Win7系統(tǒng)中運(yùn)用辦公軟件Office2010操作技巧

任麗哲

摘 要：在Win7系統(tǒng)當(dāng)中，如何掌握辦公軟件Office2010操作技巧，為人們的日常生活以及學(xué)習(xí)提供更多便利條件是當(dāng)前著重研究的問題之一。掌握Office2010辦公軟件操作技巧，不僅能夠提高辦公效率，而且能夠保證辦公質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：Win7系統(tǒng)；辦公軟件；Office2010；操作技巧

我國當(dāng)前已經(jīng)全面進(jìn)入信息化社會(huì)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中被取得了廣泛的應(yīng)用，并且應(yīng)用效果良好，給人們的日常生活以及學(xué)習(xí)提供了非常多的便利。Win7系統(tǒng)可以說是在實(shí)際應(yīng)用過程中，為廣大微軟操作者提供了更多的便利條件，Office2010在經(jīng)過不斷的改革以及創(chuàng)新之后，其自身也經(jīng)歷了相對(duì)應(yīng)的修改和完善優(yōu)化。兩者之間的有效結(jié)合，不僅能夠滿足用戶的整體使用需求，而且其中Office2010在Win7系統(tǒng)當(dāng)中還有很多操作技巧能夠給用戶提供更加的便捷的服務(wù)。

一、Win7系統(tǒng)中辦公軟件Office2010新增的操作技巧分析

1.Access 2010

Access在Office辦公軟件當(dāng)中屬于應(yīng)用比較廣泛的一款辦公軟件，其自身的歷史相對(duì)來說也比較的悠久，也經(jīng)歷過一段時(shí)期的發(fā)展。Access軟件能夠?yàn)橛脩籼岵樵?、?bào)表、頁、模塊等多種功能，主要是應(yīng)用在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對(duì)象的建立當(dāng)中。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對(duì)象的建立過程中，可以利用Access軟件來提供各種各樣的想到以及生成器或者是模塊等等，不僅能夠?qū)⑺枰呐涮撞僮鬟M(jìn)行規(guī)范化的管理和實(shí)施，而且能夠給數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)整體提供切實(shí)有效的完善化、有效化服務(wù)。在保證為用戶提供方便快捷數(shù)據(jù)庫建立模式的基礎(chǔ)上，能夠促使用戶在操作過程中，更加的便利，不需要再次編寫一些代碼程序等等[1]。Access辦公軟件在2010版本當(dāng)中新增的功能包括條件格式以及計(jì)算機(jī)工具的整體改進(jìn)，能夠促使動(dòng)態(tài)報(bào)表在視覺上更加具有的影響力。更加的生動(dòng)形象，內(nèi)容方面更加的豐富多彩，宏設(shè)計(jì)器能夠在創(chuàng)建以及編輯數(shù)據(jù)庫時(shí)，更加具有的邏輯思維，為用戶提供更多可行便利的條件。

2.Excel 2010

Excel 是Office辦公軟件當(dāng)中必不可少的一項(xiàng)重要軟件，也是現(xiàn)代人們?cè)谌粘W(xué)習(xí)以及生活當(dāng)中廣泛使用的一種辦公軟件，在辦公軟件當(dāng)中占據(jù)非常重要的地位。在實(shí)際操作過程中，Excel主要是對(duì)表格進(jìn)行處理，對(duì)各種各樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合、分析和相對(duì)應(yīng)的處理，還能夠進(jìn)行一些輔助性的操作等等。在Excel 2010新增操作技巧當(dāng)中，在分析方面更加的全面，利用各種各樣的方式來對(duì)分析整體過程進(jìn)行深入。另外，在信息的實(shí)際管理上，在方式方法上也進(jìn)行了相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化和完善，能夠?qū)崿F(xiàn)信息實(shí)時(shí)有效的共享，為決策提供一定的輔助性作用[2]。另外，新增的數(shù)據(jù)分析，能夠在實(shí)際應(yīng)用過程中，將一些線索進(jìn)行量化，能夠?qū)崿F(xiàn)輕松上傳到Web上與他人之間形成同時(shí)在線工作的模式以及狀態(tài)。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)在線實(shí)時(shí)有效的交流和溝通，而且能夠從根本上保證相互之間信息的有效溝通和傳輸[3]。Excel 2010新增功能包括凸現(xiàn)重要數(shù)故的迷你圖，能夠?qū)崿F(xiàn)在線隨時(shí)的編輯以及多人共同完成的編輯內(nèi)容等等。通過簡單的單擊就能夠?qū)崿F(xiàn)保存、打印或者是共享的目的，為用戶提供了更加便利的操作手法，從根本上提高辦公的整體效率和質(zhì)量。

二、Office2010辦公軟件實(shí)用性操作技巧研究

1.Access 2010

在Win7系統(tǒng)當(dāng)中運(yùn)動(dòng)辦公軟件，不僅能夠?yàn)楝F(xiàn)代人們提供更多方便快捷的方式，而且能夠拉近人們與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之間的距離?，F(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸普及，被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，并且取得了良好的應(yīng)用效果，為人們的日常生活以及學(xué)習(xí)提供了非常多的便利條件。Access 2010辦公軟件當(dāng)中，有一些實(shí)用性的操作技巧，可以為用戶提供更多方便快捷的操作方式。首先，將窗體保存到一個(gè)文件當(dāng)中，需要利用正則表達(dá)方式來對(duì)其自身的代碼進(jìn)行詳細(xì)分析和研究，之后利用代碼結(jié)構(gòu)、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)以及相對(duì)應(yīng)的語法分析等，完成對(duì)文件的保存[4]。其次，將窗體保存到文本文件當(dāng)中，將這些文本文件儲(chǔ)存到OLE字段當(dāng)中。這樣一來，窗體自身的界面以及相對(duì)應(yīng)的代碼都能夠完整的保存到Accesz數(shù)據(jù)表當(dāng)中，但是這種方法比較適用于代碼庫管理器當(dāng)中。另外，Access 2010辦公軟件在實(shí)際應(yīng)用過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)一次性修改其自身選種的一些文字字體，其中包括大小、字體類型或者是其他的一些屬性，窗體數(shù)據(jù)表當(dāng)中的字體也可以統(tǒng)一進(jìn)行處理和整理。

2.Power point 2010

幻燈片是辦公軟件當(dāng)中比較常見的一種，特別是對(duì)于用戶在日常的工作以及生活當(dāng)中，占據(jù)非常重要的地位。在幻燈片實(shí)際操作過程中，也有相對(duì)應(yīng)的技巧可以應(yīng)用，能夠簡化操作步驟，促使幻燈片的應(yīng)用效率以及質(zhì)量都能夠有所提升。首先，可以在幻燈片上劃重點(diǎn)，在演示文檔的時(shí)候，在右擊鼠標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)工具欄的選項(xiàng)，選擇“指針選項(xiàng)”內(nèi)可以對(duì)各類重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)節(jié)和劃分，將重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的標(biāo)注。另外，幻燈片能夠?qū)崿F(xiàn)快速對(duì)圖片的裁切工作，在實(shí)際操作過程中，要選中圖片之后右擊鼠標(biāo)，對(duì)所需要的面板進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)面板所顯示的操作內(nèi)容對(duì)裁切工具進(jìn)行查找和應(yīng)用。在選中之后根據(jù)畫面出現(xiàn)的控制點(diǎn)對(duì)裁切畫面的實(shí)際大小進(jìn)行有效的調(diào)整和控制，保證畫面裁切的有效性。最后幻燈片辦公軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)三維模型的快速建立，幻燈片可以說是在辦公軟件當(dāng)中比較常見的一種，能夠給人們提供非常多的辦公條件。三維繪圖工具欄提供了非常多的便捷設(shè)置，能夠?yàn)橛脩粼趯?shí)際應(yīng)用過程中，盡可能提供更多便利的條件。比如利用快捷鍵Shirt就能夠得到矩形，并且與此同時(shí)，還可以進(jìn)行一鍵式對(duì)三維模型進(jìn)行選擇，根據(jù)繪圖工具欄當(dāng)中的實(shí)際內(nèi)容，對(duì)實(shí)際模型所需要功能進(jìn)行補(bǔ)充。比如一些填充、描邊或者是虛線等等，這樣不僅能夠豐富三維模型的整體構(gòu)造，而且能夠滿足用戶各種各樣的需求，從而達(dá)到良好的三維模型效果。

三、結(jié)束語

綜上所述，Office2010現(xiàn)如今已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钜约皩W(xué)習(xí)當(dāng)中首選的辦公軟件之一，不僅是由于其自身具有非常多的便利條件，而且能夠滿足用戶各種各樣的需求，為用戶盡可能提供更多的便利性。在Win7系統(tǒng)上的應(yīng)用，能夠從根本上保證辦公效率和質(zhì)量的有效提升，熟練的掌握Office2010辦公軟件相關(guān)操作技巧，在保證為用戶帶來更多的便捷性以及實(shí)用性的基礎(chǔ)上，能夠?yàn)槲④浌咀陨淼陌l(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。在不斷的實(shí)踐當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促使Office2010辦公軟件更多的操作技巧能夠真正的發(fā)揮出其自身的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝曉潔，牛曉瑞.淺談Win7操作系統(tǒng)的應(yīng)用技巧[J].科技風(fēng).2013（02）

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[3]鹿人.在win7系統(tǒng)下無線網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置方法[J].計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò).2013（12）

[4]技術(shù)宅.不裝360，Win7安全照樣有保障[J].電腦愛好者.2013（06）