現(xiàn)代信息技術(shù)條件下的高職院?？紕?wù)管理工作探討

劉麗君

摘要：在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，信息化、智能化管理技術(shù)已經(jīng)遍布生活工作的方方面面，高職院校的日常管理工作也無一例外，在學(xué)生考務(wù)管理這一方面表現(xiàn)得尤為突出?？紕?wù)管理是高職院校發(fā)展和管理中不可分割的重要組成部分，關(guān)系著學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和對知識的掌握度，通過考試能有效地對教師的教學(xué)進(jìn)行測評，推進(jìn)教學(xué)的進(jìn)步。傳統(tǒng)的考務(wù)管理已漸漸被現(xiàn)代化信息技術(shù)的管理所取代，通過科學(xué)有效的管理更能提高管理工作的效率，使校內(nèi)考務(wù)管理工作趨于完善和規(guī)范。著重分析現(xiàn)代信息技術(shù)在高職院?？紕?wù)管理中的應(yīng)用，就如何高效科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的考務(wù)管理提出相關(guān)提議，望有所幫助。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù) 高職院校 考務(wù)管理

隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)的也提高了許多，越來越多的高等院校教學(xué)及管理都會選擇運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)?？紕?wù)管理是教務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作，是整個教學(xué)過程中的一個重點(diǎn)。它是學(xué)生在考試整個過程的有關(guān)考試的規(guī)章制度的重要手段，是樹立學(xué)校誠信考試的重要工作，因此，高職院?？紕?wù)管理引用現(xiàn)代信息技術(shù)勢在必行。

一、現(xiàn)代高職院?？紕?wù)管理的現(xiàn)狀

1.考核方式上教考不分

現(xiàn)如今，大多高職院?？己说姆绞匠私y(tǒng)一命題出卷，還有另外一種方式，就是直接由任課老師自己出題，然后由任課老師自己閱卷評分，必要時出兩套難易程度不一的試題（如分A/B卷），以便學(xué)生出現(xiàn)補(bǔ)考的情況作為應(yīng)急預(yù)案。這種考核方式雖然一定程度上解決了很多問題，便于老師了解對學(xué)生知識的掌握情況，但同時也暴露了許多弊端。老師命題很多時候都含有老師的主觀因素，試題的難易度、知識點(diǎn)涵蓋范圍等都由命題老師一人決定，這樣既改變了教育教學(xué)性質(zhì)發(fā)，又不利于促進(jìn)教育的公平性。據(jù)調(diào)查，各大高職院校這種教考不分的現(xiàn)狀比比皆是，需要引起人們的高度重視。

2.考核工作過程不嚴(yán)謹(jǐn)

每當(dāng)進(jìn)行一次考試時，考前考中考后工作整個流程必須嚴(yán)格執(zhí)守，出卷開卷閱卷評分各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，相互之間不得脫軌。但是很多高職院校在閱卷與分析工作方面很隨意，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，導(dǎo)致考核時常常出現(xiàn)紕漏?？季碓囶}泄露、評判標(biāo)準(zhǔn)不一、“酌情”給分、“暗箱操作”等考務(wù)事件的頻繁發(fā)生，嚴(yán)重干擾到考核工作的進(jìn)度，使教育的公平性嚴(yán)重失衡，對學(xué)生的學(xué)習(xí)積極向上產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。另外，大多考試考完后就沒有什么事兒，只是簡單的數(shù)字?jǐn)[在眼前，也沒有考后總結(jié)分析，學(xué)的知識沒有得到及時的反饋，問題越積越多，邊學(xué)邊忘，這樣的教育體制非常不利于學(xué)生全面發(fā)展。

3.考試編排存在不合理因素

相對而言，考試編排不合理的現(xiàn)狀雖然有所減少，但不排除沒有不存在。通常布置一場考試，不應(yīng)安排同院系同班級同教學(xué)科目的老師來監(jiān)考，更不應(yīng)該隨機(jī)編排。這些客觀因素在表面看起來沒什么，但實(shí)則給有些學(xué)生有機(jī)可乘，為舞弊違紀(jì)提供便利。另外，學(xué)生考試按學(xué)號來編排考試座位，或指定位置，都是對考試極為不利的，既費(fèi)時繁瑣，又有失教育的公平公正。

4.成績管理不規(guī)范

結(jié)束考試考核整個過程后，需要對學(xué)生的成績有個大致的匯總排序。有些高職院校仍采取提交打印紙質(zhì)的成績表給教務(wù)管理處，這使得學(xué)生在查詢成績和在校學(xué)分成績表現(xiàn)時顯得尤為困難。同時在總結(jié)各班成績的總體情況、優(yōu)秀率、及格率、掛科率、個人排名、班級排名、教師教學(xué)成果排名等方面都不可能做到面面俱到，有失偏頗。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)與高職院校考務(wù)管理工作的結(jié)合

1.提高考務(wù)管理的工作效率

考務(wù)管理包括的內(nèi)容有很多，在考試方面有各個科目的安排，考試的報(bào)名通道、考試的時間地點(diǎn)、考試的座位號、監(jiān)考人員、改卷人員、評分統(tǒng)計(jì)、綜合評估等都涵蓋在里面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)用戶在多領(lǐng)域、多地域，任意時間段不同身份來查詢訪問教務(wù)管理中的數(shù)據(jù)，隨時隨地查詢和下載（如學(xué)生考試成績的查詢），還能通過各大官網(wǎng)報(bào)名通道實(shí)現(xiàn)考試考證的報(bào)名和查詢詳細(xì)信息，既保證了數(shù)據(jù)的實(shí)效性和安全性，又能實(shí)現(xiàn)資源共享，有條理地整合學(xué)校資源，提高考務(wù)管理的工作效率，使考務(wù)工作順利進(jìn)行。

2.有效完善命題和閱卷體制

為了改變教考分離的現(xiàn)象發(fā)生，各大高職院校不能只靠自己學(xué)校的老師來命題，必須建立自己的試題庫，建立試題庫要結(jié)合教學(xué)目的和教學(xué)大綱，對重難點(diǎn)要有適當(dāng)?shù)恼瓶亓?，并且要逐年更新。同時結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)避免減少選擇試題的困難性，與時俱進(jìn)，出題方式和內(nèi)容都隨著現(xiàn)代化的腳步逐漸更新替換，省時省力，促進(jìn)命題的進(jìn)步。采取電子掃描答題卡，確保閱卷準(zhǔn)確度，教師閱卷評析的時候不一定要和標(biāo)準(zhǔn)答案一模一樣，更不要以自己的主觀意志為主導(dǎo)因素，要考慮到學(xué)生的創(chuàng)造性和獨(dú)特見解，這是符合素質(zhì)教育理念的基本依據(jù)。

3.探索多樣化的考試方式、評分方式

有時評判一位學(xué)生的總體情況，不能單單以考試成績?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)。相關(guān)教師要具備一定的教學(xué)機(jī)智性，要以發(fā)展的眼光看待每一位學(xué)生。單一的評分標(biāo)準(zhǔn)會使學(xué)生得不到全面發(fā)展，甚至給學(xué)生的學(xué)習(xí)成長造成消極的影響。所以教師在進(jìn)行課堂授課的時候，靈活變通，多方面多角度從學(xué)生的角度看待問題，充分利用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源，拓展學(xué)習(xí)的通道，延伸考試的方式，建立多種多樣可供學(xué)生自行評定的最佳評分方式，以保證考試評分的公平公開性。例如考試的最終成績不僅考試的最終成績相關(guān)，還與學(xué)生平時的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)進(jìn)步、課堂綜合素質(zhì)的表現(xiàn)相關(guān)，可以采取積分累分的競爭鼓勵方式促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)。

三、現(xiàn)代高職院?？紕?wù)管理中其它需要注意的問題

1.改進(jìn)考務(wù)制度，使考務(wù)管理更加完善

考務(wù)管理工作是具有極強(qiáng)的規(guī)范性工作，因此要不斷改進(jìn)考務(wù)制度，精益求精，使考務(wù)制度更加完善，并且努力形成多樣化和多層次的專業(yè)體系。首先要抓好考試工作，做到考試的公開、公平，公正，這關(guān)系到國家人才培訓(xùn)、關(guān)系到人民群眾的切身利益。并且建立好更加完善的監(jiān)督機(jī)制，充分發(fā)揮考務(wù)管理的作用?？紕?wù)管理的完善能更好的體現(xiàn)考務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。

2.提高考務(wù)人員的素養(yǎng)

考務(wù)人員是考務(wù)管理的工作者，他們在執(zhí)行管理的時候扮演著極其重要的角色，并且直接關(guān)系到考務(wù)工作的公平性，而高職院?？紕?wù)管理的公平性是由考務(wù)人員的自身素養(yǎng)決定的，因此提高考務(wù)人員的素養(yǎng)是十分重要的?？紕?wù)人員應(yīng)該具有優(yōu)秀的職業(yè)道德和迅速處理信息的能力，并且也要提高自己自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟知各種相應(yīng)的軟件等，以便能對相應(yīng)的考務(wù)資料進(jìn)行合理的管理。

3.對學(xué)生進(jìn)行誠信教育

講誠信的人，處處受歡迎；不講誠信的人，人們會忽視他的存在。人無信而不立，誠信是為人之道，是立身處事之本，學(xué)校要特別重視考前對學(xué)生的誠信思想工作。誠信作為我國的傳統(tǒng)美德和我國的基本道德，它是我們?yōu)槿颂幨赖母?。作為一名學(xué)生，想在今后的社會里有立足之地，不會被淘汰，就要從小養(yǎng)成誠實(shí)守信的品質(zhì)，因?yàn)?，誠信是做人之本。高職院校必須利用好現(xiàn)信息技術(shù)，讓考務(wù)管理的工作更加完善。

四、結(jié)束語

考試一直存在于各級學(xué)校，因?yàn)樗且环N相對公平的測試評價形式，讓每個學(xué)生都可以公平競爭?？紕?wù)管理是學(xué)校教務(wù)管理的重要成分，也是學(xué)校管理的重要部分。而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與高職院校的考務(wù)管理工作相結(jié)合使考務(wù)管理的工作更加方便，同時使考務(wù)管理工作更加完善，而且還實(shí)現(xiàn)了高職院校的信息化管理。

參考文獻(xiàn)：

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