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    教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的對策研究

    2017-06-17 11:42:21周瑩
    無線互聯(lián)科技 2017年9期
    關(guān)鍵詞:教務(wù)管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息化

    周瑩

    摘 要:隨著高校信息化建設(shè)的推廣和發(fā)展,各職能部門也開始了信息化辦公。教務(wù)管理部門是學(xué)校的核心部門,負責(zé)學(xué)校的日常工作,主抓教學(xué),負責(zé)平衡教師和學(xué)生之間的溝通,把教學(xué)工作、教學(xué)改革放在第一位。由于日常工作量很大,傳統(tǒng)的管理方式準確率不高,效率還低,教務(wù)管理部門進行了信息化改革,在改革的過程中遇到各種問題。文章從多角度剖析了信息化改革問題并提出解決方法。

    關(guān)鍵詞:教務(wù)管理系統(tǒng);信息化;信息系統(tǒng)

    1 傳統(tǒng)教務(wù)管理系統(tǒng)的工作模式

    傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作模式是多年延續(xù)下的模式,數(shù)據(jù)的存儲都是紙質(zhì)存儲,既浪費空間又把數(shù)據(jù)保存得不完整,而且由于日常工作繁忙,人員的需求較多,也存在人力浪費的情況,在傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作模式下,工作人員的重復(fù)工作量大,數(shù)據(jù)處理要求多,常常工作中需要同時處理多個問題,尤其在學(xué)期開始和期末的時候,常常需要加班加點完成工作,對以后數(shù)據(jù)存儲的連續(xù)性和工作的統(tǒng)一性都沒有達到預(yù)期的效果。

    隨著信息化建設(shè)在各高校的推廣和開展,各職能部門也逐步開始使用信息化辦公,教務(wù)管理部門也是率先開展信息化進程的部門,但信息化的開展是一個漫長又對技術(shù)要求很高的發(fā)展過程,對工作人員的操作要求也很高,因為信息化不只是簡單的數(shù)據(jù)處理,還有后期一系列的相應(yīng)的信息處理功能,但使用過程中會遇到一些這樣那樣的問題,在使用中還需要多注意并對出現(xiàn)的問題進行對策研究。

    2 教務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性

    教務(wù)管理工作是整個高校管理工作的重點環(huán)節(jié),它的日常工作范圍包括教學(xué)計劃的制定、教學(xué)改革的實施、成績?nèi)粘9芾硪约敖虒W(xué)師資隊伍的評估和科研工作的統(tǒng)籌規(guī)劃等,也就是說在高校中只有教務(wù)管理工作地正常運行,才能保證學(xué)校的日常正常運轉(zhuǎn),所以說教務(wù)管理工作對一個學(xué)校來說是非常重要的。

    為了提高教務(wù)管理工作的工作效率,也為了更適應(yīng)信息化發(fā)展的需求,教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)也是迫在眉睫的,隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴大,包括教學(xué)資源的增加,各部門的工作任務(wù)越來越重,提高教學(xué)質(zhì)量的需求不斷加碼,要全面實施高校校園建設(shè)的信息化,提升高效綜合實力,首要就要從教務(wù)管理系統(tǒng)開始。

    3 教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的現(xiàn)狀和不足

    3.1 工作人員對系統(tǒng)不熟悉,缺少相應(yīng)專業(yè)知識

    工作人員對操作系統(tǒng)不熟悉是每個信息系統(tǒng)都會面臨的問題,因為工作人員和軟件的開發(fā)人員不是相同的團隊,他們的專業(yè)技術(shù)和知識含量都不一樣,專業(yè)的開發(fā)人員對軟件都很熟悉,他們的軟件知識能夠讓他們自如地設(shè)計軟件,但工作人員不一樣,他們的專業(yè)都不同,平時不接觸計算機知識,掌握得就慢,所以在應(yīng)用上常常只是使用最基本的功能,如數(shù)據(jù)的存儲等簡單的操作,更多更方便的功能都不能自如地使用,造成了功能的浪費,所以如何解決人員的培訓(xùn)也是首要解決的問題。

    3.2 系統(tǒng)登錄分權(quán)設(shè)置問題

    任何一個系統(tǒng)如果在數(shù)據(jù)庫下設(shè)置就有權(quán)限分配的問題,這也是數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件的特點,那么教務(wù)系統(tǒng)的使用主要是3個部分,教師、學(xué)生和教務(wù)處管理人員,為了不同角色擁有不同權(quán)限,就要設(shè)置分權(quán)登錄的機制,但是分權(quán)登錄的機制會帶來一些不必要的麻煩,比如需要這三方同時操作一個事項時,可能登錄出現(xiàn)混亂,數(shù)據(jù)的更新滯后或分界線不清造成不能完成預(yù)期功能,在實際應(yīng)用時,很多學(xué)生的操作會頻繁出現(xiàn)忘記密碼、不能登錄的問題,或者部分學(xué)生破譯教師的密碼后私自更改成績,這些情況都會出現(xiàn),所以如何在分權(quán)登錄下處理好這些問題也是必要的。

    3.3 基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理系統(tǒng)少,局限性差

    現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)大部分都是基于局域網(wǎng)的,而信息化建設(shè)的最終目標就是實現(xiàn)資源共享,那么萬維網(wǎng)的系統(tǒng)使用和數(shù)據(jù)的共享就是最主要的,而高校系統(tǒng)大部分使用局域網(wǎng),小范圍使用辦公系統(tǒng),不能和外界完美對接,不能實現(xiàn)最初的設(shè)計目標,所以造成了使用的局限性很差。所以在以后的開發(fā)的時候一定要注意網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的重要性,同時也要盡量實現(xiàn)數(shù)據(jù)的真正共享。

    3.4 缺少管理工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),缺乏統(tǒng)一管理

    傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)都是領(lǐng)導(dǎo)一個口令,工作人員一個動作,而信息化后,需要一個統(tǒng)籌處理的部門把領(lǐng)導(dǎo)的口令轉(zhuǎn)化成計算機能夠識別的操作方式,由于各個部門的信息化建設(shè)都需要一個統(tǒng)籌管理部門,所以高校不如建立一個統(tǒng)籌管理的部門,負責(zé)聯(lián)系各部門,也負責(zé)統(tǒng)一管理信息化建設(shè)的統(tǒng)籌工作,把各個部門很好地協(xié)調(diào)在一起為信息化建設(shè)服務(wù)。

    3.5 信息化程度低

    因為技術(shù)要求高,目前大多數(shù)高校使用的教學(xué)管理系統(tǒng)的信息化程度都不是很高,一般只是簡單的數(shù)據(jù)的存儲,和一般的數(shù)據(jù)庫開發(fā)的系統(tǒng)功能重合,沒有達到預(yù)期效果,其智能化、網(wǎng)絡(luò)化都沒有得到相應(yīng)的普及,但是對于一般要求的排課、成績管理上的作用還是很大的,如果為了適應(yīng)信息化而重新開發(fā)的話,會造成資源的浪費,并且之前存儲的數(shù)據(jù)又無法共享等問題,所以為了開發(fā)符合要求的信息化程度高的系統(tǒng),要從軟件需求開始全面考慮,并且要加強軟件使用人員的計算機專業(yè)技術(shù)能力。

    4 教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的對策研究

    為了更好適應(yīng)教學(xué)信息化建設(shè),教務(wù)管理的很多環(huán)節(jié)都要應(yīng)用到信息化技術(shù),有很多問題也應(yīng)運而生,下面分別針對幾個問題詳細分析對策和解決方法。

    4.1 轉(zhuǎn)變思想,提高業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)正確的管理思想

    傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作開展已經(jīng)很久了,有很多固有的模式不易改變,為了更加適應(yīng)信息化的建設(shè),教務(wù)管理首當(dāng)其沖使用信息化建設(shè),要轉(zhuǎn)變固有的管理方法,在信息化建設(shè)下,教務(wù)工作才能更加方便快捷地為管理人員服務(wù),同時,教務(wù)工作者也要不斷探索新的教學(xué)模式和教學(xué)方法,并把這些改革盡早地應(yīng)用到信息管理系統(tǒng)中,因為只有信息化在中國高校真正地實現(xiàn)了,高校才能早日實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,才能更適合未來的發(fā)展趨勢。

    4.2 加大投入開發(fā)信息化建設(shè),為教務(wù)管理配套相應(yīng)的硬件設(shè)備

    所有的開發(fā)都是需要投入的,要想大力發(fā)展信息化建設(shè),就要加大建設(shè)的投入,如資金投入、軟件投入和硬件投入,很多地區(qū)為了發(fā)展自身的信息化建設(shè),出臺了很多優(yōu)惠政策,可以充分解讀國家的優(yōu)惠政策和技術(shù)支持,也可以多和國內(nèi)外優(yōu)秀的開發(fā)公司合作,在網(wǎng)上實現(xiàn)資源共享。

    4.3 多借鑒國內(nèi)外成功的開發(fā)經(jīng)驗,建立高素質(zhì)師資人才

    很多發(fā)達國家很早就實現(xiàn)了各個方面的信息化建設(shè),我國的一些發(fā)達地區(qū)也很重視信息系統(tǒng)的開發(fā)和普及,可以積極借鑒國內(nèi)外的成功經(jīng)驗,并把這些經(jīng)驗成功地應(yīng)用到自身上,同時也要加強對共組人員的相關(guān)培訓(xùn),因為軟件系統(tǒng)的使用者往往不是系統(tǒng)的開發(fā)人員,有些功能的專業(yè)性比較強,非專業(yè)人員在使用的時候會很吃力,所以要加大對使用者的培訓(xùn),加強教務(wù)管理工作人員的計算機水平,同時也樹立他們愛崗敬業(yè)的鉆研精神,促使工作人員不斷在工作中充實自己,不斷提高自身素質(zhì)。

    4.4 鼓勵高校內(nèi)部人才開發(fā)更適合本校發(fā)展的軟件,為以后的更新打好基礎(chǔ)

    因為高校的特殊性,人才很多,計算機相關(guān)專業(yè)的人才也不計其數(shù),大部分教師除了教學(xué)任務(wù)還有科研工作的需求,那么把信息化及建設(shè)也可以交給本校教師來做,主要原因是:(1)本校教師對本校的發(fā)展和工作模式比較了解,設(shè)計出來的軟件會更適合本校使用;(2)也可以鍛煉教師的專業(yè)水平,和企業(yè)開發(fā)項目掛鉤,對將來教學(xué)也多了實踐應(yīng)用,并且也方便在使用過程中遇到問題解決問題,更方便軟件的更新,軟件測試階段是一個軟件開發(fā)的必經(jīng)過程,也是最費時費力的一個階段,如果由本校教師來做,這個階段可以平穩(wěn)過渡,讓軟件的使用更加趨于成熟。

    5 結(jié)語

    隨著高校信息化建設(shè)的深入,信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)也越來越成熟,以上的講述中總結(jié)了各種可能遇到的問題,也深入剖析了解決方法,那么在以后信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用中就要盡量避免以上的問題,按照經(jīng)驗和統(tǒng)籌管理去更好地進行教務(wù)管理工作,讓教務(wù)工作更好地為高校服務(wù),讓高校的建設(shè)越來越趨于自動化,響應(yīng)國家關(guān)于信息化建設(shè)的設(shè)想。高校作為高技術(shù)人才的搖籃,更應(yīng)該走在高科技的最前沿,筆者認為以后信息化下的高校教務(wù)管理系統(tǒng)會越來越成熟,越來越適應(yīng)我國高校的發(fā)展,為高校的發(fā)展貢獻一份力量。

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