構(gòu)建人力資源系統(tǒng)彰顯管理系統(tǒng)功能

王洪成

摘 要：員工招聘與配置通過網(wǎng)絡(luò)的渠道將用人單位與求職方建立起自助服務(wù)聯(lián)系，從而將整個招聘流程相互聯(lián)系起來，使得求職者能夠找到適合自己的職位，從而很好地將職位與求職者匹配起來，方便了其他環(huán)節(jié)的開展。薪酬管理安全性電子郵件的處理方式已經(jīng)在大多數(shù)電力企業(yè)中投入使用，電子簽名也變得越來越流行，員工薪酬的變動逐漸打破傳統(tǒng)的審批程序，信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)不同崗位員工進行薪酬信息的調(diào)整，薪酬的變化可以立即在工資管理系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，相關(guān)福利的變動也都可以在系統(tǒng)中完成數(shù)據(jù)的更新。

關(guān)鍵詞：電力；構(gòu)建；資源；人力；系統(tǒng)；彰顯；功能；系統(tǒng)

一、構(gòu)建資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人力管理的程序化

隨著信息系統(tǒng)的被引進，極大改善了傳統(tǒng)的手工作業(yè)的離散、混亂問題，人力資源管理工作真正實現(xiàn)了各個管理職能之間的緊密聯(lián)系和相互配合，做到了管理信息的共享。同時也使得人力資源管理工作更加規(guī)范化、制度化。在這種條件下，人力資源管理的信息化建設(shè)便可以很好地在實際工作中得到應(yīng)用，該系統(tǒng)還可以快速、準確地生成各種分析報告，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供詳細、全面、實時的資料，幫助其做出適合企業(yè)長遠發(fā)展的正確決策。有效避免電力企業(yè)人力資源管理工作的盲目化，規(guī)避運作風險人力資源管理的信息建設(shè)在電力企業(yè)中發(fā)揮了較大的作用，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不再只是根據(jù)有關(guān)部門提供的零散的資料直接進行決策，而是在該系統(tǒng)提供豐富、詳盡、具體的信息基礎(chǔ)上，反復(fù)考慮，最終做出科學決策。這種方式在一定程度上避免了以往盲目決策的現(xiàn)象，使得得到的每一項決策都更加科學合理，有理可依。通常情況下，企業(yè)在做出任何決策前都必須做好信息的收集，再將得到的結(jié)果按照一定的規(guī)律進行合理的整合劃分，篩選出對企業(yè)決策產(chǎn)生影響的重要信息。當然，這一系列的工作都與信息技術(shù)有著緊密的關(guān)系，是建立在高水平的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上的。另一方面，人力資源管理系統(tǒng)在運行時遵循程序化，且在不同的層級要進行功能授權(quán)，這樣可以有效杜絕管理人員的個人行為以及分工不明確的現(xiàn)象。管理系統(tǒng)對工作流程的設(shè)定以及對各部分人員職能的劃分，明確了工作中各級的關(guān)系，工作人員的責任也變得十分明了。

二、建構(gòu)人力資源平臺，彰顯管理系統(tǒng)功能

自助服務(wù)該平臺不再局限于以往的服務(wù)對象，開始向員工和經(jīng)理轉(zhuǎn)變，服務(wù)對象更加廣泛，用戶可以直接獲取所需要的信息，數(shù)據(jù)的輸入也基本可以保證一次完成，極大地降低了系統(tǒng)的維護次數(shù)，同時在數(shù)據(jù)傳輸?shù)馁|(zhì)量和準確度上也有了很明顯的改善。員工招聘與配置通過網(wǎng)絡(luò)的渠道將用人單位與求職方建立起自助服務(wù)聯(lián)系，從而將整個招聘流程相互聯(lián)系起來，使得求職者能夠找到適合自己的職位，從而很好地將職位與求職者匹配起來，方便了其他環(huán)節(jié)的開展。薪酬管理安全性電子郵件的處理方式已經(jīng)在大多數(shù)電力企業(yè)中投入使用，電子簽名也變得越來越流行，員工薪酬的變動逐漸打破傳統(tǒng)的審批程序，信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)不同崗位員工進行薪酬信息的調(diào)整，薪酬的變化可以立即在工資管理系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，相關(guān)福利的變動也都可以在系統(tǒng)中完成數(shù)據(jù)的更新。系統(tǒng)還可以對個人的財務(wù)情況作出全方位的剖析，為員工的制定科學的財務(wù)規(guī)劃。福利管理人力資源管理系統(tǒng)也將員工的福利待遇納入到管理的范圍內(nèi)，從而使得對福利待遇的管理達到了一個新的層次。互動語音應(yīng)答器的產(chǎn)生更是為福利管理提供了便利，它與網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)完美的整合在一起，可以更加高效的管理職工的福利，為企業(yè)人力資源管理工作減輕了壓力。

三、實現(xiàn)管理程序化，提高資源管理效率

準確判斷企業(yè)自身的人力資本構(gòu)成及期望收益率在使用信息系統(tǒng)前，應(yīng)首先對本企業(yè)的人力的構(gòu)成以及可能得到的收益進行一項系統(tǒng)的調(diào)查與評估，以明確實施的范疇。選擇適合本企業(yè)發(fā)展的解決方案良好的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)保持其完整性，可以將企業(yè)內(nèi)部的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)囊括在內(nèi)，另一方面還要做到系統(tǒng)操作的簡易性，方便、快捷，能夠讓操作者很容易的使用，體現(xiàn)出其靈活性的特點。實施人力資源管理信息系統(tǒng)一項完整的實施過程需要大致經(jīng)歷以下三個階段：分析與設(shè)計流程、系統(tǒng)的使用和調(diào)整以及對操作人員的培訓。

四、把握問題關(guān)鍵，強化資源管理信息化

要注重管理流程在電力企業(yè)中實現(xiàn)人力資源管理的信息化主要憑借先進的信息技術(shù)作為保證，同時也要與先進的管理理念相結(jié)合，并把整個系統(tǒng)中存在的不協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)流程適當?shù)剡M行改進，盡可能避免人才浪費的現(xiàn)象發(fā)生。在先進的管理思想的指引下，全面提升電力企業(yè)人力資源管理工作的水平，減少企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各項交易成本以及管理成本，完成好流程的整合優(yōu)化工作，降低企業(yè)與外部之間發(fā)生的各項信息交易成本，從而大幅度提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。要以人為本所謂以人為本，主要強調(diào)的是要將發(fā)揮人的主觀能動性放在首位，做到充分理解人、尊重人，電力企業(yè)人力資源的信息化管理在某種意義上也就是人才的信息化。因此，在完成企業(yè)人力資源管理信息化的過程中，要重點突出“以人為本”的核心思想。不僅在系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)中，而且也要在具體的操作平臺中都要體現(xiàn)出方便、快捷的特點，符合人力資源管理部分的特征。操作人員可以很容易掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng)，同時也要做到準確和高效。信息化的優(yōu)點在于可以更加精準迅速的掌握所需的信息和數(shù)據(jù)，從而促進企業(yè)員工的工作效率和企業(yè)整體的運營效率。將人力資源的信息進行數(shù)據(jù)化是整個信息化過程的最初步驟，而精準的數(shù)據(jù)又是領(lǐng)導(dǎo)者決策考慮的主要因素，這就需要從源頭上保證信息的準確性。其次，要做到信息化手段的創(chuàng)新。這大致可以從兩方面做出解釋：第一，想要實現(xiàn)人力資源管理的信息化創(chuàng)新，就要不斷的研究出新的信息技術(shù)和方法；第二，實現(xiàn)人力資源管理的信息化，有助于電力企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)人才，完成對人才的充分開發(fā)和利用，是對人力資源利用方式的創(chuàng)新。只有兼顧到這兩個方面，那么所實施的人力資源的信息化管理才是具有成效的。在當今社會的復(fù)雜形勢下，經(jīng)濟的發(fā)展給電力企業(yè)的人力資源管理工作提出了更高的要求，面對著新環(huán)境和新的發(fā)展要求，就需要在企業(yè)的人力資源管理工作上實現(xiàn)技術(shù)和手段的突破。