羅飛
概 要:本文以S醫(yī)院院長任期經(jīng)濟責(zé)任審計項目為例,分析總結(jié)合適的審計方法、審計經(jīng)驗和審計工作的啟示,旨在促進審計實踐的理論化,以期提高審計的效率,促進審計理論和技術(shù)方法的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院院長 經(jīng)濟責(zé)任審計 內(nèi)部審計 啟發(fā)
一、案例基本情況
(一)項目委托及目標(biāo)
該審計項目根據(jù)《重慶市衛(wèi)生局直屬醫(yī)療衛(wèi)生單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定》,受S醫(yī)院黨委組織部委托,主要針對該醫(yī)院院長在任職期間,履行經(jīng)濟責(zé)任的情況進行審計,包括對院長任職期間收支情況,相關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性情況,任職期間的資產(chǎn)管理情況、重大經(jīng)濟決策情況、內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況、遵守國家財經(jīng)法規(guī)和有關(guān)廉政規(guī)定等情況進行審計。
(二)醫(yī)院基本情況
S醫(yī)院系成立于1988年,經(jīng)重慶市衛(wèi)生局批準(zhǔn)成立的事業(yè)單位。單位職工共1092人。本次審計期間為1998年5月1日至2016年7月31日。
(三)審計風(fēng)險評估,確定審計重點
審計小組通過與S醫(yī)院行政處、內(nèi)審處、財務(wù)處、紀(jì)檢處等部門溝通,分析S醫(yī)院院長任職期間的會計報表、以前的內(nèi)部審計報告、外部審計報告,對本次審計進行審計風(fēng)險評估。
二、審計發(fā)現(xiàn)的主要問題
通過進場前調(diào)查、風(fēng)險評估、確定審計重點和制定審計方案,并經(jīng)過事務(wù)所所長的審批,審計小組按審計計劃進駐現(xiàn)場,實施審計程序,主要發(fā)現(xiàn)以下問題:
(一)執(zhí)行“三重一大”制度方面
查閱和調(diào)取借款憑證、貸前審批資料,發(fā)現(xiàn)個別重大經(jīng)濟事項未按照《“三重一大”議事制度》的規(guī)定報衛(wèi)生局審批。如:2012年9月向招商銀行重慶分行借款1500萬元,借款用途為流動資金貸款(期限1年),該借款事項未經(jīng)院長辦公會集體研究決定,未取得市衛(wèi)生局的批復(fù)文件。
(二)醫(yī)療服務(wù)價格收費方面
重慶市審計局于2014年3月出具《專項審計調(diào)查報告》,披露S醫(yī)院因多計數(shù)量、多收患者耗材使用費14.80萬元等違規(guī)情況。同日,審計局出具審計決定書,要求S醫(yī)院將多計數(shù)量、多收患者耗材使用費,以及資產(chǎn)處理未執(zhí)行收支兩條線等違規(guī)收入,按規(guī)定時間上繳市財政局。S醫(yī)院于2014年5月將違規(guī)款項上繳重慶市財政局。
(三)門診綜合大樓建設(shè)超概,且未按規(guī)定設(shè)置專賬
通過查閱項目立項、概算、驗收、決算等相關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)門診綜合大樓建設(shè)概算投資1.65億元,實際支出1.82億元,實際投資總額較概算增加1700萬元,超概算投資比例為10.30%,主要原因是建筑工程超概算金額較大,但未取得相關(guān)部門的變更批復(fù)。同時,該項目未單獨設(shè)賬核算。
三、審計建議及提交報告
(一)審計建議
根據(jù)審計我們在審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,反推醫(yī)院內(nèi)控制度是否完善建立和有效執(zhí)行。同時,與事務(wù)所專家團隊溝通,對審計發(fā)現(xiàn)的問題逐一分析,并提出一些管理建議,主要如下:
(1)S醫(yī)院應(yīng)建立和完善醫(yī)院議事決事會議制度,認真執(zhí)行“三重一大”制度。同時按規(guī)定的程序報送市衛(wèi)計委或市財政局審批,規(guī)范決策行為,防范決策風(fēng)險。
(2)建議醫(yī)院嚴格按《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,合法、合規(guī)收取費用,嚴禁擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)等超額收費行為。
(二)提交報告
審計小組在完成審計報告初稿后,與被審計S醫(yī)院及主管部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就審計發(fā)現(xiàn)的問題做了進一步溝通,該醫(yī)院對審計報告所提及的內(nèi)容表示認同,在規(guī)定的時間簽署了征求意見書。同時表示按照審計報告的要求,積極整改,并向主管部門及相關(guān)單位提交整改報告。
四、審計啟發(fā)
通過對該審計項目分析和總結(jié),我們受到了以下啟發(fā):
(1)思路清晰、一查到底。以財務(wù)報表、明細賬為起點,通過查閱憑證,尋找審計問題的線索,由表及里,收集并查閱相關(guān)會議紀(jì)要、審批文件、合同、與相關(guān)單位往來函件等資料,將所涉及的問題查清查透。
(2)審計現(xiàn)場時,應(yīng)靈活運用審計方法。采用查閱、詢問、訪談、座談會等多種方式收集資料,并嚴格執(zhí)行經(jīng)責(zé)審計程序。如查閱醫(yī)院黨委會議紀(jì)要,判斷某重大事項是否執(zhí)行 “三重一大”集體決策制度,為確定審計問題提供依據(jù)。
(3)對所涉及的工程項目,應(yīng)重點關(guān)注。要追查至立項、可研、勘察設(shè)計、招投標(biāo)、合同、付款、驗收、結(jié)算、決算等資料,完整反映出工程建設(shè)的整個過程。
五、結(jié)束語
總之,要做好目的性很強的審計項目,前期審計的風(fēng)險分析評估、確定審計重點、制定審計方案等非常重要。同時要發(fā)揮審計團隊(包括事務(wù)所內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)及審計咨詢專家)的集體智慧,充分利用前期審計意見,發(fā)現(xiàn)問題線索并追查到底。另外,審計小組成員的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和綜合能力,特別是溝通能力也很重要,能根據(jù)實際情況靈活處理,勤于思考,輔之正確地分析思路,才能找到問題的本質(zhì)和真實的審計證據(jù),達到審計目的。