新局勢下如何做好疾病預(yù)防控制的檔案管理

白曉昆

（河北省隆化縣疾病預(yù)防控制中心）

摘要：檔案管理在疾病預(yù)防控制管理中發(fā)揮著重要的作用，一方面有效的提高了疾病預(yù)防控制工作開展的質(zhì)量和效率，另一方面也為我國衛(wèi)生部門更好的掌握和了解疾病預(yù)防工作現(xiàn)狀提供了更為全面、科學(xué)的依據(jù)，對于進(jìn)一步的加強(qiáng)對疾病的預(yù)防控制和管理、維護(hù)疾病控制單位和病人切身利益等方面都帶來積極的影響。特別是近年來，在新局勢下，伴隨著現(xiàn)代化技術(shù)的引進(jìn)和信息化手段的廣泛應(yīng)用，疾病預(yù)防控制檔案管理工作也逐漸向信息化方向轉(zhuǎn)變，使管理手段更為靈活，操作更為方便，管理效率和質(zhì)量也更高。基于此，下文就結(jié)合本人多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對新局勢下如何做好疾病預(yù)防控制的檔案管理提出幾點(diǎn)看法。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制；檔案管理

引 言

疾病預(yù)防控制中心在業(yè)務(wù)活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)大量的疾控檔案，這些檔案既是疾控單位展開具體工作的一個(gè)標(biāo)志，體現(xiàn)了疾控單位的工作情況和工作質(zhì)量，同樣也是疾病預(yù)防工作更好開展的一個(gè)依據(jù)。在新局勢下，加強(qiáng)對疾病預(yù)防控制檔案管理，保障檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，不僅是疾病預(yù)防控制管理工作的重要內(nèi)容，是提高對疾病預(yù)防、控制、管理質(zhì)量和效率的重要手段，同樣也是維護(hù)人民健康、促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展的重要體現(xiàn)。因而，做好疾病預(yù)防控制檔案管理，加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，提高檔案管理水平，發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值，對于疾病預(yù)防控制工作有序的開展具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。

在全國醫(yī)藥體制改革深入發(fā)展和應(yīng)用的背景下，對疾病預(yù)防控制系統(tǒng)也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，無論是對崗位人員要求、職能定位等方面都做出了相應(yīng)的調(diào)整和創(chuàng)新，以力求疾病預(yù)防控制系統(tǒng)發(fā)展的完善和健全。在這種背景下，強(qiáng)調(diào)對檔案管理，是其更好的為整體系統(tǒng)服務(wù)，需要從以下幾點(diǎn)出發(fā)：

一、 提高疾病預(yù)防控制檔案管理人員綜合素質(zhì)

人力資源作為第一生產(chǎn)力，在各個(gè)行業(yè)，各個(gè)部門的管理和發(fā)展中都發(fā)揮著不可替代的作用，基于檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，做好疾病預(yù)防控制檔案管理工作必須要以提高管理人員自身素質(zhì)和專業(yè)化水平為基礎(chǔ)。重點(diǎn)開展對檔案人員的培養(yǎng)，以提高檔案人員的崗位意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)的精神，在自身思想上重視疾病預(yù)防控制檔案的管理。并且，注入現(xiàn)代化的管理理念，提高管理手段和管理方法，借助計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。除此之外還需要及時(shí)的掌握和了解疾病預(yù)防控制檔案管理工作的動(dòng)態(tài)，積極的吸取優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)和管理模式，只有這樣才能保障疾病預(yù)防控制檔案管理工作持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

二、滿足疾病預(yù)防控制檔案管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化的建設(shè)要求

在新局勢下，傳統(tǒng)的檔案管理結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前疾病預(yù)防控制系統(tǒng)對高效、高質(zhì)檔案的要求，迫切需要全面普及現(xiàn)代化的管理理念和建設(shè)現(xiàn)代化的管理機(jī)構(gòu)。這對于檔案管理工作而言，有效的提高了檔案信息采集的時(shí)效性，有利于檔案信息的形成，進(jìn)一步的完善了檔案的收集、加工、存儲(chǔ)、借閱、管理，使檔案管理與疾病預(yù)防控制系統(tǒng)形成一個(gè)完美的融合，為疾控工作更好的開展創(chuàng)造了更多的有利條件。而且現(xiàn)代化管理機(jī)構(gòu)也實(shí)現(xiàn)了對管理人才的合理利用和優(yōu)化配置，為檔案管理人員的培養(yǎng)提供了明確目標(biāo)，為疾控機(jī)構(gòu)可持續(xù)的發(fā)展提供了人力支撐。

三、疾病預(yù)防控制檔案管理現(xiàn)代化

在信息化時(shí)代，疾病預(yù)防控制檔案管理已經(jīng)逐步的擺脫傳統(tǒng)管理的局限性和被動(dòng)性，檔案管理更為合理化、科學(xué)化、主動(dòng)化，現(xiàn)代化的管理模式下，借助信息化工具更為準(zhǔn)確、全面、具體的掌握各方面的信息，加快了信息化的建設(shè)進(jìn)程，不僅有效的提高了疾病預(yù)防控制檔案管理工作效率，并且進(jìn)一步的拓展了疾控檔案信息開發(fā)的渠道，使檔案管理不再受時(shí)間、空間的限制，能夠在第一時(shí)間為需求單位提供所需材料，在疾控預(yù)防工作真正發(fā)揮其價(jià)值和作用，滿足檔案管理良性發(fā)展。

除此之外，疾病預(yù)防控制檔案管理作為管理工作的重要組成部分，具有其自身發(fā)展的特點(diǎn)和優(yōu)勢，作為一種無形資產(chǎn)，將疾控中心各種活動(dòng)人事信息進(jìn)行歸納、總結(jié)、分類、管理，對于推動(dòng)疾控中心的可持續(xù)化發(fā)展提供了動(dòng)力支撐。因而，在加強(qiáng)疾病預(yù)防控制檔案管理的過程中，首先應(yīng)從思想角度上全面認(rèn)識(shí)管理工作的重要性，提高檔案管理意識(shí)；其次，重視現(xiàn)代化管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備的引用，建立健全、完善的管理體制和管理機(jī)制。最后，強(qiáng)調(diào)對檔案管理人員的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識(shí)和崗位意識(shí)，以不斷的升級(jí)、優(yōu)化管理水平，為檔案管理工作有序的開展提供有利保障，促進(jìn)檔案管理的高質(zhì)、高效性，從而帶動(dòng)疾病預(yù)防控制管理整體水平的提升。

結(jié)束語

檔案管理作為信息傳播和傳承的一條重要的渠道，為疾病預(yù)防控制的發(fā)展提供了更為管理依據(jù)，在新局勢下，檔案管理的信息化、現(xiàn)代化是疾病預(yù)防控制中心管理的主要發(fā)展方向，創(chuàng)新檔案管理手段，建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的方案管理隊(duì)伍，采用現(xiàn)代化的檔案管理模式和管理結(jié)構(gòu)，提高管理的安全性、高效性、高質(zhì)性，保障檔案的完整性、真實(shí)性、科學(xué)性，是檔案管理應(yīng)切實(shí)的發(fā)揮其職能，真正為疾病預(yù)防控制工作服務(wù)。

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