城市規(guī)劃檔案管理信息化建設(shè)

黃燕儀

摘 要：城市檔案信息管理任務(wù)繁重，傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低下，難以最大化檔案信息的價值。采用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，是檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的需要，也是提高城市檔案管理效率的需要。本文通過對城市檔案發(fā)展方向和信息化建設(shè)工作注意事項進(jìn)行分析，以期促進(jìn)城市規(guī)劃檔案信息化建設(shè)水平，更好地讓城市檔案為現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮作用。

關(guān)鍵詞：城市規(guī)劃；檔案管理；信息化建設(shè)

城市建設(shè)檔案是城市建設(shè)過程中對規(guī)劃、建設(shè)、管理、文化等原始資料的記錄，城市建設(shè)檔案對城市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展發(fā)揮著促進(jìn)作用，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，我國城市建設(shè)發(fā)展速度異常迅猛，產(chǎn)生了大量的城市建設(shè)檔案。城市建設(shè)檔案的保存和管理，需要通過科學(xué)的方法和技術(shù)，通過檔案的高效管理，提高檔案的價值。信息技術(shù)的快速發(fā)展，為城市檔案管理提供了新的途徑，在城市檔案管理中引入信息技術(shù)，可以提高城市檔案管理的效率，提高檔案管理的質(zhì)量，更好的讓檔案為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。

1 做好城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)工作必須遵循的原則

城市檔案管理過程中會產(chǎn)生大量信息，這些繁雜的信息為工作人員管理帶來了較大困難，降低了檔案管理效率，按照科學(xué)的規(guī)則進(jìn)行檔案管理可以提高檔案管理質(zhì)量。城市檔案是城市建設(shè)詳細(xì)信息的記錄，是國家機(jī)密文件，這些信息對我國城市的地形地貌、城市規(guī)劃、建筑詳細(xì)參數(shù)等信息進(jìn)行了詳細(xì)記錄，一旦這些信息被竊取，將會帶來不必要的麻煩和損失，甚至給過國家安全帶來威脅。在城市檔案信息化管理過程中需要遵守一定的標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地進(jìn)行檔案信息管理，提高檔案信息化建設(shè)中的技術(shù)能力。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過程中，會出現(xiàn)各種各樣的問題，檔案管理軟件應(yīng)用率、系統(tǒng)對音頻視頻檔案的識別性能。為了提高檔案管理效率，工作人員需要按照檔案管理的工作規(guī)程進(jìn)行操作。

2 檔案管理信息化發(fā)展方向

2.1 無紙?zhí)摂M化發(fā)展方向

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到檔案管理中。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以實現(xiàn)無紙化的辦公方式，以往紙質(zhì)檔案管理的模式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展，需要被摒棄。檔案管理工作的主要內(nèi)容之一就是將相關(guān)檔案的信息資源實現(xiàn)共享，若是想要將這一目標(biāo)實現(xiàn)，第一檔案館藏量應(yīng)該特別充足，同時，虛擬化管理檔案的模式就是利用全球網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)體系的互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)各個檔案館資源的共享，從而將檔案資源極大的豐富起來。加入把整個人類所有的檔案資源信息都輸入互聯(lián)網(wǎng)之中，那么從某方面來說，檔案資源的數(shù)量應(yīng)該是趨于無限大的，不管距離有多遠(yuǎn)都能夠十分快速的獲取到想要了解的資源信息，從而將傳統(tǒng)檔案管理中所出現(xiàn)的根本性問題進(jìn)行了解決。

2.2 微縮數(shù)字化發(fā)展方向

通過將微縮攝影與數(shù)碼影像等技術(shù)手段應(yīng)用在檔案管理工作中，可以更直接的推動檔案管理工作向著數(shù)字化方向發(fā)展。檔案信息數(shù)字化的本質(zhì)就是利用掃描設(shè)備、計算機(jī)設(shè)備等現(xiàn)代化的一些電子技術(shù)手段來將各個檔案館的相關(guān)檔案資源實現(xiàn)電子檔案信息的直接轉(zhuǎn)變，完成檔案資源的微縮數(shù)字化處理之后，可以借助于計算機(jī)設(shè)備來實現(xiàn)智能化的搜索，并且具有極高的搜索效率，具有更廣的覆蓋范圍。借助于計算機(jī)對文件信息進(jìn)行登記存儲，只需要輸入一次信息就能實現(xiàn)無限次數(shù)、多種形式的輸出，可極大程度的提升用戶對文件信息進(jìn)行查找的便捷性，并且還為檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.3 信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展方向

電子文件簽署和平常的紙質(zhì)文件存在較為明顯的差別，其簽署的方式為在電子文件之中留下特有的“印記”標(biāo)志。這代表著電子文件的簽署人身份的認(rèn)證，同時還有預(yù)防盜竊利用、修改等功能。接收文件的單位和部門還可以利用此來判斷文件簽署人和文件內(nèi)容信息是否真實。網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奶攸c(diǎn)為成本低、真實準(zhǔn)確、范圍廣、傳輸效率高等，同時隨著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和電子文件工作的不斷推進(jìn)，人們進(jìn)一步深化了各類信息資源的分享和存儲，進(jìn)一步將范圍擴(kuò)大，逐步形成了資源的充分利用局面。

2.4 多元智能化發(fā)展

在計算機(jī)技術(shù)中，最先進(jìn)的語音識別這項技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，可以推動檔案管理工作朝著智能化的方向來發(fā)展，甚至在不久的將來還可以設(shè)想，在檔案管理工作中將人工智能技術(shù)引入，可以對每位用戶的資源索引習(xí)慣進(jìn)行記錄、分析和學(xué)習(xí)，從而在進(jìn)行檔案管理工作時就能夠提供更為人性化的服務(wù)，并與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)相結(jié)合，可以跨越式的實現(xiàn)檔案管理工作的發(fā)展，使其可以更好的服務(wù)于相關(guān)的單位、企業(yè)，為其提供更為準(zhǔn)確、詳實的參考信息，推動檔案管理工作發(fā)展的智能化。

3 城市建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)途徑

3.1 完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，為信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)

為了提高城市建設(shè)檔案信息資源的可靠性、安全性，需要通過提高內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量來提高城市建設(shè)檔案管理水平。完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，可以為檔案信息共享創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而提高城市檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)水平。

3.2 加強(qiáng)信息化管理，做好城市檔案信息資源的建設(shè)

把檔案資料制作成電子信息資源，可以將文件傳輸?shù)骄W(wǎng)上，可以提高信息的可靠性和通用性。信息化管理條件下，檔案工作人員需要對電子文件有較深入的認(rèn)識。電子文件穩(wěn)定性差，容易遭受損壞，對城市建設(shè)檔案信息進(jìn)行管理，可以提高電子文件的使用效率。

城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)最重要的任務(wù)是信息資源的開發(fā)，檔案管理者要重視檔案信息資源的開發(fā)，不斷完善數(shù)據(jù)庫，利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行信息資源共享，此外，利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息電子化處理。

3.3 強(qiáng)化城市建設(shè)檔案信息化管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在進(jìn)行城市檔案信息化管理時，要根據(jù)檔案的重要性程度，進(jìn)行分類化管理。檔案的管理質(zhì)量受到檔案管理人員素質(zhì)的直接影響。為了保證城市檔案信息化管理的順利開展，需要提高管理人員的技術(shù)水平和知識層面，全面提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。在進(jìn)行信息化檔案管理中，要重視現(xiàn)代化設(shè)備的投入，對工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，保證工作人員能夠穩(wěn)定操作設(shè)備。

城市檔案信息管理任務(wù)繁重，傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低下，難以最大化檔案信息的價值。城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的需要，進(jìn)行城市檔案信息化建設(shè)可以提高檔案管理效率，更好地挖掘檔案信息價值，為城市現(xiàn)代化建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

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