關(guān)于完善地勘單位固定資產(chǎn)管理的思考

肖畢清

【摘 要】地勘單位的固定資產(chǎn)主要是指地勘單位擁有的、使用時間超過1年的、價值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)。完善地勘單位固定資產(chǎn)管理，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是促進(jìn)地勘單位更好更快發(fā)展的有效手段。然而，就目前的形勢看，我國地勘單位在固定資產(chǎn)管理上仍然存在一些問題亟待解決。本文從地勘單位固定資產(chǎn)管理的不足入手，并有針對性地提出幾點(diǎn)解決對策。

【關(guān)鍵詞】地勘單位；固定資產(chǎn)；管理

一、引言

固定資產(chǎn)在地勘單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中占據(jù)重要位置，它是地勘單位進(jìn)行各項生產(chǎn)活動的基礎(chǔ)條件，也是促進(jìn)地勘單位可持續(xù)發(fā)展的重要保障。完善固定資產(chǎn)管理，有利于地勘單位更好的履行職能，這也成為地勘單位近些年關(guān)注的熱點(diǎn)課題。但在實(shí)際管理過程中，依然存在一些不足需要及時改進(jìn)。

二、地勘單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.固定資產(chǎn)購置不合理，配置混亂

近年來，社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促使效益型、管理型的資產(chǎn)配置方式漸漸占據(jù)主導(dǎo)地位。盡管這種轉(zhuǎn)變是社會的進(jìn)步，對于企業(yè)管理來說意義重大，但地勘單位固定資產(chǎn)購置及配置不合理、管理不健全的問題，依然沒能通過這種轉(zhuǎn)變得到根本解決。不少地勘單位在購置固定資產(chǎn)時，依舊存在與預(yù)算管理接軌困難的問題；資產(chǎn)配置盲目，管理混亂；預(yù)算管理無法落到實(shí)處，只是表面形式作業(yè)；購置之前缺乏調(diào)研，導(dǎo)致重復(fù)購買或無效購買的現(xiàn)象時有發(fā)生。這一系列的問題都造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

2.管理制度不健全，落實(shí)不到位

很多地勘單位沒有建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度，使得管理工作中缺乏科學(xué)的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)。即便一些單位建立了日常管理制度，也大多流于形式，未能有效落實(shí)和執(zhí)行，管理制度自然無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。與此同時，對于固定資產(chǎn)的保管，也缺乏相應(yīng)的制度加以約束和規(guī)范，導(dǎo)致固定資產(chǎn)損耗嚴(yán)重，產(chǎn)生不必要的損失。長期缺乏相應(yīng)的管理制度，是地勘單位固定資產(chǎn)損耗、流失等現(xiàn)象出現(xiàn)的重要原因。

3.固定資產(chǎn)賬目價值與實(shí)際不符

部分地勘單位的會計信息更新不及時，且缺乏真實(shí)性，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物不符。由于資產(chǎn)信息未能真實(shí)反映地勘單位固定資產(chǎn)的數(shù)量、增減、折舊等情況，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面價值與實(shí)際價值存在較大出入。如地勘單位早年購置了一臺鉆機(jī)，并按照當(dāng)時的實(shí)際價值入賬，但連續(xù)使用多年后，鉆機(jī)已變成一臺陳舊的設(shè)備，甚至經(jīng)到了報廢年限，價值折損嚴(yán)重，然而賬面上關(guān)于鉆機(jī)的價值卻沒能及時更新，仍是當(dāng)年的購入價值，這就導(dǎo)致賬面價值與實(shí)際價值存在較大差距的現(xiàn)象出現(xiàn)。

4.管理職責(zé)不清晰，監(jiān)察力度不足

近年來，地勘單位漸漸意識到固定資產(chǎn)管理的重要性，也制定了相應(yīng)的管理辦法和規(guī)章制度，但從實(shí)際執(zhí)行效果來看，大多只是流于形式，并沒有引起充分的重視，效果并不理想。除此之外，財務(wù)管理人員既承擔(dān)著固定資產(chǎn)資金管理的職責(zé)，又承擔(dān)著固定資產(chǎn)實(shí)物的管理職責(zé)，沒能做到對不同崗位分別進(jìn)行管理，也就無法保證固定資產(chǎn)的安全。加之相關(guān)部門監(jiān)管不到位，固定資產(chǎn)管理工作難以落地執(zhí)行。

三、地勘單位完善固定資產(chǎn)管理的對策

1.強(qiáng)化地勘單位固定資產(chǎn)管理意識

地勘單位工作人員是進(jìn)行固定資產(chǎn)有效管理的核心因素，因此，要完善固定資產(chǎn)管理工作，首先要提高他們對固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識，提升固定資產(chǎn)的使用效率。要想做到這一點(diǎn)，地勘單位的負(fù)責(zé)人要真正理解加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性，從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度，采取各種形式的培訓(xùn)活動，不斷提高單位員工固定資產(chǎn)管理的能力和水平，以此促進(jìn)地勘單位的可持續(xù)發(fā)展。如地勘單位相關(guān)部門可以定期開展培訓(xùn)，組織工作人員學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理制度，并通過宣傳培訓(xùn)，使單位領(lǐng)導(dǎo)以及基層員工均能意識到固定資產(chǎn)管理的重要性，從而積極致力于資產(chǎn)管理工作，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失。

2.建立健全固定資產(chǎn)管理制度

制度是對行為的有效約束，地勘單位建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，對于整個企業(yè)的發(fā)展來說都有著重要意義。尤其是要建立一套固定資產(chǎn)日常維護(hù)和保管方面的制度，制度中要明確保管人員的職責(zé)，設(shè)定固定資產(chǎn)的合理損耗范圍，并且對于固定資產(chǎn)的日常清查，制度中要明確時間、頻次等，以此來降低地勘單位固定資產(chǎn)的損耗。此外，制度中還應(yīng)對于固定資產(chǎn)的非正常損耗風(fēng)險評估加以規(guī)范，通過評估降低管理風(fēng)險。

3.加強(qiáng)預(yù)算，完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制

合理的預(yù)算在地勘單位完善固定資產(chǎn)管理方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。地勘單位在編制固定資產(chǎn)預(yù)算時，要綜合考慮本單位的實(shí)際情況，確保預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際相符，并且留出一定的空間，以保證預(yù)算管理靈活且能夠彈性管理。此外，還要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，從而摸清家底，并依據(jù)各部門對于固定資產(chǎn)的使用情況和實(shí)際需求，融合各方因素，制定科學(xué)、合理的預(yù)算，避免因循守舊。

4.強(qiáng)化相關(guān)部門的監(jiān)督管理

建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，包含固定資產(chǎn)購置時間、使用情況、價值等信息，特別是關(guān)于價值，要根據(jù)使用時間、損壞情況等，及時對價值進(jìn)行評估更新。財務(wù)部門對于數(shù)據(jù)庫中的信息要進(jìn)行不定期的分析，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施予以解決。此外，針對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)劃分，并將此納入績效考核，以強(qiáng)化相關(guān)工作人員的主動性和責(zé)任心。最后，委托第三方進(jìn)行地勘單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度，不斷提升管理的透明度，。

四、結(jié)語

綜上所述，我國地勘單位在固定資產(chǎn)管理方面存在一些缺陷和不足，需要采取有效措施及時加以解決，建立合理的監(jiān)管制度，樹立管理意識，對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。只有對自身存在的問題有清晰的認(rèn)識，充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況，才能更好地完善固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)的安全、保值和增值，推動地勘單位的可持續(xù)健康發(fā)展。

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