疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)路徑

信宏宇

【摘要】檔案管理是一個(gè)單位組織高效運(yùn)行的基礎(chǔ)保障，對疾病預(yù)防控制中心來說，加強(qiáng)檔案管理不僅具有重要保存價(jià)值，還能夠?yàn)榧部刂行墓ぷ餍实奶嵘鸬揭欢ù龠M(jìn)作用。在當(dāng)前數(shù)字信息時(shí)代背景下，檔案管理也開始逐漸向科學(xué)化、信息化和數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變，那么疾控中心如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)？本文在此論述了檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，并提出疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)的主要路徑。

【關(guān)鍵詞】疾控中心；檔案管理；數(shù)字建設(shè)；重要性

疾控中心主要工作是在疾病預(yù)防與控制上為廣大民眾和政府提供科學(xué)依據(jù)，對疾控中心來說檔案是其進(jìn)行疾病預(yù)防、疾病控制及衛(wèi)生活動(dòng)檢測的重要資料。疾控中心檔案管理內(nèi)容主要有傳染疾病資料、性病資料、疾病檢測報(bào)告、免疫接種資料、人事檔案、儀器設(shè)備及其他黨政資料等。當(dāng)前，隨著信息時(shí)代的到來，加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成了現(xiàn)階段檔案管理發(fā)展的必然趨勢，疾控中心在此背景下也應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要意義，將檔案管理數(shù)字化建設(shè)落到實(shí)處。

一、疾控檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性

一方面，疾控中心實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)可以大大提高管理效率。以往檔案載體都為紙質(zhì)文檔，在對其進(jìn)行管理中不僅需要投入大量精力，還需消耗很多時(shí)間，在管理上很容易出錯(cuò)，并且在二次使用查閱時(shí)也較為復(fù)雜，檔案管理工作效率較低，且難以得到有效提高。而借助信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，不僅能夠大大節(jié)省管理人員精力和時(shí)間，還能夠降低檔案中錯(cuò)誤發(fā)生率，同時(shí)，通過數(shù)字化建設(shè)后能夠利用各種管理軟件及管理技術(shù)進(jìn)行檔案管理，方便日后查閱、調(diào)用、復(fù)制及利用檔案，有利于檔案資料的開發(fā)利用。

另一方面，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)可以進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理環(huán)境。傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔在保存上容易受到溫度、濕度、空氣等外部環(huán)境影響，且長期保存過程中難免會(huì)出現(xiàn)破損、丟失、數(shù)據(jù)模糊不清等情況。建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)后，檔案保護(hù)和管理?xiàng)l件得以改善，許多以往陳舊模糊的檔案信息便能夠以電子檔案的形式保存下來，這對日后檔案資料分析利用來說意義重大。檔案查閱和整理都能夠借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，紙質(zhì)檔案使用頻率逐漸減少，不僅提高了檔案利用率，還能夠提高檔案保存質(zhì)量。

二、疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)路徑

（一）樹立數(shù)字化檔案管理的理念。檔案管理數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)是要從思想上樹立現(xiàn)代化理念，打破原有檔案管理格局，沖破封閉管理限制，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理向數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變。疾控中心領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)識，了解數(shù)字化建設(shè)的必要性和緊迫性，并在單位內(nèi)展開宣傳，提高職員對數(shù)字化建設(shè)的理解。同時(shí)，疾控中心還應(yīng)創(chuàng)新檔案管理理念，由以往靜態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理，結(jié)合實(shí)際情況樹立數(shù)字化管理的正確觀念。另外，疾控中心還應(yīng)從宏觀上將檔案管理數(shù)字化建設(shè)納入自身發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中，在實(shí)踐中及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題，準(zhǔn)確把握問題產(chǎn)生的原因，盡早制定針對性措施解決。

（二）建立科學(xué)數(shù)字化管理數(shù)據(jù)庫。檔案管理數(shù)字化建設(shè)涉及很多數(shù)據(jù)資料，要想確保數(shù)字化建設(shè)的順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)龐大的傳統(tǒng)紙質(zhì)文件處理向數(shù)字化檔案管理的方向轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)庫的建立至關(guān)重要，也是數(shù)字化建設(shè)過程中的必經(jīng)環(huán)節(jié)。數(shù)字化管理數(shù)據(jù)庫的建立必須要契合疾控中心自身具體情況，這樣既能夠保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)的合理性、適應(yīng)性和全面性，同時(shí)也更容易與內(nèi)部工作人員達(dá)成共識，顯著提高檔案管理效率。另外，疾控中心針對檔案管理數(shù)字化建設(shè)制定相應(yīng)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，監(jiān)督并制約檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程，確保在其建設(shè)過程中滿足國家相關(guān)法律法規(guī)及章程制度要求，更好為民眾、為社會(huì)、為政府提供醫(yī)療服務(wù)。

（三）加大數(shù)字化軟件及硬件投入。優(yōu)質(zhì)硬件和軟件設(shè)施是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，對此疾控中心應(yīng)加大財(cái)力支持，配置與數(shù)字化建設(shè)相適應(yīng)的硬件和軟件設(shè)施，這是數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)也是重點(diǎn)。檔案管理數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)備包括存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等，要加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，必須配備相應(yīng)的硬件和軟件基礎(chǔ)，比如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、掃描儀、打復(fù)印設(shè)備等硬件，檔案管理專用軟件以及網(wǎng)絡(luò)日常管理與維護(hù)，注重軟件及其應(yīng)用管理的跟進(jìn)，在軟件和硬件選擇上遵循優(yōu)勝劣汰原則，在建設(shè)過程中不斷提升數(shù)字化管理質(zhì)量，確保檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程的高效實(shí)施。

（四）重視復(fù)合型檔案人才的培養(yǎng)。疾控中心應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員培訓(xùn)工作的重視程度，努力培養(yǎng)與之相符的現(xiàn)代信息化、數(shù)字化、專業(yè)化檔案管理人才。一是疾控中心應(yīng)重視對現(xiàn)有檔案管理人員數(shù)字化專業(yè)知識的培訓(xùn)，鼓勵(lì)其加強(qiáng)繼續(xù)教育，定期對其展開培訓(xùn)，并且注重培訓(xùn)工作的數(shù)字化針對性，結(jié)合管理人員自身實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃。二是引入具有數(shù)字化技術(shù)知識背景的檔案管理人員，提升檔案管理人員政策待遇、薪酬待遇，優(yōu)化檔案工作環(huán)境，做到能夠“吸引人才、留住人才”。此外，疾控中心不僅要重視提高管理人員數(shù)字信息專業(yè)技術(shù)水平，更要重視檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升。

三、結(jié)語

總之，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展給疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)提供了技術(shù)支撐，疾控中心應(yīng)牢牢把握時(shí)代發(fā)展帶來的機(jī)遇，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，全面提升疾控中心檔案管理質(zhì)量和效率，提高檔案資料的有效開發(fā)和利用，以便于為政府和民眾提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

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