行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)分析

袁妍

摘要：在進(jìn)入信息化時(shí)代之后，信息化建設(shè)已經(jīng)完全融入了人們的生活中。而我國(guó)的行政事業(yè)單位已經(jīng)在會(huì)計(jì)部門(mén)中實(shí)行了信息化改革，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作在日后必將會(huì)呈現(xiàn)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。將信息技術(shù)全面引入行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作之中，分析我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)存問(wèn)題，并提出解決措施，對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的長(zhǎng)足發(fā)展有重要意義。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化；建設(shè)

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）012-0-02

伴隨著人機(jī)融合的進(jìn)一步深入，會(huì)計(jì)信息報(bào)告被要求能做出更及時(shí)和更全面的披露，會(huì)計(jì)信息化是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然要求，也是完善管理信息系統(tǒng)的必要手段。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，可以提高會(huì)計(jì)信息的全面性、開(kāi)放性以及多元性，為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供動(dòng)力。伴隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，行政事業(yè)單位也要不斷探索會(huì)計(jì)信息化的經(jīng)驗(yàn)，努力提升會(huì)計(jì)信息化水平。

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概念

所謂會(huì)計(jì)信息化，就是指在會(huì)計(jì)工作中有效結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)。在當(dāng)前大環(huán)境下，我國(guó)各行業(yè)都對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理方式進(jìn)行了積極的調(diào)整及轉(zhuǎn)變，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行充分利用，以期能更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展。開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)指的是在獲取、處理、傳輸和利用會(huì)計(jì)信息時(shí)充分借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的建設(shè)，其對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行無(wú)紙化辦公有重要意義，能夠顯著提升會(huì)計(jì)工作效率，確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)征，改善行政事業(yè)單位的整體管理水平。

二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的現(xiàn)實(shí)意義

行政事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能夠顯著提升會(huì)計(jì)工作的效率，從而提高會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性、準(zhǔn)確性以及全明星。預(yù)算工作在行政事業(yè)單位的日常會(huì)計(jì)工作中占據(jù)著重要地位。但目前許多單位在開(kāi)展預(yù)算工作時(shí)不但深受時(shí)間限制，還未形成完備的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理體系，甚至?xí)捎跁?huì)計(jì)人員的主觀臆斷而影響到預(yù)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作使單位能夠借助會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)來(lái)完成所有的會(huì)計(jì)處理需求，并能夠迅速查找最終得出的會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)。如此一來(lái)，不但預(yù)算信息的準(zhǔn)確性、全面性和時(shí)效性能夠得到顯著提高，單位管理層在制定有關(guān)決策時(shí)也能找到有效依據(jù)。

三、我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

伴隨著科技的快速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)也得到了明顯的提升，當(dāng)前，人們已經(jīng)完全步入了一個(gè)信息化社會(huì)，信息化工程也已經(jīng)融入到經(jīng)濟(jì)生活的方方面面。在工業(yè)化的進(jìn)程中融入信息化建設(shè)，能夠使工業(yè)化由大轉(zhuǎn)強(qiáng)。同時(shí)，行政事業(yè)單位要想跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，就一定要推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，推動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在建設(shè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)程之中，要借助全面、客觀地分析會(huì)計(jì)信息化的管理案例來(lái)對(duì)從前的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，從而制定出最佳的信息化方案，為今后的信息化實(shí)踐提供依據(jù)。總體而言，信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的監(jiān)理追求的是最佳方案，并實(shí)行科學(xué)的界定與規(guī)范，對(duì)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)，確保利益的最大化。

四、目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題

1.信息技術(shù)存在安全隱患

一是硬件設(shè)備的隱患。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)要建立在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)之上，傳遞和輸出等處理會(huì)計(jì)信息的工作都要借助計(jì)算機(jī)才能完成，但假若計(jì)算機(jī)設(shè)備自身存在很多不足之處，就有極大可能受到外來(lái)因素的攻擊，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染上病毒或者出現(xiàn)運(yùn)行故障。計(jì)算機(jī)內(nèi)部CPU、硬盤(pán)、主板等硬件的配置質(zhì)量，直接影響著計(jì)算機(jī)是否能穩(wěn)定運(yùn)行。此外，計(jì)算機(jī)外部交換機(jī)、服務(wù)器、路由器、集線器等連接設(shè)備的性能優(yōu)劣，也關(guān)乎著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況。二是網(wǎng)絡(luò)安全的隱患，各行政事業(yè)單位為了進(jìn)行精細(xì)化的管理，大多采取了預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)以及國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)。有些單位為了更好地實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共通共享，還配置了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。但不管事業(yè)單位用的是局域網(wǎng)還是物聯(lián)網(wǎng)，一旦當(dāng)財(cái)務(wù)軟件接入網(wǎng)絡(luò)之時(shí)，安全風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)在無(wú)形中增大許多。這是因?yàn)椋?dāng)在網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放的環(huán)境下進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，假使技術(shù)手段出現(xiàn)偏差或者管理上存在疏忽，都極有可能讓信息在傳輸過(guò)程中遭到竊取、破壞或篡改。三是應(yīng)用軟件的隱患。當(dāng)前很多事業(yè)單位在應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候都把設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)重點(diǎn)擺在拓展會(huì)計(jì)服務(wù)上，沒(méi)有過(guò)多關(guān)注會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全保密以及防范病毒，也沒(méi)有采取完善的安全防護(hù)措施。這就導(dǎo)致一些安全級(jí)別不夠高的開(kāi)發(fā)平臺(tái)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等非常發(fā)生病毒侵入、信息外露的狀況。

2.信息化管理不夠規(guī)范

一是缺乏健全的管理制度。很多行政事業(yè)單位只注重會(huì)計(jì)信息化工作的核算，卻忽視了其管理，而有的還沒(méi)有制定出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有關(guān)管理制度，有的雖然已經(jīng)監(jiān)理了制度但并不是十分完善。二是行政事業(yè)單位沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制，沒(méi)有定期對(duì)電子系統(tǒng)進(jìn)行殺毒處理，缺少電子數(shù)據(jù)的備份，或是盡管已有了分級(jí)授權(quán)控制，卻仍然將所有的業(yè)務(wù)操作交到一個(gè)人手中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)不同崗位的牽制和制衡，給會(huì)計(jì)內(nèi)部控制埋下了極大的安全隱患。三是事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行妥善管理，會(huì)計(jì)檔案非常容易泄露、丟失或者損壞。四是缺少專業(yè)的技術(shù)人才。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅要求會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還要求其能夠?qū)τ?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行熟練的操作及運(yùn)用。但在行政事業(yè)單位當(dāng)中，很少有會(huì)計(jì)人員既具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，又能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，這對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)十分不利。

3.信息系統(tǒng)功能還不完善

一是輔助決策能力不夠強(qiáng)。大部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只對(duì)日常賬務(wù)核算處理給予了重點(diǎn)關(guān)注，而忽視了數(shù)據(jù)對(duì)比、績(jī)效分析等模塊的開(kāi)發(fā)，沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理的參謀和助手功能完全發(fā)揮出來(lái)。而是會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)管理脫節(jié)。大部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)只進(jìn)行了處理賬務(wù)或制作報(bào)表工作，未能和其他系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)共享共通，單位一體化管理程度不夠高。

五、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

1.強(qiáng)化安全防范措施

首先要做的就是將硬件配置進(jìn)行優(yōu)化，事業(yè)單位要給予會(huì)計(jì)部門(mén)更多的經(jīng)費(fèi)，讓其可以配置一些品牌更好、質(zhì)量更硬的設(shè)備，要確保CPU、主板、控制器芯片和硬盤(pán)等關(guān)鍵部分的安全性及穩(wěn)定性。其次，要采取網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。為計(jì)算機(jī)安裝上正版的殺毒軟件，幫助阻擋不良信息及有害病毒。采取有效的手段來(lái)防范黑客，剔除系統(tǒng)安全隱患，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)異常行為，阻擋黑客的入侵。一些處理單位財(cái)務(wù)信息的電腦要做到專機(jī)專用，安裝高效的防火墻及防范設(shè)備。最后，對(duì)系統(tǒng)要加強(qiáng)安全管理。在網(wǎng)絡(luò)中傳輸一些敏感信息的時(shí)候一定要做好加密措施，提升保護(hù)系統(tǒng)的內(nèi)生數(shù)據(jù)、控制信息及應(yīng)用口令的安全性。依據(jù)職位角色來(lái)設(shè)置用戶權(quán)限，并限制機(jī)密信息的交換。對(duì)業(yè)務(wù)日志進(jìn)行管理，確保所有操作都有日記記錄，實(shí)施留痕管理，對(duì)所有使用系統(tǒng)的用戶都要進(jìn)行身份、電子簽名等認(rèn)證，確保系統(tǒng)的安全。

2.夯實(shí)信息化基礎(chǔ)工作

首先，各行政事業(yè)單位一定要建立健全信息化管理制度，依據(jù)信息化管理的不同職能，實(shí)施不同的管理制度，將電算化主管、系統(tǒng)維護(hù)、會(huì)計(jì)處理、軟件操作等崗位的職責(zé)權(quán)限明確下來(lái)，劃清職權(quán)范圍，嚴(yán)格實(shí)施定員、定崗、定職責(zé)的“三定”管理模式。明確預(yù)算、收支、核算等業(yè)務(wù)的管理方法，讓操作流程和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)都更加明確，對(duì)核心業(yè)務(wù)體系加強(qiáng)日常管理。其次，要強(qiáng)化內(nèi)部控制，定期進(jìn)行系統(tǒng)殺毒和維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。真正落實(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中不相容的崗位分離制度，形成互相制約和監(jiān)督的工作體系。防止工作人員超越權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法訪問(wèn)或惡意更改。再次，要規(guī)范信息方案的管理。安排專人來(lái)整理和保管會(huì)計(jì)檔案。要將會(huì)計(jì)賬簿打印出來(lái)并訂成冊(cè)，做好信息的備份，存放在規(guī)定的硬盤(pán)之中。存放檔案的場(chǎng)所一定要做好通風(fēng)防火、防潮防盜工作，杜絕突發(fā)意外情況而丟失會(huì)計(jì)信息的情況。最后，要注重對(duì)電算化人才的培養(yǎng)，借助定期培訓(xùn)、專家指導(dǎo)等方式，提升會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作技能，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

3.優(yōu)化信息系統(tǒng)的功能

首先，行政事業(yè)單位應(yīng)該增設(shè)數(shù)據(jù)采集、查詢和分析等系統(tǒng)，準(zhǔn)確、及時(shí)地為預(yù)算單位的決策者提供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息，讓決策者能夠更科學(xué)地進(jìn)行決策。其次，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)應(yīng)用的支撐平臺(tái)，借助一體化的管理模式，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理的功能。最后，事業(yè)單位要規(guī)范信息交流機(jī)制，讓上下級(jí)單位之間能夠更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)的銜接，讓信息資源得以實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨組織的共通共享。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上可知，在新時(shí)期中，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展讓行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作也變得更加高效和便利，但在會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的過(guò)程中依舊產(chǎn)生了諸多無(wú)法回避的問(wèn)題，要解決這些問(wèn)題，應(yīng)該積極借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對(duì)新的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行全方位、全過(guò)程的探索，從而幫助行政事業(yè)單位更好地完成會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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