rèn)為高校圖書館新館地上建筑的層高數(shù)宜控制在5層以內(nèi)。為增加自然采光，促進(jìn)室內(nèi)空氣流通，新館門廳與大廳以挑空2～3層為宜，但不應(yīng)全部挑空，以避免出現(xiàn)空間浪費(fèi)、頂棚漏雨、室內(nèi)溫度可控性差等問題。為營造溫馨舒適的閱覽學(xué)習(xí)空間，高校圖書館應(yīng)充分考慮室內(nèi)頂部因安裝各種管道設(shè)施而對(duì)實(shí)際使用高度的影響，裝修裝飾之后室內(nèi)吊頂天花板底端離地面的高度應(yīng)達(dá)到3.0米以上為宜。

3.5 功能布局應(yīng)遵循“方便讀者原則”和“動(dòng)靜分離原則”

新館的功能布局主要體現(xiàn)在垂直方向上的各樓層功能布局和水平方向上的同一樓層不同區(qū)域的功能布局（見圖2）。

“方便讀者原則”是指垂直方向上將讀者最常利用的功能區(qū)域布置在讀者最方便到達(dá)的樓層，水平方向上將同一樓層內(nèi)自然采光通風(fēng)條件最好的位置設(shè)為讀者最常利用的閱覽區(qū)、自習(xí)區(qū)等功能區(qū)域?！皠?dòng)靜分離原則”是指遵循由安靜區(qū)域至喧鬧區(qū)域逐步過渡的原則，垂直方向上將讀者相對(duì)方便到達(dá)的樓層設(shè)置為閱覽區(qū)、自習(xí)區(qū)等相對(duì)安靜的功能區(qū)域，將讀者相對(duì)較難到達(dá)的樓層設(shè)置為電子閱覽室、視聽室等相對(duì)喧鬧的功能區(qū)域；水平方向上通過走廊、過道、書刊報(bào)架、閱覽桌椅等實(shí)現(xiàn)有聲區(qū)、次聲區(qū)和安靜區(qū)的合理過渡。

3.6 設(shè)備設(shè)施配置應(yīng)注重質(zhì)量并注意與土建施工、裝修裝飾環(huán)節(jié)相銜接

3.6.1 注重質(zhì)量和后續(xù)維護(hù)管理。①詳細(xì)了解供應(yīng)商資質(zhì)，避免超低價(jià)位中標(biāo)。新館設(shè)備設(shè)施購置過程中，高校圖書館應(yīng)多渠道全面了解前來競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商資質(zhì)，以防個(gè)別供應(yīng)商通過偽造資質(zhì)或鉆政策漏洞，以超低價(jià)位中標(biāo)后提供劣質(zhì)產(chǎn)品。高校可組織采購招標(biāo)辦、計(jì)財(cái)處、圖書館等部門前往競(jìng)標(biāo)者的廠房實(shí)地考察，并要求各競(jìng)標(biāo)者必須提供相應(yīng)設(shè)備設(shè)施的樣品，將最終中標(biāo)方的樣品封存以備隨時(shí)與實(shí)際供應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行比對(duì)。②合理權(quán)衡“買得起”和“用得起”。以中央空調(diào)為典型代表的高能耗設(shè)備設(shè)施，每年動(dòng)輒上百萬元的運(yùn)行費(fèi)用，常常讓眾多高校圖書館感嘆買得起但卻用不起。英國建筑經(jīng)濟(jì)學(xué)家P·A·斯通指出[7]：“經(jīng)濟(jì)的建筑并不一定是最廉價(jià)的建筑，而是一種美觀的而且在建造費(fèi)用、運(yùn)營管理費(fèi)用、人工費(fèi)用上都便宜合算的建筑?！本唧w到設(shè)備設(shè)施配置領(lǐng)域，衡量高校圖書館設(shè)備設(shè)施的經(jīng)濟(jì)性不僅要考慮其購置成本，而且要綜合考慮其運(yùn)行使用和維護(hù)管理成本。

3.6.2 注意與功能需求調(diào)研及論證、土建施工、裝修裝飾等環(huán)節(jié)相銜接。①提前做好密集書庫的位置確定和軌道鋪設(shè)。高校圖書館應(yīng)在新館功能需求論證階段完成密集書庫的位置確定，密集書庫適宜設(shè)在通風(fēng)采光條件較好、便于讀者使用、便于工作人員管理的1層；應(yīng)在土建施工階段完成密集書庫設(shè)備設(shè)施招標(biāo)工作，并將密集書架軌道嵌入毛坯地面；應(yīng)在室內(nèi)裝飾裝修階段完成密集書庫室內(nèi)地面的整體找平工作，確保書刊車輛和人員能夠行進(jìn)暢通。②委托專業(yè)公司設(shè)計(jì)完成家具配置方案。新館室內(nèi)書架、報(bào)架、刊架、閱覽桌椅、休閑桌椅、服務(wù)臺(tái)桌椅、信息共享空間桌椅等家具的尺寸大小、款式造型、顏色搭配、局部及整體擺放方案制訂等工作，適宜由圖書館提出功能需求，通過向?qū)I(yè)設(shè)計(jì)公司公開招標(biāo)的方式，擇優(yōu)選擇。家具配置方案應(yīng)在土建施工階段結(jié)束、裝飾裝修階段開工之前完成。方案中應(yīng)明確各種家具對(duì)電源插座數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)數(shù)量的配套要求。③提前完成各種管道預(yù)鋪工作。新館建筑內(nèi)，各種設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行需要供電、供水以及通風(fēng)排氣系統(tǒng)的密切配合。高校圖書館應(yīng)在功能需求調(diào)研與論證階段，明確新館各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施對(duì)隱蔽線路管道的使用要求，以便在土建施工階段和裝飾裝修階段統(tǒng)籌完成各種管道預(yù)鋪工作，有效避免設(shè)備設(shè)施安裝過程中對(duì)館內(nèi)空間環(huán)境造成的破壞和浪費(fèi)。

3.7 多部門分工協(xié)作完成《新館建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書》

《新館建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書》是設(shè)計(jì)方進(jìn)行圖書館單體建筑設(shè)計(jì)的重要依據(jù)，同時(shí)也是使用方對(duì)圖書館功能需求的集中反映?！缎吗^建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書》內(nèi)容涉及新館的設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想、設(shè)計(jì)原則、建筑規(guī)模、建筑造型、建筑結(jié)構(gòu)、暖通及運(yùn)輸交通設(shè)施、電氣設(shè)施、自動(dòng)消防及安全設(shè)施等眾多方面，需要多部門分工協(xié)作完成。由新校區(qū)建設(shè)指揮部牽頭，組織基建處、圖書館、網(wǎng)絡(luò)信息中心、設(shè)計(jì)方等多部門在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上相互協(xié)助，并委托圖書館執(zhí)筆完成《新館建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書》。

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（編校：崔 萌）