計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用探討

黃金晶

摘 要：隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，綜合國力的不斷提升，對(duì)中國企業(yè)的管理能力也提出了新的要求。高水平的企業(yè)管理能夠在降低企業(yè)經(jīng)營成本的同時(shí)，提高了企業(yè)在國內(nèi)和國際市場上的競爭力。計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化的發(fā)展為企業(yè)的這種管理要求提出了可能。基于此，該文在計(jì)算機(jī)信息化與企業(yè)管理信息化進(jìn)行相關(guān)介紹的基礎(chǔ)上，對(duì)于企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化的必要性和具體的措施及其在實(shí)際應(yīng)用的優(yōu)化方向進(jìn)行深入的分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息化 企業(yè)管理 實(shí)際應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）04（c）-0112-02

科技水平提高使世界已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)為信息化時(shí)代的發(fā)展提供了一個(gè)良好的載體。在信息化時(shí)代，人們主要是利用計(jì)算機(jī)完成相應(yīng)的信息處理工作，節(jié)省了人力物力，增加了工作的科學(xué)性。在企業(yè)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化將會(huì)有力地提高企業(yè)管理的水平，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加科學(xué)合理。企業(yè)管理的信息化水平已經(jīng)成為企業(yè)競爭的核心著眼點(diǎn)，促進(jìn)了計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展的同時(shí)也改善了企業(yè)的發(fā)展水平。

1 計(jì)算機(jī)信息化與企業(yè)管理的信息化

計(jì)算機(jī)信息化就是以強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為基礎(chǔ)，以信息化時(shí)代信息發(fā)展的特征為背景，采用一定科學(xué)技術(shù)手段將活動(dòng)的人和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接以實(shí)現(xiàn)有目的的信息處理過程的一種發(fā)展技術(shù)趨勢(shì)。在計(jì)算機(jī)信息化中，通過相關(guān)的技術(shù)手段可以建立一種特定的邏輯關(guān)系，將工作的目的與數(shù)據(jù)信息處理相結(jié)合，保證信息處理的結(jié)果符合預(yù)期的結(jié)果。計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)不僅具備全面的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)，還具備先進(jìn)的技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有效管理。正是由于這種不可比擬的優(yōu)越性，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)的管理中發(fā)揮了重要的作用。

企業(yè)管理的信息化就是在計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)信息集成、處理、儲(chǔ)存和共享的過程、企業(yè)的管理往往涉及到眾多的數(shù)據(jù)內(nèi)容，包括企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的數(shù)據(jù)，還包括業(yè)務(wù)和客戶的數(shù)據(jù)，因此，在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化是可能的。

2 企業(yè)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化的必要性

中國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革正處于一個(gè)不斷深化的進(jìn)程中，世界經(jīng)濟(jì)一體化的程度也在不斷加深，在這樣的環(huán)境下，中國的企業(yè)發(fā)展更新?lián)Q代的速度越來越快。目前，企業(yè)的生產(chǎn)成本需要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行精密的計(jì)算，由于很多企業(yè)的合作者和競爭者都利用計(jì)算機(jī)信息化進(jìn)行經(jīng)營，企業(yè)也需要利用計(jì)算機(jī)的信息化進(jìn)行經(jīng)營成本的計(jì)算，保證管理者時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營狀況從而做出更好的決策，企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)的成本通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算將會(huì)促使企業(yè)有效地控制成本，因此計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用是十分必要的。

此外，中國的經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展多樣化，多種不同類型和規(guī)模的企業(yè)都在競爭的市場環(huán)境中發(fā)展，很多企業(yè)由于受到規(guī)模和政策的限制對(duì)計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用程度不高，企業(yè)管理存在很大的問題，造成了國家企業(yè)資源的浪費(fèi)，因此從這個(gè)現(xiàn)狀來看，關(guān)注企業(yè)管理的計(jì)算機(jī)信息化實(shí)際應(yīng)用、促進(jìn)企業(yè)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化具有現(xiàn)實(shí)必要性。

3 計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用

3.1 對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存和處理

由于計(jì)算機(jī)的便捷性和對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)能力較強(qiáng)，對(duì)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用和處理的速度較快，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)日常辦公的重要工具[1]。企業(yè)的信息化管理使企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)搜集大量的企業(yè)經(jīng)營過程中需要的數(shù)據(jù)資料，再經(jīng)過整合和處理，就能為企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù)信息。在實(shí)際的應(yīng)用中，企業(yè)可以根根據(jù)不同的經(jīng)營活動(dòng)環(huán)節(jié)和實(shí)際需要對(duì)不同的信息進(jìn)行分別儲(chǔ)存和管理，不同的部門根據(jù)職責(zé)的需要選擇使用數(shù)據(jù)，指導(dǎo)部門的工作和運(yùn)作。同時(shí)各個(gè)部門的不同職員將企業(yè)的經(jīng)營情況以數(shù)據(jù)的形式通過計(jì)算機(jī)錄入，經(jīng)過計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)和處理，就可以為整個(gè)企業(yè)和客戶使用，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息在存儲(chǔ)和處理的過程中既保證真實(shí)性，又保證安全高效性。

3.2 對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

由于計(jì)算機(jī)信息化具有特殊的信息數(shù)據(jù)處理功能，因此，在實(shí)際的應(yīng)用中，企業(yè)可以對(duì)各種經(jīng)營活動(dòng)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入存儲(chǔ)，在管理活動(dòng)中如果需要這些數(shù)據(jù)，不需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全部導(dǎo)出，信息處理系統(tǒng)會(huì)將代表性經(jīng)營信息導(dǎo)出，管理者進(jìn)行分析之后就可以得出用于相關(guān)的戰(zhàn)略制定和政策、決策的分析結(jié)論。企業(yè)的管理者不需要展開大量的數(shù)據(jù)信息分析就可提高管理者進(jìn)行科學(xué)管理的水平[2]。也就是說，在計(jì)算機(jī)信息化的實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)的管理者可以根據(jù)計(jì)算機(jī)信息化的特殊功能僅利用最少的經(jīng)營情況的信息數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行下一步的科學(xué)決策。

3.3 對(duì)企業(yè)基本的信息進(jìn)行管理

計(jì)算機(jī)信息化滿足了大量數(shù)據(jù)信息的使用和管理的基本要求，在企業(yè)的管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化還可以對(duì)企業(yè)員工的基本信息、客戶的資料信息、產(chǎn)品的資料信息以及成本材料的信息等企業(yè)的基本信息進(jìn)行管理，從而提高企業(yè)管理的整體效率。例如在企業(yè)的人力資源管理中，利用計(jì)算機(jī)信息化，可以將企業(yè)員工的工作特長、職位變動(dòng)、人員考核結(jié)果等內(nèi)容進(jìn)行管理，保證人力資源能夠在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮最大的作用。國內(nèi)企業(yè)和國外的企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)的共享，滿足不同的企業(yè)信息使用的現(xiàn)實(shí)需求，無疑計(jì)算機(jī)的信息化為這種應(yīng)用趨勢(shì)創(chuàng)造了可能。

4 優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用

4.1 建立適合本企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化管理模式

不同的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)會(huì)對(duì)企業(yè)的管理提出不同的要求，在信息化時(shí)代，企業(yè)在意識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)管理的同時(shí)應(yīng)該尋求建立針對(duì)本企業(yè)特色的計(jì)算機(jī)信息化管理模式。企業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)該與企業(yè)的實(shí)際情況、企業(yè)的客戶群體等相結(jié)合，與企業(yè)的管理理念相配合，這樣才能真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息化管理模式的真正作用。在建立適合的模式過程中應(yīng)該協(xié)調(diào)企業(yè)部門之間的職能、利益與工作需求，促使信息合理使用和有效流動(dòng)[3]。

4.2 加強(qiáng)信息化技術(shù)的引進(jìn)和人才的培訓(xùn)

在信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該注意計(jì)算機(jī)信息化的管理模式應(yīng)該與科學(xué)技術(shù)發(fā)展的水平相適應(yīng)，應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)支撐計(jì)算機(jī)信息化管理模式的運(yùn)行。同時(shí)企業(yè)管理人員還應(yīng)該對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高計(jì)算機(jī)信息處理的能力，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要對(duì)人員進(jìn)行考核，從而從整體上提高企業(yè)的管理的經(jīng)營的水平。

5 結(jié)語

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)進(jìn)行信息化管理提供了可能，實(shí)踐證明計(jì)算機(jī)的信息化為企業(yè)管理水平的提高作出了巨大的貢獻(xiàn)。計(jì)算機(jī)信息化可以幫助企業(yè)在數(shù)據(jù)信息處理、經(jīng)營情況分析以及企業(yè)的基本信息管理方面實(shí)現(xiàn)智能化，從而有效節(jié)約企業(yè)管理的成本，提高管理的科技水平。隨著計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中實(shí)際應(yīng)用程度的不斷加深，計(jì)算機(jī)信息化還將在企業(yè)的管理和發(fā)展中發(fā)揮更加積極的作用，其實(shí)踐應(yīng)用的效果將會(huì)更加顯著。

參考文獻(xiàn)

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