深入應用ERP財務模塊，促進財務職能轉(zhuǎn)變

五礦二十三冶建設集團有限公司 徐暢

深入應用ERP財務模塊，促進財務職能轉(zhuǎn)變

五礦二十三冶建設集團有限公司 徐暢

企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作主要的職能就是詳細記錄會計相關事宜，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及信息技術水平的提高，各企業(yè)為了提高財務管理效率，開始加強ERP集成系統(tǒng)的應用，這也使得企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)變。本文先對ERP財務模塊進行簡要闡述，并就ERP在企業(yè)財務管理中的優(yōu)化對策進行分析，供相關人士參考。

ERP財務模塊 企業(yè)管理 職能 轉(zhuǎn)變

一、引言

隨著信息技術的發(fā)展和應用，人類社會步入網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，企業(yè)管理模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，企業(yè)的會計職能也隨之有所改變，一方面會計核算以及會計處理開始和國際接軌；另一方面ERP集成系統(tǒng)的廣泛應用使得會計核算工作日趨于標準化以及程序化，這就使得企業(yè)財務管理工作的重點從核算變?yōu)楸O(jiān)管。

二、ERP財務模塊概述

ERP系統(tǒng)應用是企業(yè)運行機制的一部分，與企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在機能及其運行方式的基本準則及相應制度相互影響，與企業(yè)運行過程中各環(huán)節(jié)內(nèi)部以及各環(huán)節(jié)之間，具有內(nèi)在的相互關聯(lián)和作用及其制約關系。系統(tǒng)不是一個單個的作用于某個用途的系統(tǒng)，它是集成了物資流、資金流、信息流等于一體的模塊組合，這一系列不同用途的模塊通過不同的接口實現(xiàn)資源碼共享。系統(tǒng)通過對其一個子系統(tǒng)——企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響來實現(xiàn)對企業(yè)會計信息質(zhì)量的影響。輸入用于收集數(shù)據(jù)并將其錄入系統(tǒng)；處理工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息；輸出組織內(nèi)外決策者需要的信息；典型的輸出是財務報表；內(nèi)部控制是在中建立政策和流程來提高信息的完整性，保護資產(chǎn)；存儲指保護數(shù)據(jù)安全和可用性的方法。企業(yè)會計信息系統(tǒng)被視為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個子集。其開發(fā)與使用的最終目標就是要滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。

ERP財務模塊是建立在信息技術的基礎之上，其可以充分利用企業(yè)的資源信息，為計劃、操作業(yè)績評估等提供參考依據(jù)，是當前企業(yè)管理中常用的管理模式，ERP財務模塊如圖1所示。ERP財務模塊主要的應用對象就是企業(yè)的財務信息，其中包括企業(yè)的會計信息，以及信息加工處理之后可客觀反饋企業(yè)財務狀況的數(shù)據(jù)等，ERP財務模塊可通過信息處理技術、計算機技術、現(xiàn)代財務管理手段等廣泛收集企業(yè)財務信息，對財務發(fā)展情況進行科學預測，實現(xiàn)對財務狀況的全程監(jiān)督。

圖1 ERP財務模塊示意圖

ERP財務模塊對于企業(yè)財務工作的影響主要體現(xiàn)在以下三個方面：第一，其強化了會計職能多元化發(fā)展，ERP財務模塊應用的不斷深化使得財務工作人員的工作理念發(fā)生了很多改變，該模塊的應用使得財務人員的危機感得到強化，財務工作人員的職能更加豐富，由傳統(tǒng)的核算、監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)轭A測、決策、控制和分析等多職能方向發(fā)展；第二，加快了企業(yè)管理標準化和系統(tǒng)化，在ERP項目應用初始，企業(yè)可以在短期內(nèi)對業(yè)務流程進行優(yōu)化，設置統(tǒng)一的管理標準，對業(yè)務進行規(guī)范化管理，其中財務管理流程較多，ERP財務模塊的實施，使得財務模塊的業(yè)務增加，此時需要對業(yè)務流程進行簡化，明確各個部門的職能和管理范圍；第三，規(guī)范ERP的應用操作，企業(yè)可以依據(jù)總部財務模塊對管理規(guī)范進行調(diào)整，對財務進行全面監(jiān)控，通過通報制度以及最小授權原則對ERP系統(tǒng)用戶的權限進行控制，并獨立財務模塊主數(shù)據(jù)申報系統(tǒng)，提高ERP財務模塊的應用水平。

三、深入應用ERP財務模塊，促進財務職能轉(zhuǎn)變

(一)對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置

要想提高企業(yè)資源的運行效率，需要對企業(yè)的人力、物力資源進行優(yōu)化配置。需要對人、財、物的安全進行監(jiān)管，保證企業(yè)運行正常，將企業(yè)的物流、資金流和信息流納入統(tǒng)一的管理平臺，節(jié)省企業(yè)運行成本，實現(xiàn)企業(yè)運行效率的提高以及經(jīng)濟利益的最大化。所以，對運營過程中的資源進行充分利用，在財務監(jiān)管以及服務過程中，進行反復對比核算，保證人、財、物、資金等資源的優(yōu)化配置，發(fā)揮出其最大價值，提升企業(yè)整體運行水平。

(二)加強ERP環(huán)境下數(shù)據(jù)源的控制

ERP系統(tǒng)由多個系統(tǒng)模塊組成，所有業(yè)務模塊都向財務模塊傳遞業(yè)務數(shù)據(jù)，為保障財務數(shù)據(jù)的完整性、準確性和可靠性，必須從源頭上控制數(shù)據(jù)失真的風險，企業(yè)的內(nèi)部控制必須內(nèi)嵌于各業(yè)務流程和會計流程中，并貫穿始終。實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的控制，可從三個方面加強重點控制:業(yè)務模塊產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)的控制，業(yè)務數(shù)據(jù)傳遞到財務模塊過程中的控制，財務數(shù)據(jù)生成財務憑證的控制。內(nèi)部控制的方法除了運用信息技術的權限控制、系統(tǒng)設置控制外，會計控制職能不再僅局限于財務系統(tǒng)內(nèi)部，控制范圍只有真正貫穿于經(jīng)濟活動中，加強各項數(shù)據(jù)流的復核，使企業(yè)會計處理、內(nèi)部控制管理和經(jīng)營業(yè)務融為一個整體，實現(xiàn)數(shù)據(jù)流程的跨部門監(jiān)督。

(三)注重財務風險的防控

財務部門需要建立健全的管理制度，財務工作人員需嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度，這是有效規(guī)避財務風險的途徑。對于轉(zhuǎn)型后的財務工作人員，需要注重企業(yè)財務管理中的潛在風險，通過系統(tǒng)的培訓教育，強化財務工作人員的風險意識，提升對政策、資源、環(huán)境變化以及企業(yè)業(yè)務操作的關注度。換言之，財務風險監(jiān)控的重點從點轉(zhuǎn)成面的監(jiān)控，擴大了監(jiān)控范圍，將其深入業(yè)務流程中，采用信息技術對企業(yè)財務信息質(zhì)量影響因素進行整理。為了提高財務監(jiān)督效率和質(zhì)量，財務監(jiān)管部門需要更新價差方法以及審計系統(tǒng)技術，熟練掌握ERP系統(tǒng)的功能以及特征，全面掌控ERP財務模塊數(shù)據(jù)的處理方式，提高操作的針對性和質(zhì)量，在動態(tài)監(jiān)督以及處理過程中便可及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。但是就企業(yè)整體來說，需要站在長遠發(fā)展角度進行控制，由傳統(tǒng)的控制當前風險變?yōu)榭刂飘斍凹拔磥頋撛陲L險，促進企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

四、結束語

綜上所述，隨著企業(yè)ERP管理應用范圍的不斷擴大，財務工作轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為了企業(yè)管理改革的重要內(nèi)容。作為財務工作人員，需要通過不斷的學習和培訓改變工作理念，對監(jiān)管以及服務之間的關系進行科學處理，在財務職能轉(zhuǎn)變過程中，需要全面提升自身的專業(yè)技能以及綜合素養(yǎng)，并強化企業(yè)各部門之間的溝通交流。另外，需要注意對企業(yè)以往經(jīng)營實踐經(jīng)驗的總結，對未來發(fā)展趨勢進行科學判斷，財務工作人員需積極參與經(jīng)營和決策，并充分發(fā)揮監(jiān)督職能。

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