淺談如何提升公文寫作水平

連雙強(qiáng)

摘要：隨著社會發(fā)展的日新月異，公文在政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等各行各業(yè)發(fā)揮著巨大的作用，既可以作為傳達(dá)信息的主要工具，又可以實(shí)施管理及用于工作交流，日常政務(wù)工作順利完成有時(shí)候很大程度上取決于工作人員的公文寫作水平。根據(jù)我國公文寫作的實(shí)際情況來看，很多基層工作人員，雖然每天接觸及撰寫公文，卻并沒有掌握公文的撰寫技巧及深層次的含義，為改善這種情況，提高工作人員的公文寫作水平迫在眉睫。本文主要結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，從以下幾個(gè)方面淺談如何提升公文寫作水平，希望能為社會公文撰寫人員提供微薄之力。

關(guān)鍵詞：公文；寫作水平；建議

在21世紀(jì)，不論是為政府事業(yè)單位工作還是在為企業(yè)工作，都離不開閱讀公文或者寫公文，可以說公文已經(jīng)滲透到人們的日常生活中去并發(fā)揮影響。一直以來，公文作為向廣大人民群眾傳達(dá)國家領(lǐng)導(dǎo)方針、處理公務(wù)的重要工具，是國家意志的體現(xiàn)，時(shí)刻表達(dá)著黨的精神，公文代表著組織形象。因此，提升廣大工作人員的公文寫作水平及基本素養(yǎng)是非常有必要的。主要從寫作思維、熟練程度、知識存儲量及整體素質(zhì)等幾方面來提升公文寫作人員的水平。掌握公文的撰寫技巧、基本寫作規(guī)律，多練習(xí)在熟練的基礎(chǔ)上提升質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)下筆如有神的境界。

一、提升公文寫作水平有效途徑——多學(xué)習(xí)

唐朝詩人韓愈著有：“書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟”，這句詩詞的意思是學(xué)習(xí)是沒有止境的活到老學(xué)到老，提升公文寫作水平也應(yīng)該達(dá)到這樣的境界。當(dāng)撰寫出來的公文只有一個(gè)模板框架，沒有內(nèi)涵思想和豐富的內(nèi)容，就像人一樣身體沒有了精神與靈魂，行尸走肉般生活，公文會顯得空洞乏力。要想自己撰寫的公文簡單、明了有內(nèi)涵，關(guān)鍵因素撰寫者的知識儲存量、理論水平，多學(xué)習(xí)是豐富知識儲存量、理論水平的有效方式。

提高公文寫作水平首先需要掌握公文寫作的基本知識及技能。公文屬于正式文體，撰寫時(shí)會要求整體的布局，尤其是在格式上都有明確的規(guī)格。一般都可以通過閱讀相關(guān)公文寫作書籍，掌握這些要求和模板規(guī)格。其次，工作之余多閱讀范文，公文是具有法定效力的文章，這是與其他文體的最大區(qū)別點(diǎn)，結(jié)構(gòu)與規(guī)格上都大同小異。篩選與自己工作行業(yè)相關(guān)的政府下發(fā)文件、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、單位發(fā)表文件、行業(yè)期刊等文章進(jìn)行閱讀，用心感受寫作思路及用詞的恰當(dāng)性，體會多種寫作語言風(fēng)格，不斷研讀，掌握作者的整體布局。

在學(xué)習(xí)的過程中需要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，取其精華去其糟粕，融合自我想法加入創(chuàng)新元素。發(fā)揮學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆的精神力量，理論與實(shí)際相結(jié)合，求真務(wù)實(shí)中注入新血液新思想，才能真正意義上提高寫作水平。

二、提升公文寫作水平有效途徑——多積累，多運(yùn)用

教育學(xué)家巴普洛夫說過：“不管魚的尾部有多發(fā)達(dá)，沒有水的支持不可能游的很遠(yuǎn)?？茖W(xué)證明沒有水，魚任何時(shí)候都不能存活及游泳，沒有它，理論就猶如垂死的掙扎?！睂τ跈C(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員來說，要想把公文寫好，沒有可供參考的資料是萬萬不行的，要想突破數(shù)量到質(zhì)量的轉(zhuǎn)變，有很多種方式，但有一條是所有方式通用的，就是在學(xué)習(xí)過程中多積累，多掌握并運(yùn)用他人的公文寫作技巧。大量事實(shí)證明，凡是有成就者，無不養(yǎng)成了積累資料，掌握及運(yùn)用資料的習(xí)慣。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的許多表現(xiàn)優(yōu)異的員工，都是由初出茅廬，再積累資料中慢慢發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，搜集資料的方法多種多樣，即可以利用多媒體去互聯(lián)網(wǎng)上搜索，也可以去圖書館查閱相關(guān)資料；也有很多素材來源與生活中，學(xué)會觀察生活的點(diǎn)滴并進(jìn)行思考，有時(shí)間別做低頭族，要多讀報(bào)、看新聞，關(guān)注了解國內(nèi)外時(shí)事，對本地區(qū)的重大事件有一定的了解。積累資料沒有明文規(guī)定的方法，可以根據(jù)自身情況而變通。

積累資料是為運(yùn)用資料打下基礎(chǔ)，當(dāng)然，運(yùn)用資料其中的訣竅大有學(xué)問。首先，態(tài)度要端正，精心研讀資料，并形成閱讀筆記的習(xí)慣。碰到好的文章時(shí)，可以剪貼下來，整個(gè)過程要親歷親為，在剪貼的過程中閱讀，能加深記憶；對搜集到的資料，經(jīng)常翻閱并具體記憶句子的位置，在撰寫公文的時(shí)候就可以為自己所用。其次，要深層次挖掘內(nèi)容，感受文章的思想精髓，為便于資料使用，可以對其進(jìn)行分類編排。由于公文屬于正式文件，積累的資料中，對一些重要的事件及數(shù)據(jù)，還需要有針對性的鑒別，確保材料的準(zhǔn)確性。最后，運(yùn)用資料并不是拿來主義，而是需要活用資料，添加自己的思想與見解，為公文注入靈魂。

三、提升公文寫作水平有效途徑——多練習(xí)

好文章都是一步一步修正的，沒有一蹴而就的事情，大多數(shù)下筆如有神的人，都有一段修改的歷程，當(dāng)然，好的公文也是如此。想要提高公文寫作發(fā)水，最有效的方法就是多練習(xí)，多寫文章，將理論運(yùn)用于實(shí)踐中去，在不斷的練習(xí)中，才能發(fā)現(xiàn)自己撰寫公文的問題。現(xiàn)在，許多的事業(yè)單位工作人員，認(rèn)為寫公文非常簡單，利用互聯(lián)網(wǎng)，隨便找一篇模板復(fù)制粘貼，再加入幾句內(nèi)容，快捷便利。但是，如果長期按這樣的模式發(fā)展下去，弊端是非常大的，不提公文寫作水平得不到提高，腦袋會逐漸遲鈍，寫作思維得不到發(fā)展，就連基本的公文寫作知識也會忘記，從網(wǎng)上粘貼的文章一般會有許多錯誤，由于習(xí)慣了這種形式，許多工作人員難以發(fā)現(xiàn)問題，當(dāng)發(fā)生將有漏洞的公文發(fā)布這種嚴(yán)重錯誤的問題屢次出現(xiàn)時(shí)，很有可能危及到工作。多練習(xí)多實(shí)踐的人，在不斷的寫作中，思維能力、語言表達(dá)能力、知識儲存量都會提升。

此外，需要在修改中不斷提升公文寫作水平，一般寫完公文后，最重要的步驟就是修改，反復(fù)閱讀，檢測公文內(nèi)容是否有違反國家的法律法規(guī)、整體的結(jié)構(gòu)布局、語言表達(dá)是否合理。有時(shí)間，讓有資歷的同事幫忙檢查，虛心接受建議。

綜上所述，公文寫作屬于枯燥、單調(diào)、艱苦的任務(wù)，優(yōu)秀的公文寫作者都有一段“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”的心理路程，耐得住寂寞，扛得住壓力。只有在心靜的基礎(chǔ)上，才能多學(xué)習(xí)，逐步積累資料，將資料與運(yùn)用相結(jié)合，綜合整體結(jié)構(gòu)布局，達(dá)到提升公文寫作水平的目標(biāo)。endprint