淺析新時期如何做好企業(yè)檔案管理工作

宋云

摘要：文章主要針對新時期如何做好鹽業(yè)公司檔案管理工作進行分析，結(jié)合當(dāng)下新時期鹽業(yè)公司檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀為根據(jù)，從檔案管理的意義、檔案管理中存在問題、對檔案管理問題的解決方法等方面進行深入研究與探索，主要目的在于更好的實現(xiàn)鹽業(yè)公司的發(fā)展與進步。

關(guān)鍵詞：新時期；鹽業(yè)公司；檔案管理

企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展過程中起了重要的作用，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的檔案也相對較重視。企業(yè)檔案就是企業(yè)在運營以及其他活動過程中產(chǎn)生的相關(guān)檔案信息，對企業(yè)的進步進行了完整的記錄。因此，企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展的過程中起到了關(guān)鍵的作用，為企業(yè)對自身的定位以及將來的發(fā)展方向提供了重要的信息。在此情況下，企業(yè)加強對自身檔案管理工作，使其在新時期可以更好的促進企業(yè)的發(fā)展與進步。

一、檔案管理的意義

檔案管理又稱為檔案工作，顧名思義就是對相關(guān)檔案以及檔案信息進行管理的工作。為企業(yè)或者個人提供完整的檔案信息。例如鹽業(yè)公司的檔案管理工作，相關(guān)檔案管理人員對公司的各種檔案以公司的相關(guān)規(guī)定我根據(jù)進行整理與分析，并進行歸檔記錄，所有行業(yè)的檔案管理人員的基本工作。隨著社會的發(fā)展與進步，對企業(yè)檔案管理的要求越來越高。在經(jīng)濟市場的變化過程中，企業(yè)對自身檔案管理工作的相關(guān)要求越來越高，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作變得相對龐雜。

二、檔案管理工作中的問題

1.相關(guān)企業(yè)對檔案管理的輕視

相關(guān)企業(yè)在運營過程中，沒有很好的對檔案管理工作產(chǎn)生應(yīng)有的重視，進一步導(dǎo)致企業(yè)自身的檔案管理工作不能更好的為企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的檔案信息，在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進步。相關(guān)企業(yè)在發(fā)展過程中過于注重企業(yè)自身的經(jīng)濟收益，對檔案管理工作并不重視，導(dǎo)致檔案管理工作不能發(fā)揮自身的優(yōu)勢。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，相關(guān)企業(yè)對自身檔案管理工作越來越關(guān)注，進一步加快了企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展與進步，使公司的檔案管理可以發(fā)揮自身的真正作用。

2.檔案管理規(guī)定的不完善

在相關(guān)企業(yè)中，由于管理人員對企業(yè)本身的檔案管理工作不夠重視，進一步導(dǎo)致檔案管理規(guī)定的不完善。另外一些企業(yè)對自身的檔案管理有著相對較為完善的管理規(guī)定，但由于企業(yè)管理人員的不夠重視，致使企業(yè)檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的力度不夠，不能更好的起到規(guī)范管理作用。企業(yè)檔案管理人員在工作過程中由于工作人員的自身原因，在工作過程中不能進到自身的責(zé)任，由于相關(guān)工作人員對工作的消極態(tài)度，進一步導(dǎo)致企業(yè)在檔案管理過程對檔案的收集、整理、分析、歸檔出現(xiàn)問題，使相關(guān)檔案信息不完整。在各種方面的影響下對企業(yè)檔案進行相應(yīng)的破壞，進一步導(dǎo)致檔案不能發(fā)揮自身的真正作用，在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進步。

3.檔案管理評價系統(tǒng)的不完善

在企業(yè)運營過程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對檔案管理工作的不夠重視，沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況對自身檔案管理制定相關(guān)的評價系統(tǒng)。檔案管理評系統(tǒng)的建立了以更好對檔案管理工作進行優(yōu)化，進而提高檔案人員的工作效率。由于企業(yè)自身檔案管理評價系統(tǒng)的不善在，使得相關(guān)工作人員在工作過程中不能更好的提高工作效率，進一步影響企業(yè)的檔案管理工作。

4.信息化技術(shù)應(yīng)用較少

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進步，信息化技術(shù)得到普及，但在企業(yè)檔案管理過程中，對信息化技術(shù)應(yīng)用相對較少，不能更好的提高檔案管理的工作質(zhì)量。相關(guān)企業(yè)在對自身檔案管理信息化的過程中，沒有針對檔案管理特殊性成立適合檔案管理的信息化系統(tǒng)。企業(yè)的檔案管理工作與信息化系統(tǒng)不能更好的進行相融合，導(dǎo)致檔案工作受到一定程度的影響。

5.企業(yè)工作人員的責(zé)任心問題

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展與進步，企業(yè)在不斷發(fā)展自身經(jīng)濟的同時，企業(yè)中也融入了新鮮的血液，企業(yè)的檔案管理工作中也加入了新的工作人員，由于公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的不重視以及檔案管理規(guī)定的不完善，自身對安敢管理理解的錯誤，導(dǎo)致許多檔案管理人員在工作過程中不能更好的進行工作。相關(guān)工作人員的責(zé)任心相對較少，在對檔案管理工作過程中不能認(rèn)真的進行工作，進一步導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的發(fā)展受到限制。

三、新時期企業(yè)檔案管理工作改善方法

1.完善企業(yè)檔案管理體制

隨著我國經(jīng)濟市場的改變，企業(yè)在對自身經(jīng)濟發(fā)展重視的同時對自身的檔案管理也更加重視。相關(guān)企業(yè)在對檔案管理加強管理的過程中，要以實際情況為出發(fā)點對企業(yè)檔案管理的體制進行完善。對企業(yè)檔案管理過程中的相關(guān)步驟進行嚴(yán)格的把控，進一步加強企業(yè)檔案管理工作的工作質(zhì)量，使檔案管理可以發(fā)揮其自身的作用，更好的推動企業(yè)的發(fā)展。

2.加強檔案管理規(guī)則的實施

在企業(yè)將強對檔案管理的同時，企業(yè)要完全落實檔案管理的規(guī)章制度，并嚴(yán)格的實行，進一步增加檔案管理人員的工作責(zé)任心。工作人員在工作過程中，嚴(yán)格的根據(jù)檔案管理的規(guī)章制度對檔案進行建議，更好的提高檔案管理人員的工作效率，完善企業(yè)的檔案信息，使其可以更好的為企業(yè)進行服務(wù)。

3.提高檔案保存質(zhì)量

在加強對檔案管理過程中，企業(yè)也應(yīng)該加強檔案保存的質(zhì)量，在工作人員對檔案整理完成后，對檔案的保存也是至關(guān)重要的，檔案的完整程度直接影響著檔案的自身價值。企業(yè)要根據(jù)實際情況制定相關(guān)規(guī)定，進一步提高檔案立卷的質(zhì)量。使檔案可以完整的發(fā)揮自身的價值，更好的為企業(yè)服務(wù)。與此同時，企業(yè)要加強符合檔案管理信息化系統(tǒng)的建立，使企業(yè)檔案管理與信息化系統(tǒng)可以更好的進行融合，從而提高檔案管理的工作效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的檔案管理可以更好的推動企業(yè)的發(fā)展，由于對自身檔案管理的不重視，導(dǎo)致企業(yè)自身的檔案管理發(fā)展受到限制，企業(yè)在通過完善企業(yè)檔案管理體制、加強檔案管理規(guī)則的實施等相關(guān)措施更好的提高企業(yè)檔案管理的工作效率，使檔案發(fā)揮其真正的作用，進一步推動企業(yè)的發(fā)展與進步。