淺談干部人事檔案管理的問題與對策

陳愛華

摘要：怎樣提高干部管理檔案的工作水平，減少失誤的發(fā)生，是現(xiàn)今干部檔案管理工作的一個重要的研究問題。在干部人事審核的工作發(fā)展的歷史進(jìn)程中，不僅可以確保人事檔案的真實有效、準(zhǔn)確可靠，也能發(fā)現(xiàn)檔案中所存在的問題，以便能夠及時的解決。本文基于干部人事檔案管理中普遍問題提出相應(yīng)解決對策。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案的管理；檔案管理問題

促進(jìn)干部人事檔案逐步向公共人事轉(zhuǎn)變，將干部檔案的管理機(jī)制重新構(gòu)建，將干部檔案的控制能力進(jìn)行弱化，解決當(dāng)前改革干部人事檔案管理的困境與錯誤觀念，充分發(fā)揮各檔案管理單位的自主權(quán)，與公益方面的主體作用。

一、干部人事檔案的管理

（一）干部人事檔案的管理意義

在當(dāng)今飛速發(fā)展的情勢下，我國發(fā)生較大變化的也包括干部人事檔案的管理，人事檔案的不斷深入改革，干部人事檔案電子信息化管理是通過信息資源和數(shù)字化的管理為干部人事信息工作分類、加工、傳輸而高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如何讓干部檔案更好地為社會服務(wù)，也更準(zhǔn)確的作為選拔了解干部的信息，是當(dāng)今所遇見的難題。

（二）干部人事檔案面臨的問題

近幾年來，各界在進(jìn)行干部人事檔案管理的工作過程中，都會有一些普遍但是不能忽視的問題，而這些問題的主要來源，認(rèn)為在當(dāng)前這種聘用的制度下，干部檔案只是一種歷史，沒有實質(zhì)性的工作意義。但是隨著我國的經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展，對干部人事檔案的管理也提出了更高的要求，綜合思考創(chuàng)新，積極面對新問題、新情況。

（三）解決對策

加強(qiáng)責(zé)任意識，在加強(qiáng)對干部材料檔案審核鑒別的同時，要確保其資料的真實準(zhǔn)確性，一方面，整理檔案人員要有積極負(fù)責(zé)的心態(tài)，強(qiáng)烈的社會責(zé)任感。另一方面，管理檔案工作時細(xì)致入微，有嚴(yán)肅的工作態(tài)度也是檔案管理工作所需要的。出現(xiàn)問題時，應(yīng)當(dāng)杜絕虛假信息，保護(hù)干部檔案的真實有效性。

二、檔案管理問題

（一）檔案人員的管理問題

由于我國在現(xiàn)階段的條件下，部分檔案信息管理人員的具體實踐與理論性水平也是有待提高，使得一些先進(jìn)的技術(shù)信息沒有被完全利用，發(fā)揮極致作用。由于對電子操作系統(tǒng)的生疏，部分檔案管理人員還在進(jìn)行手工錄入，既不利于檔案資料的保管，又相當(dāng)于無紙化辦公的工作沒有展開。

（二）解決策略

伴隨社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，改革滲透到了各界的制度中，社會對與干部信息檔案管理工作也有了更高的要求。干部信息和選用干部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是通過干部信息檔案所全面了解的，考量一個干部工作能力強(qiáng)弱的關(guān)鍵也可以通過干部信息檔案所顯現(xiàn)，所以，充分發(fā)揮干部人事檔案所潛在的價值，做好檔案管理工作，提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量，在當(dāng)今也顯得尤為重要。定期的進(jìn)行崗位培訓(xùn)，對收集的材料的真假要進(jìn)行核對、校驗，將有意混淆視聽，弄虛作假的材料拒之門外。對干部材料檔案的真實完整性做出維護(hù)。具體工作流程見表一

三、干部檔案未來發(fā)展進(jìn)程

（一）干部檔案管理的案例

干部檔案對于搜集的材料良莠不齊，難辨真假，所以，也不乏有人故意混淆視聽，有意的篡改材料。所以我們干部檔案管理人員應(yīng)堅決抵制威逼利誘。將假的材料拒之門外。例如：山西運(yùn)城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的副主任黃某干部檔案造假案，黨工委委員，在其父親任稷山縣財政局長時，利用部長職務(wù)之便，進(jìn)入檔案室查看黃某的檔案，趁機(jī)調(diào)換了黃某的入團(tuán)申請書，涂改了其真實年齡，由1972年改為1975年，2006年后當(dāng)時的稷山縣委常委組織部長審查了黃某的干部信息檔案后召開會議，查明認(rèn)定黃某的出生日期確實經(jīng)過涂改后，向運(yùn)城組織部出具認(rèn)定書，給予嚴(yán)肅處理，對黃某黨內(nèi)嚴(yán)重警告、誡勉談話，給黃某的父親留黨察看兩年和行政降級處分；對于當(dāng)時縱容其篡改檔案的工作人員，都給予黨內(nèi)嚴(yán)重警告或誡勉談話等處罰，并要求上交書面檢查。

（二）干部檔案的建設(shè)發(fā)展

干部檔案信息系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng)工程，我們應(yīng)該積極開拓新思路，追隨時代的進(jìn)步，將干部檔案信息真正的實現(xiàn)材料信息化，數(shù)據(jù)自動處理化，利用網(wǎng)絡(luò)的科技實現(xiàn)干部檔案信息加密，讓干部檔案信息管理化系統(tǒng)更好的服務(wù)于干部隊伍，更大限度的提高干部信息檔案系統(tǒng)和檔案工作人員的辦公效率。為干部檔案信息建設(shè)提供不同的采集途徑。

四、結(jié)論

對于怎樣去提高干部的人事檔案管理水平，更準(zhǔn)確的來依據(jù)干部的檔案管理對干部進(jìn)行考察和提拔，是當(dāng)前人事部門對于干部檔案管理工作的一個需要重視起來的研究性課題。開展檔案的審核，不僅能確保干部檔案的真實有效準(zhǔn)確性，還能反映出在干部檔案管理中普遍存在的問題，找出問題，解決問題，將我國干部檔案管理推入正確的軌道，讓我國檔案管理工作更加規(guī)范化，是我國干部檔案管理所一直追求的。

參考文獻(xiàn)：

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