淺析新設(shè)立的企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題及改進(jìn)對(duì)策

谷宇

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)，在全社會(huì)掀起了新一輪創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新熱潮，新設(shè)立企業(yè)大量涌現(xiàn)， 這些企業(yè)因?yàn)閯?chuàng)業(yè)初期受資金限制的影響，往往弱化會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中發(fā)揮的舉足輕重的作用，較少意識(shí)到它與企業(yè)的生存和長久發(fā)展有著密不可分的關(guān)系。本文從新設(shè)立企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)出發(fā)，歸納總結(jié)出它們普遍存在的問題，并提出改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策，旨在提升企業(yè)經(jīng)營管理者對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度，將會(huì)計(jì)核算管理作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。新設(shè)立企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的具體問題包括：會(huì)計(jì)制度空白或者不完善，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范，會(huì)計(jì)人員職責(zé)權(quán)限不清晰，會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作薄弱等。本文剖析這些問題的具體表現(xiàn)形式和成因，并就相關(guān)問題逐一提出應(yīng)對(duì)解決方案。新設(shè)立企業(yè)應(yīng)通過一系列手段和措施建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)制度，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，并設(shè)置獨(dú)立會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)，明晰財(cái)務(wù)人員職責(zé)，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作薄弱環(huán)節(jié)。同時(shí)，提升會(huì)計(jì)電算化水平也會(huì)對(duì)新設(shè)立企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算發(fā)揮促進(jìn)作用。希望本文的研究結(jié)論對(duì)初創(chuàng)立企業(yè)在規(guī)范會(huì)計(jì)核算方面提供一定的參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】新設(shè)企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；財(cái)務(wù)制度

我國現(xiàn)階段因受政策鼓勵(lì)和扶持，在北上廣深的大城市里掀起了新一輪的創(chuàng)業(yè)潮，這些企業(yè)總體規(guī)模偏小，營業(yè)收入和注冊(cè)資本均處于一個(gè)較低水平。這些新設(shè)立的企業(yè)涉及行業(yè)廣，數(shù)量多，在國名經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的支撐作用，同時(shí)它還能創(chuàng)造可觀的就業(yè)機(jī)會(huì)，為國家稅收稅賦貢獻(xiàn)著自己的力量。但是，很大程度上這些企業(yè)的投資人就是企業(yè)的經(jīng)營管理者，甚至主持管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作，這使得財(cái)務(wù)工作并不具備獨(dú)立性，財(cái)務(wù)工作開展受個(gè)人主觀意識(shí)左右情況極為嚴(yán)重，喪失財(cái)務(wù)工作專業(yè)性。在會(huì)計(jì)核算方面，很多新設(shè)立企業(yè)存在制度不完善、操作不規(guī)范、核算基礎(chǔ)薄弱等問題，這些問題影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，甚至阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、新設(shè)立企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題

1.會(huì)計(jì)制度空白或者不完善

對(duì)于大多數(shù)新設(shè)立的企業(yè)而言，并沒有按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定建立健全企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)核算處理隨意性很大，企業(yè)管理層往往為了減少企業(yè)承擔(dān)的稅賦，人為的操縱減少企業(yè)利潤，例如，在企業(yè)經(jīng)營收入一定的情況下，盡可能加大企業(yè)的成本費(fèi)用支出，通常的做法就是把自己日常生活中的各種開支，無論費(fèi)用性質(zhì)是否屬于可以報(bào)銷的范疇，都以公司的名義在企業(yè)的賬戶中進(jìn)行報(bào)銷。還有一種情形就是對(duì)現(xiàn)金的管理沒有會(huì)計(jì)制度來規(guī)范，企業(yè)的出納員隨意坐支現(xiàn)金，例如自己提交的報(bào)銷支出，在沒有任何人監(jiān)督的情況下，由自己審核后自行用現(xiàn)金報(bào)銷。另外，企業(yè)的差旅費(fèi)報(bào)銷制度的不完善，例如，對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的境外差旅費(fèi)用，并沒有詳盡的報(bào)銷制度，差旅員工發(fā)生的境外費(fèi)用不受控制，財(cái)務(wù)核算工作難度加大。

2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范

目前有很多新設(shè)立的企業(yè)，因?yàn)榻?jīng)營規(guī)模小，管理層對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的重視程度不足的原因，企業(yè)并未按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者由行政部門代為管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。同時(shí)在會(huì)計(jì)人員的選任方面，也傾向于以外包方式為主，或者請(qǐng)人兼職，兼職的財(cái)務(wù)人員只是在月底集中處理企業(yè)在一定期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并不十分了解公司的運(yùn)營情況，未必能正確記錄和計(jì)量企業(yè)里發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。尤其是出納崗位，由企業(yè)負(fù)責(zé)人或者管理層的親屬來管理的現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。

3.會(huì)計(jì)人員職責(zé)權(quán)限不清晰

新設(shè)立的企業(yè)因?yàn)槿藛T配備不全面，企業(yè)中會(huì)計(jì)從業(yè)人員以及相關(guān)職位的設(shè)立缺乏合理性，大多數(shù)企業(yè)在初期面臨著職位重疊、分工不明確、權(quán)責(zé)機(jī)制匱乏等現(xiàn)象。比如，未能依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)置企業(yè)不兼容職位，使得企業(yè)權(quán)責(zé)不相容或者崗位之間牽制較差，給企業(yè)發(fā)展帶來了不必要的損失。例如，企業(yè)初期經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由一名財(cái)務(wù)人員同時(shí)擔(dān)任出納和會(huì)計(jì)的雙重職責(zé)，并且保管著所有的銀行預(yù)留印鑒，當(dāng)企業(yè)發(fā)生資金支出業(yè)務(wù)時(shí)，這名財(cái)務(wù)人員可以獨(dú)立完成從前期的簽發(fā)支票到后期的賬務(wù)處理的整個(gè)業(yè)務(wù)過程，這使得企業(yè)內(nèi)部喪失牽制機(jī)制，加大企業(yè)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)。

4.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作薄弱

（1）賬簿設(shè)置不完善

新設(shè)立的公司未能按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求規(guī)范設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，體現(xiàn)在設(shè)置賬簿不完善，一些企業(yè)只有總賬模塊，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都在這一個(gè)模塊里完成，導(dǎo)致原本各個(gè)模塊間的勾稽關(guān)系得不到相互驗(yàn)證，進(jìn)而無法發(fā)現(xiàn)記賬過程中的錯(cuò)誤。比如：不設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿，無法準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的歷史成本，凈殘值，使用年限，折舊方法等，不設(shè)置報(bào)表核算，還是用簡單的手工方式維護(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)。

（2）原始憑證的缺失

目前在我國很多成立初期的企業(yè)里，原始憑證的缺失現(xiàn)象普遍存在，（例如，購買商品不索取發(fā)票，因保管不善，導(dǎo)致作為原始憑證的合同丟失，辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí)，并未保留銀行提供的回執(zhí)，審批簽字或者審批郵件丟失等）由此導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員在根據(jù)原始憑證生成記賬憑證時(shí)會(huì)出現(xiàn)：第一類記賬憑證與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符，第二類業(yè)務(wù)處理違背企業(yè)的會(huì)計(jì)制度，第三類存在審批環(huán)節(jié)不規(guī)范或者缺失，第四類業(yè)務(wù)處理的主觀隨意性加大。

（3）從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)欠缺

企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的配備跟不上企業(yè)自身迅速發(fā)展的需求，主要原因是：一是由于企業(yè)成立初期，運(yùn)營資金相對(duì)缺乏，而企業(yè)經(jīng)營管理者以利潤為導(dǎo)向，精簡各項(xiàng)人工成本和開支，聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)欠缺，學(xué)歷不高，專業(yè)理論陳舊。二是由于經(jīng)營者更傾向于在自己熟悉的親信朋友中挑選會(huì)計(jì)人員，導(dǎo)致選擇面有限，所選人員可能并非財(cái)務(wù)專業(yè)出身，會(huì)計(jì)實(shí)操能力不強(qiáng)，或者僅僅局限于簡單的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，不具備財(cái)務(wù)分析能力，不能為經(jīng)營管理者提供財(cái)務(wù)決策上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和有效建議。

5.電算化水平不足

從傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理到電算化推廣，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算更系統(tǒng)化，但能夠使用財(cái)務(wù)軟件的新設(shè)立企業(yè)卻寥寥無幾。從管理者角度而言，因?yàn)橘Y金限制的原因，在會(huì)計(jì)電算化方面能省則省，通常購買正版軟件的其中一至兩個(gè)模塊，進(jìn)行最簡單的核算，其他的方面仍然使用手工做表方式，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工。更有甚者干脆使用盜版軟件來進(jìn)行日常核算。從執(zhí)業(yè)者角度而言，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員并未接受過專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)并不足。企業(yè)中資深從業(yè)人員因年紀(jì)偏大，雖然會(huì)計(jì)理論強(qiáng)，但對(duì)計(jì)算機(jī)的使用并不擅長。另外，很多企業(yè)的電算化資料也存在歷史數(shù)據(jù)丟失嚴(yán)重和損壞的問題。例如，企業(yè)報(bào)稅資料因?yàn)殡娔X硬盤損壞，導(dǎo)致無法讀取歷史報(bào)稅數(shù)據(jù)。

二、改進(jìn)新設(shè)立企業(yè)會(huì)計(jì)核算的應(yīng)對(duì)措施

1.建立健全會(huì)計(jì)制度，規(guī)范會(huì)計(jì)核算

（1）建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度

對(duì)于新設(shè)立的企業(yè)，會(huì)計(jì)核算工作的重中之重是先建立財(cái)務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)于核算制度不健全的企業(yè)要結(jié)合自身情況對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)一步修訂，刪減或者增補(bǔ)，使得制度既要行文嚴(yán)謹(jǐn)又要能夠起到日常監(jiān)督的作用，確保財(cái)務(wù)人員處理日常業(yè)務(wù)能夠做到有據(jù)可依，以財(cái)務(wù)制度指導(dǎo)企業(yè)員工日常財(cái)務(wù)核算工作。

第一是建立財(cái)務(wù)審批流程和制度。為保證企業(yè)資金正常有序的流動(dòng)，必須建立嚴(yán)格的審批制度，強(qiáng)化企業(yè)資金管理。

第二是建立現(xiàn)金收支制度。為了督促企業(yè)財(cái)務(wù)人員不濫用現(xiàn)金，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范現(xiàn)金使用的范圍。

第三是建立內(nèi)部牽制制度。新設(shè)立的企業(yè)要把財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行合理細(xì)化，責(zé)任具體到每一個(gè)員工，并相互制約。內(nèi)部牽制制度應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制結(jié)合起來考慮。內(nèi)部牽制制度主要包括： 部門分離、職責(zé)分離、錢賬分離等；對(duì)出納崗位的職責(zé)規(guī)范和限制性規(guī)定； 不相容職務(wù)相分離是指不能由一個(gè)人或一個(gè)部門獨(dú)立完成一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程，杜絕發(fā)生營私舞弊行為。例如，采購部門采購商品，應(yīng)該由采購人員在預(yù)算范圍內(nèi)提出申請(qǐng)，采購部門經(jīng)理依據(jù)采購方式，采購價(jià)格等因素，做出合理審批，由法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同審核合同，且明確雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任后，按照規(guī)定權(quán)限和供應(yīng)商簽訂采購合同。付款時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核采購預(yù)算、合同、單據(jù)、審批流程等內(nèi)容，審核無誤后，方可按照合同規(guī)定及時(shí)辦理付款。

（2）規(guī)范會(huì)計(jì)核算

第一，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)薄弱不但不能給企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)支持，還會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來不好的影響。例如，企業(yè)的投資決策取決于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，如果企業(yè)沒有專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)人員又缺乏專業(yè)性，導(dǎo)致不能提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而影響企業(yè)的決策。因此企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)工作，以保證會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。在會(huì)計(jì)人員選聘上， 應(yīng)該做到公平、公正、公開，為企業(yè)選拔合適優(yōu)秀的人才。同時(shí)，應(yīng)給財(cái)務(wù)人員提供有競爭力的薪資待遇，控制并降低企業(yè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性，為企業(yè)留住人才，同時(shí)力保財(cái)務(wù)部門工作的穩(wěn)定性。

第二，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度能為會(huì)計(jì)核算保駕護(hù)航。因此，企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，如財(cái)務(wù)授權(quán)審批制度、采購制度、銷售制度等，為企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供政策保證。同時(shí)，還應(yīng)該在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度上下功夫，建立健全會(huì)計(jì)管理制度、財(cái)務(wù)處理制度等，明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)，為企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供制度保障。

第三，加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員后期培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展和會(huì)計(jì)制度的不斷改革，企業(yè)應(yīng)該按照新制度的要求，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及核算方法進(jìn)行及時(shí)更新，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要第一時(shí)間掌握有關(guān)財(cái)務(wù)方面的新法規(guī)、新政策，才能適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的需要。在會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育方面：一是要加強(qiáng)其專業(yè)技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，還應(yīng)該熟悉會(huì)計(jì)電算化處理的操作方法；二是要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德操守，自覺抵御不良風(fēng)氣的腐蝕，保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性和公正性。

2.設(shè)置獨(dú)立會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)，實(shí)施會(huì)計(jì)核算職責(zé)

新設(shè)立的企業(yè)無論規(guī)模大小和經(jīng)營狀況，均應(yīng)該設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)用以核算企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而不能因?yàn)橐?guī)模小，業(yè)務(wù)量少，過于簡單就忽略而不設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不是由一個(gè)部門獨(dú)立完成，為了保證處理的公平，公正，設(shè)立專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有利于會(huì)計(jì)人員不受企業(yè)內(nèi)部其他部門的干擾，做出公正的判斷。

3.明晰會(huì)計(jì)人員職責(zé)，確保不兼容職務(wù)相分離

企業(yè)需要清晰的設(shè)置財(cái)務(wù)部門各個(gè)職位的責(zé)任制度，新設(shè)立的企業(yè)因規(guī)模不大，業(yè)務(wù)相對(duì)簡單，所以不需要在成立初期就像大型企業(yè)一樣，設(shè)置出納，應(yīng)收會(huì)計(jì)，應(yīng)付會(huì)計(jì)和總賬會(huì)計(jì)等諸多職位，只需要在確保不兼容職務(wù)相互分離，且能滿足日常核算即可。待企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展及壯大后，隨著業(yè)務(wù)量增加和核算方式越來越復(fù)雜，企業(yè)再依次進(jìn)一步細(xì)化每一個(gè)財(cái)務(wù)崗位，確定每一個(gè)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)和工作范圍；對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位的范圍界定，應(yīng)根據(jù)每個(gè)會(huì)計(jì)崗位業(yè)務(wù)量的多少和難易程度，同時(shí)綜合考慮會(huì)計(jì)人員理論水平的和實(shí)際操作能力的高低，確保不兼容職務(wù)相互分離的前提下，實(shí)行專人專崗，保證日常會(huì)計(jì)核算工作的需要。同時(shí)，實(shí)行定期輪崗制，讓每一位會(huì)計(jì)人員都能熟悉掌握其他崗位的工作職責(zé)，有利于公司財(cái)務(wù)部門不會(huì)出現(xiàn)因員工離職而導(dǎo)致相關(guān)工作無人接管的局面，從而提高本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作整體水平和穩(wěn)定性。

4.強(qiáng)化核算工作水平

（1）完善賬簿設(shè)置

企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營情況，完善企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置，因?yàn)槠髽I(yè)在經(jīng)營過程中，不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要求使用不同的方式核算，不能把企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都在一個(gè)賬簿模塊里核算。比如：現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)該設(shè)置日記賬，保證日記賬做到日清月結(jié)。固定資產(chǎn)的核算需要用固定資產(chǎn)的模塊來實(shí)現(xiàn)，保證企業(yè)的每一件固定資產(chǎn)（無論購買或者處置）都建有唯一的固定資產(chǎn)卡片，卡片中錄入該固定資產(chǎn)原值，使用年限，殘值率，折舊額等信息，這樣能確保企業(yè)在月末結(jié)賬時(shí)，與總賬模塊里的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)勾稽一致無誤，確保盤點(diǎn)時(shí)做到賬實(shí)相符。存貨的管理也需要用存貨模塊，按不同類別錄入存貨單價(jià)，存貨計(jì)量方法等，同時(shí)也要定期對(duì)庫存存貨進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。報(bào)表的編制不能使用手工的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)再加工，也要用報(bào)表模塊自動(dòng)取數(shù)后生成。

（2）加強(qiáng)原始憑證管理

原始憑證作為會(huì)計(jì)核算最基本也是最重要的資料，企業(yè)員工應(yīng)該配合財(cái)務(wù)部門提供合理合法的原始憑證，保證原始憑證的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，例如，合同是具有商業(yè)實(shí)質(zhì)的合同真實(shí)有效，原始發(fā)票要合理合法，銀行單據(jù)要清晰無涂改，審批簽字符合公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度等，任何原始憑證的虛假和缺失都不能進(jìn)行下一步的賬務(wù)處理。未取得原始憑證或者原始憑證缺失的單據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)已經(jīng)入賬，及時(shí)糾正，嚴(yán)格控制和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（3）提升專業(yè)人員素養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)該大力發(fā)展財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能培養(yǎng)，給員工提供更多更好的平臺(tái)，例如，定期請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給員工進(jìn)行專業(yè)技能方面的培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工參加職業(yè)技能的考試，在公司可以給予的范圍內(nèi)，報(bào)銷財(cái)務(wù)人員考試費(fèi)用及各種會(huì)員費(fèi)，在員工不影響正常工作的情況下，給員工提供帶薪考試假期。

5.強(qiáng)化電算化水平

企業(yè)應(yīng)該大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化核算，包括：一是摒棄原有的手工記賬的方式，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，投入資金選擇合適的財(cái)務(wù)軟件。二是對(duì)于已經(jīng)使用電算化的企業(yè)，但模塊配置不完整，或者版本陳舊的情況，要進(jìn)行及時(shí)更新。三是要定期開展針對(duì)提高會(huì)計(jì)人員電算化水平的專門培訓(xùn)，培養(yǎng)集財(cái)務(wù)知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)于一身的多面能手。四是建立電子檔案保管制度，做好會(huì)計(jì)資料的長久保存，避免各種原因引起的損壞。

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