王振輝
內(nèi)部控制是事業(yè)單位現(xiàn)代管理工作的重要組成,關(guān)系到單位的穩(wěn)定運營,也會直接影響到事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展長效機制的構(gòu)建。但是當前事業(yè)單位內(nèi)部控制工作還有待完善,也沒有形成一整套的內(nèi)控體系,從而影響到了運營效率。對此,事業(yè)單位必須從實際出發(fā),深入分析內(nèi)控工作存在的問題,并且提出有針對性的解決策略,構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,確保內(nèi)控制度的執(zhí)行。
事業(yè)單位的改革工作正在如火如荼進行,其發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,無論是內(nèi)部環(huán)境還是外部環(huán)境都日趨復(fù)雜,這就需要事業(yè)單位能夠不斷提高自身的內(nèi)部控制工作能力,提高環(huán)境適應(yīng)力,使得事業(yè)單位擁有持續(xù)性發(fā)展的動力。因此,事業(yè)單位必須從根本上意識到內(nèi)部控制的重要性,并且能夠深入地分析和探究內(nèi)部控制的缺陷和不足,并以此為出發(fā)點,提出針對性的解決策略,保障內(nèi)控實效。
事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題
內(nèi)控意識較缺乏。當前,事業(yè)單位的管理者以及普通工作人員都沒有從根本上認識到內(nèi)部控制的重要性,進而出現(xiàn)觀念認識不足的問題,受到這一觀念的影響,進一步導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制工作得不到有效貫徹實行,使得事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展受到嚴重阻礙,產(chǎn)生一系列由于內(nèi)控缺失而造成的不良事件。
內(nèi)控制度不完善。事業(yè)單位在實施內(nèi)部控制工作的過程中,需要將完善的內(nèi)控制度作為有效依據(jù),而當前在制度建設(shè)上,事業(yè)單位還存在一系列的問題制度有待完善和規(guī)范,也使得各項工作的實施缺乏有效依據(jù)。有部分事業(yè)單位建立了內(nèi)部控制制度,但是制度的操作性還有待提升,難以發(fā)揮應(yīng)有的制度保障作用。
內(nèi)控機構(gòu)待合理。對單位的內(nèi)控機構(gòu)承擔(dān)著強化內(nèi)部控制工作的職能,而且在實際的實施過程中會影響到單位內(nèi)部的其他部門,這就需要機構(gòu)在設(shè)置時能夠考慮到要單位的各個部門,增強單位內(nèi)部的凝聚力,提高工作效率。而當前的內(nèi)控機構(gòu)設(shè)置往往將其隸屬于財務(wù)部門,不利于部門之間的信息互動,其中的各項硬件設(shè)施也需要進一步完善。
內(nèi)控人員素質(zhì)問題。高素質(zhì)人員缺失是事業(yè)單位內(nèi)部控制工作實施當中的一個重大因素,而內(nèi)部控制工作的實施要求工作人員具備較高的業(yè)務(wù)能力以及良好的職業(yè)素養(yǎng),但事業(yè)單位內(nèi)部控制工作人員的綜合素質(zhì)還達不到要求,進而導(dǎo)致出現(xiàn)徇私舞弊等影響單位長遠發(fā)展的不良問題。
事業(yè)單位內(nèi)部控制對策研究
強化內(nèi)部控制意識。內(nèi)部控制意識缺乏對事業(yè)單位的不良影響是巨大的,這也為事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的實施給出了巨大的啟發(fā),要求必須從觀念以及意識方面提起重視,并在正確觀念的指導(dǎo)之下來快速的作出反應(yīng)和行動,才能夠從根本上保障內(nèi)控工作的實行。因此,事業(yè)單位必須深化對內(nèi)部控制的認識,一方面可以從外部入手,也就是要有效發(fā)揮國家的管理職能,強制性的在事業(yè)單位推行內(nèi)控工作和構(gòu)建內(nèi)控制度,有效借助輿論媒介對內(nèi)部控制工作實施的重要性進行宣講,使得事業(yè)單位能夠從整體上深化對內(nèi)控工作的認識,有效發(fā)揮外部輿論宣傳的價值。另一方面是要從內(nèi)部著手,也就是事業(yè)單位要發(fā)揮自身的自主性,自上而下的進行內(nèi)控教育宣傳以及培訓(xùn)活動,可以通過講座形式來讓員工全體以及管理層強化內(nèi)部控制意識,糾正錯誤的思想認識。
健全內(nèi)部控制制度。制度建設(shè)是事業(yè)單位內(nèi)控工作實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是為了確保各項工作能夠在健全完善制度保障之下規(guī)范實施的核心。因此,事業(yè)單位必須要正視當前內(nèi)控制度有待健全和完善的問題,并且真正能夠從自身實際出發(fā),結(jié)合國家的相關(guān)制度規(guī)范以及自身內(nèi)控工作的實際需求來構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度體系,使得各項工作的實施都能夠在一個良好的制度環(huán)境當中進行。需要注意的是,制度設(shè)置必須具備操作性強的特征,并且應(yīng)該將制度條款進行細化和具體化,確保制度真正貫徹落實;制度安排要遵循動態(tài)化的原則,也就是要根據(jù)實際情況進行制度的調(diào)整和優(yōu)化;制度設(shè)置的針對性必須大大增強,使得制度安排能夠與崗位工作以及事業(yè)單位的運行相協(xié)調(diào)。
優(yōu)化內(nèi)部控制機構(gòu)。內(nèi)部控制機構(gòu)不獨立的問題是導(dǎo)致內(nèi)部控制工作實施的效率和質(zhì)量不能達到理想效果的重要原因,那么在找到問題根源之后就需要在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建一個獨立的內(nèi)控機構(gòu),并在機構(gòu)內(nèi)部設(shè)置專門的人員,積極協(xié)調(diào)單位內(nèi)部不同部門之間的工作,確保各項制度的貫徹落實。在機構(gòu)構(gòu)建過程中必須要遵循內(nèi)部控制制度當中的相關(guān)要求,在人員安排上必須要優(yōu)化人員組成結(jié)構(gòu),確立該機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者;在各項設(shè)施的安排上需要從內(nèi)部控制工作實際出發(fā),真正確保各項內(nèi)控活動高校實施,切實解決內(nèi)控工作的多項問題,從根本上提升內(nèi)控水平。
提升內(nèi)控人員素質(zhì)。內(nèi)部控制工作人員在事業(yè)單位內(nèi)部控制的實施當中扮演著重要角色,其綜合素質(zhì)的高低更是會直接影響到內(nèi)控工作的效率和質(zhì)量。因此,事業(yè)單位必須要重視內(nèi)控人員素質(zhì)的培養(yǎng)工作,切實解決人員素質(zhì)不高的現(xiàn)實問題。一方面,事業(yè)單位要加強對內(nèi)部工作人員的教育培訓(xùn)工作,努力增強其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)合格的內(nèi)部控制人才。一方面,事業(yè)單位可以從外部進行人才引進,并建立人才選拔機制,綜合全面的對應(yīng)聘人員進行考察,全面提升崗位以及應(yīng)聘人員的匹配度,更好的滿足內(nèi)部控制工作發(fā)展的要求。
內(nèi)部控制工作是事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的動力源泉,而同時也是一項系統(tǒng)性和綜合性的工作內(nèi)容,需要在循序漸進當中進行完善和改進,更是需要單位內(nèi)部齊心一致,積極探究提高事業(yè)單位內(nèi)控水平的策略。因此,業(yè)單位在認識到自身內(nèi)部控制存在的問題之后,必須積極提出有效的解決對策,強化內(nèi)部控制意識,健全內(nèi)部控制制度,優(yōu)化內(nèi)部控制機構(gòu),提升內(nèi)控人員素質(zhì),進而構(gòu)建系統(tǒng)完善的內(nèi)控體系。