高校數(shù)字資源管理存在的問題及對策研究

河南中醫(yī)藥大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心 耿方方 王海莉

高校數(shù)字資源管理存在的問題及對策研究

河南中醫(yī)藥大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心 耿方方 王海莉

進入信息時代以來，產(chǎn)生了大量的數(shù)字資源，但是通過考察數(shù)字資源的應(yīng)用情況，發(fā)現(xiàn)數(shù)字資源的存在利率用低、分類標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、缺乏有效的管理制度等問題。本文從高校數(shù)字資源管理存在的問題為入手，探索高校數(shù)字資源管理的新對策，提高資源的使用率和管理效率，進而提升數(shù)字資源服務(wù)水平，滿足廣大師生的學(xué)習(xí)、科研及生活的需求。

高校數(shù)字資源；問題；對策

1 引言

隨著信息時代的到來，網(wǎng)絡(luò)帶寬、存儲和計算能力得到了進一步的提高。數(shù)字資源已成為高校發(fā)展的戰(zhàn)略資源，信息化水平也成為衡量高校綜合實力的一個重要指標(biāo)?；ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用產(chǎn)生了大量的信息資源，包括視頻、圖片、文檔等；同時高校教學(xué)資料，包括教學(xué)計劃、課程視頻資料等也產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)；除此之外，學(xué)校定期舉辦活動，也會產(chǎn)生數(shù)字資源。因此，高校數(shù)字資源較為豐富，但是如何對數(shù)字資源進行有效的管理、提供合理的數(shù)字資源共享方式成為信息管理人員面臨的亟待解決的問題。

2 高校數(shù)字資源管理存在的問題

目前，面對如此多的數(shù)字資源，各大高校紛紛建立了管理系統(tǒng)對其管理以及應(yīng)用。例如有的高校以FTP服務(wù)的模式提供服務(wù)，有的高校以Web應(yīng)用的模式提供服務(wù)，但是這些模式并沒有發(fā)揮應(yīng)有的優(yōu)勢，使數(shù)字資源有效的存儲和共享。高校數(shù)字資源的管理或多或少存在如下問題：

（1）數(shù)字資源重復(fù)建設(shè)，利用率低。在課程建設(shè)環(huán)節(jié)，例如教學(xué)問題研究、視頻錄制等問題上存在重復(fù)現(xiàn)象；互聯(lián)網(wǎng)資源的收集和整理也存在多次查詢和多次驗證。究其原因在于資源不能得到充分的共享、利用率低、數(shù)字資源平臺建設(shè)力度不夠。

（2）資源分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。校內(nèi)數(shù)字資源的種類繁多，對資源進行統(tǒng)一分類不是一件容易的事情。例如從資源的存儲介質(zhì)來看，可以分為硬盤、磁帶、光盤、U盤等；從資源的文件類型來看，可以分為文本、圖片、音頻、視頻等；從資源的來源來看，可以分為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字資源、教學(xué)數(shù)字資源、高?；顒訑?shù)字資源等；從資源的傳播方式來看，可以分為單機、校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三種類型。統(tǒng)一的資源分類標(biāo)準(zhǔn)有利于資源的組織和管理，使資源提供者和資源使用者都能統(tǒng)一認識；還有利于制定相應(yīng)的資源選取標(biāo)準(zhǔn)，積累更高質(zhì)量的資源，促進學(xué)校資源的建設(shè)。

（3）數(shù)字資源面臨安全問題。作為數(shù)字資源載體的網(wǎng)絡(luò)具有開放性、交互性、共享性等特點，因此數(shù)據(jù)資源面臨著各種安全威脅。數(shù)字資源面臨的安全問題主要來源于存儲安全、傳輸安全以及使用安全三個方面。存儲安全包括兩個方面的含義：一是存儲設(shè)備自身的安全，受到的威脅主要來自停電、電壓不穩(wěn)定、雷擊、火災(zāi)、火災(zāi)或者設(shè)備存儲零件的損壞，從而造成的數(shù)據(jù)丟失。二是數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的損壞，造成的應(yīng)用安全。受到的威脅主要來自數(shù)據(jù)的丟失、病毒、木馬、泄密等，這些均會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不可用。由于數(shù)字資源通過互聯(lián)網(wǎng)對訪問者開放，訪問者才能方便的獲取和使用。而網(wǎng)絡(luò)是一個開放的系統(tǒng)，對系統(tǒng)的安全和信息的加密沒有提供良好的支持，因此傳輸安全問題日益突出。例如病毒、木馬、黑客的攻擊、系統(tǒng)漏洞均會造成資源的破壞、丟失、竊取。使用安全主要指由于訪問者可以隨時隨地網(wǎng)絡(luò)獲取資源，并對資源進行瀏覽、下載、打印，甚至傳播，數(shù)字資源的版權(quán)保護比較困難，數(shù)字資源容易被非法濫用和傳播。

（4）宣傳不到位，缺乏有效的管理制度。宣傳不到位表現(xiàn)在管理人員沒有制定有效的宣傳方式，使校園網(wǎng)用戶了解校內(nèi)數(shù)字資源的情況，從而導(dǎo)致資源的浪費與重復(fù)建設(shè)。針對數(shù)字資源的采集、質(zhì)量評價、利用，學(xué)校沒有制定整套的保障措施。

3 高校數(shù)字資源管理的對策

（1）設(shè)計合理的數(shù)字資源服務(wù)平臺架構(gòu)，加大數(shù)字資源平臺的建設(shè)力度。數(shù)字資源服務(wù)平臺依據(jù)數(shù)字資源的來源建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)資源數(shù)據(jù)庫、教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫、活動資源數(shù)據(jù)庫、其他資源數(shù)據(jù)庫等四個數(shù)據(jù)庫，具體功能見表1；接著基于這些數(shù)據(jù)庫構(gòu)建課外娛樂中心、線下學(xué)習(xí)中心、校內(nèi)互動中心、互助提高中心四個應(yīng)用中心。最上層為學(xué)校的統(tǒng)一身份認證，只要具有校園網(wǎng)的身份，均可獲取到這些資源?；谝陨系慕Y(jié)構(gòu)，建立具有學(xué)校特色的、提供一站式服務(wù)的數(shù)字資源管理服務(wù)平臺，方便校園網(wǎng)用戶的使用。

表1 數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫介紹

（2）制定適應(yīng)高校的數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn)。在不同的環(huán)境下，由于數(shù)字資源的復(fù)雜性和多樣性，我們采用不同的分類標(biāo)準(zhǔn)。良好的資源組織方式是用戶使用資源的基礎(chǔ)，因此查詢、篩選、分類和組織資源比收集、創(chuàng)建資源更重要。當(dāng)前信息眾多的情況下，對數(shù)字資源的分類顯得非常重要。在此，我們依據(jù)高校數(shù)字資源的來源，制定適應(yīng)高校的數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn)，見表2。首先依據(jù)數(shù)據(jù)資源的來源及在高校中的作用，我們將高校公共數(shù)字資源分類互聯(lián)網(wǎng)資源、教學(xué)資源、活動資源以及其他資源。然后再進行細化，制定在各一級分類下的二級分類標(biāo)準(zhǔn)。例如互聯(lián)網(wǎng)資源指從互聯(lián)網(wǎng)下載獲取的視頻、圖片，目的是豐富師生的課外生活。它的二級分類標(biāo)準(zhǔn)參考視頻類網(wǎng)站和圖片類網(wǎng)站。教學(xué)資源指在教學(xué)過程中產(chǎn)生的講稿、多媒體課件、音頻、視頻等資源。這類資源目的是為師生提供課下學(xué)習(xí)的資料。它的分類標(biāo)準(zhǔn)參考全國專業(yè)目錄，同時應(yīng)以本校的開設(shè)的專業(yè)為參考?；顒淤Y源指學(xué)校公開的會議、講座以及學(xué)生活動所產(chǎn)生的資源，目的是使師生了解學(xué)校的最新動態(tài)，使師生更好的參與。其他資源指通過二次開發(fā)或者整理得到的資源，另外也包括通過其他渠道獲得的信息（宣傳冊掃描、捐贈資源）。主要為師生的學(xué)習(xí)和生活提供輔助作用。

表2 數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn)

（3）制定合理的數(shù)字資源安全管理措施。對于數(shù)字資源面臨的安全問題，制訂兩個方面的管理措施。第一，使用合理的存儲方式，規(guī)劃有效地備份計劃。存儲介質(zhì)包括磁盤、光盤、硬盤、磁盤陣列等?？紤]到用戶對數(shù)字資源使用的跨時間和空間的特性以及數(shù)字資源需求的存儲空間大，我們采用磁盤陣列的存儲方式，并制訂相應(yīng)的磁盤策略，從而保證數(shù)據(jù)存儲的安全。備份計劃包括備份頻率、備份方式、備份的恢復(fù)等。我們依據(jù)數(shù)字資源的不同類別以及對于師生的重要程度、訪問頻率制定合理的備份方案。例如對于重要的資源，采用本地備份和異地備份相結(jié)合的方式，對于一般資源，采用本地備份的方式。重要資源采用實時、完全備份，一般資源采用增量、本地備份。第二，使用安全技術(shù)，提升數(shù)據(jù)的抗損壞能力。通過使用防火墻設(shè)備和訪病毒軟件，從而減少黑客、病毒、木馬等的非法入侵。另外通過身份認證技術(shù)，避免非法用戶對資源的訪問使用。采用加密技術(shù)，對信息進行加密，防止信息的泄露以及篡改。

（4）加大宣傳力度和管理制度的建設(shè)。采用定期的對用戶培訓(xùn)、制作展板等方式，加強對校內(nèi)數(shù)字資源的宣傳，使得用戶了解資源的建設(shè)情況，提高資源利用率。沒有規(guī)矩，不成方圓。只有技術(shù)不能將數(shù)字資源的管理問題落到實處，還需要結(jié)合管理制度的建設(shè)，例如用戶需要將自己的資源上傳至服務(wù)器，讓全校師生共享，但是卻不知怎么做。因此制定合理的資源管理辦法才能更好的收集資源、整理資源、利用資源。

4 結(jié)論

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和多媒體技術(shù)的應(yīng)用，高校資源數(shù)據(jù)量越來越大。本文分析了高校數(shù)字資源管理存在的問題，包括資源利用率低、分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、資源安全問題以及推廣、制度建設(shè)等問題，提出了針對不同問題的改進措施。通過建設(shè)數(shù)字資源服務(wù)平臺滿足用戶資源共享問題，提升資源利用率；然后研究高校信息資源的來源及用途，制訂針對高校的資源分類辦法；利用安全技術(shù)解決數(shù)據(jù)安全問題；最后通過完善數(shù)字資源管理制度，解決數(shù)字資源如何使用的問題。

[1]徐義東，李育澤．?dāng)?shù)字化校園環(huán)境下面向教學(xué)的數(shù)字資源分類研究[J]．軟件導(dǎo)刊,2012(2)．

[2]陳旭凌,溫小昭,宋少云．公共科研平臺管理存在的問題及對策[J]．實驗技術(shù)與管理,2014,31(8)．

項目來源：河南中醫(yī)藥大學(xué)科研苗圃工程項目“課題名稱：公共資源服務(wù)平臺的建設(shè)與管理機制研究（項目編號：MP2014-48）”。