論提高物資供應追溯管理成效的方法

（河北鋼鐵集團宣鋼公司 河北 075100）

物資供應管理與企業(yè)的經濟效益密切相關，被看作為煤炭企業(yè)的“第三利潤源泉”。其對企業(yè)生產的持續(xù)、高效、安全進行起著重大的作用，不單純是要保證生產各環(huán)節(jié)所需的物資供應，更是必須要以最低成本、以最少消耗、以佳的流程來組織物資供應各體系的良性循環(huán)。

隨著企業(yè)快速發(fā)展，對物資設備供應準時、準確、質量合格、應用得力等方面都提出了最高的要求，采用信息化技術加強物資供應管理，實現(xiàn)整合、傳輸、共享、處理以及輔助決策已是大勢所趨。本文主要對如何建設信息系統(tǒng)以有利于物資管理建立追溯功能的方式方法進行探討，以期建立起三碼（Microsoft Office Access數據庫的圖形界面功能、條形碼、二維碼）合一的物資追溯管理系統(tǒng)，為主要物項及地址付碼實現(xiàn)物資的技術、質量、運維全程可追溯，提高企業(yè)物資動態(tài)管理與決策水平，提高物資附加值，實現(xiàn)為企業(yè)發(fā)展增值的目的。

一、進行物資供應追溯管理的必要條件

物資供應可追溯性的實現(xiàn)，必須實現(xiàn)以下條件：

1、供應商原材料、設備、配件等要具備生產批次的相關信息，可要求供貨商提供條形碼、二維碼為主要形式的等基本數據附著件；

2、要具備信息數據庫與設備資源，把產品與原材料、設備、備件等相關信息結合在一起的數據庫，以便于進行追溯與分析；

3、要具備追溯性操作流程，并建立起完善的、可操作的追溯執(zhí)行操作工序，只有要求此操作要求才能在執(zhí)行上保證可追溯性的可行性。

二、企業(yè)發(fā)展要求物資供應追溯管理功能升級改造

近年來，隨著企業(yè)發(fā)展，各種生產規(guī)模擴大，各種原材料與配件數量、各類逐年增加，相關的物流信息平臺使用率明顯增加，要求企業(yè)物資管理過程中進行環(huán)節(jié)上的動態(tài)掌握，實現(xiàn)物資全過程信息可追溯性，通過精細化管理提高企業(yè)物資管理水平，已在以下幾方面出現(xiàn)新要求：

1、要求追溯管理為提高物資流轉使用動態(tài)效率提供支撐

一方面，企業(yè)生產過程中，原材料、備件等各類物資的破損率、使用率、更換率，對生產調整運轉、安全與產品質量都是重要的影響因素；另一方面，重要原材料的流轉速度與流傳使用情況，也是影響生產進度的重要因素。例如：以往物資管理僅從項目需求開始到出庫為止，現(xiàn)在在要求使用二維碼后，橫向則拓寬到合同供應商，管理信息從采購合同、訂單即開始進入項目物資管理系統(tǒng)，在保證即時掌握供貨進度外，還可以了解供貨質量信息。

2、要求追溯管理為打破部門條塊分割提供全面決策服務

因物資與生產、管理的多重關聯(lián)，加之企業(yè)中各部門對物資流轉過程中各環(huán)節(jié)的設計出由自身業(yè)務管理考慮，造成不同部門同物資節(jié)點、抓手不同，不同設計環(huán)節(jié)不同的情況，造成物資追溯管理程序漫長復雜，對各方面信息的回溯跟蹤用時也就較長，并且隨著部門之間周轉次數、使用時間的增加，信息調查及信息的核準難度也逐次增加。

3、要求建設統(tǒng)一網絡信息平臺，以利于追溯管理的落實

提升智慧監(jiān)管能力，建立用數據說話、用數據管理、用數據決策的管理機制需要建立網絡化的信息平臺，一方面是將人工參與電子數據統(tǒng)計分析的工作全部計算機化，如查閱、甄別、歸類、分析、統(tǒng)計等。另一方面是以追溯管理信息平臺的建設為抓手，有利于促進企業(yè)決策管理綜合信息平臺的信息化功能、手段和標準化建設。

三、企業(yè)物資供應追溯管理功能建設的幾個關鍵點

首先是建立可實現(xiàn)對流轉物資全面跟蹤的網絡。針對以上企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展需求與具體情況，應考慮針對原材料、設備、配件等重要物資的流轉分布于物資計劃制定、物資采購、物資使用和物資儲備等眾多物資管理環(huán)節(jié)中的現(xiàn)實情況，首先利用網絡信息技術，實現(xiàn)對流轉物資全面的跟蹤網絡。從計劃申報、入庫登記、出庫使用、故障維修到最終報廢等重要管理環(huán)節(jié)，一開始就采用“一物一身份信息”標識、“一物一質量檔案”記錄流轉使用情況的跟蹤管理方式，將充分利用信息化手段領路配件各個時期各個階段的使用信息，使配件的流轉使用情況一目了然，可追溯信息量增大，追溯所需時間降低，追溯信息可信度提到提高。

從目前的技術應用趨勢看，建議利用二維碼信息技術，作為企業(yè)BIM、PKPM等管理軟件系統(tǒng)提供基礎數據支持，使物資管理的基礎數據更加快速、準確的被系統(tǒng)收集、統(tǒng)計，為管理者提供準確、及時、全面的信息，在管理者做決策時起到輔助作用。

其次是建立跨界統(tǒng)一識別儲存數據庫。目前，企業(yè)中對于庫存管理及物品流轉的編碼方式不統(tǒng)一，所以需要將以下三種庫存管理編碼方法，即①使用Microsoft Office Access數據庫的圖形界面功能，圖形化人工錄入所產生的數據；②使用條形碼技術對配件進行身份唯一標識后掃碼所產生的數據；③使用二維碼技術對配件進行身份唯一標識后掃碼所產生的數據，進行統(tǒng)一的識別與儲存的數據庫設計。

再次是從實際需求角度出發(fā)設計網絡。企業(yè)物資追溯管理信息平臺建設的優(yōu)劣，必須了解查詢有關物料管理這個系統(tǒng)有關的組成部分和相關的需求，即需求分析是最重要的一步，相關的邏輯分析、關系表和表之間的關系，都要在這個基礎上來設計。在物資管理一般理論和方法的研究基礎上，對物資管理進行業(yè)務需求分析、業(yè)務流程分析和數據需求分析是必須信守的建設原則。

在需求分析的基礎上，對物資管理中各追溯點的數據進行研究，并討論數據的分類與編碼方法，分析進度、質量、內外因素等數據與物資自身數據之間的關聯(lián)關系，建立相應的物資計劃編制模型、物資質量追蹤模型和供應商信用評價模型。

最后是建立跨部門統(tǒng)一的追溯管理平臺。以企業(yè)各職能單位為基本單元，應用功能集成、界面規(guī)范、部署集中的物資追溯公共服務信息系統(tǒng)，確有需要的可依管理幅度和服務半徑向所轄管理層面延伸。物資追溯公共服務信息系統(tǒng)應兼具物資事項辦理、基礎信息采集和追溯及責任認定功能，實行“前臺一口受理、后臺分工協(xié)同”的運行模式，并統(tǒng)一設立網絡處理后臺，實現(xiàn)各部門、各相關人員信息資源庫的信息共享。

作者簡介：

張曉海 河北鋼鐵集團宣鋼公司物資部采購計劃科，多年物資管理經驗endprint