會計信息化對傳統(tǒng)財務會計職能的影響與會計職能轉變

穆娉煜

摘要：企業(yè)會計信息化發(fā)展到如今不再是簡單的會計和計算機的融合，而是在改變傳統(tǒng)的系統(tǒng)處理方式的同時，實現(xiàn)了數(shù)據共享，提升了企業(yè)會計信息的處理速度，提高了企業(yè)會計信息質量，對傳統(tǒng)的會計職能產生了深遠的影響。在當前的會計工作中，會計信息化已成為了主要的發(fā)展趨勢，因此，研究會計信息化對傳統(tǒng)財務會計職能的影響以及如何實現(xiàn)會計職能轉變具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義。文章通過分析會計信息化對傳統(tǒng)會計職能影響的基礎上，簡要論述了實現(xiàn)會計職能轉變的具體對策，以供相關工作人員參考與借鑒。

關鍵詞：財務會計職能；會計信息化；影響轉變

中圖分類號：F232 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-0-01

一、會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響

1.會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的積極影響

（1）會計信息化可以提高會計核算工作的效率。之前很長一段時間內受到傳統(tǒng)會計核算的影響，會計核算工作效率比較低，需要多個工作人員共同配合才能完成會計核算工作，工作過程中經常會出現(xiàn)人為的錯誤，對整個核算工作造成了嚴重的影響。信息化會計模式簡化了工作人員的工作程序，他們只需要對核算信息進行收集，并將其輸入到軟件中，然后軟件就可以自動進行記賬工作、轉賬工作和結算工作，極大的提高了會計工作的效率，而且有效降低了人為失誤。編制會計報表的過程中，要加強對內容的檢查，提高核算工作的效率和質量，從而更好的對會計職能進行評價。信息化系統(tǒng)能夠合理安排時間，使會計報表內容更加規(guī)范，簡化了工作程序，提高了整體的工作效率，因此要加強會計信息化建設。

（2）會計信息化可以促進會計監(jiān)督職能的實現(xiàn)。手工記賬是傳統(tǒng)會計工作的主要方式，不能充分的發(fā)揮會計人員的監(jiān)督職能，而且工作的準確性比較低，工作過程中容易出現(xiàn)各種失誤，影響了最終的工作質量。會計信息化可以更好的實現(xiàn)會計的監(jiān)督職能，企業(yè)要嚴格按照系統(tǒng)的運行要求開展管理工作，從而更好的實現(xiàn)會計職能。

（3）幫助企業(yè)科學的進行決策和管理。會計信息化簡化了工作內容，為企業(yè)的管理和決策提供了更好的依據。比如，在會計信息化模式下，管理工作人員能夠及時的從局域網中接受到相關的會計信息，從而更好的對各部門的賬務情況進行檢查，為企業(yè)提供有效的決策數(shù)據。管理人員要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為基礎，借助信息化技術更好的開展會計工作，最終實現(xiàn)各項工作目標，進而促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。

2.會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的消極影響

會計信息化是我國會計工作發(fā)展過程中的一項重要突破，極大的提高了會計工作的效率，轉變了傳統(tǒng)會計職能。但同時會計信息化也存在一些消極影響。具體包括以下幾個方面：

（1）會計信息化使傳統(tǒng)的會計核算方式發(fā)生了轉變，雖然一定程度上提高了會計工作的效率和質量，但也使傳統(tǒng)的會計核算方法逐漸淡化。計算機系統(tǒng)讓很多會計工作人員產生了依賴性，丟失了基本的會計核算能力以及數(shù)據處理能力，這不利于會計工作的可持續(xù)發(fā)展。

（2）信息化系統(tǒng)容易出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象。有些會計人員在進行會計工作時，為了私人利益，對系統(tǒng)中的信息進行篡改，使會計信息失真，對企業(yè)的正常運營和發(fā)展造成了嚴重的影響。賬簿是傳統(tǒng)會計數(shù)據的記錄方式，信息篡改的幾率比較小。但是會計信息化系統(tǒng)中信息的存儲方式為電子形式，很容易被篡改，影響了企業(yè)的正常發(fā)展。

二、會計信息化模式下會計職能轉變的主要策略

1.對企業(yè)會計信息化管理制度進行完善

只有對會計信息化管理制度進行完善，才能轉變會計職能。要促進會計信化的健康發(fā)展，應該不斷完善相關的管理制度。第一，要加強會計工作人員的培訓和在職教育，制定相關的培訓和教育制度。不斷更新會計人員的專業(yè)知識，提高專業(yè)能力水平，注重會計人員的信息化技術培訓，尤其是工作年限比較長的老員工，以全面提升企業(yè)會計人員的信息化水平和綜合素質。企業(yè)可以跟相關專業(yè)院校進行合作，然后安排相關工作人員到合作學校進行再教育，充分的掌握會計信息化的相關知識，了解如何將信息化技術更好的應用到會計工作中，可以熟練地操作信息化系統(tǒng)。第二，制定相應的激勵制度。當前會計信息化發(fā)展迅速，只有不斷提高工作人員的工作積極性，才能保證企業(yè)在市場競爭中占據有利地位。企業(yè)可以制定相關的激勵制度，根據會計工作人員的實際工作情況給予獎勵，以激發(fā)工作人員的工作熱情，以最好的狀態(tài)投入到工作中，進而提高企業(yè)會計工作的效率，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

2.重視會計人員的培養(yǎng)

首先，要加強對會計人員專業(yè)基礎知識的學習，重點培訓會計專業(yè)知識和信息技術相關內容，提高會計人員的信息技術應用水平。其次，制定合理的招聘政策，重點培訓員工的道德價值觀和職業(yè)觀，培訓之后根據每位員工的工作能力安排相應的工作。此外，還要求會計信息系統(tǒng)管理人員掌握必要的系統(tǒng)維護知識，以為企業(yè)會計工作的開展提供保障。

3.明確各部門的職責

職務分離是企業(yè)會計信息化發(fā)展中的一項重要內容，如果相關部門或者相關人員對職務進行掌管，很容易出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。因此需要兩個或者兩個以上的互相獨立的部門來管理，以防止出現(xiàn)舞弊問題。企業(yè)中有很多不相容的職務，表現(xiàn)在會計信息化系統(tǒng)中包括系統(tǒng)數(shù)據的檢查處理、賬務表檢查、系統(tǒng)維護等。企業(yè)要向穩(wěn)定的發(fā)展下去，還需要加強業(yè)務授權、執(zhí)行以及記錄等工作的控制，以實現(xiàn)差異化的會計管理。同時，還要科學的劃分和控制會計組織的結構，比如，以原先的財務部門為基礎，在其下設置信息系統(tǒng)管理機構，專門處理會計部門中出現(xiàn)的信息系統(tǒng)問題，由信息部門進行統(tǒng)一管理，從而將系統(tǒng)管理和會計信息管理分離開。

三、結語

隨著現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展和進步，企業(yè)的會計工作也逐漸朝著信息化的方向發(fā)展。要實現(xiàn)更好的會計信息化管理，就要不斷提高企業(yè)會計人員的決策能力和管理能力。當前企業(yè)會計信息化管理中還存在很多問題，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，我們要對這些問題進行認真的分析，并制定出有效的完善對策，才能促進我國會計工作的健康可持續(xù)發(fā)展。

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