論行政管理在企業(yè)管理中的重要作用

閆帥

（對外經濟貿易大學公共管理學院行政管理專業(yè)在職人員高級課程研修班 100029）

摘 要：在我國當下階段，對行政管理而言，其在各行各業(yè)的企業(yè)管理中，逐漸的顯示出它在管理過程中的重要作用。對于一個企業(yè)來說，只有做好對內部員工的管理，才能夠使其自身得到良好的營運。企業(yè)在現(xiàn)實的行政管理中，要合理而且有效的將管理工作做好。其不但直接關系著企業(yè)整體營運質量好壞的同時，還將關系著企業(yè)能否得到可持續(xù)的發(fā)展。本文我將對于行政管理中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析，并切實的提出使企業(yè)的行政管理得以加強的措施，并且總結出行政管理在企業(yè)運營中起到的重要作用。

關鍵詞：企業(yè)行政管理；企業(yè)管理；重要作用；有效措施；

前言：在我國，伴隨著法律法規(guī)的不斷增強，在企業(yè)中，行政管理在的巨大作用以及較為現(xiàn)實的地位被逐漸的體現(xiàn)出來。對于行政管理而言，企業(yè)管理是其最重要的載體，和企業(yè)整體的生存以及持續(xù)發(fā)展有著直接的關系。行政管理對于企業(yè)而言，就是有組織有計劃的執(zhí)行企業(yè)中的工作，使員工能夠依照各種要求將工作得以完成，在此過程中對工作的實施進行協(xié)調。隨著社會的改革，企業(yè)內部的改革也在悄無聲息的進行，尤其在行政管理方面，依然面對大量的問題，使企業(yè)良好的發(fā)展受到了一定的影響。

一、企業(yè)行政管理的定義及特征

企業(yè)行政管理是指企業(yè)在運行與發(fā)展過程中所衍生而出的一個全新的管理工作，并不是一些人普遍認知的企業(yè)管理，其主要的核心就是企業(yè)關于行政方面的內在系統(tǒng)，所開展的根本目的則是為了促進企業(yè)本身的經濟發(fā)展，而在管理的過程中則需要借助一定的法律條規(guī)和工作原則以及管理機制等內容，從而對整個企業(yè)進行科學化、合理化的管理。

關于行政管理的特征主要兩個方面，分別是權勢性和實效性。首先權勢性是指在實施行政管理的過程中，必須要以企業(yè)內部員工框架的權威和責任的物質基礎上而展開。假如企業(yè)的領導層并不具有對應的職權就不能夠下發(fā)任何的要求、指令或者制定規(guī)章制度等等。不過，現(xiàn)今的企業(yè)在行政管理開展的過程中，其產生的工作質量與工作效率極大部分是取決于采用的管理方式是否恰當以及上下級之間的有效溝通等等。

其次企業(yè)行政管理也具有實效性的特點，目前大部分企業(yè)在開展行政管理的過程中，一般會通過較多的指令或者口令來對企業(yè)的人力和產業(yè)營銷以及財力與物力等進行優(yōu)化或者調配，并不斷對其形式和手段加以豐富，使其可以直接的進行表達，加深了懲罰措施的同時，也具有較強的針對性。因此要想通過經濟手段來對企業(yè)進行管理，則必須要經歷從開始執(zhí)行到信息反饋，再到優(yōu)化調整以及最后的再次執(zhí)行等一系列的流程，而在開展的過程中也經常會遇到各種各樣的原因導致滯后的情況。所以在企業(yè)的日常運行中一旦發(fā)生一些無法預測的事時，行政管理就可以發(fā)揮巨大的作用。

二、在企業(yè)的行政管理中出現(xiàn)的一系列的問題

（一）企業(yè)缺少較為完整的有關行政管理的體系

在現(xiàn)階段大部分企業(yè)中，由于缺少相對完整的行政管理體系，導致其行政管理相關工作實施的困難，以及很難獲得較為有效的成果。又由于行政管理基本制度的匱乏，就導致很多管理者在進行行政管理時，對員工們工作沒有進行較好的分配，在工作實踐中對工作的流程也沒有較為嚴謹?shù)脑O計，單純的憑借其自身的經驗和想法進行工作，這就在很大程度上導致工作良好氣氛的形成以及企業(yè)的發(fā)展受到了一定的影響。

（二）企業(yè)中行政管理的實施脫離工作實際

有許多企業(yè)在開展行政管理中，基本與工作實際產生脫離[1]。企業(yè)在管理中比較注重形式化，經常出現(xiàn)空有理想而無實際行動的情況，并沒有把企業(yè)切實的置于企業(yè)的行政工作中，使行政管理的效率在工作中受到了極大的影響。這種做法和過去機關單位的行事作風相貼合，不僅使企業(yè)內部的財力和物理以及人力都受到了浪費，使行政管理的作用也沒有得以有效的發(fā)揮。

（三）在企業(yè)中行政管理者的素質比較低

在許多企業(yè)中，有很多行政管理者對當下的管理并沒有明確的認識，還沒有認清許多陳舊的管理思想已經不再適應現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展，在市場的變化的作用下，企業(yè)也隨之發(fā)生著巨大的改變。有些行政管理者對企業(yè)中的工作沒有及時的掌握到要領，就導致其在進行工作推廣時，阻礙了工作的正常進行，同時使企業(yè)的發(fā)展得到了一定的制約。

三、使企業(yè)的行政管理得以有效加強的相關措施

（一）在企業(yè)中創(chuàng)建較為完善的行政管理體系

在企業(yè)管理中，創(chuàng)建較為完善的行政管理體系是對整體員工以及管理者自身的基本準則。企業(yè)要想使其內部不好的風氣得以整頓，并創(chuàng)建出具有可行性的相關管理體系，這就需要企業(yè)能夠根據(jù)工作的實際情況、管理標準以及各崗位的工作職責等進行合理整頓。這樣，才能夠讓企業(yè)使用行政管理相關的規(guī)定去整治各種不正規(guī)的現(xiàn)象和行為，合理的運用制度對員工進行管理，使企業(yè)正常的運營得到有效的維護。其中，相關制度的制定時，要采取細致的流程，使工作透明化，不正風氣得到鏟除，實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況進行行政管理的工作

對于企業(yè)而言，它的運營不但能夠為其自身的經濟得到效益，同時也能夠使員工們的生活得以保障。因此，企業(yè)在進行行政管理時要根據(jù)企業(yè)的實際情況，使工作效率得到提升的同時，促進企業(yè)經濟的發(fā)展。在透徹分析企業(yè)運營狀況以及內部員工的想法后，制定出可行性強，實效性高的行政管理準則，使企業(yè)管理者的業(yè)務能力得以提升，讓企業(yè)得到進一步的強化。根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實需求，把企業(yè)利益放在首要位置上，采取較為靈活的方法對企業(yè)實施行政管理，形成良好的企業(yè)工作氣氛。

（三）有效提升行政管理管理者的素質

在對行政管理相關工作進行規(guī)范的時候，首要任務就是要對管理者進行規(guī)范。對管理者進行選擇的時候，要挑選一些能力強且具有責任心，還要具有良好洞察力的員工。這些員工在進行企業(yè)相關制度的制定時，可以將行政工作管理的具有一定科學性，而且在事情的規(guī)劃上可以為公司獻出一份力量，使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展。endprint

四、行政管理在企業(yè)管理中起到的相關重要作用

（一）使企業(yè)的競爭力得以提升

對于企業(yè)而言，核心的競爭力是保障企業(yè)能夠實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的重要因素。行政管理的工作身為保證以及服務企業(yè)得到發(fā)展的一部分，直接關系著企業(yè)能否進行順利的發(fā)展。行政管理將企業(yè)造就成具有一定的怕生空間，使員工們的素質得到了提升，同時使企業(yè)自身處于符合社會需求的良好狀態(tài)中，其共同作用與企業(yè)中，形成提升經濟的源動力。由此可以知道，行政管理對于企業(yè)提升市場核心的競爭力，以及企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的實現(xiàn)都存在著重要的作用。

（二）使企業(yè)內部員工的工作效率得以提升

行政管理的職能中，其中就有一項專門為企業(yè)謀劃具有超前性的規(guī)劃。行政管理最重要的就是處理好企業(yè)中部門與部門之間的溝通，讓員工們從繁雜的行政事務中得以抽身，全身心的投入在公司的生產以及運營工作中，將員工們工作的積極性充分的帶動起來，使企業(yè)內部逐漸形成良好的工作環(huán)境的同時，使員工們的工作效率得以提升。

（三）使企業(yè)的健康發(fā)展得以實現(xiàn)

對于現(xiàn)實的工作來說，無論是企業(yè)自身還是員工，經常都會在工作中碰到一些難題，這時大多數(shù)員工都會產生一些不良的情緒。在我國，目前依然處在一個特殊的轉型階段，對有些政企的定義還不是很清晰，然而行政管理中，有許多工作都是和政府機關直接掛鉤的，能夠幫助企業(yè)自身獲取一些高新技術的支持以及資金的投入，還能夠幫助企業(yè)處理一些在發(fā)展過程中碰到的困難。并且切實的站在企業(yè)員工的角度上，解決了很多員工思想上的困難，創(chuàng)建了相關的鼓勵體系，使員工們不管在物質上還是精神上都得到了一定的滿足。這樣以來，行政管理對企業(yè)健康的發(fā)展還具有一定促進作用。

（四）使企業(yè)的經濟效益得到有效的提升

行政工作的進行，最主要的目的就是服務于企業(yè)的經濟效益[2]。對于行政工作而言，其實就是科學的使用與調動物力和人力以及其它各方面的相關資源，使其形成良好的調配，不但可以將員工對工作的積極性得到調動，也能夠使企業(yè)自身的經濟增長達到最大化，使企業(yè)得到一定的發(fā)展。其最大的特點則是工作的實效性以及實質性[3]。其中所謂的實效性就是指，企業(yè)在發(fā)展的過程中逐漸的朝向節(jié)約的方面進展。其中所謂的實質性就是指，企業(yè)在工作的時候逐漸的朝向實用性以及簡潔性發(fā)展。此外，行政管理還擁有相對的靈活性，這是正是由于不斷發(fā)展的市場需求，才致使行政管理一定要擁有靈活性的體征，才能夠讓企業(yè)處于時代的不斷進展中屹立不倒。

（五）使企業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展得以實現(xiàn)

對于行政管理者的工作而言，首先，要對工作進行合理的安排，設定出工作將要達到的目標以及使目標得到實現(xiàn)的途徑，這是保障企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展得以實現(xiàn)的重要條件；其次，要準確的制定出工作的進行流程標準，保障管理的順利進行；最后，對工作進行指導，對員工的工作進行合理的分工，還要搞好企業(yè)中員工們的良好關系。

五、行政管理在企業(yè)管理中的重要地位

企業(yè)管理就是將管理理論在企業(yè)中的實際運用，而企業(yè)管理與一些行政管理工作無論是在深度、廣度還是重要性或者敏感性上都有著很大的差別，具有一定的特殊性。在企業(yè)開展行政管理的過程中更加側重于實質與內容，并力求最大程度的減少一些虛文縟節(jié)，注重實效性。企業(yè)所開展的行政管理通常都是以企業(yè)自身的實際需求作為出發(fā)點，對管理的某些制度，比如程序、形式以及文件或者圖表等進行調整或者剪裁，從而使其更加的簡潔、實用以及省錢省時等等，也增強了企業(yè)管理的靈活性。所以行政管理不僅是管理部門的一個重要的組成部分，更是企業(yè)正常運行的前提條件，同時也是領導者提升行政管理整體水平的切入點。

企業(yè)管理是企業(yè)長遠、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障，對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著至關重要的影響。而企業(yè)在日常的運營過程中也經常會遇到各種各樣的問題與困難，比如政治因素阻礙政府發(fā)展，那在這樣的政治條件下，最大程度的爭取企業(yè)的有力環(huán)境就是行管的工作之一。而掌握員工動態(tài)，了解員工存在的問題，引導員工樹立正確的思想等等也同樣是行管的重要責任。同時行政管理也能加強企業(yè)的競爭力，除了經濟外，企業(yè)的競爭力通常情況下還體現(xiàn)在企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展上，而企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展一般要通過行政管理來積極的指導與配合，企業(yè)的發(fā)展只有通過企業(yè)行政管理，才能夠成功的構建學習型的企業(yè)，從而使企業(yè)內部不斷的注入新鮮活力，運用先進的管理技術與管理理念，并有效的轉化到實際的生產中，使企業(yè)可以始終保持著朝氣，從而在競爭激烈的市場中占有一席之地。

結論：綜上所述，在我國各行各業(yè)的企業(yè)中，雖然在行政管理上依然擁有大量需要解決的困難，但通過企業(yè)管理者長久以來不懈的探究與分析，在很大程度上已經改革了企業(yè)內部行政管理的工作。由于我國正處轉型的階段，企業(yè)在管理上只有對于自身的實際情況，創(chuàng)建出較為完善的管理體系，提升管理者的個人素質，對行政管理進行切實的改革，才能夠使行政管理的作用被發(fā)揮出來，使企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展得以實現(xiàn)。

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