博物館報刊資料的損壞流失及對策分析

田樂

摘要：博物館中的報刊資料是非常重要的文獻(xiàn)，是博物館研究的知識寶庫，通過不斷的積累儲藏著豐富的文物資料。但是在我國的博物館中，將專業(yè)報刊資料的利用作為主要工作，卻忽視了專業(yè)報刊資料的保護(hù)工作，這一現(xiàn)象的存在造成博物館報刊資料嚴(yán)重流失，影響博物館報刊資料的利用。

關(guān)鍵詞：博物館；報刊資料；損壞流失

在進(jìn)行報刊資料的管理中，不管是收藏環(huán)節(jié)還是閱覽環(huán)節(jié)中都會受到溫度、光照等各種自然因素的影響導(dǎo)致報刊資料受損，除此之外，部分資料在借閱過程中，也會受到不同程度的人為損壞，所以必須加強(qiáng)博物館報刊資料的管理和保護(hù)，提高報刊資料的使用壽命。

1 博物館報刊資料損壞流失的原因

1.1 人為因素

1.1.1 讀者閱讀習(xí)慣問題

博物館報刊資料的主要讀者一般是館內(nèi)的職工，職工在享有借閱權(quán)利的同時，需要擔(dān)負(fù)主動保護(hù)的義務(wù)，但是隨著讀者的不斷增加，對報刊資料的損害情況越來越明顯。主要表現(xiàn)為污損、丟失以及撕頁等方面，在對資料進(jìn)行借閱的過程中，很多讀者不注意對資料的保護(hù)，有意或者無意的弄臟報刊資料，由于在借閱過程中不良閱讀習(xí)慣造成資料的損壞。在博物館中報刊資料丟失嚴(yán)重影響資料的完整性，造成博物館人力物力和財力上的浪費(fèi)。報刊資料本身就存在易壞的特點(diǎn)，如果不注意保護(hù)很容易造成破壞。

1.1.2 博物館圖書管理員工作不到位

報刊資料管理人員管理意識和保護(hù)意識不強(qiáng)，對讀者損壞行為置之不理，受到破壞的資料視而不見，加上管理制度松懈，報刊資料受到損毀的現(xiàn)象頻發(fā)，嚴(yán)重?fù)p毀報刊資料的使用功能。

1.1.3 報刊資料在裝幀方面存在缺陷

報刊資料的裝幀質(zhì)量直接影響著使用質(zhì)量和使用壽命，如果報刊質(zhì)量比較差，在節(jié)約過程中經(jīng)過不斷的翻閱會造成資料的損壞。并且如果裝訂不規(guī)范也會影響報刊資料的使用，主要表現(xiàn)為裝訂粗糙、偷工減料等經(jīng)過節(jié)約的資料會出現(xiàn)掉頁、開裂等現(xiàn)象。

1.2 自然因素

1.2.1 溫度和濕度

溫度和濕度是重要的影響因素，報刊資料都是紙質(zhì)文獻(xiàn)，紙張比較薄，并且紙張主要是由纖維素構(gòu)成，就有較強(qiáng)的吸水性，所以對儲藏環(huán)境有比較高的要求。如果儲藏環(huán)境溫度比較大，紙張的吸水性會增強(qiáng)，會造成資料受潮最終引起發(fā)霉和粘連的現(xiàn)象，對報刊資料造成嚴(yán)重?fù)p壞。但是如果濕度比較小，紙張也會因為失水變得干燥，最終出現(xiàn)破裂。溫度對報刊的影響也是比較大，如果溫度過高會促進(jìn)微生物的生長，對報刊資料進(jìn)行破壞。

1.2.2 有害氣體和灰塵積聚的影響

空氣中含有一定量的有害氣體這些氣體會促使紙張發(fā)生氧化反應(yīng)，使紙張變得干硬。空氣中的灰塵如果與濕氣結(jié)合會落于資料的表層，在表面形成一種比較難以去除的覆層，增加細(xì)菌生長。

2 博物館報刊資料保護(hù)對策

2.1 針對認(rèn)為損壞報刊資料的對策

2.1.1 建立完善的報刊資料管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行

對于博物館報刊資料室而言，必須加強(qiáng)對管理制度的宣傳，同時制定資料閱覽制度以及流通制度進(jìn)行輔助管理，在實際工作中嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度。在進(jìn)行管理過程中，建立損毀圖書資料管理登記制度，對被損毀的報刊資料及時進(jìn)行處理，同時對損毀程度進(jìn)行區(qū)分，損毀程度不同采取的處理手段不同。圖書館報刊資料管理人員必須規(guī)范自身的工作態(tài)度，對違反規(guī)定的行為不姑息不遷就。

2.1.2 對報刊資料及時進(jìn)行加固和修補(bǔ)

在資料入庫儲存以前對報刊進(jìn)行加膜保護(hù)，并做好分類和加固工作。尤其是流通比較大的報刊資料必須進(jìn)行封存和加固。對于損壞的報刊資料技術(shù)進(jìn)行修補(bǔ)和粘貼，提高報刊的使用壽命，將報刊資料的作用發(fā)揮到最大化。博物館可以根據(jù)實際情況定期對報刊資料進(jìn)行檢查，對存在不同程度損壞的資料及時進(jìn)行處理，在日常工作中，準(zhǔn)備必要的修復(fù)工具，當(dāng)發(fā)現(xiàn)輕度損毀時能夠自行處理。

2.1.3 加強(qiáng)思想教育提高報刊資料的保護(hù)意識

博物館資料管理工作中，可以成立專門的資料保護(hù)小組，建立小組的目的是切實將報刊等資料資料保護(hù)計劃盡快落實，保護(hù)小組的成立能夠更好的提高讀者對報刊資料的保護(hù)意識。這一手段是在源頭上通過各種宣傳、講座以及培訓(xùn)等方式加強(qiáng)思想教育工作。形成愛書的意識，逐漸促使讀者養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，在日常借閱過程中加強(qiáng)對資料的保護(hù)意識。

2.1.4 加強(qiáng)圖書資料安全保護(hù)措施

博物館資料出現(xiàn)損壞流失等情況主要是因為管理過程中工作不到位引起的，所以在日常工作中在書庫以及閱覽室中的安裝一定數(shù)量的攝像頭，并且進(jìn)出門口都安裝報警裝置，同時每個閱覽室的工作人員都加強(qiáng)對巡視和監(jiān)督，強(qiáng)化安全措施，提高管理人員的責(zé)任意識，避免不必要事情的發(fā)生。

2.2 針對自然因素采取的對策

2.2.1 防潮

對于報刊儲藏館比較保證門窗的封閉性，定期進(jìn)行通風(fēng)，保證館內(nèi)溫度和濕度在合適范圍之內(nèi)。當(dāng)前在博物館圖書管理工作中一般使用干燥劑進(jìn)行防潮，為了保證報刊儲藏室的環(huán)境，可以在書庫中安裝溫度計和濕度表等，隨時對室內(nèi)的溫度和濕度進(jìn)行掌握，如果有條件的博物館可以在報刊儲藏室中安裝自動恒溫和恒濕系統(tǒng)，采用技術(shù)手段保護(hù)報刊資料。

2.2.2 防火

火災(zāi)對報刊資料的損壞是巨大的，在博物館資料管理工作中首先在建筑用材上保證材料防火，同時對書庫中的電路等定期進(jìn)行檢查，嚴(yán)格落實防火制度管理，配備完善的消防器材和設(shè)備，從細(xì)節(jié)上保證報刊資料的安全。

2.2.3 防塵

為了控制博物館中的各種粉塵，在風(fēng)沙比較大的天氣中，將儲藏室中的門窗進(jìn)行封閉，同時定期對儲藏室進(jìn)行清潔，保證室內(nèi)的空氣質(zhì)量，為報刊資料儲存提供有利的環(huán)境。

3 結(jié)語

目前我國博物館管理中，大部分存在報刊資料損壞流失的現(xiàn)象，這種問題的存在嚴(yán)重影響資料的完整性和系統(tǒng)性，為了降低這些問題發(fā)生的幾率，必須加強(qiáng)對報刊資料的保護(hù)工作，充分認(rèn)識到報刊資料保護(hù)工作的重要性，利用各種方式降低人為因素和自然因素的影響。通過不斷的努力提高博物館對資料的保護(hù)水平和工作質(zhì)量，使報刊資料的保護(hù)和利用更加科學(xué)化和合理化。通過專業(yè)技術(shù)人員的不斷努力，相信能夠?qū)崿F(xiàn)報刊資料的最大作用，從而促進(jìn)博物館事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王法東.我國博物館圖書資料損壞流失及對策探究[J].經(jīng)營管理者，2012，22.