淺論如何在編校合一模式下提高編校效率

賈睿茹

摘要：編校合一作為一種工作模式，目的是確保出版社能夠輸出質(zhì)量精良的出版物，本文從編輯和校對的歷史關系出發(fā)，探討兩項工作的關系和區(qū)別，并從三個方面對編校合一工作模式下如何提高編校效率給出建議。

關鍵詞：編校關系；編校合一；效率

編輯和校對是圖書出版過程中重要的兩個環(huán)節(jié)，編輯的任務是搜集材料，在整理分析的基礎上完成書稿的編撰，校對的工作則是對書稿政治思想性進行把關、比較不同篇章之間的差異性、要保障每個字詞的適當使用以及形態(tài)準確。這兩項工作具有不同的分工，但存在交叉和重復，是一個銜接緊密、缺一不可的整體，共同職責是出版質(zhì)量精良的出版物。

一、編校關系以及編校合一概述

編輯和校對在我國古代具有歷史同源關系，在傳統(tǒng)出版業(yè)中，書稿編輯工作被稱之為編修和編纂，書稿校對工作被稱之為校勘與校讎，由此可見，編輯工作與校對工作同處一個系統(tǒng)。西漢后期，劉向和劉歆父子第一次對古典文獻的校讎規(guī)程做出總結，為編輯、校對的基本工作理論奠定了基礎；鉛版活字印刷興盛的近現(xiàn)代，由于技術和理論的發(fā)展，編輯和校對在這個時期有了比較明確的分工，三校一讀、核紅等技術的加入使得校對流程逐漸完善，此時的校對側重于圖書報刊印前的致訛、編輯排版等的技術整理工作，編輯工作也形成了三審制等一系列行業(yè)規(guī)范；現(xiàn)當代，計算機技術的發(fā)明使得出版工作更加簡潔快速，提高了校對工作的效率，編校合一的工作被逐漸重視。

對于編校合一這一概念，筆者認為中國版協(xié)校對研究委員會顧問孫培鏡先生給出的闡釋比較合理科學，他認為編校合一是一種體制，編輯工作在整理、編輯、撰稿成文之后，也要負責文稿的校對、錄入等工作。隨著業(yè)界對這項工作的進行，編校合一的模式也暴露出來一些弊端，例如，編校合一的模式如果操作不當，可能會加重編輯人員的工作負擔，不僅可能會削減編輯工作的積極性，也可能致使出版物的質(zhì)量大打折扣；此外，編校合一的工作模式也對編輯提出了更高的要求，不僅要有良好的思想道德修養(yǎng)和文化知識素養(yǎng)，是否擁有可以用以校對的排版技能也成為衡量編輯人員的標尺。因此，就在新的時代環(huán)境下、在“編校合一”這種新型模式下，有效發(fā)揮編輯和校對的合力，提高編校質(zhì)量以確保優(yōu)質(zhì)出版物的輸出，筆者做出闡釋。

二、編校合一模式下提高編校質(zhì)量的方式

（一）編輯加工階段，充分調(diào)動作者參與書稿編輯

對編輯而言，在書稿完成之前，要盡早關注作者的文稿，對文稿中語句不通順、文字錯誤、量與單位不符合國際規(guī)定等問題及早反饋給作者，以便作者在接下來的創(chuàng)作中能注意到同類問題，從根源規(guī)避在后期可能需要校對的內(nèi)容；對作者而言，要在提交書稿之時，對書稿中可能出現(xiàn)的問題匯總，例如，專業(yè)知識、陌生術語的說明，對可預見性的編校問題也需要提醒作者注意。編校合一工作模式下，作者在編校時期的充分參與一方面可以減輕編校人員的負擔，提高編校效率，避免文章定版后因為大幅度調(diào)整而帶來的麻煩；另一方面，也在尊重作者主體地位的前提下，對其勞動成果給予了充分尊重。

期刊《煤炭科學技術》在采用作者全程編校科技期刊模式以后，讀者因期刊質(zhì)量出現(xiàn)問題而進行的傳統(tǒng)投訴明顯減少，在新媒體方面，如編輯部網(wǎng)站及作者社交群組留言中幾乎沒有對編校質(zhì)量的質(zhì)疑，編輯部每年所做的作者滿意率的問卷調(diào)查中關于編校質(zhì)量選項的滿意率逐年提升。

（二）校對階段，采用科學方法，提高校對效率

傳統(tǒng)的校對采用三校一讀制度，即一般書刊必須至少經(jīng)過三次校對和一次通讀檢查，初校、二校以對校為主，任務是消滅錄排差錯，終校以本校為主，任務是發(fā)現(xiàn)并質(zhì)疑原稿錯訛，終校必須由出版單位具有中級以上出版專業(yè)職業(yè)資格的專職校對人員擔任。新聞出版署1997年頒布的《圖書質(zhì)量保障體系》規(guī)定：必須堅持“責任校對制度”和“三校一讀制度”這兩項校對的基本制度。因此無論采用怎樣的編校模式，都要貫徹落實校對過程中的基本原則，能夠做到在尊重原稿的基礎上“校異同”，在尊重事實的基礎上“校是非”。筆者認為，在編校合一模式下，無論是編輯人員兼顧校對工作，還是原本從事校對工作的校對人員，都要運用科學合理的方式方法，才能提高校對質(zhì)量。

首先，自校階段要科學分類，嚴格操作。從本質(zhì)上講，校對是編輯工作的必要延續(xù)，編輯在完成市場調(diào)研、選稿、組稿這一系列工作之后，筆者認為由編輯繼續(xù)承擔校對一職，能夠在熟悉稿件的基礎上打造精良的出版物，這也有益于編輯職業(yè)發(fā)展并為出版社贏得美譽。編輯在校對之時一方面要注意科學歸類，可以將校對要素劃分為不同板塊，例如，各級題目、各項說明的內(nèi)容及序碼，頁眉頁腳，插圖表格等，使得校對工作系統(tǒng)有序，不會太過雜亂無章；另一方面要嚴格操作，按照不同板塊對文本中的標點錯字、格式版面按照一定步驟逐一排查，既能兼顧全面，又能有所側重。

其次，交叉校對要充分發(fā)揮編輯的職業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。交叉校對即兩位編輯互相校對對方的稿件，目的是將編輯自校之后的稿件進行再次排查，在編校合一模式下采用交叉校對能夠打破一本書責任編輯在校對環(huán)節(jié)的思維定式，在高效的基礎上提升準確率。筆者認為這個環(huán)節(jié)非常注重對編輯能力的考察，從職業(yè)素養(yǎng)來講，校對自己不熟悉的稿件需要編輯擁有廣博的知識，在一定程度上證明了在編校合一模式下的編輯需要擁有十八般武藝，學識技能樣樣精通，需要注意的是，交叉校對環(huán)節(jié)中同樣可以使用上文所述的科學分類，在同一標準規(guī)范下運用不同的思維來檢查，更容易發(fā)現(xiàn)不妥之處；從道德修養(yǎng)來看，校對是一項任務繁重卻需要細致入微的工作，需要編輯有很強的責任心和耐心，尤其對于他人的稿件，需要清晰的思維和認真的態(tài)度，這是一個編輯應該具備的職業(yè)道德。

（三）提升編校質(zhì)量應具備的主客觀條件

主觀來看，要樹立編校合一的價值觀。用編校合一的方式來處理稿件根本目的是提高效率，保證書稿的質(zhì)量。傳統(tǒng)的編校工作中，存在“重編輕?！钡墓ぷ鲀A向，甚至是在職位上編輯高于校對這樣不正確的工作意識。要想在編校合一的工作模式下提高編校質(zhì)量，理念方面的改變是首要的，將編輯和校對兩項工作放在同一高度，保證兩項工作的獨立性和連貫性。出版社要招聘并培養(yǎng)集學識和技術于一身的新型人才，為出版社注入新鮮的血液，從價值觀方面做出調(diào)整與改變，編校合一的工作模式方能奏效。

客觀來看，編校合一要與時俱進。出版社要時刻關注國家政策和管理規(guī)定，圖書的編校質(zhì)量和水平直接關系著出版社的形象與信譽，要對圖書質(zhì)量予以高度重視，依據(jù)《圖書質(zhì)量保障體系》《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》，根據(jù)出版社的具體情況，從人員配置、內(nèi)容分工、質(zhì)量檢測等各方面不斷做出調(diào)適；此外，要合理引進并使用新的技術，這會大大提高編校效率，目前在校對方面，計算機技術以及信息管理技術得到了應用，例如，OCR文字識別技術為出版物數(shù)字化做出貢獻，業(yè)界也在不斷摸索在編輯環(huán)節(jié)的數(shù)字技術。

編校合一是出版流程中兩個環(huán)節(jié)的調(diào)整與結合，為的是提高編校質(zhì)量，進而確保出版物的質(zhì)量，出版社在實踐中要靈活運用，不斷權衡，做出最優(yōu)的配置。endprint