淺析電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化

張馨予

摘要：隨著社會的發(fā)展，信息化時(shí)代來臨，電力企業(yè)的檔案管理工作也需要做出相應(yīng)的變革以及更新，以適應(yīng)電力企業(yè)的飛速發(fā)展。本文主要分析電力檔案管理過程中，逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，分析其實(shí)際情況，并且多角度對電力檔案管理現(xiàn)代化工作的情況進(jìn)行了針對性分析。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 檔案管理 現(xiàn)代化

中圖分類號：F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-5349（2017）09-0165-01

隨著社會的發(fā)展，我國大部分企業(yè)不斷增強(qiáng)著自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。在企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)檔案管理工作所占據(jù)的比例呈現(xiàn)一個不斷增加的趨勢。與此同時(shí)，相關(guān)部門逐漸重視以及提升著對自身的檔案管理工作的重視程度，意識到了其存在的重要性。在實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)一系列改革，同時(shí)完成相關(guān)的創(chuàng)新工作，在上述的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升了現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量以及效率。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷加快，我國相關(guān)的電力企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)了高速的、有效的發(fā)展，然而，在實(shí)際工作中，檔案管理工作逐漸暴露出一些問題以及難點(diǎn)。因此，在實(shí)際工作中，若仍使用傳統(tǒng)形式的檔案管理方法，那么就難從根本上達(dá)到電力企業(yè)快速發(fā)展所提出來的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，在分析上述情況的基礎(chǔ)上得到，企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要重點(diǎn)關(guān)注電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、電力企業(yè)檔案工作逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

在分析實(shí)際國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，從根本上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理、規(guī)范化管理檔案的管理。在分析實(shí)際情況的基礎(chǔ)上建立科學(xué)的、合理的、有針對性的項(xiàng)目檔案管理工作體系。在上述基礎(chǔ)上進(jìn)一步完成文件材料的形成、文件材料的收集、文件材料的分類、文件材料的整理、文件材料的卷歸等，促使管理檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化以及完善化?？焖傩畔⒒约皹?biāo)準(zhǔn)化檔案管理的工作。[1]同時(shí)還需要積極爭取引入高新的技術(shù)，選擇正確的方法，快速集中大量文字信息資料，促使信息處于一個小的載體上。使用新技術(shù)可以發(fā)揮非常顯著的效果，相比傳統(tǒng)形式的管理方法來說，其更加小巧且輕便，可以縮減存儲空間。

二、電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化需要嚴(yán)格要求檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)

首先，需要從根本上重視以及關(guān)注檔案管理工作，促使相關(guān)企業(yè)檔案管理工作人員逐漸增強(qiáng)事業(yè)心，同時(shí)強(qiáng)化自身的責(zé)任感。在實(shí)際工作中，需要從根本上認(rèn)識到檔案管理工作的目的，其是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的檔案管理，可以推進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)進(jìn)步。需要認(rèn)識到檔案管理工作所具有的服務(wù)性以及科學(xué)性。所以，檔案管理工作人員在管理檔案的過程中，應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化自身的服務(wù)意識，同時(shí)提升自身的服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)水平，增強(qiáng)溝通能力以及協(xié)調(diào)能力，跟檔案用戶進(jìn)行積極有效的溝通以及交流。

其次，管理工作人員需不斷更新以及提升自身業(yè)務(wù)水平，在此基礎(chǔ)上，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的積極開發(fā)，有效的、科學(xué)的服務(wù)于電力企業(yè)的生產(chǎn)工作以及電力企業(yè)的后期發(fā)展。努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案先進(jìn)的管理知識，選擇有效的現(xiàn)代技術(shù)方法，制定完善的管理體系，以更好地適應(yīng)企業(yè)檔案管理工作。電力檔案工作人員要不斷學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)自我的提升，需要緊跟社會發(fā)展的步伐，站在發(fā)展的前沿，掌握相應(yīng)的知識技能，成為新時(shí)期的管理工作人員。[2]

最后，需要在分析實(shí)際情況的基礎(chǔ)上完善自身的知識結(jié)構(gòu)，在開展工作管理的過程中爭取進(jìn)一步提高自身的創(chuàng)新意識，成為復(fù)合型高級人才。需要時(shí)刻保持一個強(qiáng)烈的法律意識，在實(shí)際工作中，可以適當(dāng)調(diào)動法律能力。在開展實(shí)際工作的過程中，需要使用現(xiàn)代化的辦公手段，需要熟練掌握，同時(shí)最大限度地將其應(yīng)有的價(jià)值發(fā)揮出來，需要不斷完成經(jīng)驗(yàn)的積累，不斷更新以及完善工作管理方法。因此，在開展實(shí)際工作的過程中，檔案管理工作人員需要分析原有工作程序，借鑒科學(xué)的、有效的管理手段，不斷創(chuàng)新檔案管理工作。工作人員需要具備堅(jiān)忍不拔的精神，同時(shí)還需要具備不怕困難的精神，在實(shí)際工作中，如果遇到問題，積極解決，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)新檔案管理工作的創(chuàng)造性開展。

三、結(jié)語

綜上所述，在實(shí)際工作中，開展電力企業(yè)檔案管理工作的時(shí)候，需要重點(diǎn)關(guān)注其存在的挑戰(zhàn)性以及難點(diǎn)所在。需要進(jìn)一步促使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，并且實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，這已經(jīng)成為未來社會發(fā)展的一個必然的走勢。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以及現(xiàn)代化，可以從根本上滿足企業(yè)未來的建設(shè)，同時(shí)滿足其未來的發(fā)展。所以，在實(shí)施檔案管理的過程中，需要立足于電力企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。在實(shí)際工作中，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力進(jìn)步，積極開拓以及創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

[1]龍繡娟.進(jìn)一步加強(qiáng)電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化[J].科技資訊，2014，18（6）：211.

[2]陶琨.新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理與實(shí)踐研究[J].中國電力教育，2012，33（5）：90-91.

責(zé)任編輯：孫瑤endprint