表格反著查 辦法多又巧

俞木發(fā)

我們經(jīng)常要對(duì)Excel文檔中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，舉個(gè)例子，對(duì)股民來(lái)說(shuō)，經(jīng)常會(huì)在Excel中收集一些股票的信息數(shù)據(jù)，一般每只股票代碼是和名稱一一對(duì)應(yīng)的。對(duì)于常規(guī)正向查詢，如要通過(guò)代碼查詢股票名稱，只要在需要查詢的單元格使用VLOOKUP函數(shù)即可快速找到。但很多時(shí)候，需要通過(guò)名稱來(lái)反向查詢代碼（因?yàn)楣善泵Q比代碼更好記憶），比如要在H2輸入股票名稱，I2顯示出相應(yīng)的代碼和內(nèi)容（圖1）。這種反方向的查詢，可通過(guò)如下多種方法實(shí)現(xiàn)。

方法1：重組數(shù)據(jù) 逆向變正向

大家知道，VLOOKUP函數(shù)輸入查詢數(shù)據(jù)只能位于首列，本例需要輸入查詢的數(shù)據(jù)為B列。要實(shí)現(xiàn)使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢，我們可以通過(guò)數(shù)據(jù)重組的方法，將需要輸入查詢的數(shù)據(jù)列變?yōu)槭琢屑纯?。?shù)據(jù)重組借助IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)，在H2輸入公式“=VLOOKUP（ H2，IF（{1，0}，B2：B10，A2：A10），2，0）”即可。

公式解釋：這里先使用IF（{1，0}，B2：B10，A2：A10）函數(shù)，函數(shù)的意思是使用數(shù)組{1，0}進(jìn)行判斷，通過(guò)“1”返回B2：B10的數(shù)值，通過(guò)“0”返回A2：A10的數(shù)值，然后將數(shù)組重組，B2：B10變?yōu)榈谝涣小＿@樣符合VLOOKUP函數(shù)的查詢條件，當(dāng)我們?cè)贖2輸入股票名稱，函數(shù)就會(huì)在I2顯示出對(duì)應(yīng)的代碼了（圖2）。

方法2：直接使用LOOKUP函數(shù)

由于這里是使用輸入股票名稱來(lái)查找代碼，因此可以使用“LOOKUP（1，0/（條件），查找數(shù)組或區(qū)域）”的方式進(jìn)行查找。在I2單元格輸入公式“=LOOKUP（1，0/（H2=B2：B10），A2：A10）”。

公式解釋：這里條件就是“H2=B2：B10”，H2的數(shù)值是從B2：B10（即股票名稱列）獲得的一組邏輯值，再用0除以這些邏輯值，得到由0和錯(cuò)誤值組成的內(nèi)存數(shù)組，最后用1作為查詢值，在內(nèi)存數(shù)組中進(jìn)行查詢。查詢數(shù)組內(nèi)容為A2：A10中的代碼，這樣當(dāng)在H2輸入股票名稱的時(shí)候，在I2就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的代碼（圖3）。

同樣，對(duì)于J2，如果也要顯現(xiàn)原來(lái)對(duì)應(yīng)的D列（即占總股本比例）數(shù)值，可以在J2輸入公式“=LOOKUP（1，0/（H2=B2：B10），D2：D10）”，依此類推。這樣即使原來(lái)股票的數(shù)據(jù)很多，只要記住股票名稱，輸入相應(yīng)的名稱后即可得到相應(yīng)資料（圖4）。

方法3：INDEX嵌套MATCH函數(shù)

因?yàn)檫@里是在H2輸入名稱，然后在I2顯示代碼，實(shí)際上是要在I2根據(jù)H2的內(nèi)容引用A列的代碼數(shù)據(jù)。因此我們可以使用INDEX函數(shù)進(jìn)行引用，在I2輸入公式“=INDEX（ A2：A10，MATCH（H2，B2：B10，））”即可。

公式解釋：這里我們先使用MATCH找到H2在股票名稱列（B2：B10）的相對(duì)位置，然后將這個(gè)位置數(shù)據(jù)作為INDEX函數(shù)的索引值，在A列中找到對(duì)應(yīng)的代碼顯示。比如在H2輸入特定名稱如“佳訊飛鴻”時(shí)，MATCH會(huì)將其定位到第7行（B7），同時(shí)以此為索引，INDEX就會(huì)找到B7對(duì)應(yīng)的A7數(shù)據(jù)（即300213）（圖5）。

對(duì)于索引的引用也可以使用OFFSET函數(shù)，通過(guò)MATCH函數(shù)獲取的行號(hào)，OFFSET函數(shù)進(jìn)行偏移引用。同樣在I 2輸入函數(shù)“=OFFSET（A2：A10，MATCH（H2，B2：B10，）-1，0，1，1）”即可（圖6）。

從以上過(guò)程描述可以看到，上述查詢實(shí)際上只是Excel中的一種條件查詢技巧，我們可以根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行更多的查詢。比如可以自定義一個(gè)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，如選擇股票名稱即實(shí)現(xiàn)對(duì)代碼、市值的精確查詢。選中H2，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，切換到“設(shè)置→允許→序列”，來(lái)源選擇“B2：B10”（圖7）。在I2輸入公式“=INDEX（A2：G2，MATC H（H2，B2：B10，））”，J2輸入公式“=INDEX（G2：G 10，MATCH（H2，B2：B10，））”，這樣我們?cè)贖2展開(kāi)下拉列表選擇相應(yīng)的股票名稱，在I2、J2即可快速顯示所需的代碼和市值數(shù)據(jù)了（圖8）。