會計信息化條件下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制

張志勇

摘要：整個中國社會的各個行業(yè)隨著網絡時代的到來都在發(fā)生一定程度的變化，現(xiàn)代化的技術逐漸向信息化發(fā)展，會計從業(yè)者將會有更多的機遇，與此同時也面臨著更多的挑戰(zhàn)。會計隊伍正在接受社會各個層面和企業(yè)的審核，文章主要針對會計信息化條件下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內部控制，指出其缺乏系統(tǒng)的管理戰(zhàn)略，再加上會計行業(yè)的有關制度還停留在傳統(tǒng)規(guī)則，導致企業(yè)的財會部門發(fā)生重大變化，因此必須對內部系統(tǒng)進行調整。

關鍵詞：會計信息化；企業(yè)會計；信息系統(tǒng)；內部控制

中圖分類號：F232 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01

一、前言

就目前的企業(yè)會計發(fā)展現(xiàn)狀來看，需要對會計系統(tǒng)進行維護，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存會計內部控制系統(tǒng)有關制度的問題，提出解決措施是非常有必要的。不可否認的是，會計信息化的確給企業(yè)的會計信息內部控制系統(tǒng)帶來了一定的影響，只有做好管理和組織工作才能夠確保企業(yè)的整個會計系統(tǒng)高效運行。實際情況下，企業(yè)之所以對會計信息開展內部控制，主要也是因為有些會計信息不真實，這樣一定程度上可以提高會計信息的準確性，從而還能夠使財產物資安全得到保障。

二、現(xiàn)狀

實際情況下，早在1999年美國的注冊會計師，就已經提供了安全可靠的會計信息內部保障系統(tǒng)模型，并且遵循著可維護性原則，這種模型有利于開展內部設計和推進工作實施。系統(tǒng)內部需要進行真實的評價并且得到了及時更新，因此相對完整。傳統(tǒng)時代，會計的工作是手記賬目，但會計信息逐漸走向現(xiàn)代化，會計工作逐漸被電子設備所代替，可以說這種變化給會計行業(yè)的發(fā)展帶來了很多優(yōu)勢，但是與此同時也產生了很多影響，因此有必要嚴謹的分析會計信息的內部控制發(fā)展原則。

三、會計信息化對會計信息系統(tǒng)內部控制的影響

會計信息往往都是有證據憑據的，對于原來的會計體系而言，往往只有紙張這一種記錄方式，而對于會計信息化對會計信息系統(tǒng)內部控制產生的影響而言，文章主要從兩個方面展開探討。

1.會計信息化改變了會計信息系統(tǒng)內部控制形式

會計信息系統(tǒng)主要被分成了兩個部分，其中一個部分主要是由人力來完成統(tǒng)計，另一部分需要設計完善系統(tǒng)來完成后半部分統(tǒng)計工作。有時候系統(tǒng)在執(zhí)行統(tǒng)計工作時，問題不會被立刻發(fā)現(xiàn)，所以要不斷完善內部設置，最好是可以人工控制內部系統(tǒng)，然后檢查問題所在，接下來由電腦完成程序控制。

2.會計信息化擴大了內部控制的范圍

原來的會計內部控制系統(tǒng)是不包括銷售商和供應商的，因此也就不包括合作者和競爭者。會計信息化無疑使內部的信息控制范圍變大，所以相應的控制職能就會發(fā)生一定的變化。會計的職責不僅僅是處理信息，還要學會科學合理的管理信息控制系統(tǒng)。有些控制系統(tǒng)不夠完善更不夠完整，因此有時避免不了需要人工控制替代電腦智能控制。

四、會計信息化條件下會計信息系統(tǒng)內部控制存在的主要問題

內部控制效果之所以提升不上來的原因是因為其存在很多問題，為了進一步優(yōu)化會計信息管理系統(tǒng)，首先就要搞清楚問題所在。

1.企業(yè)開展會計信息系統(tǒng)內部控制的基礎薄弱

會計信息內部控制系統(tǒng)不夠完善，而且還存在很多問題，首先要提到的問題就是內部控制系統(tǒng)的薄弱。引申問題就是崗位的缺少，有些企業(yè)并沒有設置系統(tǒng)維護崗位和系統(tǒng)操作崗位，因此，會計信息化內部控制系統(tǒng)距離完善還有很長的路要走。不同的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不同，因此需要的要求也不同，所以內部控制系統(tǒng)是具有針對性的。

2.企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部缺乏復合型人才

雖然會計行業(yè)的人才很多，目前大學生選擇會計專業(yè)的趨勢也在增加，但是實際情況下，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內部控制確實還是缺少復合型人才，因此就需要在招收人員時，提高企業(yè)的員工素質和專業(yè)技能掌握熟練度。

3.會計信息系統(tǒng)的開放性加大了企業(yè)的財務風險

會計信息開放性是一種必然趨勢，不僅僅為企業(yè)自身的發(fā)展帶來了一定優(yōu)勢，還給會計這門行業(yè)帶來了很多前所未有的機遇。與此同時，會計行業(yè)也面臨了更多的挑戰(zhàn)，企業(yè)的財務風險就是最嚴重的一種。

五、會計信息化條件下強化企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制的建議

發(fā)現(xiàn)問題之后的首要任務就是解決問題，而且是針對性的對不同問題的現(xiàn)狀采取不同的解決措施，這樣才能既高效又準確。

1.會計信息系統(tǒng)的組織控制

對會計信息開展組織控制工作還要從幾個方面開展，而不是隨便的想出解決方法就可以。首先要設置針對性的崗位來控制組織機構，其次要對會計信息系統(tǒng)的管理人員進行專業(yè)培訓，避免出現(xiàn)習慣性操作失誤。不同的崗位負責人負責不同工作，承擔不同責任。經過培訓的人才能夠使系統(tǒng)的運行更加高效。

2.會計信息系統(tǒng)的開發(fā)控制

與組織控制相同點就是對于會計信息系統(tǒng)的開發(fā)控制也要按照一定的程序進行。首先是要保證會計信息系統(tǒng)的可應用性，其次要做好系統(tǒng)的維護控制。如果要保證其可應用性就要提前把分析工作做好，這樣才能夠為整個系統(tǒng)服務提供參考依據。

3.會計信息化系統(tǒng)的管理控制

最后就是會計信息系統(tǒng)的管理控制，這樣一個過程包括很多方面，首先是對業(yè)務發(fā)生的控制，其次是會計確認的控制，然后是會計計量的控制，最后是對于數據的輸出控制，系統(tǒng)數據的維護控制，最后需要注意的就是要加強對會計信息系統(tǒng)內部的安全控制。

六、結語

綜上所述，對于一個企業(yè)而言，要學會善于利用會計信息化所帶來的優(yōu)勢，不僅僅可以簡化會計行業(yè)的相關工作，還能夠推動整個企業(yè)的各個部門合作能力，這樣會計工作人員的工作壓力減小了，就會做到充分利用企業(yè)人力資源。一旦企業(yè)遇到發(fā)展危機，就會尋找解決途徑，從而不斷完善會計系統(tǒng)的內部控制體系。

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