數(shù)據(jù)核對(duì)“聚光燈”效果制作

馬震安

在Excel數(shù)據(jù)表中進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢核對(duì)時(shí)，如果行列都較多，看起來(lái)就會(huì)顯得眼花繚亂。但是，如果在查詢、核對(duì)記錄的某項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，能夠自動(dòng)將數(shù)據(jù)所在的行、列進(jìn)行顏色填充，達(dá)到一個(gè)聚光燈的效果，這樣就能突出顯示，行列分明（圖1）。下面我們來(lái)看在Excel 2016中聚光燈效果的制作方法。

聚光燈效果的技術(shù)核心在于巧用條件格式。將工作表中的數(shù)據(jù)選定，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“條件格式”下的“新建規(guī)則”，在彈出窗口的選擇規(guī)則類型處選擇最下面的“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在為符合此公式的值設(shè)置格式處輸入“=cell（"address"）=ADDRES S（row（），COLUMN（））”，點(diǎn)擊“格式”，將填充色設(shè)置為黃色。這時(shí)，雙擊某個(gè)單元格，該單元格的填充色就會(huì)變成黃色（圖2）。

同樣，選擇所有數(shù)據(jù)，新建規(guī)則，還是選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入“=OR（AND（CELL（"row"）=ROW（），CELL（"c ol"）>COLUMN（）），AND（CELL（"c ol"）=COLUMN（），CELL（"row"）> ROW（）））”，點(diǎn)擊“格式”，將填充色設(shè)置為藍(lán)色。這樣，被雙擊的單元格所在行、列就會(huì)填充為藍(lán)色（圖3）。

公式函數(shù)解釋：其中CELL（"row"）返回的是活動(dòng)單元格的行號(hào)，CELL（"col"）返回的是活動(dòng)單元格的列號(hào)，ROW（）、COLUMN（）則返回公式所在單元的行號(hào)、列號(hào)。

最后還要及時(shí)更新窗口。雖然上述操作基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)查詢的聚光燈效果，但是當(dāng)活動(dòng)單元格發(fā)生變化時(shí)，并不能做到及時(shí)更新。這時(shí)，可以選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“Visual Basic”，調(diào)出VBA編輯窗口，雙擊“This Book”，輸入如圖所示的三行VBA代碼（圖4）。

這樣，當(dāng)點(diǎn)擊某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，該數(shù)據(jù)所在單元格的填充色就變成了黃色，該數(shù)據(jù)所在的行、列的填充色就變成了藍(lán)色。