辦公軟件課程的普及

何俊敏

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)的普及以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用已經(jīng)深入到社會(huì)的各個(gè)角落。在眾多的計(jì)算機(jī)軟件中，辦公軟件無論在商務(wù)、政務(wù)以及在教學(xué)工作中都得到了極其廣泛的應(yīng)用。因此，辦公軟件課程在中職學(xué)校中普及就很有必要了。

關(guān)鍵詞：辦公軟件；教學(xué)；課程

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各行各業(yè)的自動(dòng)化程度越來越高，伴隨的是Microsoft Office辦公軟件在企業(yè)、政府部門和各類學(xué)校中非常廣泛的應(yīng)用。應(yīng)用于各行業(yè)中最為廣泛的Word、Excel、PowerPoint，它們是Microsoft Office系統(tǒng)辦公的三大必備辦公組件。Word是應(yīng)用最廣泛的文字處理軟件，它可用于制作專業(yè)的文檔，它的所見即所得的特點(diǎn)，使得打印效果在屏幕上一目了然。Excel電子表格軟件，主要用于制作電子表格，進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。PowerPoint是演示文稿軟件，可用于制作教學(xué)課件、產(chǎn)品介紹、企業(yè)報(bào)告等。學(xué)習(xí)和掌握這三大組件的應(yīng)用已經(jīng)成為一項(xiàng)非常重要的工作技能，學(xué)好辦公軟件將使中職學(xué)生更快的融入社會(huì)，投入到實(shí)習(xí)工作中，大大的提高工作效率。因此，辦公軟件課程在中職學(xué)校中進(jìn)行普及教學(xué)就顯得很有必要了。

一、現(xiàn)在辦公軟件課程沒有得到普及的原因

其一，對(duì)于中職各專業(yè)開設(shè)辦公軟件課程，在各學(xué)校各專業(yè)并不是強(qiáng)制性的。某些學(xué)校的某些專業(yè)開設(shè)辦公軟件課程是在無準(zhǔn)備的情況下和在師資力量不足的情況下，或者是說在之前缺少教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和沒有相應(yīng)設(shè)備的情況下所起步。可想而知，于其的教學(xué)，就顯得步履維艱。

其二，教材落后于技術(shù)的發(fā)展，課程講授脫離實(shí)際，課程體系設(shè)計(jì)不是職業(yè)化為導(dǎo)向，而是以專業(yè)發(fā)展和研究為導(dǎo)向，沒有達(dá)到學(xué)以致用的目的。

其三，成長(zhǎng)環(huán)境和教學(xué)環(huán)境具有較大的差異。這主要是對(duì)于學(xué)生群體來講的。事實(shí)上，學(xué)生所存在的各類環(huán)境，對(duì)于其學(xué)習(xí)的過程都會(huì)產(chǎn)生巨大的影響的。在農(nóng)村，由于經(jīng)濟(jì)和文化等各方面都相對(duì)落后，因而對(duì)于信息技術(shù)這方面一些課程的教學(xué)，于城區(qū)相比，就顯得滯后，學(xué)生的接受度就比較低。

其四，學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性沒有充分調(diào)動(dòng)。學(xué)生在學(xué)習(xí)辦公軟件的過程中，目的不夠明確。在開始學(xué)習(xí)時(shí)，感到新鮮并下了一定功夫，但學(xué)習(xí)時(shí)間長(zhǎng)了，便感到枯燥無味。加上教師在教學(xué)中沒有很好地引導(dǎo)，致使學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)辦公軟件的積極性沒有充分調(diào)動(dòng)起來。

二、普及辦公軟件課程的教學(xué)的策略

（一）學(xué)校應(yīng)加大教學(xué)設(shè)備設(shè)施的建設(shè)投入

經(jīng)費(fèi)投入的嚴(yán)重不足，學(xué)校教育設(shè)備的落后，硬件設(shè)施差，資金的短缺造成了軟硬件建設(shè)的滯后。應(yīng)該根據(jù)本校實(shí)際建立校園網(wǎng)和設(shè)施設(shè)備齊全的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室，并做好設(shè)備管理和維護(hù)保養(yǎng)，確保相關(guān)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行和軟件的定期升級(jí)，提高設(shè)備的使用率和穩(wěn)定性。

（二）教材的更新應(yīng)該跟上技術(shù)的發(fā)展

現(xiàn)在大家對(duì)辦公軟件的基本教材并不陌生，好幾年的教學(xué)內(nèi)容并沒改變，而學(xué)生們并不喜歡這些落后于時(shí)代的知識(shí)。幾年的時(shí)間，軟件已經(jīng)升級(jí)了好幾個(gè)版本，有些操作已經(jīng)變得更加簡(jiǎn)單，能做的效果也更加多樣。教師應(yīng)該根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，合理使用教材，必要時(shí)可對(duì)教材進(jìn)行增減，或制定適合班級(jí)學(xué)生使用的教學(xué)素材。

（三）教師要不斷改進(jìn)教學(xué)方法

教師要能夠有效地分析課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)學(xué)生特點(diǎn)和教學(xué)條件設(shè)計(jì)合理的教學(xué)過程，并積極尋求優(yōu)化教學(xué)的措施，提高自身修養(yǎng)，提高備課水平和備課能力，多研究學(xué)情、生情，多注意教育教學(xué)方法、方式，活躍學(xué)生思維，同時(shí)要提煉教學(xué)語(yǔ)言，做到精講精練，與實(shí)際運(yùn)用操作密切結(jié)合。在課堂教學(xué)中，以學(xué)生為主體，教師要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)方法，引導(dǎo)學(xué)生在一定的情境下利用學(xué)習(xí)資料和教師幫助主動(dòng)獲取知識(shí)。在課后，根據(jù)上課效果，學(xué)生掌握情況，做好教學(xué)反思工作，不斷修正教學(xué)素材，改進(jìn)教學(xué)方法。

（四）提升學(xué)生對(duì)辦公軟件的實(shí)際操作能力

1、創(chuàng)設(shè)良好的教學(xué)氛圍，激發(fā)學(xué)生主動(dòng)操作欲望。在教學(xué)中，努力創(chuàng)設(shè)平等、民主、合作的教學(xué)氛圍，這樣會(huì)使學(xué)生在毫無壓抑感的氣氛中學(xué)習(xí)，然后利用學(xué)生好奇的心理，充分調(diào)動(dòng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和積極性，使學(xué)習(xí)成為其內(nèi)在心理需求。再?gòu)膶W(xué)生熟悉的生活情境和感興趣的事物出發(fā)，提供操作的機(jī)會(huì)，充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺能動(dòng)性。

2、在實(shí)際操作過程中，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)。在教學(xué)過程中，學(xué)生在動(dòng)手操作時(shí)，依據(jù)學(xué)生認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律，引導(dǎo)學(xué)生利用知識(shí)去嘗試、發(fā)現(xiàn)新問題，讓他們多種感官參與學(xué)習(xí)，正確、全面、深刻地感知和認(rèn)識(shí)所學(xué)的內(nèi)容。通過實(shí)踐操作，使學(xué)生感受到辦公軟件的趣味和作用，并能運(yùn)用所學(xué)知識(shí)去解決新問題，這樣使他們?cè)讷@取新知識(shí)的同時(shí)，也學(xué)會(huì)了學(xué)習(xí)。

3、讓學(xué)生自己操作，激發(fā)他們的創(chuàng)新意識(shí)。教學(xué)中，教師不能為了追求教學(xué)進(jìn)度一味地讓學(xué)生按照自己的演示步驟去模仿，限制學(xué)生創(chuàng)造欲望，應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生有選擇性的、從不同角度進(jìn)行創(chuàng)造性操作，讓學(xué)生主動(dòng)參與知識(shí)的形成過程，促進(jìn)學(xué)生思維的發(fā)展，喚起學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的興趣。一個(gè)人的實(shí)踐活動(dòng)能力是其創(chuàng)新能力的重要組成部分。我們既需要學(xué)生具有獲取知識(shí)的能力。也需要學(xué)生具有應(yīng)用知識(shí)的能力。而知識(shí)也只有在能夠應(yīng)用時(shí)才具有生命力，才是活的知識(shí)。

學(xué)生進(jìn)入中職學(xué)校學(xué)習(xí)的主要目的就是為了掌握一門過硬的專業(yè)技術(shù)，而辦公軟件已經(jīng)成為生活中各個(gè)領(lǐng)域不可缺少的有力助手。普及和提高學(xué)生對(duì)辦公軟件的實(shí)際應(yīng)用能力，扎實(shí)的掌握辦公軟件技術(shù)，可以為學(xué)生今后就業(yè)拓寬方向奠定基礎(chǔ)。

言而總之，伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)該將辦公軟件課程作為一種基礎(chǔ)課程，在中職各專業(yè)中普及，使學(xué)生能更好更快的適應(yīng)快速發(fā)展變化的社會(huì)，提高學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)力。

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