談建筑工程技術(shù)資料管理的問題及措施

梁潤(rùn)蓮

摘要：建筑工程施工資料管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內(nèi)容也相對(duì)較多，若是資料管理工作出現(xiàn)問題可能影響到資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。為此，必須采取科學(xué)合理、切實(shí)可行的措施，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發(fā)揮，也才能保證建筑工程按質(zhì)、按量、按時(shí)完成。

關(guān)鍵詞：建筑；施工；資料；管理

1.建筑施工單位施工技術(shù)資料的作用

1.1真實(shí)的施工技術(shù)資料是城市建設(shè)及管理的重要依據(jù)

如果施工技術(shù)資料不真實(shí)，將直接影響到今后的維修、管理、改建和擴(kuò)建，甚至?xí)o出錯(cuò)誤的質(zhì)量評(píng)價(jià)，后果不堪設(shè)想。可見，喪失了真實(shí)性的施工技術(shù)資料是毫無使用價(jià)值的。如：建筑產(chǎn)品投入使用后，為延長(zhǎng)使用壽命，定期維修是十分必要的。維修是需要查閱施工技術(shù)資料，詳細(xì)了解管線的布局，走向等問題，如果資料不真實(shí)，會(huì)帶來許多隱患。

1.2標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的施工技術(shù)資料是保證工程質(zhì)量的客觀要求

建筑工程質(zhì)量的好壞，主要看它是否發(fā)揮了所需的功能和使用價(jià)值。這主要看它是否符合設(shè)計(jì)、規(guī)范的要求。了解這些，必須通過施工技術(shù)資料?？梢姡瑯?biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的施工技術(shù)資料填寫、整理是保證工程質(zhì)量的客觀要求。所謂的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化就是應(yīng)遵照有關(guān)的工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)要求，技術(shù)資料負(fù)責(zé)人、資料員認(rèn)真、全面地整理、填寫施工技術(shù)資料，及時(shí)歸檔，達(dá)到規(guī)定的廣度和深度。工程的建設(shè)過程，就是質(zhì)量形成的過程，技術(shù)資料是見證工程質(zhì)量的依據(jù)。

1.3施工技術(shù)資料是施工企業(yè)管理水平的見證

施工技術(shù)資料原則上應(yīng)是在施工過程中逐步形成的。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。施工單位只有認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄才能真實(shí)反映施工企業(yè)的管理水平。

2.施工技術(shù)資料管理的問題

2.1施工資料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度脫節(jié)

施工資料應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度同步進(jìn)行，這是施工資料管理的基本要求。但現(xiàn)實(shí)的情況往往是施工過程在前，資料補(bǔ)充在后，資料管理員大部分時(shí)間都在寫“回憶錄”，使得施工資料與施工活動(dòng)發(fā)生脫節(jié)，導(dǎo)致資料產(chǎn)生不真實(shí)的可能。

2.2施工資料不完整

施工技術(shù)資料應(yīng)該是施工活動(dòng)的真實(shí)反應(yīng)，因此施工過程是什么樣，施工資料記載就應(yīng)該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長(zhǎng)方便省事，隨意忽略應(yīng)該記錄的內(nèi)容，直接化繁為簡(jiǎn)，將本應(yīng)該分項(xiàng)、分部記錄的資料一次性記錄完成，造成某些施工工序記錄的不完整，這給以后的質(zhì)量檢查和資料檢查帶來困難。

2.3施工資料不真實(shí)

真實(shí)性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真賣性，施工資料便失去了本來意義。但事實(shí)上一些工程資料為了追求完美而去湊數(shù)據(jù)，只為應(yīng)付檢查通過，起不到真正反應(yīng)工程施工活動(dòng)的作用，明顯不切實(shí)際。

3.建筑工程施工技術(shù)資料管理的措施

3.1建立健全資料管理制度

（1）工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)循環(huán)有序的周期，資料的管理制度應(yīng)從項(xiàng)目的投資建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工等階段進(jìn)行編制，應(yīng)在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個(gè)階段資料編寫的內(nèi)容及重點(diǎn)，做到主次分明，重點(diǎn)突出。（2）明確各參建單位管理人員的工作職責(zé)，為資料的管理工作提供保障。

3.2確保資料的真實(shí)性

在對(duì)施工資料進(jìn)行管理的過程中，必須將確保資料的真實(shí)性作為重點(diǎn)，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè)，同時(shí)要保證抽檢的真實(shí)性，切不可應(yīng)付抽樣對(duì)混凝土進(jìn)行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗(yàn)資料的真實(shí)、可靠。

3.3提高資料管理人員素質(zhì)

（1）加強(qiáng)培訓(xùn)教育，增強(qiáng)資料管理人員的服務(wù)意識(shí)，使其明確資料工作的重要性。（2）在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，達(dá)到快捷、省時(shí)、高效的效果。（3）資料管理人員要根據(jù)工程形勢(shì)的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學(xué)、合理的管理方式，加強(qiáng)對(duì)資料的質(zhì)量管理。

3.4加強(qiáng)檢查

施工資料管理是一項(xiàng)技術(shù)與管理并重，執(zhí)行與實(shí)踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員等等。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對(duì)分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行抽查時(shí)，可對(duì)原材料的質(zhì)保資料進(jìn)行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。

3.5提高資料編制的工作水平

編制工程資料，首先應(yīng)認(rèn)真理解以及掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求，施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件即是編制工程內(nèi)業(yè)資料。施工單位應(yīng)該在明確自己所承擔(dān)的責(zé)任的基礎(chǔ)上，以提高編制工程資料的業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)人員編制資料的訓(xùn)練。另外，建設(shè)單位也要加強(qiáng)對(duì)工程資料編制情況的檢查。

3.6竣工驗(yàn)收階段的資料質(zhì)量控制

（1）在工程竣工驗(yàn)收階段，資料管理者應(yīng)與工程項(xiàng)目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時(shí)要結(jié)合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料的欠缺部分，并進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，確?？⒐べY料滿足完整、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確等相關(guān)的要求。（2）根據(jù)工程質(zhì)量管理方面法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制竣工驗(yàn)收質(zhì)量，以確保工程建設(shè)資料的完整性與系統(tǒng)性，從而使工程資料在工程竣工驗(yàn)收中充分發(fā)揮其憑證作用。

4.結(jié)語

綜上所述，做好建筑施工技術(shù)資料的整理工作，是對(duì)建筑施工工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的綜合反映，建筑施工技術(shù)資料整理貫穿著整個(gè)建筑施工過程，嚴(yán)格遵守做實(shí)事，不空談的原則，能夠一起攜手共進(jìn)不斷提高自身的行業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，保證工作流程正常、有序進(jìn)行。