略論計(jì)劃生育檔案管理的科技創(chuàng)新

魏振文+董琦偉

（山東省鄄城縣衛(wèi)計(jì)局衛(wèi)生監(jiān)督所 山東 鄄城 274600）

摘 要：當(dāng)前的時(shí)代是信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中都是不可或缺的設(shè)備之一，尤其是檔案管理的過(guò)程中更是如此。利用計(jì)算機(jī)管理檔案，可以提高檔案管理的工作效率，讓信息化的水平更高，同時(shí)也解放了大量的人力資源，真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展。本文擬就計(jì)劃生育檔案管理工作的科技創(chuàng)新問(wèn)題進(jìn)行探討，供參考。

關(guān)鍵詞：科技創(chuàng)新 計(jì)劃生育 檔案管理

科技創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力?？萍紕?chuàng)新行為，首先要有科技創(chuàng)新意識(shí)，有強(qiáng)烈的科技創(chuàng)新欲望，也只有如此才能有科技創(chuàng)新動(dòng)力。

一、增強(qiáng)計(jì)劃生育檔案工作整體科技創(chuàng)新意識(shí)

1、思路的創(chuàng)新

日常計(jì)劃生育檔案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少卷、人、次，而對(duì)于市場(chǎng)需要哪方面的計(jì)劃生育檔案材料，最前沿學(xué)科發(fā)展情況如何，計(jì)劃生育檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)和社會(huì)發(fā)展需要等等，卻一無(wú)所知或知之甚少，更談不上工作如何主動(dòng)、超前服務(wù)于社會(huì)。因此要改變計(jì)劃生育檔案工作既無(wú)動(dòng)力，又無(wú)目標(biāo)的狀況，應(yīng)努力使計(jì)劃生育檔案部門(mén)從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成計(jì)劃生育檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的計(jì)劃生育檔案管理工作理念。計(jì)劃生育檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識(shí)、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得市場(chǎng)、贏得利用者的滿意，才能讓計(jì)劃生育檔案工作在社會(huì)上“熱”起來(lái)。

2、模式的創(chuàng)新

我國(guó)計(jì)劃生育檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的計(jì)劃生育檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，必須進(jìn)行科技創(chuàng)新。要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)，盡量簡(jiǎn)化計(jì)劃生育檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。計(jì)劃生育檔案工作者也要善于思考，多動(dòng)腦筋，針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效。其實(shí)，我們只要肯觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘Ｓ?jì)劃生育檔案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)提高我們的工作效率，如采用條形碼來(lái)代替檔號(hào)，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還計(jì)劃生育檔案的速度。

3、機(jī)制的創(chuàng)新

長(zhǎng)期以來(lái)，計(jì)劃生育檔案管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多，工作人員的選配往往也是以具有計(jì)劃生育檔案工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動(dòng)，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去科技創(chuàng)新。應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，改變?cè)谟?jì)劃生育檔案部門(mén)實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，從源頭上解決科技創(chuàng)新的根本問(wèn)題。實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使計(jì)劃生育檔案工作者清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績(jī)與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，計(jì)劃生育檔案部門(mén)也無(wú)“皇糧”可吃，也會(huì)有下崗、失業(yè)，再也不能靠“鐵板碗”混日子了，每個(gè)人都有隨時(shí)被淘汰的危機(jī)感，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使計(jì)劃生育檔案工作出現(xiàn)充滿競(jìng)爭(zhēng)活力、開(kāi)拓科技創(chuàng)新的新局面。

二、計(jì)劃生育檔案工作應(yīng)在科技創(chuàng)新特色上下功夫

l、體現(xiàn)服務(wù)特色

計(jì)劃生育檔案部門(mén)要一改坐在家里等人上門(mén)查檔的現(xiàn)狀，變被動(dòng)等待服務(wù)為積極主動(dòng)上門(mén)服務(wù)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì)，與其它計(jì)劃生育檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享計(jì)劃生育檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。計(jì)劃生育檔案部門(mén)還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，充分開(kāi)發(fā)所看管的計(jì)劃生育檔案財(cái)寶，通過(guò)加工、處理，使其變成社會(huì)需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。

2、體現(xiàn)管理特色

在計(jì)劃生育檔案工作管理的手段上，要努力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問(wèn)題，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段，來(lái)提高計(jì)劃生育檔案工作技術(shù)含量和水平，使計(jì)劃生育檔案管理手段由“舊”變“新”。在計(jì)劃生育檔案工作管理的形式上，為避免各計(jì)劃生育檔案館大而全，小而全，可以把價(jià)值小、保管期限短的計(jì)劃生育檔案放到基層，實(shí)行分級(jí)保管，總館只需在網(wǎng)上保留基層計(jì)劃生育檔案信息。

3、體現(xiàn)宣傳特色

宣傳工作是各項(xiàng)工作的先導(dǎo)。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。長(zhǎng)期以來(lái)，計(jì)劃生育檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強(qiáng)調(diào)重要意義、工作要求，這些說(shuō)教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。因此我們?cè)谶M(jìn)行計(jì)劃生育檔案的宣傳工作時(shí)，要善于捕捉本單位計(jì)劃生育檔案工作的新亮點(diǎn)、新特點(diǎn)，使計(jì)劃生育檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個(gè)性化。

三、發(fā)揮計(jì)劃生育檔案人員的科技創(chuàng)新主體作用

1、計(jì)劃生育檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新

計(jì)劃生育檔案人員的科技創(chuàng)新意識(shí)、科技創(chuàng)新精神、科技創(chuàng)新能力是改變計(jì)劃生育檔案工作局面的關(guān)鍵所在。計(jì)劃生育檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，要一改守?cái)偪袋c(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時(shí)，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，主動(dòng)找婆家、找市場(chǎng)，讓計(jì)劃生育檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)劃生育檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作；另一方面也要通過(guò)計(jì)劃生育檔案工作者的開(kāi)拓與科技創(chuàng)新，使計(jì)劃生育檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高計(jì)劃生育檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展計(jì)劃生育檔案事業(yè)。

2、計(jì)劃生育檔案人員應(yīng)當(dāng)練就過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能

計(jì)劃生育檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作，計(jì)劃生育檔案人員首先要適應(yīng)新形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問(wèn)題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在計(jì)劃生育檔案業(yè)務(wù)上有所科技創(chuàng)新，有所突破。在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)科技創(chuàng)新，努力使計(jì)劃生育檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的計(jì)劃生育檔案工作人才。

3、計(jì)劃生育檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識(shí)

作為計(jì)劃生育檔案工作主體的計(jì)劃生育檔案人員，如果知識(shí)貧乏、老化、單一，面對(duì)新情況、新問(wèn)題就很難提出解決的辦法，工作中更談不上有所改進(jìn)和科技創(chuàng)新。因此，創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要，計(jì)劃生育檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，運(yùn)用計(jì)劃生育檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)計(jì)劃生育檔案工作，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。促進(jìn)計(jì)劃生育檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營(yíng)造一種銳意進(jìn)取、積極向上的科技創(chuàng)新氛圍。

因此，計(jì)劃生育檔案部門(mén)無(wú)論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)工作方面，都要努力做到人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，使計(jì)劃生育檔案工作常常變，時(shí)時(shí)新，這樣才能使計(jì)劃生育檔案工作立于不衰之地

參考文獻(xiàn)：

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