王方見
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和全球化的進程加快,越來越多的企業(yè)集團不斷擴大發(fā)展規(guī)模,形成新的企業(yè)組織形式。企業(yè)組織形式的變革引起企業(yè)集團財務管理模式的變化,采用集中管理模式進行財務管理,能夠改變傳統(tǒng)財務管理模式不能滿足企業(yè)集團發(fā)展需要的狀況。但由于企業(yè)集團不斷發(fā)展,集中管理模式逐漸出現(xiàn)管理弊端,如何改進集中管理模式,成為企業(yè)家們關注的問題之一。
關鍵詞:集團財務;集中管理模式;設計
采用集中管理模式進行企業(yè)財務管理,能夠優(yōu)化企業(yè)集團財務資源配置,同時也為企業(yè)集團帶來管理問題。集中管理模式容易造成僵化的管理體制,對于子公司發(fā)展的潛力和工作積極性造成影響,加重了母公司財務管理工作負擔。要想使企業(yè)集團更好的發(fā)展,就必須改進現(xiàn)有的財務管理模式。本文通過分析集中管理模式現(xiàn)狀以及問題,探討如何改進企業(yè)集團財務集中管理模式。
一、企業(yè)集團財務集中管理模式概述
(一)財務集中管理模式概述
企業(yè)集團是指以一個母公司為發(fā)展中心,多個子公司輔助發(fā)展的企業(yè)組織。企業(yè)集團的經(jīng)營層次過多,導致企業(yè)涉及的財務往來項目較為復雜,為了避免財務信息的混亂以及企業(yè)集團權利的分化,必須采用財務集中管理模式對企業(yè)集團進行財務管理。企業(yè)集團財務集中管理模式是指母公司集權,對企業(yè)集團財務進行處理,將關于財務的決策通知到企業(yè)集團所轄的子公司,子公司按照母公司的決策要求進行生產經(jīng)營活動。
采用集中管理模式能夠為子公司生產經(jīng)營活動提供方向,為子公司的運行提供資金規(guī)劃和支持。集權的財務管理制度,能夠將企業(yè)集團財務資金進行優(yōu)化配置,避免出現(xiàn)子公司私自使用企業(yè)資金的現(xiàn)象。由母公司統(tǒng)一進行財務資金配置,能夠擴大企業(yè)集團生產經(jīng)營活動范圍,擴大企業(yè)集團規(guī)模。財務集中管理模式還能夠優(yōu)化企業(yè)集團財務組織設置,減少子公司的財務人力的支出成本,還能夠統(tǒng)一企業(yè)集團的財務管理制度,防止企業(yè)集團出現(xiàn)財務管理制度不統(tǒng)一的情況。
(二)企業(yè)集團財務管理模式對比研究
企業(yè)集團的財務管理模式一般分為三種,除了集中管理模式之外,還有分散管理模式和混合管理模式。分散管理模式是指子公司和母公司分工進行處理,子公司負責企業(yè)自身日常財務處理,將處理的結果及時反饋給母公司,母公司對結果進行審核。除了重大事項的財務決策由母公司進行處理之外,類似于職工管理和薪酬福利等問題,由子公司自己決定。這種管理模式的優(yōu)點在于,能夠最大程度的挖掘子公司工作潛力以及工作積極性。分工處理能夠使子公司和母公司的工作量保持在適當程度,能夠及時做出符合市場變化的財務決策。但這種分散管理模式容易使企業(yè)集團的掌控權受到威脅,容易使企業(yè)集團的財務出現(xiàn)危機或是挪用等財務問題。
混合管理模式是指分散管理模式和集中管理模式并存的一種模式,偏向對財務事項結果的控制和處理。混合管理模式改變了集權管理模式的僵化狀態(tài),改變了分散管理模式下企業(yè)集團對財務的把控。從實踐分析,集中管理模式和分權管理模式混合使用,使企業(yè)集團財務管理的效果達到最優(yōu)。
(三)企業(yè)集團財務集中管理模式現(xiàn)狀
1.企業(yè)集團應用集中財務管理模式,能夠解決企業(yè)集團財務資金配置問題,但也存在一些管理弊端。集中管理模式加重了母公司財務部門的工作量,母公司財務工作人員不能及時根據(jù)市場變化做出相應的處理決策。
2.對于運用集中管理模式的公司,在進行預算管理方面具有較大的影響。由母公司進行企業(yè)集團的財務預算管理,子公司為了實現(xiàn)自身利益,多報預算財務數(shù),而集團公司由于信息不對稱,難以準確進行審核,致使子公司實際使用資金和預算資金出現(xiàn)不相符的情況。這種現(xiàn)象導致企業(yè)集團資金利用效率的降低,不能完善財務配置,企業(yè)發(fā)展遇到阻礙。
3.信息化的發(fā)展為集團公司提高工作效率提供了便利,但企業(yè)不能充分使用信息化技術完善財務處理方式,導致財務處理工作效率較低,使公司的發(fā)展具有滯后性。
4.集中管理模式增加了企業(yè)集團財務運轉流程,為了實現(xiàn)企業(yè)集團資金的優(yōu)化配置,對于撥付給子公司的資金,銀行和企業(yè)集團需要進行多個步驟的審批,不能及時將資金撥付給子公司,使子公司的發(fā)展具有一定的滯后性。
5.審計部門對企業(yè)財務進行監(jiān)督管理,需要用到企業(yè)集團日常財務資料,由于企業(yè)集團賬務資料過多,審計時間就會相對變長,這樣企業(yè)集團財務部門就不便于使用財務資料,影響到財務管理工作的開展。
二、企業(yè)集團財務集中管理模式改進措施
(一)從財務預算以及信息化方面進行改進
從財務預算方面進行改進,提高集中管理模式在企業(yè)集團財務管理中的應用。預算管理是財務部門對企業(yè)集團發(fā)展所作出的財務規(guī)劃,能夠減少企業(yè)集團發(fā)展過程中的遇到的財務風險。傳統(tǒng)的集中管理模式,使財務預算管理職能弱化,不能及時發(fā)揮預算作用。制定全面的預算體系,對預算進行編制和分析,突出財務管理預算作用。
常見的預算體系有銷售起點型,生產起點型以及專項起點型。預算編制通常采用自上而下的分解編制,或是自下而上的匯總編制。分解編制是指先制定企業(yè)集團發(fā)展的總計劃,再根據(jù)子公司特點,將總計劃逐漸劃分給各個子公司。匯總編制是指先制定子公司計劃,根據(jù)子公司計劃匯總編制母公司計劃。企業(yè)集團應用集中管理模式,可以結合兩種編制方式的優(yōu)勢,改進預算編制方式。
由于信息技術的發(fā)展,多數(shù)工作會實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公?,F(xiàn)代財務工作人員應該更多的使用網(wǎng)絡來處理財務工作。例如網(wǎng)絡財務系統(tǒng),或是網(wǎng)絡財務資金往來等。能夠提高財務工作的處理效率,還能夠提高公司管理層對財務狀況的控制。
(二)從職工以及流程管理方面進行改進
從職工以及流程管理方面進行改進,提高集中管理模式在企業(yè)集團財務管理中的應用。企業(yè)集團對子公司財務人員進行聘用和管理,加強財務人員對企業(yè)集團的認可和忠誠度。可以從母公司調用財務人員,也可以安排母公司管理人員對子公司進行財務監(jiān)督指導。對子公司的管理負責人員以及財務負責人員實行流動任職管理模式,避免財務人員熟悉財務工作之后編制虛假財務報告欺騙母公司。
提高財務人員的綜合素質,提升職業(yè)道德素養(yǎng),增強對工作的認真態(tài)度,對財務工作進行完善。對于財務人員的選用,要符合財務管理工作的需要,避免財務人員自身素質較低帶來工作失誤的現(xiàn)象。對企業(yè)集團財務工作人員進行培訓和素質提高,從人才供應方面進行改進。
完善企業(yè)集團以及子公司對財務工作的處理流程,例如需要子公司提交的財務報告,盡量控制一定的提交時間,避免因時間滯后引發(fā)財務管理問題。同時隨著信息技術的發(fā)展,對于一些財務工作能夠使用信息技術來完成,財務人員應該利用信息技術完善財務工作,提高財務工作效率。
(三)從資金管理方面進行改進
從資金管理方面進行改進,提高集中管理模式在企業(yè)集團財務管理中的應用。企業(yè)集團對于資金的管理涉及資金的結算和資金的日常使用方面。子公司使用資金進行運營,母公司直接對子公司銀行賬戶進行管理,結合企業(yè)集團發(fā)展的需要,對各個子公司的資金進行調控。對于日常的資金支出管理,交由子公司自己負責,子公司按照會計期間向母公司提交財務報告。
根據(jù)子公司提交的日常報告,整合子公司的發(fā)展狀況,母公司做出財務總結。對每個子公司提交的財務報告進行對比,對于發(fā)展較好的子公司進行運營資金等獎勵,鼓勵子公司的發(fā)展,提高子公司的工作積極性。
三、結束語
集中管理模式的改進,能夠完善企業(yè)集團財務的管理模式,優(yōu)化企業(yè)集團資金的配置。通過從財務預算方面,職工管理方面以及資金管理方面對集中管理模式進行改進,有效的降低集中管理模式出現(xiàn)的弊端。企業(yè)集團財務管理得到完善,推動了企業(yè)的快速發(fā)展,促進了社會的可持續(xù)發(fā)展和國民經(jīng)濟的提高。
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(作者單位:合肥城市軌道交通有限公司)