企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)踐

王 歡，劉 霞，劉曉峰，布文強(qiáng)

（保定維爾鑄造機(jī)械股份有限公司，河北保定 071058）

企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)踐

王 歡，劉 霞，劉曉峰，布文強(qiáng)

（保定維爾鑄造機(jī)械股份有限公司，河北保定 071058）

介紹了保定維爾鑄機(jī)公司信息化建設(shè)過程，闡述了在生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)中遇到的實(shí)際問題及解決辦法，并列舉了企業(yè)信息化建設(shè)中還需要解決的問題。

信息化建設(shè)；數(shù)字化；生產(chǎn)管理

1 企業(yè)信息化建設(shè)過程

1.1 公司簡介

保定維爾鑄造機(jī)械股份有限公司成立于1955年，是專業(yè)從事鑄造機(jī)械生產(chǎn)的機(jī)械制造公司。公司經(jīng)營的產(chǎn)品種類多，產(chǎn)品構(gòu)成復(fù)雜，屬于典型的“多品種，小批量”生產(chǎn)模式。

1.2 信息化建設(shè)階段I

2007年公司組建了局域網(wǎng)，引進(jìn)了OA（Offi ce Automation,辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)，開始進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)。OA系統(tǒng)主要使用在以下幾個(gè)方面：

(1)內(nèi)部短信、郵件、公告通知等。促進(jìn)了內(nèi)部交流，彌補(bǔ)了電話溝通的不足。

(2)工作流。工作流的使用極大地提高了流程的處理效率，不必各個(gè)部門拿著單子簽字，節(jié)省了人力，節(jié)約了成本。

(3)公共事務(wù)。用于一些簡單的計(jì)劃事件和計(jì)劃提醒，方便各部門了解計(jì)劃事件的進(jìn)度；資源、會(huì)議、車輛管理等；

(4)人力資源。包括個(gè)人考勤和一些考核功能。

（5)信息交流。包括討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、聊天室、公共文件柜等。

OA系統(tǒng)讓企業(yè)的各部門深刻體會(huì)到了信息化

建設(shè)的必要性。

1.3 信息化建設(shè)階段II

OA系統(tǒng)給企業(yè)的管理帶來了很多方便的同時(shí)，我們也看到了它的不足。例如，不能用來解決生產(chǎn)上的一些實(shí)際問題，比如產(chǎn)品數(shù)據(jù)、生產(chǎn)進(jìn)度、庫存等等；各部門間的數(shù)據(jù)信息交流不順暢；OA系統(tǒng)雖然具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，但是其數(shù)據(jù)處理能力卻很弱。為此，2009年公司嘗試建立企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要用來處理和分析企業(yè)在生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)。公司要求在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，主要解決以下幾個(gè)問題：

(1)生產(chǎn)計(jì)劃管理。用于管理企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃及調(diào)整。

(2)生產(chǎn)進(jìn)度管理。用于車間臺(tái)賬的數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)進(jìn)度的顯示。

(3)BOM（Bill of Material,物料清單）管理。用于產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，包括產(chǎn)品組成，即BOM、自制件（包括工藝路線）、外購件、外協(xié)件的信息管理。

(4)生產(chǎn)線基本信息管理。用于管理與訂單有關(guān)的數(shù)據(jù)，包括交貨期、項(xiàng)目經(jīng)理等等。

(5)庫存管理。用于庫存數(shù)據(jù)的管理，包括毛坯庫、半成品庫、五金庫、輔料庫、鋼材庫等等。

(6)物流管理。對(duì)與企業(yè)生產(chǎn)有關(guān)的物流進(jìn)行管理，包括原材料、外購件等的購買和領(lǐng)取信息；車間毛坯、半成品的入庫、出庫信息。

(7)提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能。包括產(chǎn)品的采購數(shù)據(jù)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等等。

2 生產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)過程

2.1 公司組織結(jié)構(gòu)和設(shè)備情況

我公司組織結(jié)構(gòu)包括總經(jīng)理部、研究所、銷售處、生產(chǎn)處、供應(yīng)處、服務(wù)處、運(yùn)輸處、公司辦公室等職能部門和八個(gè)生產(chǎn)分廠，組織結(jié)構(gòu)圖如圖1。

圖1 組織機(jī)構(gòu)框圖

2.2 設(shè)計(jì)目標(biāo)

生產(chǎn)管理系統(tǒng)從生產(chǎn)上最實(shí)際、最迫切的問題入手，解決生產(chǎn)中的各部門信息不通的問題。解決生產(chǎn)進(jìn)度共享問題；解決與生產(chǎn)有關(guān)的產(chǎn)品信息問題；解決庫存、物流信息共享問題。

2.3 實(shí)施過程

(1)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建。將各分廠未聯(lián)網(wǎng)的節(jié)點(diǎn)和各個(gè)庫房都連接到局域網(wǎng)下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。

(2)數(shù)據(jù)流。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流如圖2。

圖2 數(shù)據(jù)流

(3)實(shí)施步驟。系統(tǒng)實(shí)施本著“總體規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則。首先是產(chǎn)品信息轉(zhuǎn)換即BOM管理先行；其次是生產(chǎn)計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、生產(chǎn)線基本信息管理，方便車間做賬及取消手抄作業(yè)票，減少車間工作量；再次是物流和庫存管理實(shí)施。

2.4 實(shí)施過程中遇到的問題

(1)BOM建立

大鴨婆從海南島回來了，只在白家灣待了三天，就回海南島去了。兩個(gè)月后，他結(jié)束了海南島的制種工作，不光自己回來了，還帶回了兩個(gè)姑娘，一個(gè)挺著大肚子，一個(gè)又黑又瘦，說是兩姐妹，說話伊伊呀呀，吉里丫里，只有大鴨婆聽得清白。兩姐妹同一天嫁給了大鴨婆和二鴨婆。白家灣的人后來才知曉，杏子拍電報(bào)要大鴨婆回來，大鴨婆當(dāng)時(shí)是把人家的肚子搞大了，脫不得身。若不是杏子和招財(cái)兩人造孽，大鴨婆還不知道怎么在海南島了難。

由于我公司是典型的鑄造機(jī)械制造企業(yè)，產(chǎn)品種類繁多。其“多品種，小批量”的生產(chǎn)模式和多種產(chǎn)品的特點(diǎn)決定了產(chǎn)品數(shù)據(jù)量大，管理復(fù)雜，產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息一度成為了企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)的瓶頸。

眾所周知，企業(yè)信息化建設(shè)最重要的信息便是產(chǎn)品信息，即BOM和物料編碼。之前的產(chǎn)品信息由設(shè)計(jì)部門下發(fā)到生產(chǎn)部門是用曬圖紙的方式，但這種方式不適用于信息化管理的企業(yè)。因此，將圖紙類BOM轉(zhuǎn)換成電子版BOM所花費(fèi)的時(shí)間和人力也是相當(dāng)可觀的。但是為了企業(yè)的發(fā)展和推進(jìn)信息化建設(shè)的決心，公司決定由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)并由專人管理BOM的轉(zhuǎn)換問題，新產(chǎn)品研發(fā)后，產(chǎn)品BOM便與圖紙同時(shí)下發(fā)到生產(chǎn)部門，電子版BOM給車間的生產(chǎn)管理帶來了方便，不必利用手抄領(lǐng)料單，作業(yè)票等單據(jù)，大大減少了車間的工作量，提高了生產(chǎn)管理的效率。

(2)物料編碼

有了BOM，就必須有物料編碼，才能更好的體現(xiàn)產(chǎn)品的組成。我公司的BOM分為自制件、外購件和外協(xié)件。對(duì)于自制件，一直延續(xù)著圖號(hào)的編碼方式，但是近年來，由于產(chǎn)品種類越來越多，新產(chǎn)品研發(fā)速度不斷加快，原有的編碼規(guī)則會(huì)產(chǎn)生物料編碼重復(fù)的現(xiàn)象；對(duì)于外購件，包括標(biāo)準(zhǔn)件、機(jī)械、電氣、輔料等等，如果使用物料自帶的編碼，既沒有規(guī)則，也不符合物料編碼的唯一性要求。對(duì)于物料編碼，我們最初是希望通過一些規(guī)則來編碼，使得通過編碼即可輕松辨別物料。在我們咨詢了編碼領(lǐng)域的專家后，決定將自然數(shù)作為物料編碼的編碼，將物料編碼定義為9位自然數(shù)，用首位數(shù)字區(qū)分自制件和外購件，在外購件中用第二位數(shù)字區(qū)分類別，其余部分按順序編碼，成功解決了物料編碼的難題。

2.5 經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)

(1)通過實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè)，我們認(rèn)為企業(yè)的信息化建設(shè)不是一蹴而就的，不能急于求成。

(2)企業(yè)要從自己的實(shí)際情況出發(fā)，有計(jì)劃、有目的的實(shí)施信息化建設(shè)，并預(yù)留出未來的發(fā)展空間。

(3)企業(yè)信息化需要多個(gè)軟件才能處理好企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，各個(gè)軟件之間要留有數(shù)據(jù)庫接口，可以互通互聯(lián)，避免信息的重復(fù)、互相不通和信息孤島的形成。

(4)企業(yè)的信息化建設(shè)絕不是單純的購買各種各樣的軟件，軟件只是工具，要想提高管理水平，企業(yè)必須從自身下手，在規(guī)范管理流程的基礎(chǔ)上使用軟件才能使管理水平達(dá)到事半功倍的效果。

2.6 目前還需要解決的問題

(1)從設(shè)計(jì)、工藝、制造、檢測(cè)、物流等全生命周期各環(huán)節(jié)的智能化。

(2)利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)出廠的主要設(shè)備進(jìn)行全過程跟蹤，達(dá)到事前預(yù)防。

(3)通過改造車間現(xiàn)有設(shè)備和購買先進(jìn)的數(shù)控中心，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采集設(shè)備信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的目的。

3 未來數(shù)字化工廠規(guī)劃

2017年，保定維爾鑄機(jī)公司將實(shí)施“脫市進(jìn)郊”整體搬遷，屆時(shí)將在新廠區(qū)規(guī)劃建立數(shù)字化工廠。實(shí)現(xiàn)“離散型智能制造”的目標(biāo)。

[1] 蔡敏，崔劍，葉范波.數(shù)字化工廠建模、實(shí)施與評(píng)估[M].北京：科學(xué)出版社，2014：31-36.

[2] 張浩.數(shù)字化工廠技術(shù)與應(yīng)用[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006：30-40.

Building practice of enterprise informatization

WANG Huan,LIU Xia,LIU XiaoFeng,BU WenQiang
(Baoding WELL foundry machinery Co.Ltd,Baoding 071058,Hebei,China)

This paper introduced informatization building process of Baoding WELL foundry machinery co.ltd, expounded the issues and their solutions came up when building production management system.It also enumerated problems need to be solved during company informatization building process.

Information;Digitization;Production management

TP393；TG28；

A；

1006-9658（2017）02-0077-03

10.3969/j.issn.1006-9658.2017.02.026

2016-08-11

稿件編號(hào):1608-1468

王歡(1984—），女，工程師，從事電氣設(shè)計(jì)、企業(yè)信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè).