無(wú)懼混雜 中英文內(nèi)容巧提取

平淡

1. 用活分列 快速分離中英文

本例要求實(shí)際上是將中、英文分列顯示，因此我們可以使用“分列”工具實(shí)現(xiàn)。通過(guò)觀察原始數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，中文和英文名稱(chēng)是通過(guò)一個(gè)半角的“（”隔開(kāi)的，使用這個(gè)作為分列符號(hào)。首先將A列數(shù)據(jù)復(fù)制到B列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分列”，分隔符號(hào)選擇“其他”→半角的“（”（圖2）。

接著分列目標(biāo)選擇B列，點(diǎn)擊“完成”即可完成分離。不過(guò)C列的英文仍會(huì)帶個(gè)半角的“）”，最后再使用查找替換工具進(jìn)行消除即可（圖3）。

2. 巧用函數(shù) 中英文自動(dòng)提取

分列的方法需要中英文字符間有統(tǒng)一的分割字符，如果沒(méi)有類(lèi)似的符號(hào)，在Excel中還可以使用內(nèi)置函數(shù)LENB和LEN自動(dòng)進(jìn)行中、英文字符的提取。選中B2，在其中輸入“=LEFT（A2，LENB（A2）-LEN（A2））”，在C2輸入=RIGHT（A2，2*LEN（A2）-LENB（A2）），然后將公式下拉填充即可（圖4）。

公式解釋?zhuān)?/p>

這里L(fēng)ENB函數(shù)返回指定單元格的字節(jié)數(shù)，LEN函數(shù)則返回單元格的字符數(shù)（注意兩者的區(qū)別，比如A1內(nèi)容是“1臺(tái)電腦”，那么字節(jié)數(shù)為“7”（數(shù)字1字節(jié)+三個(gè)漢字6字節(jié)），字符數(shù)為“4”（1、臺(tái)、電、腦四個(gè)字符）。漢字和英文不同，1個(gè)漢字是2個(gè)字節(jié)（全角符號(hào)也是2個(gè)字節(jié)），1個(gè)英文字符是1個(gè)字節(jié)。假設(shè)某個(gè)單元格里有英文字母x個(gè)，漢字y個(gè)，那么LEN=x+y，LENB=x+2y，解方程后可以得到漢字個(gè)數(shù)y=LENB-LEN，字母?jìng)€(gè)數(shù)x=2*LEN-LENB。

比如在上述實(shí)例中，“= LEF T（A 2， LEN B（A 2）-LEN（A2））”，就是通過(guò)LEFT函數(shù)從左開(kāi)始截取漢字個(gè)數(shù)，這里L(fēng)ENB（A2）-LEN（A2）=12-9=3，所以截取三個(gè)漢字“方力申”。同理，“=RIGHT（A2，2*LEN（A2）-LENB（A2））”函數(shù)中，2*LEN（A2）-LENB（A2）=18-12=6，即從右邊開(kāi)始截取6個(gè)字符“（Alex）”。因?yàn)榘虢呛腿欠?hào)的字節(jié)數(shù)不同，這里要注意的是全角輸入的符號(hào)（如小括號(hào)）等會(huì)被識(shí)別為雙字節(jié)字符，因此像上述實(shí)例中小括號(hào)的符號(hào)一定要預(yù)先轉(zhuǎn)為半角字符，否則提取會(huì)出錯(cuò)。

由于最終提取出來(lái)的英文名稱(chēng)包含小括號(hào)，繼續(xù)在E2輸入公式“=SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（D2，"（"，），"）"，）”，這個(gè)公式的意思是分別去掉左右括號(hào)，注意雙引號(hào)中的括號(hào)是中文還是半角，可以用此公式分別去除半角、全角等相應(yīng)的符號(hào)（圖5）。

上述實(shí)例中是前中后英混雜，如果是前英后中，則只需將LEFT和RIGHT函數(shù)對(duì)換即可。如果是這兩種方式混雜在一起，則可以先使用排序方式，將中英文排序，然后分別使用上述方法進(jìn)行提取即可（圖6）。

3. 不分彼此 按需提取中英文

上述公式如果要在多種情況混雜的中英文數(shù)據(jù)中提取數(shù)據(jù)，我們就需要預(yù)先進(jìn)行排序才可以完成，這樣需要分別根據(jù)不同的情況輸入不同的提取公式。如果要實(shí)現(xiàn)更簡(jiǎn)單的操作，我們還可以借助VBA腳本實(shí)現(xiàn)快速提取。

到h t t p s ： / / p a n . b a i d u . c o m / s/1mioKSFu下載所需的代碼文件，然后按Alt+F11鍵快速打開(kāi)Visual Basic編輯器，點(diǎn)擊“插入→模塊”，將下載到的代碼復(fù)制到模塊中（圖7）。

點(diǎn)擊“保存”，將文件保存為“啟用宏的工作簿”并啟用宏設(shè)置。這樣再次打開(kāi)工作簿，在B2中輸入公式“=SplitStringChs（A2）”，C2輸入“=SplitStringeng（A2）”，這個(gè)公式就是我們上述腳本里制作的宏，這樣向下填充后就可以在B、C中自由提取中英文字符了，無(wú)論是哪種混雜（圖8）。