探究企業(yè)科研項(xiàng)目管理的信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的解決方案

王婷婷

【摘 要】本文通過(guò)對(duì)企業(yè)科研項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行分析，找出其存在問題的原因，提出了適用于企業(yè)科研項(xiàng)目的信息統(tǒng)計(jì)與管理模型，即實(shí)體-階段（E（Entity）-P（Process））模型，并對(duì)E-P模型的實(shí)現(xiàn)做了深入研究。通過(guò)E-P模型運(yùn)用加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理和信息統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化運(yùn)行，以確?？蒲邪从?jì)劃圓滿完成。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)科研項(xiàng)目管理；信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)；解決方案

一、企業(yè)科研項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的企業(yè)科研項(xiàng)目管理采取的統(tǒng)計(jì)模式多為線下人工電子表格統(tǒng)計(jì)，經(jīng)常出現(xiàn)信息遺失或遺漏、信息無(wú)法共享、信息統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤等問題，在項(xiàng)目科研信息查詢方面也存在很大困難。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，科研項(xiàng)目信息的統(tǒng)計(jì)和儲(chǔ)存工作越來(lái)越依賴于計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息的分類管理和快速查詢功能，儲(chǔ)存容量大，且查詢效率和準(zhǔn)確性高。因此，企業(yè)科研項(xiàng)目的信息統(tǒng)計(jì)管理工作迫切需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。

二、企業(yè)科研項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)工作存在的問題

1.存在的問題

我公司從2008年開始，陸續(xù)承擔(dān)國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、地方區(qū)縣及公司各級(jí)科研項(xiàng)目共計(jì)130余項(xiàng)，并取得了一定的工作成績(jī)。但在實(shí)際操作中，也發(fā)現(xiàn)企業(yè)在科研項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)和成果管理方面存在很多問題。（1）對(duì)科研項(xiàng)目成果缺乏有效的鑒定、推廣、跟蹤。此問題主要存在于科技類型企業(yè)，尤其是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中很多企業(yè)為了提高立項(xiàng)數(shù)目，獲得科研經(jīng)費(fèi)資助，對(duì)于組織申報(bào)課題等工作非常重視，但隨著時(shí)間的推移，在科研項(xiàng)目的中后期管理中，缺乏有效的監(jiān)督管理，從而造成科研成果無(wú)法真正轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用，只是流于研發(fā)設(shè)計(jì)階段。（2）科研成果登記管理問題科研成果的登記管理問題大多出現(xiàn)在中小企業(yè)之間，我國(guó)中小型企業(yè)數(shù)目眾多，科技研發(fā)成果登記管理不規(guī)范已經(jīng)成為中小企業(yè)的一個(gè)通病。（3）統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作要求不適應(yīng)。要做好科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)人員就要具有統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)，并熟悉科研管理業(yè)務(wù)的全部流程。

2.解決措施

（1）以人為本，依法進(jìn)行科研項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)工作?？蒲许?xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)工作主要是針對(duì)科研項(xiàng)目，但實(shí)際面對(duì)的是科研人員?？蒲邢到y(tǒng)相關(guān)法律法規(guī)都要體現(xiàn)人本思想，調(diào)動(dòng)科研人員的工作積極性和創(chuàng)造性，以促進(jìn)科研項(xiàng)目管理依法進(jìn)行。所以科研管理的制度化建設(shè)要形成一個(gè)完整的機(jī)制和體系。（2）加強(qiáng)企業(yè)科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)，有效利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，建立科研管理信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，提高項(xiàng)目管理的便捷性，簡(jiǎn)化研發(fā)信息管理流程，保證科研信息及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、有效。

三、企業(yè)科研項(xiàng)目的信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的解決方案

1.業(yè)務(wù)模型實(shí)現(xiàn)

字段定義表中定義出實(shí)體表所需的屬性列：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目承擔(dān)單位、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。按照表定義和字段定義建設(shè)物理表來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目立項(xiàng)管理模型 P的實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于在每個(gè)科研階段與實(shí)體之間如何建立聯(lián)系。在此模型中，一個(gè)實(shí)體能夠?qū)?yīng)多個(gè)階段，每個(gè)階段又包括大大小小的不同流程，用立項(xiàng)管理模型的字段定義表來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)記錄和研究過(guò)程的編號(hào)。

2.業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)

建立了企業(yè)科研項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)之后，接著就需要按照管理系統(tǒng)設(shè)定流程進(jìn)行項(xiàng)目的填報(bào)和審批。并記錄流程的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程，其中包含的信息主要有記錄的來(lái)源和去向、操作事項(xiàng)、操作人員以及時(shí)間等。同時(shí)，在管理系統(tǒng)上線之初為了加強(qiáng)人們對(duì)流程的熟練度，業(yè)務(wù)流程中還可以增加一些輔助的功能，其中包括操作名稱的顯示規(guī)則、表視圖的狀態(tài)變化，流程提示圖以及發(fā)給下一個(gè)流程接受者等信息。

3.權(quán)限實(shí)現(xiàn)

為了增加科研項(xiàng)目管理的規(guī)范化和安全性，需要實(shí)現(xiàn)對(duì)操作權(quán)限的靈活管理，每一步流程的運(yùn)轉(zhuǎn)都可以細(xì)化成多個(gè)小的狀態(tài)點(diǎn)，這些狀態(tài)點(diǎn)和流程表就構(gòu)成了視圖。權(quán)限管理的實(shí)現(xiàn)需要在組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)建立不同的權(quán)限組，并給不同的權(quán)限組分配不同的操作權(quán)限，最高權(quán)限可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)流程的瀏覽、新增、修改、刪除，從而增強(qiáng)了管理者對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效管控。

4.查詢實(shí)現(xiàn)

高效的管理離不開科研項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，包括數(shù)據(jù)、報(bào)表查詢。對(duì)此，可以形成多種查詢方式，例如：基于包含特征值的組合查詢、基于項(xiàng)目類型的查詢、基于時(shí)間信息的查詢等，這樣E（A） -P（A）模式中每一環(huán)節(jié)的任河一點(diǎn)都可以作為結(jié)果集的查詢條件，極大地提高了對(duì)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目信息利用的效率。

5.系統(tǒng)模型

整體模型又包含小的系統(tǒng)模型，主要包括以下幾類：

基礎(chǔ)信息模型，用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)單位、用戶、數(shù)據(jù)模板等信息的管理。業(yè)務(wù)模型，用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、篩選等操作；流程模型，主要應(yīng)用狀態(tài)機(jī)原理，并在此基礎(chǔ)上增加了狀態(tài)和用戶的變化組合關(guān)系等輔助管理；查詢功能模型，可以在此模型基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)、流程信息的取數(shù)和分析；文件管理類模型，主要包括對(duì)研發(fā)成果內(nèi)容和輸出文檔、文件、試驗(yàn)數(shù)據(jù)等的管理。

四、結(jié)論

通過(guò)對(duì)企業(yè)科研項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)存在的問題和原因分析，我們總結(jié)出了一種適合企業(yè)在進(jìn)行科研項(xiàng)目管理和信息統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)模型，以及這種業(yè)務(wù)模型的實(shí)現(xiàn)方案，這將對(duì)我們科學(xué)分析和實(shí)現(xiàn)企業(yè)科研項(xiàng)目規(guī)范化信息統(tǒng)計(jì)和管理具有一定的應(yīng)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]倪健.基于重大科技項(xiàng)目的管理創(chuàng)新研究[J].中國(guó)科技論壇，2006（5）：47-49.

[2]王寶峰.論企業(yè)科研項(xiàng)目的管理[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2014 （1）： 25- 31.