存貨管理存在的問(wèn)題及其解決對(duì)策

摘要：現(xiàn)如今隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。存貨成為了每個(gè)企業(yè)缺一不可的資產(chǎn)且其具有很強(qiáng)的流動(dòng)性。存貨管理的恰當(dāng)與否直接影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，存貨在維護(hù)安全和規(guī)避損失等方面的重要性和現(xiàn)金是一樣的，庫(kù)存的資金占總流動(dòng)資金的多少與企業(yè)是否選擇合理科學(xué)的存貨管理手段密切相關(guān)，若想減少存貨的占用比例，提升庫(kù)存的流動(dòng)性以及總資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，就務(wù)必使用準(zhǔn)確無(wú)誤的存貨管理手段。對(duì)于一個(gè)成功的企業(yè)而言其管理理念，是盡可能的投入最小的管理成本獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。加強(qiáng)對(duì)存貨管理，也是為了加速資金周轉(zhuǎn)和維持企業(yè)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益是各個(gè)企業(yè)的共同目的。鑒于此，本文主要是對(duì)存貨管理中存在的顯著問(wèn)題進(jìn)行探討，研究產(chǎn)生這些問(wèn)題的根本原因，最后找出解決問(wèn)題的合適辦法。

關(guān)鍵詞：存貨；流動(dòng)資金；存貨管理

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）009-00-02

引言

在高速發(fā)展的現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)留存存貨的原因是確保生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)方面的需要。其次，是存貨的采購(gòu)價(jià)格，大多數(shù)的供貨商銷售商品時(shí)會(huì)對(duì)大批量購(gòu)買商品的采購(gòu)單位會(huì)給予一部分的價(jià)格折扣，相反購(gòu)買數(shù)量不多的單位則不能享受價(jià)格折扣支付的價(jià)款相對(duì)較高，所以企業(yè)一般采取大批量的購(gòu)貨，但是大批量購(gòu)入的存貨往往會(huì)超出產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中所需要的數(shù)量，就會(huì)造成超量的這部分存貨占用過(guò)多的可以隨時(shí)使用的資金，并且對(duì)于這些存貨一時(shí)半會(huì)兒也不能處理，還要為其提供倉(cāng)庫(kù)保管、人員看管、購(gòu)置保險(xiǎn)等相關(guān)的維護(hù)管理支出。存貨管理的作用就是盡力將各種成本和運(yùn)營(yíng)效率兩者之間進(jìn)行權(quán)衡，達(dá)到兩者之間的最佳組合。并且企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所能用到的材料除了接收捐贈(zèng)品以外，大部分的還是需要自己購(gòu)買材料，在管理者發(fā)出購(gòu)買材料之前的時(shí)間內(nèi)，還需要一段時(shí)間來(lái)籌集資金，集資期間，企業(yè)將會(huì)面臨各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，如果管理不當(dāng)將導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)衰退、下滑等情況的出現(xiàn)，如果企業(yè)對(duì)存貨管理等工作進(jìn)行相關(guān)的改進(jìn)，就可以通過(guò)存貨管理來(lái)避免一部分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

一、存貨管理中存在的問(wèn)題

存貨在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況下可能會(huì)發(fā)生很多問(wèn)題，管理者往往忽略對(duì)存貨管理這部分的認(rèn)知，存貨管理系統(tǒng)不完善和不合理的存貨存儲(chǔ)，會(huì)使各項(xiàng)資產(chǎn)的占用比例以及日常的運(yùn)營(yíng)遭到影響，使其發(fā)展岌岌可危。

1.存貨過(guò)多占用企業(yè)的流動(dòng)資金

企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中很大一部分份額是存貨，管理者若不重視存貨的管理，例如不科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃，并且計(jì)劃和實(shí)際采購(gòu)數(shù)量相差很大，會(huì)造成存貨過(guò)多積壓在倉(cāng)庫(kù)，使資金不能夠快速的利用上，不僅會(huì)影響企業(yè)正常的資金流轉(zhuǎn)，而且對(duì)企業(yè)存貨的管理成本造成了巨大的壓力，從而減少了資產(chǎn)的使用效率，存貨如果長(zhǎng)期積壓在倉(cāng)庫(kù)很容易出現(xiàn)貶值和損壞等現(xiàn)象，給企業(yè)造成很多不必要的損失。

2.存貨核算統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確

存貨核算是存貨價(jià)值即成本的計(jì)量，用于企業(yè)日常的存貨出入庫(kù)核算、出入庫(kù)憑證處理、核算報(bào)表查詢、期末期初處理及相關(guān)資料的維護(hù)?，F(xiàn)在的很多企業(yè)依然是采用過(guò)時(shí)的存貨核算統(tǒng)計(jì)方法，不僅不能快速有效的對(duì)存貨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，工作起來(lái)也十分的費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。同時(shí)也不能夠準(zhǔn)確核算出庫(kù)存的增減變動(dòng)，造成了存貨的賬面數(shù)據(jù)與存貨的實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)不匹配，使核算結(jié)果不準(zhǔn)確，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的報(bào)表不能如實(shí)的反應(yīng)財(cái)務(wù)狀況。其次，很多企業(yè)還沒(méi)有完全實(shí)施現(xiàn)代化的管理水平就是用電算化的方式對(duì)存貨進(jìn)行管理。隨著企業(yè)的規(guī)模日漸擴(kuò)大，僅僅依靠手工操作往往不能滿足存貨管理的要求，同時(shí)也就不能夠確保存貨核算的準(zhǔn)確性、工作的有效性和存貨質(zhì)量等一系列問(wèn)題。

3.存貨丟失損壞

存貨能否高效的保管對(duì)企業(yè)發(fā)展起著很大的用處。有很多企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)上不科學(xué)，對(duì)存貨的監(jiān)管不夠全面，造成物資流失嚴(yán)重，管理人員沒(méi)有嚴(yán)格遵守存貨出入庫(kù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，購(gòu)進(jìn)存貨數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量不符也沒(méi)查明原因，造成一部分的存貨丟失，還有一些物品會(huì)出現(xiàn)受潮霉變、遭到破壞、過(guò)期、存貨被偷以及存貨放在倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，后期的修理、清理費(fèi)用也隨之增加了。

4.內(nèi)部物流和第三方物流利用不合理

企業(yè)從原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)到出售商品過(guò)程中涉及到物料管理的業(yè)務(wù)就是物流管理的主要內(nèi)容。通常可以使用的物流資源包括自設(shè)的內(nèi)部物流和專門從事物流服務(wù)的第三方物流。在對(duì)物流的使用上直接影響著存貨的采購(gòu)效率、數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)費(fèi)用等方面，現(xiàn)在很多企業(yè)在物流的使用上普遍存在以下幾個(gè)問(wèn)題：首先，對(duì)自己的內(nèi)部物流使用不合理，物流信息不全面，不能準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)量的采購(gòu)所需要的貨物，如果企業(yè)不能有效的、合理的整合內(nèi)部物流資源，就不能使其成為這個(gè)行業(yè)有效的物流資源，其次，有些企業(yè)對(duì)第三方物流不能夠充分合理的利用， 有時(shí)會(huì)出現(xiàn)貨物不能夠按時(shí)送達(dá)目的地，造成存貨不能夠滿足生產(chǎn)的需要，使產(chǎn)品生產(chǎn)受到阻礙，在很大一方面造成企業(yè)持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題。

二、存貨管理問(wèn)題產(chǎn)生的原因

1.存貨管理協(xié)調(diào)能力不合理

存貨的流動(dòng)性是很快的，特別是在原材料這一方面。存貨太多會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)和資金周轉(zhuǎn)造成一定損耗。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程中的協(xié)調(diào)能力不佳，采購(gòu)存貨時(shí)，規(guī)定是使用部門先提交申請(qǐng)計(jì)劃，等到實(shí)際操作時(shí)，使用部門并沒(méi)有根據(jù)計(jì)劃購(gòu)買，而是憑自己的感覺(jué)、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行申購(gòu)，有時(shí)存貨不夠時(shí)才進(jìn)行申購(gòu)。由于時(shí)間限制，往往無(wú)法科學(xué)計(jì)算出庫(kù)存量，導(dǎo)致采購(gòu)的存貨會(huì)出現(xiàn)過(guò)多的情況，有時(shí)也會(huì)采取不斷的采購(gòu)儲(chǔ)備存貨使其在生產(chǎn)過(guò)程不會(huì)出現(xiàn)中斷，最后造成存貨積壓過(guò)剩，產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本也就增加了，手頭上真正能夠及時(shí)使用的資金減少了，造成產(chǎn)品的生產(chǎn)不平衡。

2.員工缺乏存貨管理知識(shí)

管理人員欠缺科學(xué)的存貨管理方法，同時(shí)也對(duì)存貨管理這部分的知識(shí)有所缺乏，例如各種存貨的形態(tài)、類別難以區(qū)分。并且在對(duì)存貨進(jìn)行管理時(shí)，往往按照主觀的經(jīng)驗(yàn)來(lái)給存貨進(jìn)行分類，造成各種存貨模糊不清等現(xiàn)象。管理者對(duì)存貨價(jià)值的認(rèn)識(shí)在一定程度上有所欠缺或管理者對(duì)存貨的價(jià)值視而不見(jiàn)，這使存貨管理起到的作用不能夠充分的發(fā)揮。

3.缺乏現(xiàn)代的存貨管理手段

公司穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)是建立在不斷更新存貨管理技術(shù)手段和與時(shí)俱進(jìn)管理方法基礎(chǔ)之上的，如果技術(shù)手段和管理方法跟不上公司的發(fā)展，這將造成部門與部門之間信息的有效傳遞受到了阻礙，企業(yè)里面只設(shè)置以核算統(tǒng)計(jì)為目的小型數(shù)據(jù)庫(kù)，會(huì)造成生產(chǎn)效率、購(gòu)貨出錯(cuò)，導(dǎo)致存貨短缺和積壓、核算統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。并且在傳統(tǒng)的存貨儲(chǔ)存上，會(huì)計(jì)用手工操作的情況下會(huì)造成工作量大就需要占用很多的人力、物力、資金等方面，職員的工作效率就降低了，這種不僅耗時(shí)、耗力的手工操作已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要，應(yīng)該由電腦操作來(lái)替代，并且手工操作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性不如電腦操作來(lái)的快速準(zhǔn)確。

4.對(duì)存貨的監(jiān)管不全面

存貨儲(chǔ)存是否完善是存貨保管最基本的要求，通過(guò)記錄存貨的收到、發(fā)出、存入倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)加強(qiáng)管理確保存貨完整性一種方式。造成存貨不完整的原因有：首先，存貨存入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門工作不及時(shí)清點(diǎn)存貨數(shù)量、質(zhì)量，不給存貨編號(hào)、記賬或者做出虛假的出庫(kù)現(xiàn)象，對(duì)存貨的監(jiān)管不全面會(huì)造成一部分存貨丟失或損壞。注就會(huì)發(fā)生質(zhì)變，都可能造成一定損失。

5.內(nèi)部物流不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和組織的形式都有了巨大的變化，有些企業(yè)依然采用自己的物流為主要物流，并沒(méi)有借助外部物流資源，有時(shí)對(duì)自己物流管理不到位，會(huì)出現(xiàn)廠房和運(yùn)輸設(shè)施長(zhǎng)期擺放、不合理利用物流人員等現(xiàn)象，造成企業(yè)的購(gòu)貨效率低，不能準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)量的采購(gòu)所需要的貨物?？v覽存貨管理的全部流程，從采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、出庫(kù)所有的環(huán)節(jié)都應(yīng)該積極有效的配合，從真正意義上整改好內(nèi)部資源，才能完全利用好物流資源。企業(yè)往往覺(jué)得只使用內(nèi)部物流可以節(jié)省成本，但這種觀念往往比較傳統(tǒng)，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間使用內(nèi)部物流，造成成本提高了，表面上是節(jié)約了花費(fèi)外部物流的費(fèi)用，然而內(nèi)部物流的各方面維護(hù)費(fèi)用也增加了，這樣不僅不能節(jié)約成本還會(huì)減少產(chǎn)品生產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率，從而對(duì)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)產(chǎn)生影響，所以內(nèi)部和外部的物流資源合理結(jié)合才是企業(yè)節(jié)約成本、提高效益的關(guān)鍵點(diǎn)。

三、存貨管理問(wèn)題的解決對(duì)策

1.制定合理的采購(gòu)方法

在對(duì)存貨的控制主要體現(xiàn)在采購(gòu)計(jì)劃上，一個(gè)周密的計(jì)劃是不可缺少的，這樣才能提高人們的辦事效率，降低無(wú)用功的勞作，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部的發(fā)展情況，把握企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃和戰(zhàn)略，運(yùn)用科學(xué)合理的手段，對(duì)存貨的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行有效的管理，例如可以采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法，這種方法對(duì)于整批間隔進(jìn)貨較為適合，要求不能出現(xiàn)庫(kù)存短缺的問(wèn)題，訂貨批量形式是在經(jīng)濟(jì)訂貨批量規(guī)劃之中有所體現(xiàn)，可以一次準(zhǔn)確的核算出采購(gòu)部門所需的采購(gòu)數(shù)目，要實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)成本和訂貨成本的最小化，就必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量方法制定采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)也可以使用定量訂貨法，具體訂貨點(diǎn)和訂貨數(shù)量要預(yù)先明確，時(shí)刻盤查存貨的庫(kù)存數(shù)量，當(dāng)存貨的庫(kù)存不夠預(yù)先的制定的訂貨點(diǎn)時(shí)，就要馬上傳達(dá)訂貨的指令，定量訂購(gòu)法的訂貨批量和經(jīng)濟(jì)訂貨的批量是相同的。其次，就是定期訂貨法，顧名思義就是每隔一段時(shí)間按照事先商量好的時(shí)間來(lái)安排訂貨，以達(dá)到及時(shí)添加存貨的掌控方法，每間隔一個(gè)固定時(shí)間周期，盤查倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)量是這個(gè)方法的主要原理，結(jié)合預(yù)定的目標(biāo)存儲(chǔ)量與盤查結(jié)果的差額來(lái)確定下一次的訂貨數(shù)量。最后，企業(yè)要認(rèn)真分析自身的發(fā)展情況，選擇一個(gè)適合本企業(yè)的采購(gòu)方法，并且要讓使用部門嚴(yán)格遵守，不能讓職員一意孤行的按照經(jīng)驗(yàn)來(lái)采購(gòu)，不遵守規(guī)定的做出一定的處罰措施，這樣才能使企業(yè)節(jié)約成本、節(jié)省空間、減少庫(kù)存的積壓。

2.加強(qiáng)存貨的科學(xué)化保管

企業(yè)首先要讓有關(guān)的工作人員嚴(yán)格填寫存貨出入庫(kù)憑證，存貨的整理和清點(diǎn)要及時(shí)有效，嚴(yán)格的制定存貨領(lǐng)用審批的權(quán)限，超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的存貨還要經(jīng)審批部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)審批，發(fā)生存貨退回時(shí)，要對(duì)退回的存貨數(shù)量、質(zhì)量等方面進(jìn)行查實(shí)，填寫退料單以及退回的原因，分析退回存貨的原因采取適當(dāng)?shù)拇胧缓笤俚琴~。要想降低壞賬的發(fā)生，管理人員對(duì)那些容易變質(zhì)擺放時(shí)間不能太長(zhǎng)的存貨，進(jìn)行管理時(shí)要先發(fā)出。倉(cāng)庫(kù)也要由專人看管并且要定期的維護(hù)，避免存貨遭受環(huán)境影響而受到損壞。還要加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存檢查，可以采用定期檢查和不定期抽查的方式。限定存貨的消耗領(lǐng)用數(shù)額，除了審查存貨的出入庫(kù)單據(jù)外，還要查實(shí)存貨的剩余和收發(fā)記錄，并且按照會(huì)計(jì)核算的要求，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的耗費(fèi)的存貨一一反映，不能將領(lǐng)取的材料無(wú)論是否用完均視為完全消耗，存貨的盤點(diǎn)不能只注重過(guò)程而不注重結(jié)果。

3.改善物流管理，提升存貨周轉(zhuǎn)率

提高物流管理水平，是企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，存貨管理在物流管理中起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)內(nèi)部物流資源是否充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。

第一，整合內(nèi)部物流。企業(yè)為了降低成本滿足以最少的投入獲得最大收益的宗旨，一般會(huì)自設(shè)內(nèi)部物流部門，就是采用交通運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等方式，達(dá)到把企業(yè)的材料、商品及相關(guān)物品由商品的產(chǎn)地到商品的消費(fèi)地進(jìn)行的策劃、治理和實(shí)施的全過(guò)程。在對(duì)物流資源的使用上，應(yīng)該先整合內(nèi)部物流，并且內(nèi)部物流要具備完善的物流信息，例如貨源的單據(jù)、供貨方、銷售方、貨源種類等信息要能及時(shí)反映給企業(yè)，同時(shí)企業(yè)閑置的廠房可以將其改為倉(cāng)庫(kù)合理利用資源，同時(shí)引進(jìn)能夠熟練掌握現(xiàn)代物流管理系統(tǒng)的人才對(duì)企業(yè)存貨管理和物流管理具有很大的幫助。

第二，利用第三方物流。企業(yè)若想全神貫注發(fā)展主要產(chǎn)業(yè)，就需要通過(guò)第三方物流來(lái)減少企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)輸精力。就是采取將原來(lái)的內(nèi)部物流系統(tǒng)操作的業(yè)務(wù)，以簽訂協(xié)議的方式委托給專門從事物流服務(wù)的企業(yè)，若想了解貨物的運(yùn)輸情況就可通過(guò)物流公司設(shè)立的網(wǎng)絡(luò)程序登錄查詢單號(hào)與物流公司時(shí)刻交流，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)存貨運(yùn)輸過(guò)程的完全掌握和把控。企業(yè)只是依托內(nèi)部物流是很難提高他們?cè)谕袠I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和降低存貨的成本，并且內(nèi)部物流的擴(kuò)大也需要大量的資金，對(duì)于一些企業(yè)而言風(fēng)險(xiǎn)很大，所以要合理的利用第三方物流。加強(qiáng)存貨管理過(guò)程中，不能僅限于反映存儲(chǔ)量、貨物的運(yùn)輸費(fèi)用，這樣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要完善對(duì)外部分公司管理和經(jīng)營(yíng)程序以及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的策劃，這些都是企業(yè)管理中的關(guān)鍵點(diǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的狀況下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展和存貨的管理息息相關(guān)，只有減少存貨的成本，才能提升企業(yè)在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，取得更大的市場(chǎng)份額，加強(qiáng)存貨的管理是很有必要的，采取有效的管理方法優(yōu)化、配置存貨管理，使企業(yè)可以使用的資金一直保持在比較寬裕的狀態(tài)，以少量投資獲得最大效益。在持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中不斷的改善增強(qiáng)本企業(yè)的獲利能力，創(chuàng)造和積累更多的財(cái)富，從而使經(jīng)濟(jì)效益的提高給企業(yè)帶來(lái)更大的利益。

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作者簡(jiǎn)介：牛司時(shí)（1995-），女，漢族，湖北宜昌人，本科生，湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院，主要從事會(huì)計(jì)學(xué)（注冊(cè)會(huì)計(jì)師）研究。