微信電子發(fā)票推出通訊費(fèi)報(bào)銷解決方案無紙化報(bào)銷成為可能

鄧曉蕾

企業(yè)員工應(yīng)該對這個場景不陌生：每個月為了報(bào)銷話費(fèi)，開票，貼票，找財(cái)務(wù)報(bào)銷，過程特別繁瑣。電子發(fā)票普及，但它的優(yōu)勢還沒有完全展現(xiàn)出來，比如，電子發(fā)票仍然要先打印再報(bào)銷，企業(yè)還需查驗(yàn)重復(fù)報(bào)銷，包括發(fā)票的狀態(tài)控制等。那么，報(bào)銷的環(huán)節(jié)能否實(shí)現(xiàn)無紙化呢？

“未來，用手機(jī)實(shí)現(xiàn)純電子化的報(bào)銷一定是方向?！?月18日，在微信電子發(fā)票推出通訊費(fèi)報(bào)銷解決方案的發(fā)布會上，微信行業(yè)合作部行業(yè)合作總監(jiān)楊光表示，電子發(fā)票已經(jīng)發(fā)展到從原來單純的開票，擴(kuò)展到從開票到流轉(zhuǎn)、報(bào)銷、入賬、歸檔等整個鏈條完整的應(yīng)用，其中的核心就是流轉(zhuǎn)。

那么，在通訊費(fèi)方面，微信到底能做什么？

“就做當(dāng)中的流轉(zhuǎn)，利用微信支付、微信卡包收納的能力、多種開放式的接口，促進(jìn)整個行業(yè)在這個管道基礎(chǔ)架構(gòu)之上發(fā)展，這是我們的目標(biāo)?！睏罟獗硎尽＿^去，企業(yè)員工的辦公桌上往往都有個票據(jù)夾，把各類發(fā)票等統(tǒng)統(tǒng)放在里面以備報(bào)銷。如今，微信電子發(fā)票解決方案把這個票據(jù)夾“挪”進(jìn)了微信卡包里，通過微信公眾號、卡包、掃一掃、企業(yè)號等提供的整體連接能力，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票收納、歸集、流轉(zhuǎn)、報(bào)銷、入賬的無縫銜接。

在會上，微信團(tuán)隊(duì)與中國聯(lián)通、用友、中海匯銀三家一道，以通訊費(fèi)報(bào)銷為例，全方位展示了無紙化報(bào)銷如何讓員工報(bào)銷更簡單、企業(yè)成本更低。

企業(yè)接入微信電子發(fā)票解決方案后，員工只需把電子發(fā)票都保存在微信中，要報(bào)銷時直接向企業(yè)提交即可，實(shí)現(xiàn)了“開票—報(bào)銷”的閉環(huán)。對于員工來說，整個閉環(huán)流程解決了傳統(tǒng)報(bào)銷過程中需要手工填單貼票、填紙質(zhì)單據(jù)的問題；對于財(cái)務(wù)人員來說，解決了電子發(fā)票重復(fù)提交、電子發(fā)票報(bào)銷狀態(tài)不能及時同步的問題。總之，既簡化了員工報(bào)銷流程，也減輕了報(bào)銷過程中企業(yè)所耗費(fèi)的人力物力成本。

微信團(tuán)隊(duì)聯(lián)合中國聯(lián)通與用友網(wǎng)絡(luò)，以通訊費(fèi)發(fā)票為第一步，形成了“開票—保存—流轉(zhuǎn)—報(bào)銷”的無紙化電子發(fā)票報(bào)銷閉環(huán)。用戶可以通過中國聯(lián)通官方微信公眾號，利用充值結(jié)果的模板消息推送，月結(jié)賬單推送或公眾號下方的自定義菜單等入口進(jìn)行開票，并將電子發(fā)票保存到微信卡包，再經(jīng)由微信企業(yè)號或者企業(yè)自身的移動辦公應(yīng)用申請報(bào)銷、查詢報(bào)銷。

“5月底，北京地區(qū)所有用戶都可以體驗(yàn)到我們獨(dú)創(chuàng)的‘一票一碼機(jī)制。在我們前臺生成一張電子發(fā)票的同時，對應(yīng)的也會生成唯一的二維碼。用戶拿出微信掃一掃，添加到微信卡包里，過程大約僅需15秒?！敝袊?lián)通集團(tuán)財(cái)務(wù)部電子發(fā)票項(xiàng)目負(fù)責(zé)人范昱陽現(xiàn)場介紹，即便用戶在營業(yè)廳開票后沒有掃碼，回家后仍可通過網(wǎng)上營業(yè)廳掃碼獲取電子發(fā)票。

圍繞企業(yè)開具電子發(fā)票，以及電子發(fā)票報(bào)銷兩個核心需求，微信團(tuán)隊(duì)推出了“微信企業(yè)財(cái)稅服務(wù)”平臺，幫助企業(yè)和商戶與第三方服務(wù)商快速方便地對接起來，從而實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的開具和報(bào)銷。

用友作為率先接入微信電子發(fā)票報(bào)銷解決方案的第三方服務(wù)商，以通訊費(fèi)發(fā)票為第一步，提供了電子發(fā)票報(bào)銷、歸檔的全套解決方案，實(shí)現(xiàn)了一鍵報(bào)銷、高效歸檔。

“用友幫助我們將微信電子發(fā)票與企業(yè)交易系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了智能入賬報(bào)銷。員工一鍵發(fā)起報(bào)銷，系統(tǒng)自動操作進(jìn)行驗(yàn)偽、記錄電子發(fā)票狀態(tài)等操作，大大減少了會計(jì)工作量?！敝泻R銀總經(jīng)理夏子國在現(xiàn)場表示，傳統(tǒng)模式下報(bào)銷流程繁瑣，企業(yè)100名員工，按每人報(bào)銷耗時14分鐘計(jì)算，每月僅報(bào)銷通訊費(fèi)就耗時1400分鐘，接入微信電子發(fā)票解決方案后，員工只需進(jìn)入一鍵報(bào)銷模塊，導(dǎo)入微信卡包中的通訊費(fèi)發(fā)票，并按提示進(jìn)行簡單操作即可完成報(bào)銷，整個過程僅需短短幾分鐘。如此一來，讓企業(yè)綜合成本下降了90%，運(yùn)營效率提升了30%。

“微信電子發(fā)票的生態(tài)是開放的，推廣更是依賴于合作伙伴和生態(tài)合作方?！蔽⑿艌F(tuán)隊(duì)表示。后續(xù)，微信團(tuán)隊(duì)還將連接更多合作伙伴，持續(xù)推進(jìn)電子發(fā)票解決方案在各行業(yè)的落地，借助發(fā)票這個連接商業(yè)、民生、企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，推動多個行業(yè)的變革和進(jìn)化。