計(jì)算機(jī)與財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)

印瑩

摘 要計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越深入各個(gè)行業(yè)，會(huì)計(jì)工作也不例外。在給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)巨大便捷的同時(shí)，也帶來(lái)諸多問題。如何正確的使用計(jì)算機(jī)更好的為財(cái)務(wù)工作服務(wù)是我們現(xiàn)階段需要考慮的問題。

【關(guān)鍵詞】財(cái)會(huì)信息系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)

隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸滲透只各行各業(yè)，變的與我們大家的生活息息相關(guān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用也使得傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算正在逐步被以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用為特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化核算所取代。

隨著財(cái)會(huì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了新的管理方式和存儲(chǔ)方式。但是，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性和電子化的不確定性也使財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的使用面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。如何在充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)帶來(lái)便捷的同時(shí)， 有效地規(guī)避電子化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)， 是目前面臨的一個(gè)重要的問題。

本文首先對(duì)學(xué)校會(huì)計(jì)工作中財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)存在的主要問題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上提出解決方案，以提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。

1 財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題

（1）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件使用中存在的問題導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)。正常的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一般是比較穩(wěn)定且不太會(huì)出現(xiàn)問題的。但是現(xiàn)在國(guó)內(nèi)存在大量盜版操作系統(tǒng)使用的情況，即使在像學(xué)校這樣的事業(yè)單位也不少見，國(guó)人總是缺少購(gòu)買正版軟件的意識(shí)，就是喜歡用各種不花錢的盜版甚至是篡改過的操作系統(tǒng)。這樣做的后果顯而易見，系統(tǒng)不穩(wěn)定是肯定的，并且中間存在漏洞可能也會(huì)影響財(cái)務(wù)軟件甚至是電腦的正常使用，或者破壞財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全處于危險(xiǎn)中。

和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)一樣，很多單位并沒有花錢購(gòu)買正版的殺毒軟件?？偸窍矚g安裝什么大師什么助手什么管家，這些國(guó)產(chǎn)軟件實(shí)際上根本不能像他們所宣傳的那樣可以提高你的電腦的效率和速度，反而會(huì)加載各種各樣的插件推送各種你不想要的廣告，這其實(shí)還算好的，最可怕的是，這些國(guó)產(chǎn)軟件會(huì)把不是他們自己公司的軟件都識(shí)別成危險(xiǎn)軟件禁止啟用或者是安裝，如果這個(gè)時(shí)候再遇到對(duì)計(jì)算機(jī)又不是很了解的人，那么這個(gè)財(cái)務(wù)軟件就沒有辦法正常安裝和使用了。

現(xiàn)在大部分企事業(yè)單位都會(huì)購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件，但是在使用過程中都往往都忽視升級(jí)或更新的需要，而且有的財(cái)務(wù)軟件公司的后續(xù)服務(wù)不具備連貫性和及時(shí)性，常常出現(xiàn)軟件不能夠及時(shí)升級(jí)或更新失敗的情況，這些尚未升級(jí)，功能落后的財(cái)務(wù)軟件也可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

（2）隨著互聯(lián)網(wǎng)的使用，使得我們的工作和生活產(chǎn)生了巨大的變化，帶給我們各種便捷，但是同時(shí)我們也應(yīng)該看到，網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)上的資源都存在被其他人盜取的可能。很多財(cái)務(wù)工作人員在使用電腦的時(shí)候并沒有意識(shí)到這個(gè)問題，沒有妥善保管財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以單位的財(cái)務(wù)信息也存在被他人盜取的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）計(jì)算機(jī)病毒大部分通過網(wǎng)絡(luò)傳播，用戶在網(wǎng)上瀏覽網(wǎng)頁(yè)，下載軟件，收發(fā)電子郵件、如果沒有安裝合適的殺毒軟件，非正常使用計(jì)算機(jī)，都可能使計(jì)算機(jī)染上病毒。在日常工作中，工作人員比較習(xí)慣于使用優(yōu)盤或著其他移動(dòng)設(shè)備拷貝數(shù)據(jù)資料，這就為電腦病毒的傳播提供了媒介，對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行造成了嚴(yán)重的影響和威脅。

（4）計(jì)算機(jī)維護(hù)和防范方面技術(shù)力量相對(duì)滯后。大多數(shù)單位的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)環(huán)境和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不了解，很少能夠解決財(cái)務(wù)軟硬件問題。而財(cái)務(wù)工作者又對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)不了解，在財(cái)務(wù)軟件的使用過程中，受自身的計(jì)算機(jī)知識(shí)所限，無(wú)法正常完成對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)。

2 措施

這些問題的產(chǎn)生和存在，都會(huì)影響到正常的財(cái)務(wù)工作。為了避免上述問題的發(fā)生，我們可以采取如下措施：

2.1 重視財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)

電腦的作業(yè)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)軟件執(zhí)行的基礎(chǔ)，所以首先要保證電腦作業(yè)系統(tǒng)是正版的，并且要及時(shí)對(duì)操作系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更新和日常維護(hù)。

對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件要進(jìn)行日常維護(hù)和定期檢修，如果發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)存在的問題要及時(shí)解決。單位的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)所使用的計(jì)算機(jī)最好專用，避免關(guān)鍵會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的丟失和泄露，保障會(huì)計(jì)信息的安全和防范風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 建立有效的防止計(jì)算機(jī)病毒和防止其他外源攻擊的保護(hù)措施

（1）單位要安裝使用正版防病毒軟件，及時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行更新，加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的防火墻等安全程序的建設(shè)，做好防止病毒防攻擊的保護(hù)措施。

（2）對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)備份也是應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒和系統(tǒng)問題的重要措施。及時(shí)備份重要財(cái)務(wù)信息，使用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)到硬盤、或者使用異地存儲(chǔ)、云存儲(chǔ)等技術(shù)，將安全和系統(tǒng)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從技術(shù)上確保財(cái)會(huì)信息的安全。

2.3 專用網(wǎng)絡(luò)

對(duì)于財(cái)務(wù)專用的計(jì)算機(jī)可以使用專門的網(wǎng)絡(luò)，使計(jì)算機(jī)做到物理上對(duì)網(wǎng)絡(luò)上各種病毒的隔離。

2.4 要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)能力培養(yǎng)

財(cái)會(huì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求，在財(cái)會(huì)信息化環(huán)境中，會(huì)計(jì)人員不僅需要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還需要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)基本操作技能和財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的操作技能，同時(shí)要求對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也要有所掌握。以便于應(yīng)對(duì)無(wú)紙化的會(huì)計(jì)工作。

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，信息處理技術(shù)使得原來(lái)的財(cái)務(wù)工作得到了很大的簡(jiǎn)化，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)的使用也來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，我們要積極面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)出現(xiàn)的問題認(rèn)真思考，進(jìn)而采取正確的防范措施，使財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用，提高財(cái)務(wù)的工作效率。

作者單位

合肥廣播電視大學(xué) 安徽省合肥市 230001