趙聿涵
【摘要】:在我國邁向信息化時代的背景下,對于電費抄核收的管理工作而言,原有的核算收費、手工抄表已經(jīng)無法適應時代的發(fā)展需求,為了更好滿足人們生活需求,需要對電費抄核收的管理模式進行不斷優(yōu)化,從而更好適應信息化時代需求。本文首先對現(xiàn)階段電費抄核收管理問題進行闡述,其次對其優(yōu)化提出幾點措施,意在促進電費抄核收管理工作的開展。
【關鍵詞】:電費管理;抄核收;優(yōu)化措施
引言
在社會經(jīng)濟不斷進步下,人們生活水平和觀念出現(xiàn)明顯的轉變,從而對供電公司服務質量提出了更高的需求,在傳統(tǒng)的電費抄核收管理模式中,通過長期管理經(jīng)驗總結發(fā)現(xiàn),因為諸多缺陷的存在,促使電費抄核收的管理工作經(jīng)常面臨阻礙。在新形勢背景下,供電公司應和時代發(fā)展相同步,優(yōu)化電費抄核收管理現(xiàn)狀,以實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化的目的。
1、現(xiàn)階段電費抄核收管理存在的不足之處
所謂電費抄核收主要是由裝置信息的抄錄、對電量電費進行計算以及用戶電費的收取等組合而成,一旦其中的某項環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,均會影響整體工作效率?;诖嗽陂_展電費抄核收時,工作人員需要具備較強的耐心和細心,從而防止錯超或漏抄情況的出現(xiàn)。目前我國供電公司進行電費的抄核收管理時,仍然存在較多問題,通過對其進行總結得出,其不足之處主要包括以下幾點第一,工作效率普遍較低,因為傳統(tǒng)電費的抄核收主要是以手工抄表為主,在人們生活和工作需求的不斷增加,促使傳統(tǒng)管理方式不再滿足人們用電需求,導致管理效率呈現(xiàn)不斷下降的趨勢。第二,電費抄核收缺少一定的準確性。在用電需求不斷增加下,為了更好開展電費抄核收管理工作,經(jīng)常會出現(xiàn)一人多職情況,加之兼職人員自身專業(yè)素質相對較低,最終造成工作缺少準確性。第三,消費者的工作滿意度出現(xiàn)明顯下降,由于公司電費抄核收的管理工作效果不斷下降,導致公司服務質量和服務態(tài)度出現(xiàn)不斷降低,降低電力服務滿意度,從而促使公司經(jīng)濟效益受到嚴重損害。
2、電費抄收管理的優(yōu)化措施
2.1構建電費管理中心
在供電公司中,為了促進電費抄核收的快速發(fā)展,需要將構建電費管理中心作為重點,通過對電費管理工作職能的缺點,促使抄表質量得到全面提升。而在建立管理中心時,應該嚴格按照相關法律法規(guī)進行,以實現(xiàn)電費核算集中管理的目的。例如:在2015年,某電力公司實施電費管理中心的構建工作后,其投訴量共868件,與同期相比下降34個百分點,通過對9萬個客戶進行回訪發(fā)現(xiàn),其滿意率達到99%左右,同比增加0.45個百分點,由此得出:建立電費管理中心,不僅可以實現(xiàn)優(yōu)化電費抄收管理的目的,而且還能向用戶營造良好服務環(huán)境。
2.2實現(xiàn)跨區(qū)域管理模式
在電費管理工作中,傳統(tǒng)管理模式中獨立核算主要分為兩個組成部分,即實收與縣局財務。在建立電費的管理中心時,需要將提升跨區(qū)收費水平作為重點,在完成管理中心的構建后,應將應收和實收合理納入電費核算體系內,從而為更好落實跨區(qū)收費奠定良好基礎。由于此種跨區(qū)收費具有節(jié)約繳費時間的特點,同時還能減少相應交通費用,促使該種管理模式逐漸受到用戶的高度認可。在電費抄核收管理不斷優(yōu)化下,促使跨區(qū)收費功能得到明顯擴展。
2.3對磁卡表用戶進行定期審核
近年來,我國使用磁卡表的用電客戶呈現(xiàn)逐年增加的趨勢,促使供電公司工作量日益增多,促使工作人員出現(xiàn)較大的工作壓力。因為磁卡表審核工作量相對較多,且經(jīng)常受到多方面因素的影響,導致審核工作難得以順利開展,從而無法實現(xiàn)定期檢查的目標。另外該種現(xiàn)象還會造成竊電現(xiàn)象、表針異常情況難以及時發(fā)現(xiàn),最終對公司利益受到嚴重威脅。為了更好解決此問題,管理中心需要對其進行全面分析,通過掌握磁卡表的實際用電情況,及時將問題用戶上報與相關領導,以便于更好開展針對性的檢查工作,進而提升用電檢查效率。
2.4加強工作人員綜合素養(yǎng)
新形勢背景下,供電公司為了實現(xiàn)電費抄核收優(yōu)化管理的目的,需要將加強工作人員整體素質作為重點,積極開展電費抄核收相關教育和培訓工作,其原因為:在經(jīng)濟社會持續(xù)發(fā)展下,多數(shù)抄核收人員的工作理念相對比較老舊,仍舊依賴傳統(tǒng)工作形式,促使工作人員缺少先進抄核收相關技術的了解,促使工作過程中頻繁出現(xiàn)操作失誤等問題。因此強化工作人員專業(yè)能力,使其綜合素質得到真正提升,可以明顯改善目前電費抄核收工作現(xiàn)狀。除此之外公司還應對預收電費進行系統(tǒng)化的管理,將滾動預收作為管理重點,特別是電費的預收管理中,只有實現(xiàn)該工作目標,才能為公司更好發(fā)展奠定基礎。
2.5加大各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督力度
供電公司在進行電費抄收環(huán)節(jié)過程中,加大各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督力度,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)審核問題,降低事故發(fā)生幾率,而且還能保證該項工作效率的提升。由此得出:在對電費管理方式進行優(yōu)化時,除了需要保證抄表工作、電費核算準確性之外,還應將提升工作效率進行貫徹落實,為電費會計工作提供有力數(shù)據(jù)支持,從而促進電費管理工作的順利開展。
結束語
在電力企業(yè)的發(fā)展進程中,電費抄核收管理工作的優(yōu)化成為了最為主要的任務與內容,只有制定科學且合理的經(jīng)營管理模式,才能實現(xiàn)營銷部門與財務部門的相互配合,才能促進全新的管理機制。除此之外,我國電費管理需要順應信息化的發(fā)展要求,需要采取多樣的方法與手段,加強應用科學技術,不斷創(chuàng)新電費抄核收管理模式,加大監(jiān)督部門的監(jiān)督力度與管理力度,提高工作人員的基本素養(yǎng)與業(yè)務技能,加強電費抄核收監(jiān)管,減少電費抄核收工作的誤差,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益與整體形象。
【參考文獻】:
[1]王寶腱,艾企銳.關于現(xiàn)階段電費抄核收優(yōu)化管理的幾點思考[J].中國電子商務,2014,(3):279.
[2]梁美芳,李麗華,李利美.現(xiàn)階段電費抄核收優(yōu)化管理探析[J].中國管理信息化,2016,19(20):14-15.
[3]李大為,安楠.現(xiàn)階段電費抄核收優(yōu)化管理探討[J].工業(yè)c,2016,(9):231.
[4]葉欣,榮菲.現(xiàn)階段供電企業(yè)電費抄核收管理與創(chuàng)新[J].消費電子,2013,(22):204.