論醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對(duì)策

陳國華

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)工作方式由以往的手工轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì)信息化的方式，其不僅能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的簡(jiǎn)單化與程序化，有效減少會(huì)計(jì)工作人員的工作任務(wù)，從整體上還能加強(qiáng)醫(yī)院的運(yùn)營效率。但從實(shí)際情況來看，有的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀還不容樂觀，有的醫(yī)院不夠重視會(huì)計(jì)信息化工作，復(fù)合型人才的缺乏等，直接影響醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作的運(yùn)行，本文首先分析了當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問題，探討了加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會(huì)計(jì)信息化；問題；對(duì)策

引言

當(dāng)前人們生活水平得到提升，人們?cè)絹碓疥P(guān)注自身的健康，醫(yī)院這時(shí)就需要進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新，現(xiàn)代化的管理方式對(duì)促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有著良好的效果。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的管理不但有助于減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，還能為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理工作具有重要意義。本文就對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對(duì)策進(jìn)行研究。

一、當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問題

（一）不夠重視會(huì)計(jì)信息化工作。當(dāng)前有的醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化工作的重要性，其將一線部門臨床與醫(yī)技科室作為重點(diǎn)部分，而忽視了財(cái)務(wù)部門的重要性，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門主要是為一線部門服務(wù)的部門。而且醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)十分重視醫(yī)療硬件的投入，而對(duì)于財(cái)務(wù)部門所需要的信息化的設(shè)施卻沒有加大投入力度，只是購買了傳統(tǒng)的總賬與報(bào)表模塊，使會(huì)計(jì)信息化的作用無法發(fā)揮出來。

（二）復(fù)合型人才數(shù)量不足。要想使醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量得到保障，將其功效最大化發(fā)揮，首先要具有一套良好的財(cái)務(wù)軟件，一批優(yōu)秀的人才是必不可少的。然而當(dāng)前較多醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員都是采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行工作，他們對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)比較缺乏，雖然有的工作人員已經(jīng)接受了專業(yè)的培訓(xùn)，但在實(shí)際操作中還存在不足的地方，尤其對(duì)于又懂計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件，又掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算知識(shí)的人員比較缺乏。工作人員在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)硬件問題，無法采取有效的措施解決，要等到維修人員進(jìn)行維修檢查，這對(duì)工作效率帶來一定的影響。

（三）會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重。當(dāng)前較多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，導(dǎo)致在實(shí)際中沒有將其作為主要工作來看待，使得會(huì)計(jì)信息與其它信息系統(tǒng)無法融合。在數(shù)據(jù)的上傳、交換與共享方面存在一定的問題，使得各種基層數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)核算中很難體現(xiàn)，將直接影響財(cái)務(wù)核算工作的效率。

另外，還有的醫(yī)院在最初的會(huì)計(jì)信息化期間，還采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制定，并按照?qǐng)A心的會(huì)計(jì)制定進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，導(dǎo)致有的會(huì)計(jì)科目有總額而無明細(xì)，給會(huì)計(jì)信息化工作質(zhì)量直接產(chǎn)生影響。

二、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策

（一）提高醫(yī)院信息化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平。醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其它管理信息系統(tǒng)的共享與交換中還存在一定難度，因此，醫(yī)院應(yīng)注重好醫(yī)院信息化與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)這兩者一體化水平。第一步操作應(yīng)采用廣義平臺(tái)化的開發(fā)方式，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息與其它管理信息的共享與交換奠定基礎(chǔ)；之后，將較為成熟的軟件引入醫(yī)院，將醫(yī)院中物質(zhì)管理、財(cái)務(wù)管理與醫(yī)療保險(xiǎn)等相結(jié)合，使其體現(xiàn)在同一個(gè)財(cái)務(wù)軟件中：另外，委托實(shí)力較強(qiáng)的軟件公司來設(shè)計(jì)出符合醫(yī)院信息化管理的個(gè)性化設(shè)設(shè)計(jì)。以此使醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的信息資源能夠共享，充分發(fā)揮醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的效用。

（二）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與人才引進(jìn)。當(dāng)前醫(yī)院復(fù)合型人才十分缺乏，這給醫(yī)院的信息化發(fā)展奠定不良的影響，因此，醫(yī)院應(yīng)采取有效措施提升工作人員的專業(yè)水平，可以通過兩個(gè)方面來實(shí)施，一是對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，在條件允許的情況下，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員進(jìn)行長(zhǎng)期的培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員真正掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，這樣才能更好的進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)。另外，還需要對(duì)其它崗位的人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，使工作人員能熟練的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的操作。二是大力引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化優(yōu)秀人才，可以從各大高等院校引入復(fù)合條件的人才；另外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)維護(hù)人員與管理人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，使其不僅掌握專業(yè)技能，還應(yīng)具有良好的綜合素養(yǎng)，因此提升醫(yī)院跨級(jí)信息化人才的整體水平。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中，首先應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的規(guī)章制定，相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制；其次，還應(yīng)對(duì)系統(tǒng)操作控制進(jìn)行完善，還需要對(duì)計(jì)算機(jī)操作管理制度進(jìn)行完善，并且將職責(zé)明確、完善操作程序，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得到穩(wěn)定運(yùn)行：另外，還需要對(duì)計(jì)算機(jī)信息化內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)的設(shè)計(jì)，比如，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理上機(jī)密碼、出院病人召回授權(quán)批準(zhǔn)控制等。

（四）提升電算會(huì)計(jì)檔案保管工作。電算化檔案保管工作的實(shí)施需要建立在相關(guān)的規(guī)章制度上，醫(yī)院應(yīng)派遣以為專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，為保證電算化會(huì)計(jì)檔案保管工作的質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。另外，工作人員還應(yīng)當(dāng)注意存放地點(diǎn)的環(huán)境，保證該地區(qū)防潮、防火、防磁等內(nèi)容。另外，對(duì)于一些檔案，極易受到磁性介質(zhì)的損害，而導(dǎo)致信息資源丟失，因此，需要做好電算化會(huì)計(jì)檔案的防磁工作，將重要的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行備份，并將檔案分別放置于不同的位置。

三、結(jié)語

近年來，我國科學(xué)技術(shù)得到迅速發(fā)展，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展成為必然的趨勢(shì)，但從實(shí)際情況來看，有的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀還不容樂觀，其中存在著較多的問題，比如復(fù)合型人才數(shù)量不足、會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重等，因此，需要采取有效措施進(jìn)行解決，可以通過提高醫(yī)院信息化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平；加大財(cái)務(wù)專業(yè)人才的引進(jìn)；加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制；提升電算會(huì)計(jì)檔案保管工作，以此保證醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作質(zhì)量。