淺議信息化系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理

周玲

[摘要]近年來(lái)，我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中逐步運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。信息化系統(tǒng)的引入使財(cái)務(wù)管理的水平上升到了一個(gè)新的高度，但同時(shí)信息化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用中也存在著諸多問(wèn)題。文章首先闡述財(cái)務(wù)管理中引入信息化系統(tǒng)的必要性；其次分析財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)在應(yīng)用中存在的問(wèn)題；最后從三個(gè)方面提出完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)對(duì)措施，以便最大效用地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大限度的保值增值。

[關(guān)鍵詞]信息化系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；必要性問(wèn)題措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201716261

企業(yè)的管理一般包括生產(chǎn)控制、物流管理和財(cái)務(wù)管理三大系統(tǒng)模塊，而信息化系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理就是對(duì)企業(yè)在正常運(yùn)行中的資金流、物流及信息流實(shí)施一體化管理。通過(guò)對(duì)信息化系統(tǒng)的充分利用，將企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中所涉及的各種資源進(jìn)行科學(xué)調(diào)配，保證企業(yè)的最大利益，并為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。因此，信息化系統(tǒng)的順利有效運(yùn)行終將成為企業(yè)管理成功的基礎(chǔ)。

1財(cái)務(wù)管理中引入信息化系統(tǒng)的必要性

信息化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提上一個(gè)新的臺(tái)階，不僅能夠進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行，而且能夠不斷提高財(cái)務(wù)管理效能，最終提升企業(yè)整體的管理水平。

11能夠有效提升財(cái)務(wù)管理效能

財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)之一是為財(cái)務(wù)信息使用者提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息，并幫助其及時(shí)做出正確的決策。因此，在財(cái)務(wù)管理中引入信息化系統(tǒng)能夠提升財(cái)務(wù)管理效能，其主要體現(xiàn)出兩個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：一是在信息提供效率方面，財(cái)務(wù)從業(yè)人員可以在極短的時(shí)間內(nèi)，根據(jù)利益相關(guān)方或監(jiān)管方的需要產(chǎn)生實(shí)時(shí)報(bào)表，極大地提升了效率節(jié)省了時(shí)間；二是在信息內(nèi)容方面，由于信息系統(tǒng)記錄了交易的詳細(xì)數(shù)據(jù)，這樣就便于信息使用者更好更全面地了解企業(yè)有關(guān)狀況，增加了決策的高效性。

12拓展了財(cái)務(wù)管理的發(fā)展空間

信息化系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程為財(cái)務(wù)理論和應(yīng)用的發(fā)展開(kāi)拓了新的空間，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的完整性功能。例如拓展了信息化系統(tǒng)的整合性與實(shí)時(shí)性，其可適時(shí)全方位提供管理決策所需的實(shí)時(shí)全面詳細(xì)信息；再者如信息化系統(tǒng)的引入使得財(cái)務(wù)管理關(guān)口前移，將事后監(jiān)督擴(kuò)展到事前審批、事中控制及事后監(jiān)督全方位管理，極大地完善了財(cái)務(wù)管理閉環(huán)。

13有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的整體提升

將信息化系統(tǒng)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì)提出了較高要求。作為財(cái)務(wù)人員，不僅要全面掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練操作，而且還要具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力，保證財(cái)務(wù)工作實(shí)效?？梢哉f(shuō)，將信息化系統(tǒng)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，有利于提升財(cái)務(wù)從業(yè)人員的整體素質(zhì)，從而達(dá)到財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與企業(yè)最新經(jīng)營(yíng)管理理念的高度融合，最終使得企業(yè)管理的水平再上一個(gè)臺(tái)階。

2財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)中存在的問(wèn)題

21對(duì)信息化系統(tǒng)缺乏正確認(rèn)識(shí)

一是企業(yè)的各個(gè)管理階層在思想上不重視財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)，僅僅將信息化系統(tǒng)看作一種計(jì)算機(jī)軟件，從而無(wú)法通過(guò)實(shí)施信息化系統(tǒng)而使企業(yè)的整體管理水平提高到一個(gè)新的層次。二是現(xiàn)如今雖然大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算，但較大部分企業(yè)僅僅重視其會(huì)計(jì)核算功能，而忽略財(cái)務(wù)管理功能亦即財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等相應(yīng)管理職能，因此無(wú)法成功發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的高效能性。

22財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不能匹配系統(tǒng)要求

要想在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，不僅需要先進(jìn)的系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也提出較高要求。但是，從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)人員還無(wú)法獨(dú)立負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建與維護(hù)，需要安排專門(mén)的信息專業(yè)技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)。兩者不能很好地結(jié)合勢(shì)必造成無(wú)法充分利用系統(tǒng)對(duì)企業(yè)高層決策起到有效的輔助作用，系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行效果并不顯著。

23對(duì)信息化系統(tǒng)的利用不充分

我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在使用信息化系統(tǒng)時(shí)仍停留在初級(jí)探索階段，自動(dòng)化技術(shù)還不夠成熟，且在財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的處理方面存在諸多問(wèn)題，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化系統(tǒng)還處于磨合狀態(tài)，信息化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)得不到充分展示。

一是軟件設(shè)計(jì)尚不完善。目前運(yùn)行的軟件中在其設(shè)計(jì)方面仍存在有待提升的方面，例如財(cái)務(wù)信息不能提供動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理信息，因此該系統(tǒng)軟件無(wú)法適應(yīng)實(shí)時(shí)決策的要求，從而影響信息化系統(tǒng)的有效利用。二是無(wú)法實(shí)現(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。三是系統(tǒng)之間的整合度不夠。在日常工作中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接不緊密，在形式內(nèi)容上僅僅是在業(yè)務(wù)原始單據(jù)與總賬憑證之間建立的直線關(guān)系，沒(méi)有站在整體角度來(lái)看待業(yè)務(wù)與總賬的本質(zhì)聯(lián)系，故難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。

3完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的措施

31加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的正確認(rèn)識(shí)

一方面要加強(qiáng)管理層對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，切實(shí)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息化系統(tǒng)的重視程度。因?yàn)橹挥械玫搅烁邔宇I(lǐng)導(dǎo)者的足夠重視和支持，才能使信息化系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題得以迅速解決，進(jìn)而從根本上保證其實(shí)施效果和效率；另一方面要加強(qiáng)員工對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。進(jìn)行信息化系統(tǒng)理論知識(shí)的普及，不僅是對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員，同時(shí)對(duì)企業(yè)其他員工也要進(jìn)行相應(yīng)知識(shí)的培訓(xùn)，從而可以加強(qiáng)全體員工對(duì)信息化系統(tǒng)的理解，也可以充分調(diào)動(dòng)其積極主動(dòng)性，保證信息化系統(tǒng)的順利實(shí)施。

32提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

計(jì)算機(jī)技術(shù)人員與財(cái)務(wù)人員關(guān)注點(diǎn)的不同造成信息化系統(tǒng)不能順利發(fā)揮其應(yīng)有作用。解決這個(gè)問(wèn)題有兩個(gè)途徑：一是加強(qiáng)兩者之間的溝通，信息的通暢可以在一定程度上改善當(dāng)前存在的問(wèn)題；二是要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，除了財(cái)務(wù)專業(yè)管理知識(shí)，還要具備較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。因此可以說(shuō)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)應(yīng)該是解決該問(wèn)題的關(guān)鍵所在，財(cái)務(wù)人員將新時(shí)代管理思想、科學(xué)合理的管理技術(shù)與IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來(lái)，從而更好地提供財(cái)務(wù)決策所需的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而提升企業(yè)的整體管理水平。

33充分利用信息化系統(tǒng)提高企業(yè)管理水平

一是實(shí)現(xiàn)真正全自動(dòng)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。首先選擇相應(yīng)的軟件產(chǎn)品，軟件產(chǎn)品與企業(yè)自身的契合度決定了該系統(tǒng)是否能夠在企業(yè)中順利實(shí)施。其次在其運(yùn)行前要完善管理體系，建立健全標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化的管理體系，同時(shí)追求精細(xì)化管理，最終為建立高效能的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的集成。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)的協(xié)同，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、制造與營(yíng)銷(xiāo)之間的資源整合，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)事前計(jì)劃、事中控制、事后審核的功能。

4結(jié)論

我國(guó)企業(yè)要想切實(shí)提升企業(yè)管理水平，完善以財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的信息化系統(tǒng)，使其在企業(yè)管理中發(fā)揮高效能的作用，就必須加強(qiáng)完善并健康發(fā)展包括財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用的信息化系統(tǒng)。通過(guò)一體化的信息化系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供高效能的決策支持服務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)一體化的信息化系統(tǒng)自身的自動(dòng)精細(xì)化管理，能夠切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)造一個(gè)高效一體化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作系統(tǒng)，真正提高企業(yè)管理的整體水平。

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